Beregning af årsværk

Indhold

Trin
Tips

FTE står for fuldtidsækvivalent (også kendt som arbejdstidsfaktor eller fuldtidsækvivalent). 1 årsværk svarer til det antal timer, en fuldtidsansat arbejder i en fast periode, for eksempel en måned eller et år. Med FTE`er kan du oversætte mængden af arbejde til det antal medarbejdere, der skal til for at udføre det arbejde. Det gør det nemmere at planlægge medarbejdere. FTE`er hjælper også økonomi- og projektledere med at budgettere for lønomkostninger. Ledere kan bruge årsværk til at vurdere, om omkostningerne til overarbejde retfærdiggør ansættelse af en ny medarbejder, om det skal være på fuld tid (fuldtid) eller deltid (deltid).

Trin

Metode 1 af 3: Beregning af årsværk

1. Saml de timer, som deltidsansatte har arbejdet. Tjek i tidsregistreringssystemet, hvor mange timer deltidsansatte har arbejdet. Det gælder virksomheder, der både beskæftiger fuldtids- og deltidsansatte.

Gang antallet af timer, deltidsansatte arbejder på en uge, med antallet af uger, hver deltidsansatte arbejdede. Eksempel:

1 deltidsansatte arbejdede 15 timer om ugen i 30 uger: 1 x 15 x 30 = 450 timer
2 deltidsansatte arbejdede hver 20 timer om ugen i 40 uger: 2 x 20 x 40 = 1600 timer

Læg resultaterne sammen for at få det samlede antal timer.

Eksempel: 450 + 1600=2.050 deltidstimer

2. Beregn det antal timer, som fuldtidsansatte har arbejdet. En fuldtidsansat er en person, der normalt arbejder 40 timer om ugen. I nogle virksomheder tæller 32, 36 eller 38 timer som fuldtidsarbejdstid; i dette eksempel antager vi 40 timer.

Gang antallet af fuldtidsansatte med 40 (8 timer om dagen x 5 dage om ugen).

Eksempel: 6 fuldtidsansatte: 6 x 40=240 timer

Gang resultatet med 52 (uger på et år).

Eksempel: 240 x 52=12.480 fuldtidstimer

3. Læg alle de timer, som fuldtidsansatte og deltidsansatte har arbejdet sammen. Dette er det samlede antal arbejdstimer for alle ansatte tilsammen.

Eksempel: 12.480 (fuldtid) + 1600 (deltid)=14.080 timer i alt

4. Divider det samlede antal timer med det antal timer, en fuldtidsperson normalt arbejder pr. periode. Resultatet af dette er antallet af årsværk i virksomheden for den pågældende periode.

Tag ikke ferie og anden orlov (forældreorlov, plejeorlov mv.) af hensyn. Det samme gælder sygdom. Disse timer medregner du ikke i din beregning.

Divider antallet af timer med 2.080. Vi antager stadig den situation, at en fuldtidsansat i din virksomhed normalt arbejder 40 timer. Om året kommer du til 2.080 timer til arbejde: 8 timer om dagen x 5 dage om ugen x 52 uger om året. På denne måde kan du beregne antallet af årsværk på årsbasis.

Eksempel: 14.080 timer i alt ÷2.080=6.769 årsværk

Hvis du laver en beregning pr. måned, skal du dividere det samlede antal timer i den måned med 173,33 for at nå frem til antallet af årsværk for den måned.

Eksempel: 4.000 timer for februar ÷173,33=23,07 FTE`er

Divider det samlede antal timer med 8, hvis du laver en FTE-beregning pr. dag.

Eksempel: 80 timer om dagen ÷ 8=10 årsværk

Metode 2 af 3: Brug af en online FTE-beregner

1. Find en online FTE-beregner. Med disse onlineværktøjer kan du blot indtaste antallet af fuldtidsansatte i din virksomhed, og antallet af timer, der arbejdes af deltidsansatte. Onlineberegningsværktøjet laver derefter regnestykket for dig og giver dig FTE-resultatet. Sådanne beregningshjælpemidler kan du f.eks. finde på http://beregneren.nl/fte-konverter-til-timer/ og på https://www.Beregn.nl/a-z/fte-beregn.

2. Indsamle medarbejderdata. Du skal bruge både antallet af fuldtidsansatte og antallet af timer, der arbejdes af deltidsansatte. Du skal nemt kunne få disse oplysninger fra personaleinformationssystemet. Husk, at hvad en fuldtidsansat er afhænger af din virksomhed. Normalt betragtes en medarbejder, der arbejder 40 timer om ugen som fuldtidsansat, men i nogle virksomheder anses 32, 36 eller 38 timer for at være fuldtidsansat.

3. Indtast detaljerne. Indtast dataene i lommeregneren i de relevante felter. Tjek omhyggeligt, om der anmodes om antal timer pr. uge, måned eller år, og indtast de data, der anmodes om. Tjek de indtastede oplysninger igen, før du klikker på `beregn`.

4. Brug kun denne FTE-beregning som en indikation. Er du klar over, at det resultat, du får med det online FTE-beregningsværktøj, kun er en tilnærmelse. Du kan bruge resultaterne, hvis du har brug for et estimat over antallet af årsværk. De er dog ikke egnede til juridiske eller skattemæssige formål. Hvis du har brug for det nøjagtige antal årsværk, er det bedre at vælge en anden metode.

Metode 3 af 3: Få en professionel FTE-beregning

1. Hyr en skattespecialist til at beregne antallet af FTE`er i din virksomhed. Korrekt beregning af årsværk er vigtigt, og du skal derfor sikre dig, at det bliver gjort korrekt. Hvis du laver en fejl i dine beregninger, kan det påvirke din virksomhed negativt. For eksempel på resultatforventninger, på skat, der skal betales eller på budgetter. Hvis du ikke er sikker på, om du selv er i stand til at beregne din virksomheds årsværk, er det bedre at hyre en skattespecialist eller revisor til at gøre dette for dig.

Du skal give den person, du ansætter, oplysninger om din virksomhed, så han eller hun har alle de nødvendige data til at beregne antallet af årsværk.
Den person, du ansætter, skal have adgang til medarbejderdata, tidligere selvangivelser og eventuelt andre økonomiske eller organisatoriske oplysninger.

2. Spørg en advokat om hjælp. Nogle juridiske rådgivere har erfaring på området og kan hjælpe dig med dine beregninger, så de bliver udført korrekt. Få råd fra advokater med speciale i selskabsret eller skatteret, når du skal beregne antallet af årsværk i din virksomhed.

3. Brug FTE`er til at udarbejde virksomhedsstatistikker. En FTE-analyse kan være nyttig til at bestemme, hvor mange medarbejdere der er behov for i en bestemt del af virksomheden eller i virksomheden som helhed. FTE-udviklingen gør også, at ejerne af virksomheden bedre kan se, hvordan virksomheden har udviklet sig gennem årene. FTE-tal kan bruges sammen med andre data til at bestemme, i hvilket omfang ansættelsen af yderligere medarbejdere bidrager til driftsresultatet.

Hvis din virksomhed beskæftiger deltidsansatte, kan det give mening at konvertere deres timer til fuldtidstimer.

Du kan også bruge årsværk til at beregne forholdet mellem antallet af ansatte og overskuddet, eller mellem antallet af ansatte og kontorlokaler. Dette kan være nyttigt, hvis du skal træffe beslutninger om budgettet eller om at ansætte eller fyre medarbejdere.

4. Beregn antallet af årsværk for lovkrav. Visse ydelser eller ordninger afhænger af virksomhedens størrelse. For eksempel gælder visse lovbestemte regler ikke, eller de gælder, hvis din virksomhed har færre end 25 eller 50 årsværk.

5. Brug fte til at beregne, hvor meget tid eleverne studerer. Universiteter kan på denne måde skelne fuldtidsstuderende fra deltidsstuderende.

Tips

Antallet af årsværk er uafhængigt af antallet af medarbejdere. Antallet af årsværk forbliver det samme, selvom nogen siger op, medmindre virksomheden justerer organisationens størrelse.

Artikler om emnet "Beregn fte'er"

Beregn produktivitet

Beregn procentdelen af din lønstigning

Beregn overgangsgebyr

Beregn din timeløn

Оцените, пожалуйста статью