Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du bruger en kalender, er datoen der allerede. Så gå til den rigtige dag. At notere datoen og muligvis ugedagen hjælper dig med at fokusere. En daglig tidsplan handler om her og nu, ikke om hvad du måske skal lave i fremtiden. 
Hvis du har et møde kl. 11:30, så skriv også ned, hvor mødet er, med hvem, og hvor længe mødet varer. Skriv også ned, hvad du skal have med til mødet. Det kan tage lidt forvirring at finde ud af, hvilke oplysninger der giver mening for dig at inkludere. Brug den første uge som testuge. Prøv forskellige ting og se, hvad der fungerer bedst for dig. Formålet med at tilføje oplysninger er at hjælpe dig med at være bedre forberedt. Prøv at inkludere mere information end blot tidspunktet. Hvis du synes, du medtager for mange oplysninger, er du velkommen til at udelade nogle. Begræns dig selv til den information, der får dig til at føle dig forberedt. 
Hvis du har fundet en app, der kan gøre alt, hvad du skal gøre for din tidsplan, skal du kun bruge den app og ikke bruge en anden ved siden af den. Medmindre dit arbejde kræver, at du bruger flere metoder, gælder "jo mindre jo bedre". Måske kan du godt lide at skrive din planlægning på papir. Du bruger muligvis en digital kalender på arbejdet. Det betyder, at du bruger to metoder side om side til din planlægning. Du kan, men prøv at holde dem adskilt. 
Selvom du laver din dagsplan i kronologisk rækkefølge, er det vigtigt at vide, hvilke opgaver du skal udføre den dag, og hvilke der kan udskydes, hvis det er nødvendigt. Planlæg de vigtige og større opgaver først, og se derefter, hvor mange mindre vigtige eller mindre opgaver du kan planlægge derudover. At starte med de største og vigtigste opgaver vil give dig en god idé om, hvor travlt du har den dag. På den måde undgår du at planlægge for mange opgaver. Dit mål er at fuldføre alle planlagte opgaver; så planlæg ikke så meget, at du ikke kan komme igennem det. 
Hvis du starter hver opgave til tiden, tvinger det dig til at blive mindre distraheret. At sætte et tidspunkt for ubehagelige aktiviteter (såsom rengøring) forhindrer udsættelse. Planlæg et starttidspunkt for kedelige gøremål og gør dem på det tidspunkt, i stedet for at tage opvasken `en gang` i dag og så stadig være der kl. 23.00.. At skrive start- og sluttidspunkter ned giver dig en god idé om, hvordan din dag ser ud. Du har så et godt indtryk af, hvor du står på et bestemt tidspunkt, og om du skal justere din planlægning. 
Du kan ofte nemt planlægge en time eller otte fulde med daglige opgaver. Der sker dog altid uventede ting. Din kollega, mor eller ven ringer, din chef kommer med et akut job, eller kaffen løber tør, og du skal løbe i supermarkedet. Planlæg 5 til 10 minutter mellem opgaverne, så hele din tidsplan ikke straks går galt i tilfælde af en uventet hændelse. Selvom der ikke sker noget uplanlagt, er det rart at have tid mellem to opgaver. Du kan derefter tage lidt tid for dig selv og starte din næste opgave afslappet. Indbygning af fleksibilitet betyder også, at man indstiller et tidligere sluttidspunkt for en opgave end det seneste sluttidspunkt. For eksempel, hvis du læser et bestemt notat om fredagen kl.00:00, planlægger at have det gjort senest torsdag. På den måde behøver du ikke stresse, hvis din planlægning kommer for sent. 
Brug denne viden til at planlægge din dag med et bestemt sluttidspunkt. Dit mål er at fuldføre alle planlagte opgaver den dag. Men det betyder ikke, at du for enhver pris skal gå videre og ofre din fritid. Selvfølgelig kan det ske, at du nogle gange skal arbejde over på arbejdet, eller at du stadig tager opvasken ved 8-tiden om aftenen, men prøv at holde den slags dage på et minimum. Planlæg et tidspunkt, der fungerer for dig, og nyd din fritid. Hold dig til dit tilsigtede sluttidspunkt. Hvis du har med i dit skema, at du børster tænder klokken 22.00 og går i seng kvart over ti, så hold dig til det. Hvis du planlægger at afslutte arbejdet kl. 17.30, skal du sørge for at være færdig til det tidspunkt og gå hjem. Få tid til sjove ting. Spis frokost med kollegerne, drik en kop te udenfor i solen, eller læs dine sociale medier. Find en balance mellem obligatoriske ting og sjove ting, der virker for dig. 
Har du en hverdag fyldt med oplæg, møder og deadlines, er det nemmere at komme igennem den, hvis du har noget at se til om aftenen. Hvis du skal ud og spise med en ven, skal på date eller overvære den nye sæson af dit yndlingsprogram, så sæt det i din tidsplan, så du har noget at arbejde hen imod. Hold afslappende aktiviteter i tankerne i din planlægning. Planlæg for eksempel en time om aftenen til din yndlings-tv-serie. 
Du bliver mindre produktiv i løbet af dagen. Så sørg for at udføre de vigtigste opgaver, når du stadig har energi nok. Gør de mindre tænkende opgaver senere på dagen, såsom at arkivere din post eller sortere dokumenter. Hvis du prøver at gøre flere ting på én gang eller bliver distraheret af aktiviteter, der ikke er i din tidsplan, vil det være meget svært at holde dig til din tidsplan. Fokuser på den opgave, du har planlagt for det øjeblik. Jo før du er færdig med de planlagte opgaver, jo hurtigere kan du begynde at lave sjove ting. Selvfølgelig er der tidspunkter, hvor du ikke kan holde dig til din tidsplan. Et akut job, der kommer forbi, eller en e-mail fra din chef, der skal besvares med det samme. Heldigvis har du fået indbygget spillerum i din kalender, så du har tid til akutte ekstraopgaver. Hvis det ikke haster, så planlæg håndteringen af den ekstra opgave til et senere tidspunkt. 
Når du har fuldført en opgave, skal du markere den. Hvis du har en plan på papir, kan du strege opgaven over. I en app er der ofte mulighed for at markere en opgave som `fuldført`. Når du ser, hvad du har sat kryds ved sidst på dagen, giver det dig en tilfredshedsfølelse. Afkrydsning af udførte opgaver hjælper dig også med nemt at se, hvad du allerede har gjort, og hvad du stadig skal gøre. Det viser godt, om du stadig følger tidsplanen. Hvis du ikke kan udføre alle dine opgaver, burde det ikke være et problem. Mindre presserende opgaver kan flyttes til næste dag. Når du har mere erfaring med at lave en daglig tidsplan, vil du opdage, at du bedre kan vurdere, hvor meget tid en opgave vil tage, og hvor meget tid du skal holde fri til uventede ting. 
Hvis du ser et skema i starten af dagen, der er proppet med obligatoriske opgaver og ikke har plads til sjove ting, er det ikke motiverende. Forsøg at fordele mindre pæne ting ud over forskellige dage, så du også har tid til pæne ting hver dag. Evaluer din planlægning efter en uge. Er din plan realistisk?? Er der mange opgaver, du ikke har kunne klare, eller havde du mere tid tilbage end forventet? Brug dette, når du planlægger den kommende uge. Din planlægning bliver bedre på denne måde. Giv tid nok til sjove ting, og sørg samtidig for, at du laver en realistisk planlægning. Uanset om du går i skole eller arbejder otte timer om dagen, så husk på, at du ikke kan være produktiv hele dagen. Selv på en otte timers arbejdsdag skal du indimellem på toilettet, hente kaffe til kollegerne eller indimellem bare stirre ud af vinduet. Så husk på, at du ikke er 100 % produktiv i de fulde otte timer. Prøv først at afslutte de opgaver, du finder mest irriterende. Du vil opleve, at du så kan klare de andre opgaver med mere energi. Hvis du ved selv, at du har et lavt øjeblik efter frokost, skal du ikke planlægge opgaver lige efter frokost, der bruger meget energi. 
Det er nemmere at holde sig til din tidsplan, hvis du jævnligt tjekker din tidsplan. Hvis nogen beder dig om at gøre noget, kan du straks tjekke din tidsplan for at se, om (og hvornår) du har tid til det. Vær ikke bange for at ændre din tidsplan. Især hvis du allerede har udført de vigtigste opgaver den dag, kan du nemt justere din planlægning for resten af dagen eller endda flytte opgaver til næste dag. Din tidsplan er ikke en spændetrøje, og det er ikke noget problem at trænge igennem ikke-hasteopgaver. Sørg for ikke at flytte alt, så du senere kommer i problemer.
Lav en daglig tidsplan
Indhold
Hvis du frygter den enorme bunke ting, du skal gøre hver dag, kan planlægning være en fantastisk måde at hjælpe dig på. Planlægning hjælper dig med at være mere produktiv og gøre alting mere effektivt. Opret en daglig tidsplan for at budgettere din tid. Med en planlægning bliver du ikke stresset så hurtigt, og du kan få det bedste ud af dig selv. En god planlægning omfatter en gennemførlig mængde opgaver og tilstrækkelig fritid. Prøv forskellige metoder for at finde den metode, der virker for dig.
Trin
Del 1 af 3: Bestemmelse af den bedste måde at planlægge for dig
1. Grib en notesblok, eller åbn en planlægningsapp på din telefon, tablet eller computer. Det første skridt i planlægningen er at finde en metode, der virker for dig, og holde fast i den.
- Prøv forskellige metoder den første uge. En notesblok eller papirdagbog og forskellige apps. Beslut dig for, hvad du bedst kan lide at arbejde med.
- Der er mange tilgængelige apps, der kan hjælpe dig med at planlægge. Nogle apps er blot en huskeliste; andre er komplette produktivitetsstyringsværktøjer. Det kan være fristende at bruge flere apps på én gang. Du mister dog hurtigt overblikket. Vælg hellere en app, der fungerer godt for dig.
- Nogle mennesker kan lide at arbejde med pen og papir, nogle med en offline app, og nogle med en app, som du kan bruge på flere enheder. Det er lige meget, hvilken du vælger, så længe du vælger en og holder dig til den.
2. Skriv datoen ned. Uanset om du arbejder på papir eller i en app, så begynd at skrive datoen ned.
3. Skriv alt ned, du skal gøre. Ikke alle gør det samme en dag. Men uanset om du arbejder eller går i skole eller laver husarbejdet, er det vigtigt at skrive alle dagens opgaver ned. Skriv alle de oplysninger ned, der er vigtige for at udføre opgaverne til tiden.
4. Hold dig til denne planlægningsmetode. Når du har valgt en metode, så hold dig til den.
Del 2 af 3: Udarbejdelse af din tidsplan
1. Indstil prioritetsniveauer. Ikke alle opgaver har det samme travlt. Derudover er der store og små opgaver. Udvikl dit eget system til dette; gør det, der giver mest mening for dig.
- Hvis du kan lide at planlægge alt fra det øjeblik, du står op til det øjeblik, du går i seng, kan det være nyttigt at organisere din daglige tidsplan i kronologisk rækkefølge. Hvis du bruger en kalenderapp, skal du oprette en separat kalender til din daglige tidsplan. Du kan bruge denne `daglige rutine`-kalender, indtil du skal bruge en anden kalender til en bestemt opgave.
- Ofte planlægger man ikke alt, hvad man skal lave, for eksempel at stå op og lave morgenmad. Hvis du foretrækker kun at planlægge de opgaver, der ikke kommer tilbage hver dag, kan det være mere praktisk at liste opgaverne fra største til mindste i stedet for kronologisk.
- Enhver måde at planlægge på er god, så længe det passer dig, og du kan holde dig til planen. For nogle opgaver er det vigtigt at udføre dem på et bestemt tidspunkt. Et møde, for eksempel, men også de indkøb, der skal klares inden lukketid. Du kan planlægge andre opgaver i rækkefølge efter vigtighed. For eksempel, hvis klokken 11.Hvis du har et møde på 30 timer, kan du planlægge en eller to opgaver, som er vigtige at gennemføre den dag. Du kan så lave mindre vigtige opgaver om eftermiddagen. Hvis dit møde løber for sent, har du i det mindste gjort de vigtigste ting.
2. Skriv først de vigtige opgaver ned. Prøv at bygge din tidsplan op omkring de vigtigste opgaver. Inden for dit eget system er det godt at sørge for, at du har tid til de vigtige opgaver, inden du planlægger de mindre vigtige opgaver.
3. Registrer starttidspunkt og sluttidspunkt for hver opgave. Uanset om du gør dette i en app eller i en kalender eller i en notesblok, vil nedskrivning af start- og sluttidspunkter give dig en bedre forståelse af, om du stadig er på sporet.
4. Hold lidt råderum. Det er fristende at planlægge hele din dag, bare for at få lavet så meget som muligt. Det er muligt, når du har mange deadlines, men det er bedre at indbygge en vis fleksibilitet i din planlægning.
5. Vælg en god balance mellem opgaver og fritid. Planlæg et sluttidspunkt for hver dag. For eksempel at klokken 19.00 er opvasken færdig og du har hele aftenen for dig selv. Eller hvis du primært bruger dagsplanen til dit arbejde, at du.00-tiden har du gjort alt arbejdet for dagen og kan tage hjem. I starten kan det være lidt svært at vurdere, hvor meget tid du skal bruge til bestemte opgaver, men efter et par uger vil du bemærke, at du kan planlægge meget realistisk og være klar på det tidspunkt, du har i tankerne.
6. Sæt sjove aktiviteter ind i din tidsplan. Det er nemmere at holde sig til din daglige tidsplan, hvis du også tilføjer sjove opgaver til den. Dette kan også være i form af en belønning: Hvis du har gennemført tre kedelige opgaver, kan du spise en sorbet.
Del 3 af 3: Hold dig til din tidsplan
1. Lav din daglige tidsplan på samme tidspunkt hver dag. Hvis du laver din daglige tidsplan på samme tidspunkt hver dag, bliver det rutine. Efter et par uger gør du det automatisk, og planlægningen er klar på ingen tid.
- Du kan planlægge resten af din dag under din første kop kaffe om morgenen, eller planlægge resten af din dag om aftenen som dagens sidste opgave. hvad end der virker for dig.
- At lave en tidsplan er lige så meget en del af din rutine som at følge din tidsplan. Så planlæg også at lave tidsplanen.
2. Fokuser på én opgave ad gangen og lav de store opgaver først. Udfør opgaverne én ad gangen i den rækkefølge, du planlagde dem. Hvis du ikke holder dig til din plan, virker den ikke.
3. Sæt kryds ved, hvilke opgaver du har udført. At afkrydse opgaver får dig til at føle dig godt tilpas; du synliggør, hvad du har opnået. Dette vil hjælpe dig med at holde din tidsplan.
4. Giv dig selv fritid. Sørg for at tage tid til dig selv i din planlægning. Hvis du ikke kun har travlt med obligatoriske ting, men også med sjove ting, er det nemmere at holde dig til din tidsplan. Lav en realistisk tidsplan og tag højde for tilstrækkelige pauser.
5. Hold din tidsplan ved hånden. Uanset om det er en notesblok, en kalender eller en app, så hold din tidsplan med dig, så du altid kan se, hvad du havde planlagt at gøre, og markere afsluttede opgaver.
Tips
- Giv dig selv tid nok til at fuldføre hver opgave.
- Hold din tidsplan ved hånden.
- Afkryds udførte opgaver.
- Planlæg store opgaver tidligt på dagen.
- Giv dig selv fritid.
- Lav din tidsplan for næste dag på samme tid hver gang.
- Evaluer din uge og juster tidsplanen for den næste uge for at gøre det nemmere at følge din tidsplan.
- Du skal ikke ofre din nattesøvn for at studere. Hvis du starter næste dag træt, bliver det sværere at overholde din tidsplan. Hold en god balance mellem fritid og arbejde.
Artikler om emnet "Lav en daglig tidsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
