Hold dig til en daglig tidsplan

Det kan være noget af en udfordring at være lige opmærksom på alle de forskellige forpligtelser i dit liv. Arbejde, skole og daglige gøremål kan hobe sig op, mens venner og familie beder dig om at hjælpe med noget på samme tid. Det er også vigtigt at bruge tid med sig selv. Når du holder en daglig tidsplan, kan disse opgaver blive en smule mere overskuelige. Ved at opsætte en tidsplan kan du balancere kortsigtede og langsigtede mål. Dette vil give dig mulighed for bedre at prioritere, hvad der er vigtigt for dit liv.

Trin

Metode 1 af 4: Udvikl en daglig tidsplan

Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 1
1. Bestem, hvordan du normalt bruger din tid. Før du finder ud af, hvordan du optimerer din tid, bør du have en god idé om, hvordan du i øjeblikket håndterer dine daglige opgaver. Hvis du skal i skole eller arbejde, er de timer allerede arrangeret for dig. Du er meget mere fleksibel i din fritid.
  • Brug et par dage på at holde styr på, hvordan du bruger din tid hver dag. Skriv ned præcis, hvad du gør hver dag. Vær særlig opmærksom på, hvordan du bruger din fritid. Spiller du videospil, eller gør du rent i huset? Angiv disse aktiviteter, og hvor meget tid du bruger på dem.
Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 2
2. Estimer, hvor meget tid du bruger på at rejse til skole, arbejde eller gøre pligter. Chancerne er, at du bruger en relativt stor del af din dag på at rejse til og fra arbejde eller skole eller gøre huslige pligter. Dette er den nødvendige tid til at organisere dine dage og udføre vigtige opgaver. Bemærk, hvor lang hver rejsetid normalt er, og allokér nok tid i din daglige tidsplan til at komme fra sted til sted.
  • Juster din tidsplan baseret på disse tidspunkter.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 3
    3. Bestem, hvornår du er mest produktiv. Når du fastlægger din vagtplan, så tænk på, hvordan du vil strukturere de forskellige opgaver. Det kan være en god idé at omarrangere nogle opgaver for at maksimere din produktivitet. Bestem for eksempel, hvornår du kan arbejde mest produktivt. Find ud af, hvornår du bliver distraheret ved at besvare telefonen eller e-mails. Du kan opleve, at du arbejder bedst om morgenen og bliver overvældet af telefonopkald om eftermiddagen.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 4
    4. Vær opmærksom på, hvordan dine rutiner påvirker din hverdag. At holde en daglig tidsplan har meget at gøre med at lære, hvordan rutiner påvirker dit daglige liv. Nogle gange kan rutiner være dårlige vaner, der faktisk forhindrer dig i at nyde at nå mål. Så er andre rutiner nødvendige for at kunne realisere disse ting. Mens du eksperimenterer med at planlægge din tid, så tænk på, hvilken rolle rutiner allerede spiller i dit liv.
  • Du bemærker måske en tendens i dit daglige liv, hvor du udmatter dig selv med en aktivitet, du nyder. Herefter har du ikke lyst til at lave noget eller andet, såsom at arbejde hen imod et langsigtet mål. På den anden side kan du også bruge al din tid på at opfylde den ene sociale forpligtelse efter den anden, til det punkt, hvor du slet ikke har tid til at passe på dig selv. Hver af disse rutiner kan være lige så skadelige for dit personlige velbefindende. Så det er vigtigt at være opmærksom på, hvordan rutiner påvirker dit liv.
  • Hvis du begynder at lægge mærke til de rutiner i dit liv, der forhindrer dig i at nå dine mål eller få det, du ønsker, så tænk på måder at ændre dem på, så du kan få mere ud af din tid. Dette kan være så simpelt som at begrænse visse aktiviteter, såsom spil. Du kan blive enige med dig selv om, at du først skal spille efter at have gennemført en opgave, der er relevant for et langsigtet mål. Eller måske skal du lære at sige nej, når nogen beder dig om at gøre noget, så du kan arbejde på at passe på dig selv.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 5
    5. Spild mindre tid. Dele af din dag kan virke som spildtid. Mange af disse øjeblikke vil være uundgåelige, såsom at pendle om morgenen eller gå på postkontoret ved frokosttid, når det er mest travlt. Tjek din tidsplan og find ud af de øjeblikke, hvor din tid spilder. Tænk over, hvordan du kan omarrangere din tidsplan for at få færre tidsspildere.
  • Hvis du ikke kan organisere tingene anderledes, så se om du kan multitaske et sted. Brug den tid, du bruger på at pendle om morgenen, til dig selv ved at bruge offentlig transport. Så kan du nyde din kaffe, mens du læser en bog.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 6
    6. Planlæg din dag aftenen før. Det er normalt bedre at planlægge din dag fremad. Hvis du aldrig har lavet en tidsplan før, kan det tage et stykke tid at få styr på det. Forvent ikke at vide, hvordan du håndterer dette på den første dag, eller endda den første uge.
  • Lav en grov tidsplan for den næste dag, inklusive alle de aktiviteter, du ønsker at gennemføre, og den mængde tid, du vil bruge på hver. Tillad dig selv en vis fleksibilitet, når du vænner dig til at budgettere din tid.
  • Metode 2 af 4: Afbalancering af kortsigtede forpligtelser mod langsigtede mål

    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 7
    1. Inkorporer dine langsigtede mål i din daglige forretning. Selvom det kan lyde relativt nemt at bestemme, hvad du vil hver dag, kan det være det sværeste og mest essentielle trin i at lære at holde en tidsplan. Det er ikke altid nemt at finde ud af, hvad dine mål er, og hvordan du opnår dem. Samtidig er det, du vil gøre nu, måske ikke i overensstemmelse med dine langsigtede mål. Det er bedst at finde en balance mellem disse ting, så meget du kan, i stedet for blot at fokusere på det ene eller det andet.
    • Sæt dine langsigtede mål. Har du et bestemt job eller en karriere, du ønsker at forfølge? Er der nogle personer, du kender, som du gerne vil blive bedre venner med?? Måske vil du gerne være med på førsteholdet i din sportsklub. Uanset hvad dine mål er, kan du ved at sætte dem på papir gøre dem mere konkrete, end hvis de bare forbliver billeder i dit hoved.
    • Lav en liste over flere ting, du kan gøre for at begynde at nå disse mål. Planlæg tid hver dag til at udføre disse aktiviteter.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 8
    2. Bestem, hvilke mål du har, som du selv har lavet, og som kommer fra andre. Det er nyttigt at tage imod råd fra andre, når det kommer til at sætte dine mål. Men det er også vigtigt at anerkende de mål, der faktisk er relevante for det, du ønsker. Din daglige tidsplan kan stadig indeholde forpligtelser, der ikke er i overensstemmelse med dine egne mål.
  • Ønsker dine forældre for eksempel, at du skal udøve et bestemt erhverv, såsom advokat eller læge?? Mens sådanne ønsker ofte stammer fra forældrenes ønske om, at deres børn skal være glade og succesrige, kan en sådan karriereudsigt overhovedet ikke gøre barnet glad og tilfreds. At tale med dem om, hvordan deres ønsker til dig kan begrænse din uafhængighed, kan være et godt første skridt mod bedre at finde ud af disse ting på egen hånd. Det værste du kan gøre er at gå gennem livet og beskæftige dig med, hvad andre vil have dig til at gøre uden nogensinde at finde ud af, hvad der virkelig gør dig glad
  • Når du identificerer dine egne langsigtede mål, så prøv at finde ud af, hvordan de passer ind i de forventninger, andre mennesker har til dig. Du kan måske ikke helt undgå dine forpligtelser og andres forventninger. Men du kan begynde at organisere din tid ved at fokusere mere intensivt på dine egne mål.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 9
    3. Sorter din opgaveliste efter prioritet. Der er uden tvivl ting på din daglige huskeliste, som du skal gøre lige nu. Andre opgaver kan vente. Mens du strategisk organiserer den daglige opgaveliste, frigør du tid til de mest presserende opgaver.
  • Du kan have opgaver, der er de samme hver dag, mens andre opgaver er engangsopgaver. Du skal muligvis justere din tidsplan for at imødekomme disse engangsaktiviteter. Du kan endda planlægge disse opgaver i din daglige tidsplan. Marker en tidsblok som "fleksibel" tid. Du kan bruge denne tid til at udføre uforudsete opgaver. Hvis du har opgaver for dagen, kan du bruge den blok til at komme videre med et personligt langsigtet mål, såsom at gå i fitnesscenter eller øve guitar.
  • Metode 3 af 4: Skriv din tidsplan ned

    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 10
    1. Find det bedste medie til at optage din tidsplan. At skrive din tidsplan ned er en af ​​de bedste måder at sikre, at du holder styr på. Hvis du nemt kan komme til skemaet, får du for vane at tjekke det regelmæssigt. Find ud af, hvilken metode der fungerer bedst for dig. Du kan derefter konsultere tidsplanen, når du har brug for en påmindelse om, hvad der er det næste på listen.
    • Nogle mennesker foretrækker en dagsplanlægger. Andre kan godt lide at holde styr på dette på deres bærbare eller tablet. Der er mange planlæggere til mobiltelefonen.
    • Hvis du bruger en computer eller en telefon til din daglige tidsplan, kan du indstille påmindelser til at advare dig, når vigtige opgaver er på vej.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 11
    2. Budgetter din dag i segmenter på 30 minutter. Når du bestemmer din daglige tidsplan, skal du dele din dag op i halvtimesstykker. Disse tidsblokke er overskuelige mængder af tid til at udføre bestemte opgaver. Så behøver du ikke organisere din tidsplan ned til minuttet.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 12
    3. Først skal du sørge for at inkludere de nødvendige opgaver i din tidsplan. Du vil altid have forpligtelser i løbet af dagen, som du skal gennemføre på bestemte tidspunkter. For eksempel skal du aflevere dine børn i skolen klokken 8.00. Du skal komme og hente dem igen kl. 15.00. Sæt denne slags aktiviteter først i din tidsplan.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 13
    4. Skab "fleksibel" tid. Når du har indarbejdet dine forpligtelser i din tidsplan, skal du kigge efter tidshuller, hvor du ikke behøver at gøre specifikke ting. Du betragter dette som "flekstid". Se nu på dine langsigtede mål og planlæg ting, du skal gøre, som vil hjælpe dig med at nå dine mål.
  • Flextiden kan også bruges til uforudsete forpligtelser og andre sidste øjebliks aktiviteter.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 14
    5. Gennemgå din planlægning ofte. Når du vænner dig til at bruge din tidsplan, er det vigtigt at tjekke det regelmæssigt. Dette vil hjælpe dig med at huske dine planlagte aktiviteter. Dette holder dig også fokuseret, så du ikke bruger for meget tid på nogen aktivitet eller opgave.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 15
    6. Juster din tidsplan efter behov. Når du begynder at arbejde hver dag efter din tidsplan, kan du begynde at vurdere, hvordan det fungerer. Foretag justeringer baseret på mængden af ​​tid, du bruger på de forskellige opgaver.
  • Bare sørg for at inkludere de langsigtede mål i din planlægning, så du kan være sikker på, at du vil nå dem.
  • Metode 4 af 4: Få tid til dig selv

    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 16
    1. Tænk over, hvordan du kan passe på dig selv. At planlægge din tid er ikke kun vigtigt for at blive mere produktiv og opfylde dine sociale forpligtelser. Det kan også være meget nyttigt for at holde dig sund og glad.Forskere har fundet ud af, at elever, der tog sig tid til sig selv, var bedre i stand til at klare stress og havde større succes med at nå deres mål.
    • At passe på sig selv er forskelligt fra person til person. Dette kan omfatte meditation, tage en lur, spil, ringe til en ven eller lave andre aktiviteter. Find ud af, hvilke aktiviteter der er mest effektive for dig til at have det sjovt og/eller reducere stress.
    Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 17
    2. Planlæg regelmæssig tid til at passe på dig selv. En fast tid er en vis mængde tid, du bruger på at passe på dig selv.Selvom du måske forstår, at du skal passe på dig selv, gør du muligvis ikke dette, hvis du ikke angiver bestemte tidspunkter dedikeret til dig selv.
  • Planlæg en månedlig massage eller 30 minutters spil hver dag. At give dig tid til dig selv vil gøre det lettere for dig at afslutte nogle af de mindre behagelige forpligtelser.
  • Billede med titlen Hold dig til en daglig tidsplan Trin 18
    3. Beløn ​​dig selv for at have gennemført din tidsplan. Hvis du har succes med at manøvrere din dag ved hjælp af den tidsplan, du har konstrueret, er det vigtigt, at du belønner dig selv for det hårde arbejde. Måske kan du have dine yndlingsslik i din jakke lomme og give dig selv lidt tid til at nyde dem, når du har gennemført en planlagt aktivitet. Denne form for produktiv bekræftelse kan hjælpe dig med at forbinde funktionelle ændringer med behagelige ting.

    Оцените, пожалуйста статью