Sådan skriver du en hvidbog: 9 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 1: Trin
Tips
Fornødenheder

En hvidbog (eller hvidbog) er et dokument, der præsenterer et problem og derefter foreslår en specifik løsning. Oprindeligt beregnet til at beskrive regeringens politik, bliver hvidbøger nu også ofte brugt i erhvervslivet. En typisk hvidbog kan beskrive måder til at imødekomme kundernes marketingbehov, hvordan man udnytter brugen af et bestemt produkt til tekniske processer, eller hvordan man forbedrer intern kommunikation. Trinene nedenfor vil lære dig, hvordan du skriver en hvidbog, med råd om, hvordan du fanger læsernes opmærksomhed, og hvordan du kan overbevise læserne om dit speciale.

Trin

Metode 1 af 1: Trin

1. Kortlæg hovedproblemet dit publikum kæmper med, og som du forsøger at løse. Det kan du formulere i et par sætninger.

Eksempler omfatter: "faldende salg", "langsom netværkshastighed", eller "konflikt mellem ledelse og personale".

Billede med titlen Write White Papers Trin 2

2. Bestem, hvor bekendt offentligheden er med problemet og dets opmærksomhedsspændvidde. En god hvidbog er hverken for forsimplet eller for kompleks for sine læsere og kan – afhængigt af hvem der læser den – være lidt kortere eller lidt længere.

Hvis du for eksempel skriver en hvidbog til en ingeniør, kan den indeholde en masse tekniske detaljer og lange beskrivelser; Når du skriver en hvidbog til en administrerende direktør, skal du være direkte for at undgå at miste fokus.

Billede med titlen Write White Papers Trin 3

3. Bestem længden af det hvide papir. Generelt er det mellem 1 og 5 sider. Se ovenstående trin for at finde ud af, hvad en god længde er.

Billede med titlen Write White Papers Trin 4

4. Brug en generisk titel til din bog, tilføj udtrykket "hvidt papir" (eller "hvidt papir") og beskriv problemet.

Eksempler er: "Virksomhed X. Hvidbog om forsikringsomkostninger" eller "Hvordan Company X kan strømline sekundær produktion: hvidbog."

Billede med titlen Write White Papers Trin 5

5. Start hvidbogen med at beskrive problemet fra trin 1 i kortfattet, specifik terminologi. Din diagnose af sagen bør ikke være længere end et afsnit.

Billede med titlen Write White Papers Trin 6

6. Angiv derefter specifikke aspekter af problemet. Brug tal, datoer, navne osv.

Billede med titlen Write White Papers Trin 7

7. Giv passende baggrund for problemet, såsom en beskrivelse af markedsandelen eller den seneste udvikling inden for teknologi.

Billede med titlen Write White Papers Trin 8

8. Beskriv den eller de løsninger, du vil foreslå. Gør dette trin for trin, så det bliver tydeligt præcist, hvordan din idé kan implementeres.

Billede med titlen Write White Papers Trin 9

9. Afslut med et resumé, der beskriver problemet, din løsning og det tilsigtede resultat.

Tips

Når du skriver en hvidbog, skal du altid angribe problemet og løsningen fra publikums perspektiv. For eksempel ville en god hvidbog sige "Factory X`s gennemsnitlige produktionstid vil falde med virksomhed Y`s produkt," i stedet for "Virksomhed Y`s Produkt Reducer Fabrikker Produktionstid."
Hvis du skriver en hvidbog, der reklamerer for et bestemt produkt eller en bestemt tjeneste, skal du ikke overse din virksomheds overlegenhed eller ydeevne. En god hvidbog identificerer et specifikt problem og foreslår, hvordan man løser det; Det er ikke meningen at reklamere.
Visuelle hjælpemidler såsom diagrammer og diagrammer kan være en fantastisk måde at fange publikums opmærksomhed og understrege argumentet for dit punkt. Visuelle hjælpemidler er særligt værdifulde med tekniske hvidbøger. Det er bedst at tilføje dem som en vedhæftet fil til din hvidbog.