Vær mere effektiv på arbejdet

1. Oprethold et rent og ordentligt arbejdsområde. Effektivitet på arbejdet kan nogle gange være så simpelt som at rydde op i rod i dit arbejdsområde. En rodet arbejdsplads er en arbejdsplads, der kan hæmme din produktivitet. Konstant kæmper for at finde specifikke værktøjer eller dokumenter i en bunke rod er et alvorligt spild af arbejdstid. Hav kun genstande, du bruger hver dag ved hånden - alt andet skal opbevares, hvor det er af vejen, "men også" kan hurtigt findes.

• Hvis du arbejder på et kontor, så organiser dit kontorlokale og skrivebord, så du hurtigt og nemt kan finde det, du skal bruge for at arbejde. Hvis du ikke arbejder på et kontor, gælder de samme principper stadig. Hvis du for eksempel arbejder i en cykelbutik, skal du holde dit værktøj rent og organiseret, så du kan finde det, når du har brug for det. Næsten ethvert arbejdsmiljø har godt af at blive holdt rent og ryddeligt.

2. Hold styr på din arbejdsplads. Hav altid de værktøjer og ressourcer, du har brug for til at udføre dit arbejde . På et kontor betyder det ting som huller, hæftefjernere, lommeregnere osv.. Uden for et kontormiljø er værktøjerne meget forskellige, men det grundlæggende er det samme - sørg for at du har alt, hvad du behøver for at komme i gang. Både forskere, der arbejder med komplekse grafiske applikationer, og teknikere, der arbejder med skruenøgler, drager fordel af værktøjer, der er klar til brug.

3. Lav en klar plan. Hvis du er vant til at flyve fra varmt til koldt, vil enhver indsats for at planlægge din dag sandsynligvis øge din effektivitet. For at holde en virkelig effektiv tidsplan bliver du nødt til at begrænse dig til `én` omfattende dagsorden (eventuelt suppleret med én kalender på dit kontor eller aflukke for langsigtede mål). Komplicer ikke dit arbejde unødigt ved at holde mere end én tidsplan eller ved at opbevare en enorm samling af noter, som du uundgåeligt vil miste. Du vil gerne være i stand til at kigge `et` specifikt sted for at se, hvad du skal gøre.

4. Eliminer distraktion. Forskellige arbejdsmiljøer har forskellige distraktioner – nogle job involverer en særlig snakkesalig kollega, som bare ikke vil forlade. Det er muligt for andre at være knugende stille og distrahere dig af selv de blødeste lyde. Gør hvad du kan for at holde fokus på dit arbejde. Hvis dit arbejde giver dig mulighed for at lytte til musik sikkert, så tag en MP3-afspiller med dig. Du kan endda indsætte noter på din arbejdsplads for at lade dine kolleger vide, at du ikke ønsker at blive forstyrret. Det virker uhøfligt, men det er det ikke - det er en rimelig og effektiv metode til at få folk til at lade dig være i fred, mens du arbejder. Husk, du kan socialisere af hjertens lyst i pauser og måltider. En meget almindelig distraktion er at bruge tid på rekreative internetsider. En undersøgelse viste, at omkring to tredjedele af medarbejderne spilder mindst noget tid "hver dag" på ikke-arbejdsrelaterede websteder. Heldigvis har de fleste browsere gratis værktøjer til rådighed til at øge produktiviteten, som kan hjælpe dig med at fejlfinde problematiske websteder. kan blokere websteder. Søg i de tilgængelige browserudvidelser efter en `webstedsblokering` eller `produktivitetshjælp`.` Du vil i det mindste få nogle gratis og effektive resultater.

5. Brug pauser til din personlige virksomhed. Mærkeligt nok kan pauser faktisk `øge` effektiviteten på din arbejdsplads i stedet for at være en hindring. Først og fremmest giver en pause dig tiltrængt hvile. Uden det kan du blive overtræt, sætte farten ned eller arbejde mindre godt. For det andet giver hvile dig en chance for at `håndtere` dine distraktioner. Brug dine pauser til at gøre alt, hvad der ellers kunne holde dig fra dit arbejde. Finder du dig selv i at dagdrømme om et familiemedlem, der gerne vil ringe til dig, når du rent faktisk skal arbejde? Ring til dem i din pause og eliminer dine distraktioner!

1. Del dit ansvar op i håndterbare stykker. Store projekter kan blive skræmmende - hvis de er store nok, er det nemt at udsætte dem, spilde tid på mindre vigtigt arbejde, indtil du er tvunget til at tackle hele projektet lige før deadline. Som en effektiv medarbejder skal du først udføre vigtigt arbejde, selvom det betyder at udføre en lille del af en stor opgave. Det føles ikke så værd at lave en lille del af en stor opgave, som det gør at fuldføre en lille opgave fuldstændigt, men det er smart at bruge din tid. Du vil klare dine vigtigste opgaver hurtigere i det lange løb, hvis du arbejder lidt med dem hver dag.

• For eksempel, hvis du har en stor præsentation at holde inden for en måned, skal du sætte et mål for at skabe en disposition `i dag`. Det er ikke voldsomt tidskrævende, så det vil ikke distrahere dig fra dit andet arbejde, men det er et vigtigt første skridt, der gør resten af ​​processen hurtigere og nemmere.

2. Let din arbejdsbyrde ved at uddelegere arbejde. Medmindre du er nederst på rangstigen i virksomheden, har du muligvis mulighed for at opdele for det meste gentagne opgaver blandt en eller flere af dine underordnede for at spare dig selv for tid. Giv ikke dine underordnede projekter, som kun du ved, hvordan de skal gennemføre tilfredsstillende. I stedet giver du dem de tidskrævende, monotone opgaver, der afholder dig fra at bruge dine talenter til vigtigere arbejde. Hvis du skal uddelegere arbejde, så glem ikke at give din assistent en deadline og vende tilbage til det. Vær `altid` høflig over for dine underordnede, når de hjælper dig - hvis de føler, du værdsætter dem, vil de gerne arbejde hårdt for dig på fremtidige projekter.

3. Hold møder så tætte som muligt. Der er en grund til, at alle hader møder - ifølge en undersøgelse fra 2012 anser næsten halvdelen af ​​alle respondenter, at møder er den største kilde til spildtid på arbejdet - større endda end tid brugt på personlige og rekreative websteder. Møder kan være afgørende for at diskutere mål og etablere en vision for fremtiden. Men uden at være kontrolleret, hænger mange møder for ofte fast i oppustede begivenheder, og spilder timer af din tid (eller i ekstreme tilfælde, endda dage), uden at noget væsentligt bliver besluttet. Her er et par tips til at gøre dine møder så effektive som muligt:

4. Næppe kontordramaer i opløbet. Arbejdspladser kan være virkelig, virkelig stressende steder. Hvis temperamentet blusser op, tag fat i kilden med det samme og direkte. Det kan betyde, at du, den person du skændes med, eller jer begge, skal komme med en oprigtig undskyldning. Gør dette så hurtigt som muligt. Hvis du lader et par kampe blive til vrede, vil din effektivitet lide i det lange løb, fordi du spilder tid på at undgå denne kollega. Endnu vigtigere, vil du begynde at føle dig elendig - lad ikke problemer på arbejdspladsen ødelægge din effektivitet `og` humør!

1. Sørg for, at du er godt rustet. Træthed har aldrig forbedret kvaliteten af ​​ens arbejde. Træthed kan bremse din produktion, gøre din præstation kedelig og, hvis du er tilbøjelig til at falde i søvn, kan det give dig alvorlig forlegenhed under vigtige møder. Derudover er alvorlig søvnmangel blevet forbundet med en række sundhedsproblemer. Fald ikke i søvn ved dit skrivebord eller sov ikke for sent, så du kommer for sent på arbejde – prøv at få mindst 7-8 timers søvn hver nat for at fungere bedst muligt.

• Træthed på arbejdspladsen kan i bedste fald være en mindre distraktion. I værste fald kan det føre til meget usikre situationer. Hvis du har et job, hvor andre menneskers liv er på spil (f.eks. hvis du er flyveleder eller lastbilchauffør), er det bydende nødvendigt, at du får nok søvn.

2. Få masser af motion. Videnskaben har vist, at et godt træningsprogram forbedrer dit humør og produktivitet. Dette gælder især for stillesiddende kontorjob. Hvis du bruger det meste af din tid på at sidde foran en computer på arbejdet, så sørg for at bruge lidt tid hver dag på at træne – ikke kun vil det gøre det nemmere at sidde stille i lange perioder på arbejdet, men det vil også gøre dig gladere, skarpere og mere motiveret.

3. Forbliv positiv. Når du forsøger at forbedre din arbejdseffektivitet, kan det være fristende at blive for seriøs omkring dit arbejde. Ofte er det ikke en god idé - du kan muligvis forbedre din effektivitet på kort sigt, men hvis du aldrig tillader dig selv noget fornøjelse på arbejdet, bliver det nemt at blive udbrændt, hvilket fører til træthed, stress og træthed. Mangel på motivation. At prøve at forblive glad – at have det godt på arbejdet vil gøre dig mere tilbøjelig til at forblive motiveret og ambitiøs. Gør små ting for at forbedre dit humør, som ikke hæmmer din produktivitet – lyt til musik i hovedtelefonerne, lav nogle strækøvelser, eller tag din bærbare computer til pauserummet for mere fred og ro.

4. Motiver dig selv. Det er nemmere at arbejde effektivt, når der er en god grund til at arbejde. Hvis du indimellem kæmper for at presse dig selv, så tænk på de årsager, der førte dig til dit job i første omgang - dine livsmål, dine drømme og din vision for dig selv. Prøv at tænke på dit arbejde som et middel til et mål – med `målet` som din ideelle vision for dit liv. Hvis du nyder dit arbejde, så prøv at tænke på, hvordan dit arbejde får dig til at føle dig - føler du dig tilfreds, og som om du har opnået noget efter en dags arbejde?

5. Beløn ​​dig selv. Hvis du med succes har øget din arbejdseffektivitet, skal du fejre det - du fortjener det. Det er ikke let at slippe af med dårlige vaner og dyrke gode vaner, så beløn dig selv for dit hårde arbejde. Snup en drink efter arbejde på fredag, mød nogle venner til en aften i byen, eller læg dig bare i sengen med en bog - hvad end der gør dig glad efter en lang uge på arbejde, gør det. At belønne dig selv øger din følelse af præstation, hvilket er en vigtig del af at holde din motivation høj.