Planlæg din dag: 13 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Del 1 af 2: Lav en tidsplan
- Del 2 af 2: Hold dig til tidsplanen
Tips
Advarsler

Planlægning af din dag vil hjælpe dig med at bruge din tid mere effektivt. Du kan få mere gjort og mindre tilbøjelige til at glemme eller blive distraheret. Selvom det kan virke lettere at påtage sig opgaver, når de kommer ind, kan du opleve, at du føler dig overvældet og uorganiseret og glemmer ting. Det kan tage noget tid at vænne sig til at lave og holde en tidsplan, men du vil snart være glad for, at du gjorde det – det vil hjælpe dig med at reducere din stress og få dig til at føle dig i kontrol over dit liv. Planlægning af din dag giver dig mulighed for at styre din egen adfærd ved at holde styr på, hvad du skal gøre, og hvad du har gjort.

Trin

Del 1 af 2: Lav en tidsplan

1. Få en dagsorden eller planlægger. Sørg for, at kalenderen har nok plads til at registrere dine opgaver. Nogle kalendere tilbyder planlæggere efter uge, dag eller time. En notesblok kan også bruges. Vælg det, der passer bedst til dine ønsker og behov. Uanset hvad du vælger, så forpligt dig til det valg. Prøv ikke at have en separat planlægger til arbejde, en til skole osv. Alt skal være ét sted.

Der er også mange digitale kalendere til din telefon eller laptop, som kan synkroniseres til alle dine elektroniske enheder, så du altid har øjeblikkelig adgang til din kalender, uanset hvor du er. Der er også en række apps, der kan hjælpe dig med at planlægge din dag med påmindelser og timere.
Du kan vælge en digital eller papirkalender, der har ekstra plads, så du kan tilføje noter til din tidsplan. Dette kan hjælpe dig med at holde styr på ikke kun hvad du gjorde, men også hvordan du gjorde det og/eller hvordan det fik dig til at føle. For eksempel kan du måske lægge den under delen gå i fitnesscenteret på din kalender ikke kun kryds af, men også noter, at du Løb 1,5 km ekstra i dag, og det føltes fantastisk! Tilføjelse af noter kan hjælpe dig med bedre at spore din adfærd.
Hvis du skifter fra en papir- til en digital kalender, kan du opleve, at tingene er lidt hektiske i en dag eller to, mens du vænner dig til det nye system. Hold dem begge med dig de første par dage, og sørg for, at intet er udeladt eller duplikeret.

2. Organiser dine opgaver. Elektroniske kalendere gør det muligt at koordinere forskellige opgaver med farver. Du kan f.eks. farve arbejdsrelaterede ting rød, skolerelaterede ting blå, husarbejde grøn, ferie orange og træning pink. Det kan du også nemt gøre, hvis du bruger en papirdagbog eller notesblok; bare brug forskellige farvede kuglepenne eller blyanter eller highlightere. Når du har identificeret de forskellige typer opgaver, du skal planlægge, kan du arbejde på at sortere dem efter prioritet.

Organisering og farvekodning af dine opgaver vil også hjælpe dig med at visualisere og forstå, hvor meget af din tid går hen. For eksempel kan du opleve, at der er meget rødt (arbejde) og grønt (husholdning) i dit skema, men meget lidt pink (træning). At bemærke manglen på træning kan hjælpe med at motivere dig til at planlægge mere tid til det.

3. Prioriter dine opgaver. Det er vigtigt, at du bestemmer, hvilke opgaver der er vigtigst og skal udføres først, og hvilke der kan vente. Lad os bruge et eksempel til at forstå, hvad prioritering er. Lad os sige, at du har to tests, et laboratorieresultat, et papir og en præsentation, alt sammen i samme uge. Hjælp!

Stil dig selv nogle spørgsmål for at finde ud af, hvad der skal gøres først, og hvor lang tid det vil tage: Hvilken opgave skal udføres først? Hvilke opgaver tager mest tid at udføre? Hvilke opgaver er vigtigst afhængig af deres værdi? For eksempel hvor meget er prøverne, laboratorieresultaterne, papiret og præsentationen værd i forhold til din endelige karakter? Hvilken opgave vil være den mest udfordrende?

I sidste ende bliver du nødt til at beslutte, om deadline, den nødvendige tid eller den relative værdi af dine planlagte opgaver er din prioritet. Du kender dig selv og dine aktiver bedst. Vælg et prioriteringssystem, der passer dig bedst.

4. Marker de opgaver, der har prioritet. Når du har besluttet, hvordan du vil prioritere dine opgaver, kan du sætte dem på din tidsplan. Du kan gennemgå din daglige tidsplan og -en skrivning ved siden af vigtige ting, der skal gøres først, B ved siden af ting, der skal laves i morgen, C ved siden af varer, der skal betales senest fredag, og så videre.

5. Planlæg et tidspunkt for hver opgave. Skriv hvor lang tid du forventer at bruge på hver opgave. For eksempel kan du have tid på en given dag til at studere (2 timer), træning (1 time), skrive to e-mails (30 minutter) og gå tur med hunden (30 minutter). Det er vigtigt, at du planlægger den nødvendige tid til at fuldføre hver opgave; du vil kun stresse dig selv, hvis du sætter dig selv for stramt og ikke er realistisk med hensyn til, hvor lang tid tingene tager.

Husk at inkludere rejsetid i din tidsplan. Skal du for eksempel køre fra biblioteket, hvor du studerer, til fitnesscentret?

6. Tilføj tidsbuffere til din tidsplan. De fleste mennesker undervurderer normalt, hvor lang tid en opgave tager. At bruge al den tid, der går på selv at forberede sig på at udføre visse opgaver og slappe af bagefter, vil hjælpe dig med at planlægge din dag bedre.

Forsøg altid at overvurdere den tid, noget vil tage med et par minutter. Prøv at tilføje 25 % til den tid, du afsætter til opgaver i din tidsplan. Planlæg for eksempel en opgave, der teknisk set tager 4 minutter i 5 minutter, opgaver, der teknisk set tager 8 minutter i 10 minutter, og så videre. Disse ekstra minutter vil bygge op og fungere som en buffer, der kan hjælpe dig med at undgå at komme for sent eller halte bagud.

Spørg dig selv, om der er yderligere små opgaver omkring de større opgaver, der skal indregnes i din tidsplan? Skal du for eksempel i bad efter at have trænet? Har du normalt hænge ud med en ven i omklædningsrummet i 15 minutter? De fleste oplever, at deres planlagte time træning faktisk er mere som to timer.

7. Hold plads i din tidsplan. Hold lidt ledig plads nederst i din tidsplan til ting, der har lav prioritet, eller ting, der kommer senere på ugen. Hvis du har tid i dag eller et andet tidspunkt på ugen, kan du begynde at arbejde på de ting, så du kan komme videre. Disse ekstra opgaver kan for eksempel være at gennemgå din garderobe eller organisere dit selvangivelsessystem derhjemme. Dette er lavt prioriterede opgaver, som du gerne vil have løst til sidst, men som ikke haster eller har en bestemt deadline.

Del 2 af 2: Hold dig til tidsplanen

1. Tjek kalender/planlægger. Gør det til en vane at tjekke din kalender hver morgen og aften for at forberede den kommende dag. Du bør også planlægge et par minutter hver dag, måske efter din morgenkaffe eller under din daglige pendling, for at reflektere over, hvad der skal gøres den dag og tilføje nye ting eller markere gamle ting.

At undersøge og arbejde på din tidsplan i et par minutter, før du dykker ind, kan være en fantastisk måde at starte din dag motiveret på!
Brug alarmen på din telefon eller computer til at minde dig om bestemte opgaver eller aftaler. Mange læge- og tandlægetider bestilles f.eks. Det kan være nyttigt at indstille en påmindelse til at gå fri omkring en uge før aftalen. På den måde kan du få det med i din planlægning.

2. Fuldfør dine opgaver i prioriteret rækkefølge. Du har allerede inkluderet din liste over prioriteter i din tidsplan, så arbejd dem langsomt igennem.

3. Juster din tidsplan efter behov. Selvom du bør prøve at holde dig til din tidsplan så meget som muligt, sker der nogle gange ting, og du er nødt til at foretage justeringer. Flyt fleksible genstande, eller dem, der er mindre prioriteret til en anden dag, hvis der skulle opstå en planlægningsnødsituation, komplikation eller konflikt.

Men pas på ikke at lade dine opgaver hobe sig op for ofte og flyde over til næste dag. Hvis du oplever, at dette sker ofte, så prøv at give dig selv mere tid til hver opgave, du planlægger på dagen, i stedet for at omorganisere de næste par dage.

4. Afkryds udførte opgaver. Dette kan være meget givende for mange mennesker! Glem ikke at overføre ting, der ikke er udført i dag, til morgendagens tidsplan.

5. Beløn dig selv! Det er vigtigt at give dig selv en positiv forstærkning efter at have fuldført dine opgaver og holde dig til din tidsplan. Når du er færdig med dine opgaver for dagen, kan du belønne dig selv med et bad i badet, sætte dit yndlings tv-program på eller få en sød snack. Du vil føle dig opfyldt og føle, at du har fortjent disse belønninger.

6. Gennemgå og foretag justeringer efter behov. Det er vigtigt at tjekke ind nu og da og finde ud af, om din tidsplan fungerer for dig. En måde at gøre dette på er at se på din dagsplanlægger, mens du også evaluerer dit humør og dine følelser. Se for det meste tjekkede opgaver og føl dig generelt positiv og produktiv? hvis du er med Ja svar, så fungerer din tidsplan sandsynligvis godt for dig!

Men hvis du oplever, at for mange opgaver ofte bliver skubbet til den næste dag (så dagen efter, og så videre), og du føler dig demoraliseret, så skal du nok lave nogle justeringer i din tidsplan.

Identificer problemområder ved at se på din planlægger og se, hvad der halter. Du skal muligvis revurdere og omprioritere, hvis det, der er tilbage, er vigtigt for dig (såsom træning). Du kan også genoverveje den tid, du har afsat til hver opgave. For eksempel, i stedet for at give dig selv 2 timer om morgenen til at blive klar, kan du overveje at reducere den tid til 1 time tre dage om ugen og planlægge en 30-minutters løbetur i den ekstra fritid.

Vær opmærksom på, at det er almindeligt og helt normalt at omorganisere din tidsplan. Det tager folk tid at udvikle en rutine, der fungerer bedst for dem.

Tips

Din tid er dyrebar. At holde en tidsplan vil hjælpe dig med at få mest muligt ud af den tid, du har.
At holde en tidsplan kan pege på mønstre, som ellers ville gå ubemærket hen. Måske vågner du for eksempel ekstra træt hver torsdag, fordi du går til happy hour hver onsdag aften efter arbejde. Du kan derfor tilpasse dit liv til dette, når du først kender denne vane. Måske i stedet for at gå til happy hour hver uge, gå hver anden onsdag, så du stadig kan nyde at slappe af med dine kolleger, men heller ikke føler dig træt hver torsdag.
Oprettelse og overholdelse af en tidsplan kan hjælpe dig med at være mere effektiv og produktiv ved at tildele opgaver til fastlagte tider. Det betyder, at du får "Der er ikke tid nok!” undskyldning kan undgå.