Præsentationer er en hverdagskunstform, som alle kan lære at mestre. For at få dit publikums opmærksomhed skal du præsentere informationen med lethed og tillid. Lad som om du har en samtale med dit publikum, og de vil lytte omhyggeligt. For at håndtere dette problemfrit skal du skrive overbevisende tekst, lægge mere visuelt end tekst i dine dias og øve, øve og mere øve.
Trin
Del 1 af 3: Øv din præsentation
1. Tag `bar`-testen. `Bar`-testen er designet til at sikre, at din idé er klar, og at dine historier er effektive. Før du skriver din præsentation, skal du tegne din tekst fra dine noter. Tænk på det som en historie med en begyndelse, midte og slutning. Bed så en kollega eller ven, der ikke ved noget om dit projekt, om at lytte til dit resumé.
Fortæl dit resumé i et venligt, direkte sprog, som om du fortalte en historie til en ven på en bar.
Faktisk kan du faktisk fortælle historien til en ven på en bar, men du kan også læse den for en kollega over en kop kaffe.
Bed den anden om at fortælle, hvad de har lært af det. Hvis de nøjagtigt kan opsummere din historie, er det et godt tegn.
2. Øv din tale til en kollega, mens du stadig er ved at udvikle den. Vælg en ven, kollega eller mentor, du stoler på, til at give dig feedback. I stedet for at vente på, at din præsentation bliver "fuldført", læs teksten, mens den stadig er i designfasen. På den måde kan de give dig tips om måden du præsenterer teksten på, men også om tilrettelæggelsen af indholdet.
Bed den anden om at coache dig.
Giv dem din præsentation et par gange, og lad dem stille dig spørgsmål og give feedback.
Bed dem om at påpege de øjeblikke, der er kedelige eller forvirrende.
3. Vær opmærksom på nerver. Det er vigtigt at øve foran folk, fordi det vil gøre dig mindre nervøs, når tiden kommer. Hvis du har tendens til at være nervøs, når du holder præsentationer, kan du forudse dette under prøverne for at holde dine nerver i skak.
Skriv ned, hvad du er bange for. Hvad bekymrer dig præcist, når du holder en tale? Er du bange for at se dum ud? At der stilles et svært spørgsmål? Skriv din nøjagtige frygt ned, og overvej derefter hver enkelt individuelt.
Tænk over, hvad du vil gøre i hver situation. Hvis din frygt for eksempel er, at du glemmer din tekst, kan du lave en plan, og i så fald vil du sætte talen på pause, gennemgå dine notater og gå videre til det næste vigtige punkt, du vil tage op.
Vær opmærksom på negative tanker og prøv at berolige dem. Hvis du tænker `jeg bliver nervøs og svedig`, så prøv at erstatte den tanke med `Jeg har vigtige oplysninger at videregive, og alle vil være opmærksomme på det.`
4. Tid dig selv omhyggeligt. Det er ikke rart at have brug for mere tid, end du får, så du bliver afskåret, eller dit publikum løber tør for tålmodighed. Sæt tid på dine prøver, især dem hvor du læser for andre, for at se om du holder dig inden for den afsatte tid.
Giv dig selv ekstra tid, hvis publikum får lov til at stille spørgsmål, eller hvis du forventer at uddybe meget.
5. Øv gentagne gange. Øv dig foran din hund, spejlet eller din familie. Øv dig i at tale i en engagerende tone. Lav fagter og ansigtsudtryk, som om du allerede holdt talen foran et publikum. Kend din præsentation forfra og bagfra.
Det betyder ikke, at du skal holde dig til et strengt script hver gang. I stedet kan du improvisere frit, mens du øver dig. Giv dine hovedpunkter, men tilføj vittigheder og anekdoter, der dukker op undervejs. Du vil huske de bedste, når du rent faktisk holder præsentationen.
Del 2 af 3: Giv din præsentation med tillid
1. Lad som om du er selvsikker. Det er irriterende at være nervøs, men du behøver ikke at handle på den måde. Jo mere selvsikker du handler, jo mere selvsikker vil du føle dig. Det betyder ikke, at du skal fremstå som arrogant. Prøv at falde til ro og minde dig selv om, at det, du laver, ikke er usædvanligt. Tværtimod er det nødvendigt, interessant og almindeligt.
Mind dig selv om, at din målgruppe sandsynligvis ikke vil bemærke dine nerver.
Træk vejret dybt ind og ud, før du går på scenen.
2. Vis dine følelser. Smil, løft øjenbrynene og fortæl din historie ud fra både dine følelser og fakta. Vis din målgruppe din egen passion for emnet. Sig alt, som du synes, det er interessant, og forvent, at de også er interesserede. Din entusiasme vil være smitsom.
3. Tal til dit publikum. Jo mere du målretter direkte mod din målgruppe, jo mere engageret bliver de. Slap af og tal med dem. I stedet for at forhaste dine point, så fortæl dem til dit publikum, som om du er sikker på, at de er interessante. Kig direkte ind i ansigterne på de mennesker, du er målrettet mod.
Hvis der er for mange mennesker til at se ansigterne, skal du bare se modigt ud i mængden.
EKSPERDTIP
Maureen Taylor
Offentlig taleekspert Maureen Taylor er administrerende direktør og grundlægger af SNP Communications, en virksomhedskommunikationskonsulent med base i San Francisco Bay Area. I over 25 år har hun hjulpet ledere, virksomhedsstiftere og innovatører i alle sektorer med at skærpe og kommunikere godt.
Maureen Taylor ekspert i offentlig tale
Projicér din stemme. Maureen Taylor, grundlægger og administrerende direktør for SNP Communications: "Du kan endda føle, at du skriger. Volumen får dig til at artikulere bedre, og det tillader fleksion. At tale højere betyder mere fleksion."
4. Pas på dit kropssprog. Stå oprejst og se publikum hele vejen. Hold hovedet oppe og skuldrene tilbage og slap af. Vend ikke nogen del af din krop (skuldre, hofter) væk fra publikum.
Bevæg dine hænder, mens du taler. Vift ikke med det, for det kan få dig til at føle dig nervøs. Prøv i stedet at lave rolige bevægelser med håndfladen åben, når du gør et punkt. Hvis du beskriver en form, så tegn den i luften med hænderne.
Del 3 af 3: Hold en engagerende præsentation
1. Tænk på din præsentation som en historie. Hold en historie, mens du skriver, i stedet for at organisere teksten i din præsentation efter emne og underemne. Start med at forklare omgivelserne, og drag derefter dit publikum ind i en historie med et spændende klimaks. Det kan hjælpe at starte din præsentation med et spørgsmål eller dilemma, så publikum kan føle sig involveret fra starten.
Hav en rød tråd, der løber gennem alle dele af din præsentation, og arbejder hen imod dit hovedpunkt.
Tilføj historier, der sætter dine lyttere i en bestemt situation. Aktiver lytteren med sensoriske detaljer (lyd, billeder, lugte, smag, berøring) og beskrivelser af en følelsesmæssig tilstand.
Indeholder øjeblikke af refleksion, hvor du deler, hvordan du har det eller føler.
2. Gør dine dias så visuelle som muligt. Undgå punktopstillinger, der forklarer alt, hvad du vil sige. I stedet præsenterer du diagrammer, grafer, fotos eller illustrationer, som kun du kan forklare. På denne måde forbliver dit publikum fokuseret på dig.
3. Vær særlig opmærksom på hovedpunkterne. Før du siger noget, du ønsker, at offentligheden skal være opmærksom på, skal du gøre dem opmærksomme. Hvis du kan, så prøv at få dit publikum til at føle, at de har en interesse i, om du forstår deres pointe eller ej. Sig noget som "Det er, når mange mennesker farer vild" eller "Dette er en af de sværeste dele at forklare.".`
4. Brug humor. Lav vittigheder og fortæl sjove anekdoter. Prøv at guide dit publikum til et punkt, der lyder som om det bliver seriøst, teknisk eller endda farligt, og overrask dem derefter med en vittighed. Hvis din præsentation har mange data, kan du veksle dette med emner, der indeholder sjove billeder.
Som altid med humor i en arbejdssituation, husk, at humor varierer meget på tværs af kulturer. Undgå vittigheder, der gør grin med en persons køn, køn, race, klasse eller evner. Glem ikke at sætte vittigheder `op` - hvis du laver sjov med nogen, så vælg en med mere magt end dig, snarere end mindre.
Hvis du bliver nervøs, så prøv at starte præsentationen med en simpel joke eller en sjov historie. Det vil slappe lidt af dig og dit publikum.
5. Find måder at gøre din præsentation interaktiv. At arbejde med en lille gruppe giver dig mulighed for at tale direkte til publikum. Bed nogen om at fortælle en vittighed for at varme publikum op, eller spørg publikum om deres oplevelse af noget relateret til dit emne. Hvis det er en stor gruppe, så bed om noget, som publikum kan svare på med hænderne. Hold en afstemning eller afstemning.
Bed publikum om at overveje eller forestille sig noget, og hold et øjebliks stilhed, mens de gør det.
Interaktive øjeblikke gør store overgange fra en del af din historie til en anden.
6. Vær opmærksom på dit publikum. Skriv en præsentation, der giver dig mulighed for at kommunikere effektivt med publikum derude. Spørg dig selv følgende:
Er det eksperter eller personer, for hvem sagen er ny? Hvis de er eksperter, så skal du præsentere dem specifikke, tekniske og nye ideer. Hvis de er nybegyndere, planlæg en mere generel introduktion til dit emne og undgå tekniske termer.
Tror du, at publikum er på din side fra starten, eller skal du overbevise dem?
Er det en stor, anonym skare, eller en lille gruppe? Hvis du arbejder med en lille gruppe, kan du inkludere dem i dele af præsentationen ved at stille spørgsmål, gennem personlige digressioner og gennem samtaler.
Gratis trin for trin instruktioner
