Sådan skriver du et immigrationsreferencebrev: 10 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Del 1 af 2: Forberedelse af brevet
- Del 2 af 2: Skrivning af brevet
Tips

Folk, der er involveret i immigrationsprocedurer, har ofte brug for at støtte deres ansøgninger med referencebreve fra fællesskabsmedlemmer og kolleger. Disse breve bruges af dommere og andre embedsmænd til at vurdere, om den person, der er involveret i immigrationsproceduren, er af god moralsk karakter. Hvis du bliver bedt om at skrive et brev, skal du sørge for, at det indeholder alle de nødvendige oplysninger.

Trin

Del 1 af 2: Forberedelse af brevet

1. Forstå, hvilken slags immigrationsproces der er tale om. Det første trin i at skrive brevet er at finde ud af, hvilken procedure brevanmoderen er involveret i. Referencebreve kan fx bruges under fraflytningssager. Brevet kan også bruges som en del af en persons naturalisationsansøgning. Andre mulige årsager til brevet er:

For at bevise et forhold, såsom et bona fide ægteskab
Som bekræftelse på en ansættelseskontrakt eller bopæl
Som bevis på misbrug (følelsesmæssigt eller fysisk)
At bekræfte en legitim frygt for forfølgelse af en asylansøger

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 2

2. Kontakt ansøgeren. Bed gerne ansøgeren om at lave en liste over punkter, han eller hun gerne vil have i brevet. For eksempel kan ansøgeren ønske, at du deler din oplevelse med ham eller hende som kollega, viser, at ansøgeren er interesseret i hollandsk historie, eller giver en specifik personlig anekdote.

Derudover kan du også bede ansøgeren om et CV eller anden baggrundsinformation. Du kan bruge disse oplysninger som rettesnor for skriveprocessen.

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 3

3. Find eksempler. Du kan finde eksempler på immigrationsbreve på internettet med Google. Tilpas hver prøve, så den passer til dine specifikke formål. Fortæl oprigtighed og troværdighed i dit brev.

Et eksempel på en arbejdsgivererklæring kan findes på denne hjemmeside.

Del 2 af 2: Skrivning af brevet

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 4

1. Indtast dato og hilsen. Øverst i brevet nævner du datoen. Herunder er hilsenen. Hvis du ikke ved, hvem du skal henvende dig til, så skriv "Dear Sir or Madam".

Hvis du er ansøgerens arbejdsgiver, bedes du bruge firma- eller organisationsbrevpapir.

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 5

2. Skriv en introduktion. Brug det første afsnit til at præsentere dig selv. Angiv dit navn, erhverv og forhold til ansøgeren. Angiv også status for dit eget statsborgerskab.

Angiv også, hvor længe du har kendt ansøgeren, eventuelle referencedatoer, lokationer, stillingsbetegnelser mv.

Et eksempel: `Jeg hedder Michael de Vries. Jeg er hollandsk statsborger og HR-chef hos Unilever.`

Hvis du er arbejdsgiver, kan du sige: "Jeg er Caroline Smit, assisterende direktør for menneskelige ressourcer hos ABC NV, hvor jeg har ledet Andrea de Jong de seneste tre år, fra april 2012 til nu".

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 6

3. Beskriv ansøgerens karakteristika. I andet afsnit giver du konkrete eksempler, der understøtter det, ansøgeren forsøger at bevise over for immigrationsofficererne. For eksempel kan ansøgeren have brug for et vidnesbyrd om gode karaktertræk til naturalisation eller for at undgå udvisning. Måske har ansøgeren brug for, at du fastslår, at hans eller hendes romantiske forhold ikke er et humbug. Eller ansøgeren skal muligvis bevise, at forfølgelsen i hans hjemland har forårsaget traumer. Vær så specifik som muligt, uanset årsagen.

Skriv for eksempel: `Jeg kender få mennesker med så meget medfølelse som Andrea de Jong. Efter kun to uger i kirken meldte hun sig allerede frivilligt til suppekøkkenet, og inden for to måneder var hun hovedfrivillig på weekendvagten. I denne stilling hjalp fru de Jong en mand, der var alvorligt deprimeret og selvmordstruet. Efter at have ringet til mig, blev hun hos manden i to timer, indtil jeg kunne ringe til medicinsk personale for at hjælpe mig.".

Du kan også blive bedt om at skrive et brev om ansøgerens forhold til en ægtefælle. Nogle gange hævder immigrationsembedsmænd, at et ægteskab er et svineri for at hjælpe den ene part med at få et visum. I denne situation skal du fortælle noget om ansøgerens forhold. `Båndet Andrea de Jong har til sin nye mand, Adam Smit, er imponerende. Som deres ven og nabo i de sidste to år har jeg set dem arbejde have sammen, gå lange ture og spise middag sammen næsten hver aften i de sidste to år. Da de kom til min bryllupsfest, holdt de hinanden i hånden og socialiserede nemt med gæsterne. Det var som at se mig og min mand tidligt i vores ægteskab.`

Hvis du skriver for at bevise bevis for misbrug, så forklar hvorfor du mener, at ansøgeren var traumatiseret i sit hjemland. Du skal oversætte medicinske diagnoser til lægmandsord. Giv specifikke oplysninger. For eksempel indberette, at ansøgeren lider af mareridt, vægttab og andre angstproblemer.

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 7

4. Forklar arbejdsmoral, hvis det er relevant. Hvis ansøgeren er ansat eller frivillig, bedes du oplyse ansøgers opgaver og stilling. Tilføj oplysninger om datoer og sted for ansættelsen.

Det er også vigtigt at udtrykke en mening om ansøgerens ærlighed og troværdighed ved at give specifikke oplysninger. Sig for eksempel ikke bare: `Fru de Jong har en god karakter og bekymrer sig om mennesker.`Det er for vagt. Angiv detaljer for at vise læseren, hvorfor du mener, at ansøgeren har disse egenskaber.

Sig i stedet for for eksempel: "I de første seks måneder kørte fru de Jong shuttlebussen fra hjemløsehjemmet til suppekøkkenet i byen. Hun var til tiden og altid venlig over for både personalet og vores kunder. Engang mistede en kunde sin pung i bussen. Efter at fru de Jong havde fundet ham, gav hun mig den straks. Alle pengene var stadig i den.`

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 8

5. Afslut med en hjertelig anbefaling. Brevet bør afsluttes med en stærk anbefaling, så ansøgeren får det, han eller hun beder om. Hvis ansøgeren ønsker at undgå udvisning, kan du sige: `På baggrund af mit gode venskab med fru de Jong, anbefaler jeg på det kraftigste, at hun ikke udvises.`

Hvis brevet støtter naturalisation, kan du sige: `Efter min mening er fru de Jong et aktiv for landet. Jeg anbefaler, at du så hurtigt som muligt naturaliserer hende som statsborger i Holland.

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 9

6. Tilføj dine kontaktoplysninger. Du skal give den embedsmand, der læser dit brev, et middel til at kontakte dig. Angiv venligst dit telefonnummer og din e-mailadresse i slutningen af brevet. Hvis din postadresse ikke allerede er på brevpapiret, bedes du inkludere det her. Angiv også, hvilke tidspunkter der er gode at kontakte dig.

Efter at have tilføjet dine kontaktoplysninger, skriv `Med venlig hilsen`, og efter et par tomme felter skriv dit navn ned.

Billede med titlen Skriv et referencebrev til immigration Trin 10

7. Underskriv brevet. Brug blå eller sort blæk. Du behøver ikke tage brevet med til en notar, men det kan du. Et notariseret brev fjerner enhver tvivl om din underskrift. Hvis ansøgeren allerede er midt i udvisningsproceduren, skal du attestere brevet.

Hvis du vil gøre dette, skal du vente med at underskrive det og tage brevet med til en notar. Angiv tilstrækkelig personlig identifikation. Et gyldigt kørekort eller pas skal være tilstrækkeligt.

For at finde en notar i nærheden af dig, brug denne hjemmeside. Notarer kan også findes i de fleste større banker og i retsbygninger.