At være organiseret

Indhold

Trin
Tips
Advarsler
Fornødenheder

Hvis uorganisering overbelaster dit liv og efterlader dig distraheret og frustreret som et resultat, er det tid til at blive organiseret. For at opnå organisation udadtil skal du tage skridt på indersiden ved at afklare dine prioriteter, mål, og hvordan du ønsker, at dine aktiver og livsstil skal organiseres. Prøv at holde tingene, hvor de hører hjemme. Ved, hvad du skal/vil gøre, hvornår du vil gøre det og undgå den stressende situation med ikke at vide, hvad du skal gøre. Organisation tager tid, men at vænne sig til vanen gør livet så meget lettere!

Trin

1. Bare tag alt op af din rygsæk, taske, skab osv. På denne måde vil du kunne se alt foran dig.

2. Spred alt ud, så du kan se alt på én gang. Du vil gerne kunne læse overskrifter, små genstande, bogtitler mv. at se.

3. Organiser det i to stakke. Man skal sortere sine ejendele og se, hvad der skal opbevares eller smides ud. Lav en bunke til ting at smide ud og en bunke til ting at holde styr på. Dette vil fjerne en masse ting.

4. Sorter efter kategorier. Man skal sortere tingene efter emne. Skole: fag (læsning, naturfag osv.), arbejde: projekter (vigtige projekter, ting der skal laves mv.), hjem: genstande (gammelt legetøj, bøger mv.). Dette vil hjælpe dig med at placere tingene på deres rigtige plads og huske, hvor de er.

5. Holde. Du skal lægge det hele pænt i en organiseret samlingsbundt, mappe, på en hylde osv. lægge.

6. Forbliv organiseret! Gør dette mindst en gang om måneden eller i slutningen af hver uge. Dette vil hjælpe med at holde tingene organiseret, og du bliver aldrig rodet igen!

Metode 1 af 7: Alt på sin plads

1. Organiser dit rum. Uanset om det er dit hus, dit soveværelse, dit køkken, dit hjemmekontor, din computer, dit skab, dit skrivebord eller dit skab, skal du se, hvad der er indeni. Smid det ud, du ikke bruger så tit, og læg alt andet på et praktisk og overskueligt sted.

Organiseret betyder ikke kun pænt. Målet med en organisation er hurtigt at kunne søge, udveksle og evaluere ting. En organisation kan dog også hjælpe med at holde dem ryddelige ved at levere et hurtigt, logisk system til at tilføje og fjerne ting, et lidt brugervenligt samlet gruppesystem og kan også hjælpe med at undgå unødvendige indkøb baseret på fejlplacerede ting.

For eksempel, hvis du har en masse bøger og fylder en bogreol med dem i størrelsesorden, vil de se pæne ud, men du bliver nødt til at kigge over dem én efter én, hvis du ikke kan huske, hvor en er – måske endda flytte nogle, hvis du har lagt en række små paperbacks foran en anden - og omarranger mange, når du skal tilføje nogle. Hvis du giver hver kategori sin egen hylde og efterlader lidt ekstra plads for enden af hylden eller mellem bestilte grupper, kan du hurtigt finde en bog ved at se på kategorilayoutet og lige over de få bøger i den rigtige kategori, der skal barberes og tilføjes eller fjern bøger hist og her, uden at forstyrre det overordnede layout.
Dataloger er smarte mennesker, der hjælper maskiner med hurtigt at håndtere milliarder og atter milliarder af ting. De har B-træer opfundet til hurtigt at slå op, tilføje og slette enorme databaser, så de bare skulle fungere fantastisk til dine ydmyge bunker af skrammel. Forsøg ikke at følge programmeringsreglerne perfekt - brug blot deres principper.

Ved at organisere tingene hierarkisk bliver du simpelthen nødt til at træffe nogle få beslutninger, mens du arbejder dig ned i hierarkiet i smallere kategorier (f.eks. stativ, hylde, kasse, taske), i stedet for at se dig omkring. For eksempel kan du lægge alt dit sportsudstyr på en hylde med hver sport i en separat kasse og små ting som golftilbehør i en taske i golfkassen. Nogle store mærkelige ting som ski ville gå andre steder hen. Du kan stille rengøringsmidler på en anden hylde, sorteret efter det område, de renser.
Overdriv det ikke, da det er meget hurtigere at se på andre ting end at åbne og lukke en kasse eller fjerne og flytte den. To eller tre niveauer er nok. Organiser elektriske dele, elektroniske dele, computerdele, ledninger og andre meget små eller klodsede ting, der har tendens til at synke til bunden af bunker eller skrammel i mere tilgængelige beholdere uden syltetøj, såsom glatte plastiklynlåsposer.
Efterlad lidt tom plads i hvert af dine lagerområder for at tilføje ting uden at forstyrre tidsplanen. Placer a bufferplads på siden, såsom et lille bord eller en hylde, til ting, der skal lægges væk, for at forhindre dem i at blive forlagt eller distrahere dig fra andre aktiviteter på grund af sortering, og for at spare tid ved at opbevare et par ting i deres lagerplads på én gang i stedet for hver enkelt ting.

Nogle ting skal organiseres eller organiseres i stedet for blot at gruppere dem sammen. Ofte brugte unikke ting, såsom krydderier, skal opbevares ved hånden, og hver enkelt skal være synlig og tilgængelig, ikke gemt væk med noget, de på en eller anden måde er forbundet med. Letfordærvelige ting, såsom mad, bør indtages på en måde, så de ting, der er købt først, forbruges først: du kan indlæse stakke fra bunden eller rækker fra bagsiden. Udskiftelige, men ikke identiske ting, som du kan lide i forskellige, såsom tøj, bør også blandes fra tid til anden eller med jævne mellemrum, så der ikke er noget tilbage i bunden af bunken. Meget store, rodede eller farlige genstande kan have brug for særlige steder.

Ryd op i dine ejendele Før du tænker på at organisere (organiseringsværktøjer, møbler mv.). Gør det ikke omvendt. Du kan først rigtig vide præcis, hvilken plads du har til rådighed, hvis du har ryddet op. Hvis du ikke ser kritisk på, hvad du lægger i dit rum, vil du spilde tid og penge på at organisere ting, du alligevel ikke har brug for.

Observer, hvordan du bruger dine ting, og find ud af, hvordan du kan bruge din plads effektivt. Hvis det er svært at komme til (eller lægge ting væk), er dit organisationssystem dømt til at fejle. Gør det nemt at nå og læg de ting, du har brug for oftest. I den ånd skal du placere tingene, hvor du bruger dem mest. Gryder opbevares i nærheden af komfuret, kuverter og frimærker opbevares på skrivebordet, pletfjerner og blegemiddel går i vaskerummet eller linnedskabet. (Det lyder indlysende, men du vil blive overrasket over, hvor mange mennesker, der gør sådan noget et eller andet sted lægge ned og så blive overrasket, når de noget at gøre det viser sig at være meget svært.)

Har du ting i dit hus, der bare fylder?? Sørg for at rydde op regelmæssigt. Gode spørgsmål at stille dig selv, når du beslutter dig: Har jeg brug for dette? Får jeg brug for det om et år? Har jeg brugt dette i det seneste år? Jeg kan virkelig godt lide det? Er der andre der kunne bruge dette mere? Har jeg mere, end jeg med rimelighed kunne bruge inden for en overskuelig fremtid? Vil jeg savne det, hvis jeg ikke har det? Hvis jeg får brug for det, kan jeg så nemt erstatte det med et tilsvarende??

vide hvordan organiseret ser ud og føles. Organiserede rum er nemme at bruge. De har plads nok til tingene. Det er nyttigt. Hver ting i dit hus har en plads. Organiserede rum føles også rolige, åbne og imødekommende.

Brug ure. Indstil en timer efter, hvor lang tid du tror at organisere en rengøringsopgave, og arbejd så som en sindssyg for at få opgaven løst inden for den tildelte tid.

Har en plads til alle dine regninger. Åbn al post med det samme og smid den ydre konvolut i skraldespanden. Opbevar kun regningen på et fremtrædende sted.

2. Læg det tilbage. Nu. Når du har fået det hele på plads, bør du få en vane med at ordne tingene umiddelbart efter deres brug sættes på plads igen. Læg det ikke på køkkenbordet eller sofaen, og start ikke med at noget andet tænker ved dig selv, at du sætter det på plads senere. Det er et stort nej.

Læg altid dine nøgler det samme sted.

Læg altid din mobiltelefon samme sted. Hav en oplader til din mobiltelefon klar.

3. Genanvendelige plastikposer (som Ziploc-poser) er dine bedste venner. Opbevar ting i plastikposer. På denne måde bliver tingene kompakte, rene og støvfrie. Men de kommer også til at ligge overalt, hvis du ikke har et opbevaringssystem! Placer poserne i skabe, skrivebordsskuffer, kommoder eller andre steder. Ziploc-tasker er praktiske, nemme og billige, så brug dem!

Prøv lukkede skuffeopbevaringssystemer. Du kan købe et bredt udvalg eller lave dit eget ved at skære toppen af tomme flasker i forskellige størrelser. Mælkekartoner er nyttige, da de er ret firkantede, men enhver flaske eller karton vil gøre det trick, hvis du kan trimme dem, så de passer i din skuffe.

Metode 2 af 7: Brug en kalender, dagsorden & smartphone

1. Brug en kalender. Få en kalender og læg den, hvor du kan se den hver dag, gerne om morgenen. For de fleste mennesker er det på køleskabet, på deres skrivebord eller på deres computers skrivebord. Uanset hvor du placerer det, gør det til en del af din rutine at henvise til dagligt. Du kan for eksempel hænge den på indersiden af dit badeværelsesskab, hvor du lægger din tandpasta. Hver morgen, mens du børster dine tænder med den ene hånd, rør ved dagens dato med den anden hånd og se, hvad der er skrevet for den dag og for den kommende uge.

Hold din kalender lige ved hånden, når du sorterer papirer. Ofte kan du gemme eller kassere en begivenhedsmeddelelse, hvis den er noteret i din kalender. Din kalender kan minde dig om at gøre tingene til tiden. Der er ingen grund til at stole på stakken af papir.

2. Brug din kalender. En kalender er især nyttig, hvis du har mange aftaler, og dine dage er så varierede, at du har problemer med at følge din tidsplan. Hvis du for eksempel rejser meget eller deltager i undervisning på forskellige tidspunkter af dagen, er det meget nemmere at have en kalender med dig, som du kan henvise til regelmæssigt – det kan du ikke med en kalender. Du kan som regel også skrive flere oplysninger ned i en kalender.

3. Prøv en smartphone. En smartphone synkroniserer hovedsageligt med den netværksbaserede personal information manager. Software på andre computere er endnu bedre end papirdagbogen og noterne, fordi dataene er søgbare. Det kan nemt indtastes i en telefon eller i webbaserede opgaver, der skal udføres, og påmindelser om presserende oplysninger og udrensninger af overflødige oplysninger er automatiske.

Metode 3 af 7: Lav en liste

1. Skriv det ned! En kort blyant er bedre end en lang hukommelse. Alt, hvad du skal huske, skal skrives ned. Selvom du har en fremragende hukommelse, er ingen perfekte, og det skader ikke at sætte det på papir for en sikkerheds skyld. Skriv telefonnumre, aftaler, fødselsdage, indkøbslister og ting at gøre, og gem dem, hvor du nemt kan finde dem, og henvis til dem, når du har brug for dem.

2. Lav en huskeliste.

Lav en huskeliste for dagen. Din daglige og umiddelbare liste bør aldrig overstige 5 opgaver, ellers vil du påtage dig for meget, og du vil være dømt til at mislykkes. Marker 1 eller 2 af disse opgaver som ting, du absolut skal få gjort den dag, og forfølge disse opgaver ubønhørligt, indtil du får dem gjort.

Lav en huskeliste for ugen. Passende punkter her er: at gå i supermarkedet, reparere klimaanlægget osv. Lav din daglige huskeliste baseret på denne liste. En tavle eller tavle med sletbare markører kan hjælpe dig med at huske dine daglige opgaver eller langsigtede mål.

Lav en huskeliste for måneden. Denne liste har mere almindelige opgaver såsom: at købe en fødselsdagsgave til Jill, få en bil serviceret, lave en aftale med tandlægen. Brug denne liste til at lave din daglige liste og ugentlige liste.

Lav en huskeliste for dit liv. Drastisk, ja, men hvorfor ikke bruge denne tid til at gentænke dit liv og se, hvor det er på vej hen? At være organiseret handler om at prioritere, og det skader aldrig.

3. At tage sig tid til at organisere kvitteringer på ting, der skal returneres, uanset om det er fra butikken eller biblioteket, kan virkelig hjælpe. Det skaber orden og struktur, og det vil også være med til at forhindre, at du skal returnere ting i butikken og få en bøde.

Metode 4 af 7: Hold dig til tidsplanen

1. Blive ved. Det nytter ikke at lave en huskeliste, hvis du ikke disciplinerer dig selv til at udføre de opgaver, du har tildelt dig selv.

Hvis noget bliver ved med at glide til bunden af din huskeliste, så tag et godt kig på det. Er det virkelig vigtigt? Hvis ja, få det gjort eller i det mindste få det i gang. Hvis nej, sæt det tilbage på langtidslisten for en dag eller fjern det helt fra listen. Hold dig ikke beskæftiget for længe.
Hvis du keder dig eller bliver afbrudt i din normale rutine, kan du finde dig selv distraheret eller tilfreds med at angribe opgaverne på efterslæbet.

2. At sætte en tidsramme for hver opgave, der skal udføres i løbet af dagen, er en anden god måde at forhindre dig i at udsætte og holde dig til din kalender. At have en tidsramme er en meget effektiv måde at organisere din dag på. Når man ved, at man har tildelt et tidsrum for hver opgave på listen, ved man, at der ikke er behov for at få tingene gjort hurtigt. Bare tag den tid, du selv har afsat, og gør arbejdet godt. Skynd dig ikke at afslutte det. Hvis man skal skynde sig at udføre en opgave, er den måske ikke blevet udført så præcist, som hvis man havde taget sig tid til at udføre den mere gradvist og effektivt.

3. Kombiner lignende aktiviteter. Foretag alle dine telefonopkald på én gang. Gør alle dine indkøb på samme tid. Betal alle dine regninger på samme tid. Besøg alle butikker på én tur.

Metode 5 af 7: Multitask

1. multitaske. At kombinere opgaver tager tid, så prøv ikke at tænke på én ting som et tv-program, mens du tænker på noget andet, som at studere. Multi-tasking er mest effektivt, når én opgave kan udføres uden omtanke, såsom at folde håndklæder, eller kan reserveres til automatisk behandling i længere tid. Du kan fylde vaskemaskinen, sende nogle e-mails eller sætte en gryderet på komfuret, fylde tørretumbleren, sortere dine rejseartikler og derefter hænge tøjet op, så snart det er tørt, så det ikke bliver krøllet.

Husk på, at nogle undersøgelser har vist, at multitasking nedsætter ens evne til at fokusere på én ting.

Metode 6 af 7: Uddelegere

1. Uddelegere ansvar. Sørg for, at den person, du udpeger til at udføre opgaven, har alle værktøjerne til at udføre opgaven. Husk, at de fleste ting er meget bedre gjort end at reservere dem til dig selv, og ved at gøre dette kan personen (måske et barn) lære ikke kun, hvordan man gør dem, men også hvordan man håndterer problemer. Det er svært at være organiseret, når man insisterer på at gøre alting selv.

Metode 7 af 7: Afslut det!

1. Træf flere beslutninger. Rod og uorden er ofte resultatet af, at man ikke er i stand til at bestemme, hvad man skal gøre med, eller med hvem, noget. Begynd at spænde dine beslutningstagningsmuskler med de små ting, og du vil snart finde dig selv mere sikker på at tage handling på rod omkring dit hjem, skrivebord og kontor. Prøv det i dag!

Tips

Hold dine overflader klare. Reduktion af visuel rod hjælper med at reducere mental rod. Slip af med ting, du ikke har brug for, så du kan lægge ting, du har brug for, ude af syne i hverdagen. Du vil straks føle dig meget roligere.
Husk: "Organiserede sind skaber succesfulde mennesker."
Sørg for, at du altid har alt, hvad du skal bruge til dagen, med dig.
Gør først den opgave, der er mindst like på din huskeliste. De fleste udsættelsestendenser skyldes en, der ikke vil udføre opgaven og har udskudt den. Hvis du gør en indsats for at udføre den opgave først, vil du føle dig bedre og ikke bruge hele dagen på at frygte den opgave, som du til sidst vil udsætte!
"Et sted for alt og alt på sin plads” er altid en god organisatorisk tommelfingerregel at leve efter.
Forkæl dig selv korrekt – få nok søvn natten før og spis sundt (eller sundere). For at opnå noget skal du være i stand til at tænke klart og for at gøre dette har du brug for energi.
Sticky notes (som Post-it-sedler) er din ven. Sæt dem på praktiske steder som en påmindelse. Hvis du for eksempel ved, at du skal vaske din bil, skal du sætte en seddel på dit rat, så næste gang du sætter dig ind i bilen, bliver du mindet om at gøre det. Andre gode steder til klæbe sedler er dørhåndtag, vinduer og computerskærme (siderne, ikke selve skærmen).
Det er en god idé at have en notesblok og pen med dig hele tiden, så du kan skrive tingene ned, efterhånden som de kommer til at tænke på (normalt på de mest uhensigtsmæssige tidspunkter, hvorfor de så let glemmes). Hvis du er bekymret for, hvordan du lægger en notesblok i lommen, så fortvivl ikke. Tjek boghandlere og papirhandler for at finde en notesblok og pen, der er kort og slank nok til at passe til enhver lomme og en række tegnebøger, eller brug bare en lille stak selvklæbende ark og en golfblyant. Hvis din dagbog er kompakt nok, kan den selvfølgelig også tjene dette formål. En anden idé kunne være at have en PDA, Blackberry eller Palm Pilot. Nogle mobiltelefoner har menuer til at tage noter eller vise meddelelser. Hvis du bruger en af disse, kan de også være praktiske. Som en sidste udvej skal du ringe til dit eget telefonnummer og efterlade dig selv en voicemail.
Når du handler, skal du kortlægge den bedste rute for at få mest muligt fra hånden og holde chatten på et minimum. Bliv ikke forledt. Fokuser på, hvad du skal gøre. Hvis noget andet dukker op, så skriv det i din notesbog for at gøre det på et senere tidspunkt.
Hvis du ved, at du naturligt ikke er tilbøjelig til at være organiseret, kan du ændre det ved at starte med et lille område af dit boligareal og fokusere på at holde det lille område organiseret. At holde et lille område organiseret vil være lettere at gøre med tiden, og det vil hjælpe dig med at udvikle en ny vane. Efter at have holdt et hjørne organiseret i omkring 2-3 måneder, vil du naturligvis have en tendens til at udvide dit nyfundne organisatoriske instinkt til andre områder.
Ryd op i tingene regelmæssigt for at undgå en ophobning af skrammel.
Forhandlere af lager-, restaurant- og kontortilbehør har en række stærkere og mere funktionelle, men mindre smukke, skraldespande og hylder, end møbel- og byggemarkeder normalt har. De er gode, når udsigten ikke er vigtig, som en kælder, garage eller skab. Prøv at tjekke kommercielle virksomheder, der tilbyder udsalg i slutningen af sæsonen.
Der er mange gyldige måder at blive organiseret på. En person kunne organisere en skuffe fuld af sokker efter farve. En anden person kunne bare folde nogle sokker sammen og lægge dem i skuffen. Endnu en person kan købe en hel balle af de samme sokker og slet ikke sortere dem. Uanset hvad du organiserer, så vælg det system, der giver mest mening for dig.
Mens du laver din huskeliste for ugen, så glem ikke, at der kan ske ting, som du slet ikke havde forventet. Så vær ikke bundsolid på alt, hvad du skal gøre – vær fleksibel, når omstændighederne ændrer sig.
Køb organisatoriske værktøjer som mapper.
Start dine telefonsamtaler med: "Jeg har kun (antal) minutter til at tale.Så hold fast i det. Når du ringer til aftaler, skal du sørge for at have alle de oplysninger, du har brug for, og skrive eventuelle spørgsmål ned på forhånd.
Køb rygsække med forskellige rum.
Du kan bestemme afstanden mellem tid brugt på produktive aktiviteter og tid brugt på uproduktive aktiviteter ved hjælp af et skak ur.
Glem ikke at have det sjovt! Hvis du bliver irriteret, så tag en kort pause og vend tilbage til det senere.

Advarsler

Skynd dig ikke med alt, men endnu vigtigere, tag dig tid til at udvikle en organisatorisk adfærd og gøre det til en vane at bruge den.
Bare rolig, hvis du ikke gør det Perfekt organiseret, så længe dit miljø er sikkert, hygiejnisk og rimeligt effektivt for dig.
Når du er organiseret, kan du gå tilbage til dine gamle vaner. Bare bliv ved med at presse dig selv, og du vil til sidst være organiseret for livet!
Tag en fridag fra din egen tid og brug den på at organisere dit liv og tingene i det. Det vil helt sikkert betale sig næste dag!
Forvent ikke, at din familie og venner hopper på organisationsvognen med det samme, men hold fast i det. I det lange løb vil du være glad for, at du gjorde det.
Forvent ikke at blive organiseret natten over, medmindre du er meget hurtig til det, eller det er et lille område.
Prøv ikke dette, hvis du har en nyfødt. Vent en måned eller to.
Hvis du holder op med dette, vil tingene gøre det meget bliver rodet og uorganiseret.

Fornødenheder

Værktøjer. Uanset om det er papir og pen eller æsker, mapper, skakure eller etiketter, samler du alle de værktøjer, der er relevante.
Tålmodighed. Vanen med at blive en organiseret person kan tage meget tid. Og husk, at ikke alt fungerer ens for alle. Det vil tage tid at finde ud af den bedste måde for dig.

Artikler om emnet "At være organiseret"

At være den bedste

At være en rigtig mand

At være egocentrisk

At være en dame

Оцените, пожалуйста статью