Gratis trin for trin instruktioner 
Et eksempel: Du forsøger at færdiggøre din kandidatafhandling - faktisk et meget langt essay - på 40.000 ord. Den skal have en introduktion, en litteraturgennemgang (hvor du ser kritisk på anden forskning, der påvirker din, og diskuterer din metode), flere kapitler, hvor du former dine ideer med konkrete eksempler og en konklusion. Du har 1 år til at skrive det. 
At være specifik og realistisk, når du planlægger et langt projekt, indebærer proaktivt at reducere stress, der kan komme med dårligt planlagte projekter, såsom manglende deadlines og lange, opslidende timer. Et eksempel: For at færdiggøre dit speciale til tiden, bør du cirka skrive 5000 ord om måneden, hvilket giver dig et par måneder i slutningen af din tidslinje til at skærpe dine ideer. At være realistisk betyder ikke at presse dig selv til at skrive mere end 5000 ord om måneden. Hvis du arbejder som pædagog i mere end tre måneder i den periode, skal du huske på, at du sandsynligvis ikke når 15 i den periode.000 ord at skrive, og sprede det tal over de andre måneder. 
At have milepæle hjælper dig - og dit team, hvis det er relevant - med at forblive motiveret ved at dele arbejdet op i mindre bidder og give håndgribelige mål, så du ikke behøver at vente på, at projektet er færdigt for at føle, at du har opnået noget. Efterlad ikke for meget tid eller for lidt tid mellem milepæle - at sætte dem med to ugers mellemrum har vist sig at fungere godt. Eksempel: Når du skriver dit speciale, skal du modstå fristelsen til at sætte milepæle baseret på kapitelafslutning, da dette kan være et spørgsmål om måneder. Sæt i stedet mindre milepæle - måske baseret på ordtal - hver anden uge, og belønn dig selv, når du når dem. 
Hvis du føler dig overvældet af en stor opgave, kan du reducere din nervøsitet og gøre den mere opnåelig ved at dele den op i mindre, mere overskuelige stykker. Et eksempel: Litteraturgennemgangen er normalt det sværeste kapitel at skrive, da det er grundlaget for dit speciale. For at gennemføre din litteratursøgning skal du lave en del research og analyser, før du overhovedet kan begynde at skrive. Du kan opdele det i tre mindre dele: research, analyse og skrivning. Du kan endda opdele det i endnu mindre bidder ved at vælge specifikke artikler og bøger at læse, og sætte deadlines for at analysere og skrive de specifikke artikler. 
For eksempel ved at dele din litteratursøgning op i mindre dele, ved du præcis, hvad du skal gøre, og du kan lave en realistisk tidsplan for disse opgaver. Du skal muligvis læse, analysere og beskrive en vigtig artikel hver til anden dag. 
Uanset hvilke handlinger du vælger for et hvilket som helst trin i din handlingsplan, er det vigtigt, at du planlægger absolut alt. Et eksempel: Hvis du ved, at det tager dig omkring 1 time at lave 2.000 ord at læse, og du læser en 10. artikel.000, skal du give dig selv mindst 5 timer for at afslutte den artikel. Du bør også tillade mindst 2 måltider og små pauser hver til anden time, når din hjerne er træt. Derudover bør du tilføje mindst en time for at tage højde for eventuelle uventede afbrydelser. 
Opbevar denne visuelle repræsentation i et let tilgængeligt rum - selv på væggen nær dit skrivebord eller arbejdsværelse, hvis det er muligt. 
Dette er især vigtigt, når du arbejder med andre mennesker. Hvis du samarbejder med andre mennesker, kan du overveje at bruge et delt onlinedokument, så alle kan få adgang til det, uanset hvor de er. 
Hvis dette sker, så bliv ikke afskrækket - genovervej din plan og fortsæt med at arbejde hen imod at nå dine mål, og fortsæt. 
Når du har bestemte tidsblokke, du arbejder i (mange dagplanlæggere har bogstaveligt talt tidsblokke divideret med timer), vil du også opleve, at du udsætter sjældnere, da du kun har en afsat tid, hvor du skal afslutte dit arbejde, inden du flytter videre til næste planlagte tidspunkt. Opgaven går. 
Gør dette for hele ugen. Ved at have et bredere overblik over, hvor mange dage du har, kan du gøre din tidsplan så produktiv som muligt. Nogle eksperter foreslår endda at have i det mindste en generel idé om, hvordan hele måneden ser ud. Nogle mennesker anbefaler at starte i slutningen af dagen og arbejde dig baglæns - så hvis du vil afslutte dit arbejde/hjemmearbejde inden 17.00 om morgenen, og planlæg derefter tilbage til, hvornår din dag starter, fx kl. 7.00 timer. 
Søvnmangel reducerer din produktivitet. Få mindst 7 timers søvn hver nat, hvis du er voksen, eller 8,5 timer om natten, hvis du er teenager. Forskning viser, at planlægning af små "strategiske forfriskninger" (med andre ord fitness, korte lur, meditation, udstrækning) forbedrer din produktivitet og generelle sundhed. 
Tag hensyn til eventuelle arbejdsmæssige eller sociale forpligtelser, du har; hvis du befinder dig i en stram tidsplan, skal du muligvis droppe nogle af dine lavere prioriterede planer. Det betyder ikke, at du skal droppe sociale aktiviteter. Det er vigtigt at bevare gode venner og pleje gode relationer. Du har brug for et supportnetværk. 
7.00: Stå op 7.15.00: Sport 8.Klokken 30: Gå i bad og tag tøj på 9.15.00: Lav morgenmad og spis 10.00 timer: Arbejder med speciale - skrivning (plus 15 minutters små pauser) 12.15.00: Frokost 13.15.00: E-mails 14.00 timer: Undersøgelse og undersøgelsessvar (inklusive 20 til 30 minutters pauser/snacks) 17.00:00: Afslut, tjek e-mails, sæt vigtige mål for i morgen 17.45: Forlad skrivebordet, gå på indkøb 19.00: Laver aftensmad, spiser 21.00: Slap af — spil musik 22.00:00: Forbered dig på at gå i seng, læs i sengen (30 minutter), sov 
Et eksempel: Måske skriver og researcher du kun mandage, onsdage og fredage, og om torsdagen erstatter du skrivning med at lære at spille et musikinstrument. 
Når du får styr på dine opgaver eller har en god idé om, hvor lang tid noget vil tage, kan du forkorte din tid, men det er altid en god idé at holde mindst en lille buffer. 
Du kan også finde det nyttigt at registrere, hvad du laver hver dag i en planlægger i en uge eller to. Dette vil hjælpe dig med at få en idé om, hvordan du bruger din tid, og hvor meget tid hver opgave tager. 
Dette inkluderer at slukke for din telefon, hvis det er muligt – eller i hvert fald i bestemte perioder, hvor du virkelig ønsker at fokusere på dit arbejde. 
Der er en ekspert, der anbefaler, at du ikke tjekker dine e-mails i mindst den første time eller to af din dag; på denne måde kan du fokusere på dine vigtige opgaver uden at blive distraheret af ting, de e-mails handler om. Hvis du ved, at du har en masse små opgaver at udføre (f.eks. e-mail, administration, rydde op på dit skrivebord), skal du gruppere dem i en tidsblok i din tidsplan i stedet for at lade din dag bryde op eller holde dig fra udfører andre vigtigere opgaver, der kan kræve mere koncentration. 
Der er en ekspert, der foreslår at give en ven penge og fortælle dem, at de ikke skal give dem til dig, før du har fuldført en opgave inden et bestemt tidspunkt. Hvis du ikke er færdig med opgaven, får din ven beholde pengene. 
Positive måder at starte dagen på inkluderer at lave en form for motion (fra lette stræk og yoga til en time i fitnesscenteret), spise en sund morgenmad og journalføre i 20-30 minutter. 
Et eksempel: Kom væk fra din computer, sluk din telefon, sæt dig bare et sted i stilhed og gør ingenting. Når du får ideer, så skriv dem ned i en notesblok; hvis ikke, nyd ikke at skulle gøre noget i et stykke tid. Et eksempel: meditere. Sluk din telefon, sluk notifikationer og indstil en timer til 30 minutter eller hvor længe du har råd. Bare sidde i stilhed og prøve at tømme dit hoved. Når du lægger mærke til tanker, kan du mærke dem og lade dem gå - for eksempel, når du tænker på dit arbejde, så sig til dig selv `Arbejd` og lad det gå. Bliv ved med dette, så længe tankerne opstår. 
Mange guruer, der glorificerer at bo i nuet, råder til at acceptere tilbageslag, som om du selv valgte dem. I stedet for at bekæmpe dem eller blive ked af det, accepter dem, lær af dem og find ud af, hvordan du kan nå dit mål givet de ændrede omstændigheder. 
Online fora som Reddit er et godt sted at finde diskussioner om de fleste emner - især når du ønsker en insiders mening om specifikke karrierer. Et eksempel: Mens du skriver dit speciale, begynder du at spekulere på, hvad du skal med det til sidst. Læs hvad andre har lavet med samme type uddannelse som din. Dette kan endda hjælpe dig med at udgive dit speciale eller finde andre karrieremuligheder. 
Lav en effektiv handlingsplan
Indhold
En stærk handlingsplan starter altid med en klar destination, vision eller mål, som du har i tankerne. Den er designet til at tage dig fra din nuværende position direkte til opnåelsen af dit erklærede mål. Med en veltilrettelagt plan kan du virkelig nå ethvert mål, du ønsker.
Trin
Del 1 af 4: Udarbejdelse af din plan
1. skrive alt ned. Tag noter, mens du udfører din handlingsplan. Du kan finde det nyttigt at bruge et binder med flere faner til at organisere de forskellige aspekter af din planlægningsproces. Nogle eksempler på forskellige sektioner:
- Idéer/diverse noter
- Dagligt program
- Månedligt program
- Milepæle
- Forskning
- Opfølgning
- Personer/kontakter involveret
2. Ved, hvad du vil gøre. Jo mere uklart det er, hvad du vil gøre, jo mindre effektiv er din plan. Forsøg at definere konkret, hvad du vil opnå så tidligt som muligt – gerne inden du går i gang med dit projekt.
3. Vær specifik og realistisk i din planlægning. At have et specifikt mål er kun begyndelsen: du skal være specifik og realistisk i alle aspekter af dit projekt - for eksempel ved at sætte specifikke og opnåelige tidsplaner, milepæle og endelige resultater.
4. Sæt målbare milepæle. Milepæle angiver vigtige stadier på din vej til succes. Du laver nemt milepæle ved at starte ved slutningen (nå dit mål) og arbejde tilbage til i dag og dine nuværende omstændigheder.
5. Del store opgaver op i mindre, mere overskuelige stykker. Nogle opgaver eller milepæle kan virke mere skræmmende at udføre end andre.
6. Lav en tidsplan. Lav en liste over opgaver, du skal udføre for at nå din milepæl. En liste i sig selv er ikke effektiv - du skal placere denne liste i en tidslinje, knyttet til specifikke, realistiske handlinger.
7. Opsæt en tidslinje for alt. Uden specifikke tidsrammer og deadlines vil dit arbejde være forsinket, og nogle opgaver bliver aldrig løst.
8. Lav en visuel repræsentation. Når du har en liste over dine handlinger og en specifik tidslinje, er næste trin at skabe en vis visuel repræsentation af din plan. Du kan bruge et rutediagram, en Gantt-tabel, et regneark eller enhver anden form for forretningsværktøj.
9. krydse tingene af. At krydse ting af får dig ikke bare til at føle dig tilfreds, det kan holde dig på sporet, så du ikke glemmer, hvad du allerede har gjort.
10. Stop ikke før du når dit ultimative mål. Når din plan er blevet etableret og delt med teamet (hvis relevant), og dine milepæle er blevet planlagt, er det næste trin enkelt: tag daglige handlinger for at nå dit mål.
11. Skift datoen, hvis du er nødt til det, men giv aldrig op på dit mål. Nogle gange er der omstændigheder eller uventede begivenheder, der kan forstyrre din evne til at overholde deadlines, udføre opgaver og nå dit mål.
Del 2 af 4: Administrer din tid
1. Få en god planlægger. Uanset om det er en app eller en bog, har du brug for en planlægger, der giver dig mulighed for at planlægge din tid i timer, for hver dag i ugen. Sørg for, at den er let at læse og nem at bruge, ellers bruger du den sandsynligvis ikke.
- Forskning viser, at ved at skrive ting ned (med pen og papir), er der større sandsynlighed for, at du gør dem. Af denne grund er det nok bedst at bruge en papirplanlægger til at planlægge din tid.
2. Undgå to-do-lister. Så du har en lang liste over ting, du skal gøre, men hvornår gør du dem egentlig? To-do-lister er ikke så effektive som en to-do-liste. Når du bruger en opgaveplan, planlægger du tid til at udføre dem.
3. Lær, hvordan du blokerer tid. At dele din tid op i blokke hjælper med at få en mere realistisk idé om, hvor meget tid du faktisk har på en dag. Start med opgaver, der har højest prioritet, og flyt derefter til de opgaver, der har mindre prioritet.
4. Planlæg tid til afslapning og pauser. Forskning viser, at selv planlægning af din fritid kan gøre dig mere tilfreds med dit liv. Det er også blevet bevist, at lang arbejdstid (50+ timer om ugen) faktisk gør dig mindre produktiv.
5. Sæt tid af til at planlægge din uge. Mange eksperter foreslår, at du planlægger tid lige i begyndelsen af din uge for at sætte dig ned og planlægge din uge. Find ud af, hvordan du får mest muligt ud af hver dag for at nå dine mål.
6. Ved, hvordan et eksempel på en planlagt dag ser ud. Når vi vender tilbage til afhandlingseksemplet, kan en almindelig dag se sådan ud:
7. Ikke hver dag skal se ens ud. Du kan opdele opgaver over kun 1 eller 2 dage om ugen - nogle gange er det endda nyttigt at opdele opgaver, så du kan genoptage dem med et nyt perspektiv.
8. Planlæg tid til uforudsete problemer. Bloker lidt ekstra tid i tilfælde af, at du har en langsom arbejdsdag eller en uventet afbrydelse. En god tommelfingerregel er at give dig selv dobbelt så meget tid, som du forventer, at en opgave tager - især når du lige er startet.
9. Vær fleksibel og forsigtig med dig selv. Forbered dig på at justere din tidsplan, mens du arbejder, især når du lige er startet. Det er alt sammen en del af læringsprocessen. Du kan finde det nyttigt at blokere din tid med blyant.
10. gå offline. Fastlæg faste tidspunkter på din dag, når du tjekker dine e-mails eller sociale medier. Vær streng med dig selv, da det er muligt at miste timers kontrol med få minutters mellemrum her og der.
11. gøre mindre. Dette er relateret til at gå offline. Find ud af, hvad der er de vigtigste ting i din dag - de ting, der hjælper dig med at nå dine mål, og fokuser på dem. Giv mindre prioritet til de mindre vigtige ting, der bryder din dag op: e-mails, tankeløs administration osv.
Del 3 af 4: Hold dig motiveret
1. Vær positiv. At forblive positiv er grundlæggende for at nå dine mål. Tro på dig selv og de mennesker omkring dig. Håndter eventuelle negative tanker med positive bekræftelser.
- Udover at være positiv, har du også gavn af at omgive dig med positive mennesker. Forskning viser, at du over tid tilegner dig vanerne hos de mennesker, du tilbringer det meste af din tid med, så vælg din virksomhed med omhu.
2. Beløn dig selv. Dette er en vigtig ting at gøre, hver gang du rammer en milepæl. Giv dig selv håndgribelige belønninger - for eksempel en dejlig middag på din yndlingsrestaurant, når du når din første to-ugers milepæl, eller en rygmassage før din to-måneders milepæl.
3. Giv et støttenetværk. Det er vigtigt at have dine venner og familie på din side; det er også vigtigt at opbygge relationer med mennesker, der deler de samme mål som dig. På den måde kan I støtte hinanden.
4. Følg dine fremskridt. Forskning viser, at fremskridt er den vigtigste motivator. Du kan nemt holde styr på dine fremskridt ved at trykke på opgaverne i din kalender.
5. Gå i seng til tiden og stå tidligt op. Hvis du ser på tidsplanerne for meget produktive mennesker, starter en stor procentdel deres dag tidligt. Disse mennesker har også en morgenrutine – ofte er det noget, de ser frem til, inden de skal på arbejde.
6. Giv dig selv fritid. Det er nødvendigt at holde pauser for at forblive motiveret. Hvis du arbejder hele tiden, løber du i sidste ende tør. At holde pauser er en proaktiv måde at undgå at blive udmattet og miste tid, du ikke ønsker at miste.
7. Visualiser. Brug nu et par minutter på at tænke over dit mål, og hvordan det føles at nå det. Dette vil hjælpe dig med at komme igennem de hårde tider, der kan komme med at forfølge dit mål.
8. Ved godt det ikke er let. Det er sjældent let at få ting værd. Du skal muligvis løse en masse problemer eller behandle nogle ting, når du forfølger dit mål. Accepter dem, som de kommer.
Del 4 af 4: Identificer dine mål
1. Skriv ned, hvad du vil opnå. Gør dette i en journal eller et tekstdokument. Dette er virkelig nyttigt, hvis du ikke er sikker på, hvad du vil gøre, og bare har en fornemmelse af det.
- Regelmæssig journalføring er en fantastisk måde at holde sig tæt på dig selv og holde dig informeret om, hvordan du har det. Mange mennesker hævder, at skrivning hjælper dem med at afklare, hvordan de har det, og hvad de ønsker.
2. Lav din research. Når du har en idé om, hvad du vil gøre, så lav noget research. At udforske dine mål vil hjælpe dig med at finde den bedste måde at nå dem på.
3. Overvej dine muligheder og vælg en, der bedst opfylder dit mål. Når du har lavet din research, har du en god idé om, hvordan hver vej og resultat ser ud. Dette skulle gøre det lettere for dig at vælge den vej, der bedst opfylder dit mål.
4. Vær opmærksom på de ting, der kan påvirke dig, der følger med at nå dit mål. Dette inkluderer også at være opmærksom på ting, der kan holde dig tilbage fra at nå dit mål - i tilfælde af din afhandlingsskrivning kan det være mental udmattelse, mangel på forskning eller uventede arbejdsansvar.
5. Vær fleksibel. Dine mål kan ændre sig, når du arbejder hen imod dem. Giv dig selv plads, og som et resultat udvikler dine mål sig. Når det er sagt, giv ikke op, når det bliver hårdt. Der er forskel på at miste interessen og at miste håbet!
Tips
- Du kan anvende de samme planlægnings- og målidentifikationsteknikker til langsigtede mål, såsom valg af karriere.
- Hvis du synes at planlægge din tid lyder kedeligt, så husk dette: Planlæg dine dage og dine uger, og endda dine måneder, på forhånd vil spare dig for at tage hyppige beslutninger om, hvad du skal gøre næste gang. Dette frigør dit sind, gør dig mere kreativ og mere fokuseret på det arbejde, der betyder noget.
Advarsler
- Vigtigheden af at give sig selv pauser kan ikke understreges nok. Bliv ikke overanstrengt; du er bare mindre produktiv og mindre kreativ.
Artikler om emnet "Lav en effektiv handlingsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
