Et fuldtidsjob, familie, venner, fritidsaktiviteter og meget mere kan skabe et krævende og uorganiseret liv. Tilføj uorden til blandingen, og det kan virke umuligt at opnå noget i dit liv. Organisatoriske færdigheder er nøglen til at håndtere dine mange ansvarsområder, men kan ofte være svære at lære. Men når du først mestrer det, vil du være mere effektiv og have en større konkurrencefordel, hvilket fører til et lykkeligt og bæredygtigt liv.
Trin
Metode 1 af 4: Organiser dine tanker
1. Lav en handlingsliste. Skriv alt, hvad du skal gøre i dag, og kryds hver ting af, når du er færdig. Ved at skrive daglige opgaver ned, behøver du ikke stresse for at huske at udføre dem. At krydse ting fra din liste vil sandsynligvis få dig til at føle dig produktiv. Sæt ting, du allerede har gjort, på din liste, bare så du kan krydse dem af.
Sorter din liste fra høj prioritet til lav prioritet. Vurder nødvendigheden og vigtigheden af hvert punkt for at hjælpe dig med at prioritere. Tænk ved dig selv `hvis jeg kun kan gøre én ting i dag, hvad ville det så være??`. Det er din nummer et på todo-listen.
Hvis det er muligt, så lav en handlingsliste for næste dag og se den inden du går i seng. Ved at gøre dette vil du vågne op med en handlingsplan i tankerne.
2. Lav en løbeliste, som du løbende tilføjer. Hvis der er en bog, du gerne vil læse, eller en restaurant, du vil prøve, så lav en løbeliste, som du altid har med dig. Hvis du vil se en film, behøver du ikke nødvendigvis at se den i dag, og derfor vil du ikke have den på din daglige to-do-liste. At have en kørende handlingsliste vil hjælpe dig med at huske dine "ekstra" handlinger.
Du kan oprette en løbeliste i en notesbog, du altid har med dig, eller bruge et online program som Dropbox, så det altid er tilgængeligt.
3. Tag noter, når du taler med folk. Lav noter af de samtaler, du har med folk. Dette er især vigtigt for forretningssamtaler, men også vigtigt, når du har med venner og familie at gøre. At tage noter vil hjælpe dig med at huske noget vigtigt, en person sagde, en opgave at udføre, som du ikke regnede med, eller det kan bare tjene som en venlig påmindelse om sjove stunder med de mennesker, du holder af.
Du behøver ikke altid at have en notesblok med dig og præcist skrive hvert ord, nogen har sagt, ned. Prøv bare at sætte lidt tid af til at skrive en eller to vigtige ting ned om hver samtale, du har.
4. Brug en planlægger. En årsplanlægger kan være enormt nyttig til at samle dine tanker. Brug den til at skrive aftaler, ture og andre vigtige ting ned. Henvis til det dagligt og skriv ting ned, der vil ske i det lange løb. For eksempel, hvis du planlægger et telefonmøde i seks måneder fra nu, skal du sætte det i din kalender nu, så du ikke glemmer.
5. Slip af med rod. Ligesom du smider ubrugte eller uvæsentlige ting ud derhjemme og på dit kontor, skal du også fjerne unødvendige tanker fra din hjerne. Prøv at meditere for at slippe af med negative tanker som bekymring og stress.
Metode 2 af 4: Organisering derhjemme
1. Smid unødvendige ting væk. Oprydning er et vigtigt første skridt i at organisere dit hjem. Tøm skuffer og fjern unødvendige genstande, smid udløbet mad, smid ud eller doner tøj og sko, som du ikke har brugt i mere end et år, aflever forældet medicin korrekt på apoteket, fjern eller sammensæt toiletartikler og andre genstande, du har på. ikke rigtig brug for.
EKSPERDTIP
Kathi Burns, CPO®
Certificeret professionel ryddeekspertKathi Burns er certificeret professionel ryddeekspert og grundlægger af Organized and Energized!, et konsulentfirma, der har til formål at hjælpe mennesker med at tage kontrol over deres miljø og image ved at hjælpe dem med at tage sagen i egen hånd og ændre og bringe deres liv i orden. Kathi har mere end 17 års erfaring som rengøringsekspert, og hendes arbejde er blevet fremhævet af Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America og Entrepreneur. Hun har en bachelorgrad i kommunikation fra Ohio University.
Læg en donationsspand i dit klædeskab. Hver gang du finder noget, du ikke vil have mere, skal du lægge det i donationsspanden. Hvis du tager et stykke tøj på, der ikke længere sidder ordentligt, skal du smide det i din donationsspand.
2. Opret mapper til vigtige ting i dit liv. Opret mærkede mapper til `Bilforsikring`, `Ferie`, `Regninger`, `Budget` og enhver anden vigtig del af dit liv.
Prøv at farvekode dine mapper. Blå for regninger (gas, dagligvarer, tøj), Rød for forsikring (bil, hus, liv) osv.
Læg mapperne på en ryddelig hylde.
3. Hæng kroge og hylder på væggene. Brug den ofte ubrugte lodrette plads i dit hjem. Køb kroge til at hænge cykler i din garage og selvhængende (svævende) hylder for at skabe et effektivt og dekorativt ryddeligt rum.
4. Invester i oprydningsspande. Ligesom at rydde op på dit kontor, kan du købe skraldespande og kurve til at lægge alle dine ting i. Læg lignende genstande i den samme skraldespand og lav et system til at rydde op i dine skraldespande. Køb skraldespande og kurve i forskellige størrelser for at organisere alt i dit hus, inklusive værktøj, makeup, udstoppede dyr, mad, sko og rod.
Metode 3 af 4: Forbedring af rod på din arbejdsplads
1. Køb oprydningsspande. Gå til en butik, der sælger rydningsspande (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA osv.).) og få mindst ti. Køb skraldespande i alle størrelser til opbevaring af kuglepenne, papirer og større genstande.
Køb skraldespande, kurve, kommoder og andre genstande til at lægge dine ting i.
2. Køb en mærkningsmaskine. Hvad er fordelen ved at rydde op i alle dine ting i praktiske opbevaringsspande, hvis du ikke ved, hvad der er i hver beholder? Brug en etiketmaskine til at mærke hver beholder korrekt. Opret f.eks. en beholder mærket "Skrivetilbehør" for at opbevare dine kuglepenne, blyanter og highlightere, og en anden beholder mærket "Værktøj" til at holde sakse, hæftemaskiner, hæftefjernere og huller.
Mærk absolut alt, inklusive dine mapper, skuffer og skabe.
3. Arkivér dine oplysninger efter `hvordan du vil bruge dem`. I stedet for at lægge en artikel i en mappe baseret på hvor du fik den, arkiver den baseret på hvordan du vil bruge den i fremtiden. For eksempel, hvis du har dokumentation for det hotel, hvor du skal bo i New York på din forretningsrejse, skal du arkivere den i din `New York`-mappe i stedet for din `Hotel`-mappe.
Brug faner. Opret et `Hotel`-kort, men under det flere `byer`-faner for de steder, du ofte besøger.
4. Lav en oversigt eller `indholdsfortegnelse` over dit organiserede kontor. Det kan godt være, du har ryddet op i alt, men du ved ikke længere, hvor der er ryddet op. Indtast en liste over hver kasse eller skraldespand, du har lavet, og hvad der er indeni for hurtigt at finde noget i fremtiden.
Denne liste hjælper dig også med at sætte tingene tilbage, hvor de hører hjemme, efter du har brugt dem.
5. Opret rum på dit skrivebord til "at gøre" og "færdig". Opret to specifikke steder på dit skrivebord for ting at gøre (papirer, der skal underskrives, rapporter, der skal læses osv.).) og en bunke til ting, du er færdig med. Ved at lave to separate steder til dette vil du ikke forvirre dig selv om, hvad du gjorde eller ikke gjorde.
6. Smid ting væk, du ikke har brug for. Efterhånden som du lægger dine ting i de kasser og skraldespande, du har anskaffet, smider du ting ud, du ikke har brug for. Smid ting ud, du ikke har rørt i et år og alt, der er gået i stykker, og bring ekstra lager tilbage.
Du kan makulere gamle papirer og spørge dine kollegaer, om de er interesserede i noget, du skal smide ud.
Hvis du har svært ved at smide noget væk, så prøv at give det væk i stedet.
7. Ryd op på din computer. Du kan rydde op i håndgribelige genstande omkring dig, men at have en uorganiseret computer vil begrænse din produktivitet og stadig føle dig uorganiseret. Opret nye mapper og undermapper til at lægge filer i, organiser dit skrivebord, så du nemt kan finde bestemte elementer, fjern duplikerede filer, giv dokumenter detaljerede titler og fjern unødvendige apps og dokumenter.
Metode 4 af 4: Forbliv organiseret
1. Brug 10 minutter om dagen på en hurtig oprydning. Du har brugt din tid på at rydde op og sætte alt på det rigtige sted, så prøv at holde det sådan. Indstil en alarm hver nat, der angiver en 10-minutters periode, hvor du vil rydde genstande og sørge for, at dine skraldespande og kurve stadig er ryddelige.
2. Når du tilføjer en ny artikel til dit liv, smid en gammel artikel ud. Før du køber en ny bog, skal du gå gennem din bogreol og slette en, du ikke har læst eller ikke vil læse. Donér den eller smid den væk, så din nye bog kan tage dens plads.
Tag det et skridt videre og slet to eller tre artikler for hver ny artikel.
3. Sørg for, at der altid er en kasse `at donere` klar. Giv en kasse, hvor du kan smide genstande, som du kan donere. Når du finder en vare, som du ikke længere ønsker, så læg den direkte i donationsboksen.
Hvis du har en uønsket vare, som ikke kan doneres, skal du straks bringe den i skraldespanden.
4. Når du ser en åben skuffe, skal du lukke den. Vent ikke på, at dit ti-minutters oprydningsøjeblik forbliver ryddeligt. Hvis du ser noget, hvor det ikke hører hjemme, skal du straks lægge det tilbage. Hvis du går forbi en fuld skraldespand, så tøm den. Når du ser papirer, hvor de ikke hører hjemme, så ryd dem op. Gør det til en vane at rydde op for at gøre det maksimalt effektivt.
Brug ikke for mange dyrebare minutter af din dag på små oprydninger. Prøv ikke for hårdt at lukke en åben skuffe. Hvis du rejser dig for at gå til et møde, og den åbne skuffe er i vejen, så luk den. Hvis du afbryder dit arbejde for at lukke en skuffe, reducerer du din samlede produktivitet med 25 %!
5. Brug teknologi til at hjælpe dig med at holde dig organiseret. Der er bogstaveligt talt tusindvis af apps, du kan bruge til at holde dig organiseret. Der er mange to-do lister apps som Evernote, påmindelsesapps som Beep Me, rejseapps som TripIT og apps til at hjælpe med at organisere vigtigheden af dine opgaver som Last Time.
Se efter apps, der synkroniserer med dine forskellige enheder, så de kan tilgås, uanset hvor du er.
Gratis trin for trin instruktioner
