Et velkendt ordsprog siger: `Et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind.Det har en enorm indflydelse på din produktivitet, koncentration og evnen til at finde alt, hvad du har brug for, når du holder dit arbejdsområde rent og organiseret. Du kan blive overrasket over at se, hvor meget mere effektivt du kan arbejde efter at have ryddet et rodet skrivebord. Alt det kræver er lidt tid, disciplinen til at smide unødvendige ting ud og et system til at sikre, at alt er på det rigtige sted.
Trin
Del 1 af 3: Ryd op på dit skrivebord
1. Start fra begyndelsen. Genbestilling vil være nemmest, hvis du starter med et tomt skrivebord. Få alt fra og ud af dit skrivebord. Fjern genstande fra skufferne (hvis du har dem). Sæt alt sammen på et separat bord eller på gulvet, så du kan gå igennem det senere. Når det første rod er af vejen, vil du være i stand til at bedømme præcis, hvordan du vil have dit skrivebord til at se ud.
Det tager sandsynligvis meget længere tid at se på hver genstand en efter en på udkig efter ting at smide ud.
2. Rengør dit skrivebord inde og ude. Udnyt et tomt skrivebord og benyt lejligheden til at give det en god rengøring. Støv og tør dit skrivebord af (med et rengøringsmiddel om nødvendigt). Fjern hårde pletter og slib ridser væk på træborde. Dit skrivebord vil se helt nyt ud, når du er færdig.
Sørg for, at alt er fri af skrivebordet, før du begynder at gøre rent. Ellers bliver du nødt til at gøre rent omkring rodet.
3. Smid gamle og unødvendige ting væk. Tag det rod, du har fjernet fra dit skrivebord, og del det hele i to bunker: en til ting, du skal smide ud og en til ting, du vil beholde. Vær streng med dine valg. Slip af med så mange uvæsentlige genstande, som du kan, indtil dine ejendele er reduceret til basale fornødenheder. Dette vil gøre det lettere at holde styr.
Folk bliver ofte knyttet til ting, som de ikke bruger, og som ikke nytter dem. At give slip på ubrugte ting kan give dig noget tiltrængt ro i sindet, når det er gjort.
Glem ikke at tømme dit skraldespand, mens du rydder dit skrivebord. Dette kan være en stor del af rodet.
EKSPERDTIP
Christel Ferguson
Professionel oprydningsekspert Christel Ferguson ejer Space to Love, en virksomhed med speciale i at rydde op og organisere ting og rum, som har eksisteret i over 5 år. Hun er certificeret i Feng Shui og er medlem af National Association of Productivity & Organisering af fagfolk.
Christel Ferguson Professionel oprydningsekspert
Gruppér de genstande, du tog fra dit skrivebord, og bestem, hvilke genstande der er værd at beholde. Når du har sat alle dine kuglepenne og sakse sammen, kan du se, at du har fem sakse, mens du kun mangler to. Du kan også bestemme, hvilke opbevaringsmetoder du skal bruge for de ting, du vil beholde, såsom en stor beholder til kuglepenne og en mindre beholder til post-its.
4. Opdater dit arbejdsområde. Se dig omkring på dit skrivebord efter ting, der er forældede. Dette kan være gamle kalendere, besvarede og ubesvarede mails og endda gamle billeder. Find nye versioner af disse objekter. Smid forældede ting ud eller læg dem i en kasse. Alt på dit skrivebord skal være nyt og klar til brug.
Det er okay at holde fast i ting, der har sentimental værdi. Hvis du har et gammelt foto, en gave eller et minde, som du vil beholde, skal du opbevare det sikkert og holde dit skrivebord frit til dets tilsigtede brug.
Del 2 af 3: Omarrangering af dit skrivebord
1. Skift layoutet på dit skrivebord. Nu hvor det er tid til at begynde at lægge tingene tilbage på dit skrivebord, skal du ikke bare lægge alt tilbage, hvor det var. Tænk på nye måder at organisere dit skrivebord på for at udnytte den plads, du har. Du kan blot `spejle` layoutet på dit skrivebord ved at lægge tingene tilbage på den anden side, eller finde nye steder til hver enkelt ting. Kom op med et engagerende layout, der hjælper dig med at holde fokus, mens du arbejder.
At omarrangere genstandene på dit skrivebord er en lille tweak, der stadig giver dig mulighed for at bryde monotonien ved altid at se de samme ting de samme steder, når du sætter dig ned for at arbejde.
I Kina er der en hel kunst, der er viet til at ændre placeringen af hverdagsgenstande. Det kaldes Feng Shui og har vist sig at have en terapeutisk effekt.
2. Køb nye skrivebordsartikler. Løber du tør for papir, blæk, kuglepenne eller hæfteklammer? Så gå til en kontorbutik og køb nogle ting for at genopbygge dit lager. Tag en liste med dig, så du ikke glemmer det grundlæggende. Fokuser på ting, du bruger meget og løber hurtigt tør. Når det er tid til at komme i gang, har du i det mindste alt det væsentlige på lager.
Selvom din arbejdsplads leverer kontorartikler, kan det være nyttigt at have et par ting ved hånden (såsom en yndlingstype pen) for at hjælpe dig med at føle dig mere komfortabel.
3. Arranger genstande klogt. Når du har en idé om, hvordan det nye skrivebordslayout vil se ud, skal du arrangere dine ejendele på en måde, der maksimerer produktiviteten og eliminerer potentielt rod. Reserver for eksempel midten af skrivebordet til din computer, mens de vigtige værktøjer og dokumenter forbliver inden for rækkevidde. Dette vil ikke kun gøre arbejdet lettere, det vil også sikre, at du ikke behøver at søge efter ting, fordi de altid er på det mest logiske sted.
Din intuition er normalt din bedste guide til at fortælle dig, hvor en vare skal hen. Hvis du instinktivt leder efter en bestemt ting et bestemt sted, er det nok den bedste placering for varen.
EKSPERDTIP
Christel Ferguson
Professionel oprydningsekspert Christel Ferguson ejer Space to Love, en virksomhed med speciale i at rydde op og organisere ting og rum, som har eksisteret i over 5 år. Hun er certificeret i Feng Shui og er medlem af National Association of Productivity & Organisering af fagfolk.
Christel Ferguson Professionel oprydningsekspert
Sørg for, at alt har sin egen plads. Ryd skrivebordet og giv alle genstande deres egen plads i skufferne eller andre steder. Hvis du har mange papirer, så sorter dem i kategorier og læg dem i mapper i et separat arkivskab.
4. Tilføj lidt flair til det. Et rent og organiseret skrivebord er målet, men det betyder ikke, at det skal blive kedeligt. Tilføj nogle dekorative elementer til dit skrivebord for at give det noget personlighed. Et par indrammede billeder, en figur eller et humoristisk kaffekrus kan pifte dit arbejdsområde op og give det en hjemlig følelse.
Hvis du arbejder i aflukke eller kontor, så tag et par ting med hjemmefra for at bekæmpe den grå atmosfære på arbejdspladsen.
Tilføj nogle inspirerende billeder og beskeder til det for at motivere dig til at arbejde hårdt.
Del 3 af 3: Fremme af effektivitet
1. Hold dine vigtigste ting ved hånden. Hvis du oplever, at du bruger visse ting meget, så sørg for, at de er tilgængelige. Tænk på, hvor ofte du henter visse ting på dit skrivebord og arrangerer dem i rækkefølge efter vigtighed. Denne tilgang giver dig mulighed for at strømline processen med at finde og bruge forskellige genstande.
Papirvarer, trykpapir, øvebøger, kommunikationsudstyr og digitalt tilbehør kan alle efterlades på skrivebordet, eller hvor som helst andre steder, du nemt kan nå dem.
Giv kuglepenne og blyanter en separat kop for at holde dem adskilt og klar til brug uden at optage for meget plads.
Opbevar papirclips og hæftemaskiner i nærheden af printeren, eller hvor du end er færdig med papirarbejdet.
Du kan spare så meget som en time om dagen ved at minimere den tid, det tager dig at søge efter ting på et rodet skrivebord.
2. Læg ofte brugte genstande i let tilgængelige skuffer. Opbevar ofte brugte ikke-nødvendige ting i skuffer, så du kan få fat i dem, når du har brug for dem. Reserver de øverste skuffer på dit skrivebord til større genstande og ting, du bruger ofte, men ikke nødvendigvis behøver at stå på skrivebordet.
For eksempel kan du opleve, at du bruger din bærbare computer, tablet og andre elektroniske enheder til at afslutte dit arbejde oftere end pen og papir. I dette tilfælde kan disse sidstnævnte materialer opbevares inden for rækkevidde, mens dit skrivebord tydeligvis er beregnet til dit udstyr.
Hvis du har meget mindre ting, så køb mindre skraldespande til din skrivebordsskuffe. Disse passer pænt ned i skufferne på dit skrivebord, og er opdelt i rum, der giver dig mulighed for at opbevare det hele klart og synligt på det rigtige sted.
Lav en prioriteringsliste over, hvor tingene skal gå hen i dit arbejdsområde. Hvis du bruger en genstand ofte eller er vigtig at have med dig, så lad den stå på dit skrivebord. Hvis du har brug for det i ny og næ, læg det i en nærliggende skuffe. Hvis du sjældent bruger det eller ikke rigtig hører hjemme på dit skrivebord, så find et andet sted at opbevare varen.
EKSPERDTIP
Christel Ferguson
Professionel oprydningsekspert Christel Ferguson ejer Space to Love, en virksomhed med speciale i at rydde op og organisere ting og rum, som har eksisteret i over 5 år. Hun er certificeret i Feng Shui og er medlem af National Association of Productivity & Organisering af fagfolk.
Christel Ferguson Professionel oprydningsekspert
Tøm dine skuffer og mål dem op. Bestem derefter, hvilken type skuffeopslag, du ønsker, og sørg for, at de passer i dine skuffer. Sørg for, at du har et separat rum til din hæftemaskine og hæftefjerner, din sakse, dine penne osv. Dine skuffer er så pæne og velordnede.
3. Opbevar ubrugt rod ude af syne. Alt, hvad du vil beholde, men ikke har brug for på dit skrivebord, bør opbevares et andet sted, så det ikke ender med at blive til noget rod. Dette inkluderer personlige ejendele og gadgets, som du kun bruger i sjældne tilfælde, snacks og drikkevarer. Dokumenter skal opbevares i mapper og derefter placeres i et arkivskab, mens andre materialer skal opbevares i den nederste skuffe eller skab, hvis de ikke skal bruges snart. Hold så meget slukket og tændt fra dit skrivebord, som du kan, bortset fra de ting, du har brug for.
Prøv at vænne dig til at lægge tingene tilbage lige efter du har brugt dem. Ellers har de en tendens til at samle sig på dit skrivebord, eller blive stuvet ned i en skuffe, der hurtigt kan fyldes op med skrammel.
4. Brug en brevbakke til at holde styr på dit papirarbejde. For at gøre det nemmere at sortere papirdokumenter kan du investere i en brevbakke. Disse er lavvandede skraldespande i flere etager, der giver dig mulighed for at udpege hver etage til indgående og udgående papirarbejde samt besvarede og ubesvarede mails. Ved at begrænse dit skrivemateriale til en brevskuffe, mapper og et arkivskab forhindrer du, at din skrivebordsplads bliver mere og mere dækket af løse papirer.
En papirbakke, eller flere bakker til forskellige formål, er et simpelt trick, der kan hjælpe med at fjerne langt størstedelen af papirrod på dit skrivebord.
Angiv én skuffe til afsluttet/ufærdig papirarbejde, en anden til indgående/udgående post osv.
5. Styr dit fælles arbejdsområde. Nogle mennesker kan bruge et fælles skrivebord eller et fælles skab på kontoret, eller dit skrivebord kan være tæt på andre, hvilket efterlader dig med en begrænset mængde plads. Du kan stadig tage skridt til at holde et delt arbejdsområde ryddeligt.
Først sørger du for, at der er klare grænser for at skelne, hvad der hører til hvor. Så kan du begynde at organisere din egen sektion for så meget orden og effektivitet som muligt.
Mærk dine personlige materialer og hold dem tæt på, hvor du sidder. Find ud af, hvilket papirarbejde der er dit, og sorter det i separate mapper og derfra i skuffer eller papirbakker.
Sørg for et udpeget sted til fælles ting, så unødvendigt rod ikke kan ende hos dig.
Bær en rygsæk eller hav en mappe med dig for at have dine ting med dig. Hvis du arbejder i et delt rum og opbevaringsmiljø, kan du muligvis ikke opbevare mange ting og ejendele på dit skrivebord eller i skrivebordsskufferne.
Bliv ved med at sortere og rydde op regelmæssigt, så et fælles skrivebord eller arbejdsområde ikke bliver til noget rod. Flere mennesker inden for et begrænset, afgrænset område betyder mere rod, tabte papirer og generel uorden.
Tips
Sørg for, at din kontorstol støtter din ryg godt. Dårlig kropsholdning kan faktisk påvirke dit helbred og humør.
Opret et arkiveringssystem, så du altid ved, hvad der er gjort, hvad der stadig skal gøres, og hvad der kan smides ud. Klassificer projekter efter deres betydning og grad af projektgennemførelse.
Mærk skuffer, så du ved, hvor alt er og ikke behøver at søge hver gang, du skal bruge noget.
Hvis du er kreativ, så lav dine egne skrivebordsorganisationsværktøjer af unikke, personlige materialer.
Køb og brug simple opbevaringskasser til at opbevare overfyldt rod. Du bliver nødt til at have nogle ting ved hånden, men læg dem væk. Disse kan være under eller ved siden af dit skrivebord eller i en anden del af rummet.
Hold en skraldespand i nærheden af dit skrivebord for at slippe af med rod med det samme. Hvis du forsinker det, kan det hobe sig op.
Fjern så mange distraktioner som muligt. Dette vil også hjælpe dig med at forblive mentalt organiseret.
Hvis du ikke har plads nok til en lampe på dit skrivebord, så brug en lampe, som du kan spænde fast til noget.
Køb en mappe, en hulning og en pakke faner for at organisere bestemte papirer.
Hvis du har en computer på dit skrivebord, skal du også organisere disse filer. Overvej også at rense indersiden af dine stationære og bærbare computere.
Advarsler
Sørg for at huske, hvor alt er. Hvis du har et væld af værktøjer, gadgets og filer at holde styr på, skal du notere, hvor alt på dit skrivebord skal være for at holde orden i tingene.
Et overfyldt arbejdsområde kan hæmme produktiviteten. Hold det enkelt, og du vil arbejde mere effektivt.
Gratis trin for trin instruktioner
