Gratis trin for trin instruktioner 
Ved, hvornår du skal forlade arbejdet på arbejdet. Du kan få mere fra hånden ved at arbejde hjemmefra, men at gøre det vil udmatte dig selv ved ikke at få nok hvile og lægge pres på dine forhold. 
Ikke mere, men arbejde smartere
Indhold
Arbejd smartere, ikke hårdere, er et ældgammelt ordsprog. Hvis du mestrer dette koncept, bliver hele dit arbejdsliv lettere. Der er enkle teknikker, du kan anvende til at udføre hver opgave i færre trin og redde dig fra kedsomhed.
Trin
Metode 1 af 4: Prioriter
1. Bedøm alt, hvad der skal gøres. Før du springer direkte ud i noget, skal du huske, at entusiasme bør dæmpes af visdom. Se på alle aspekter af arbejdet, og giv dig selv tid nok til at `tænke`, så du kan være sikker på, at hver detalje er udført til tiden og præcist.
2. lav en plan. Uanset om det er i dit hoved eller på papiret, har du brug for en trin-for-trin plan, som du kan udfylde i den rigtige rækkefølge. Du ønsker ikke at gentage trin, gentage andres indsats, begå fejl eller glemme noget.
3. Lær at sige nej. Undgå en travl tidsplan og vær realistisk med hensyn til, hvad du kan opnå på en enkelt dag. Nogle gange skal man bare skære i sine opgaver, for i de fleste fag er der næsten altid noget at lave.
4. Angiv dine mål. Prøv at undgå multitasking, ellers får du ofte mindre gjort, da din hjerne skifter frem og tilbage mellem opgaverne. Vælg én ting at arbejde på, og forpligt dig til det, indtil det er færdigt. Indstil en tidsgrænse for at stoppe med at arbejde på opgaven og tage et hvil.
Metode 2 af 4: Håndtering af kunder
1. Administrer dine kunder ved god kommunikation. Sørg for, at dine kunder forstår, hvad den normale leveringstid vil være for et projekt. Lad dig ikke påvirke, når de siger, at det er et hastværk. De fleste virksomheder har mere end én kunde, men mange kunder glemmer, at deres job ikke er det eneste job, du er på.
- Giv kunderne et til tre valg – aldrig igen. At give en prøvebog til en kunde og spørge, hvilke farver kunden er interesseret i, vil være en katastrofe. For mange valg vil forårsage frygtelige forsinkelser, fordi kunden`alle begynder at overveje muligheder og har en tendens til at ændre enhver beslutning bagefter. Sig i stedet noget som: "Kan du bedre lide denne blå eller den grønne?"?`
2. Tag aldrig et dårligt job. Du ved, hvornår en opgave bliver fantastisk. En klient eller chef, der skubber dig i en retning, du er utilpas med, fordi det er en urimelig forventning, eller fordi det er uden for din rækkevidde, bør straks gøres opmærksom på din tvivl om opgaven som foreslået. Hvis du er selvstændig, er det meget smartere at takke nej til sådan en opgave, selvom det er svært at lade pengene glide.
3. Kom eventuelt med et modforslag. Accepter ikke så mange ændringer, at du ender med at løse en meget mere kompliceret eller dyr opgave, end der er aftalt i princippet. Når du indser, at du er kommet ind i et nyt område, skal du stoppe med at arbejde og forberede et nyt tilbud, vise hele opgaven som oprindeligt beregnet og sammenligne den med omfanget af den nye opgave. Fortæl venligst kunden, hvor meget det vil koste mere end det oprindelige bud at fortsætte. Det er, hvor meget kunden er villig til at betale. Hvor smart du vil være, mens du arbejder for kunden er dine afgørelse.
Metode 3 af 4: Få mere gjort på kortere tid
1. Overvej dine materialer. Spar ikke på kvaliteten af dine materialer. Billige materialer eller værktøjer er sværere at arbejde med, fordi de ikke er så robuste eller gode. Det er ikke en god ide at forsøge at spare et par penge, men så bruge en ekstra time eller to, fordi de billige ting ikke installeres korrekt.
2. Vurder dine metoder. Du ønsker, at de skal være så effektive som muligt. Gør dit arbejde, når der ikke er nogen distraktioner omkring dig. Prøv at gruppere ting i stedet for at afslutte dem én efter én. Du ønsker at arbejde så effektivt som muligt.
3. Se efter hurtige metoder. Det betyder ikke at man kun vælger noget fordi det er den nemmeste metode, eller af dovenskab. Hvis du for eksempel skal besvare adskillige e-mails om dagen og bliver ved med at komme med de samme spørgsmål, skal du gemme dine svar. Når de samme spørgsmål dukker op igen, kan du klippe og indsætte standardsvaret. Du skal muligvis lave nogle mindre justeringer, men det meste er allerede skrevet.
4. Uddelegere opgaver til de rigtige personer på det rigtige tidspunkt. Sørg for, at dit team er godt afstemt. Hvis en medarbejder er hurtigere, så sæt ham eller hende på den del af en opgave, der tager længst tid. Hvis én person er mere dygtig og præcis, så sæt ham eller hende på den del af opgaven, der er mest afgørende.
5. undgå udsættelse. Når du finder dig selv at surfe på nettet eller tjekke din e-mail unødigt, mens du skal arbejde, bliver din dag længere. Tving dig selv til at arbejde, når det er tid, og lav de mere afslappende aktiviteter, når du er klar til dagen.
6. Vær fleksibel. Din dag går ikke altid som planlagt. Vær åben over for nye metoder og prøv nye ting.
Metode 4 af 4: Pas på dig selv
1. tag et hvil. Ideelt set har du brug for otte timers søvn hver nat. Du kan helt sikkert fortsætte med dit arbejde 12 timer om dagen, men det holder du ikke i sidste ende. Efter et vist tidspunkt bliver din krop træt, og dit sind bliver udmattet, hvilket fører til hyppigere tab af koncentration og skødesløse fejl.
2. Hold regelmæssige pauser. Selv på kontoret har du brug for tid nok til, at dit sind kan omgruppere og lade op. Tving dig selv til at arbejde igennem de første 50 minutter af hver time og belønn derefter dig selv med en 10-minutters pause.
3. Erkend pointen med `faldende afkast`. Ovenstående trin betyder ikke, at du skal fortsætte, indtil du er udmattet. Du skal beskytte dit helbred og integriteten af dit job eller din opgave. Konstant at slide dig selv gør dig tilbøjelig til at fejle. Hvis du er så træt, at du indser, at en bestemt opgave tager dig dobbelt eller tre gange så lang tid, som du plejer, så bør du stoppe den for dagen. Hvil i mindst et par timer, så du kan vende udhvilet tilbage, og dermed være stærk til sidst i opgaven. lære hvordan kan inkorporere korte lur i din dag.
Tips
- Få dine penge til at arbejde for dig. At arbejde meget og bruge hver cent, du tjener, er ikke smart!
- Når du kan at arbejde, gør det så. Forsink ikke og lad ikke tiden glide fra dine fingre, så du ender med at skynde dig at overholde deadline. Hvis du slutter tidligt, og der ikke er kommet mere ind, kan du spille eller hvile. Gør ikke dette for ofte midt i arbejdet.
- Hvis du er syg, så bliv hjemme og hvil, indtil du er bedre. Du laver for mange fejl, når du er syg eller træt, og det er ikke "at arbejde smart".
- Lyt til folk med erfaring. De vil ofte være villige til at dele deres historier. Du behøver ikke altid at begå dine egne fejl først for at lære at arbejde smartere.
Advarsler
- Hold øje med midlertidige ændringer i opgaven, som vil ende med at koste dig meget mere tid, end du oprindeligt havde planlagt. En lille justering er én ting. En stor forandring kræver, at du stopper op og tænker - og måske genforhandler prisen.
Artikler om emnet "Ikke mere, men arbejde smartere"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
