Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis du skal gå tur med din hund morgen og aften, så skriv dette ned. 
Du vil sikkert blive overrasket over, hvor mange små opgaver du skal udføre for at opfylde dit større ansvar. Men der er lys for enden af tunnelen. En tidsplan vil hjælpe dig med at påpege de aspekter, der ikke er meget til gavn, og som du måske i sidste ende kan slippe af med dem. 
Hvis du opdager, at du er i køkkenet oftere, end du gerne vil, så spørg en nabo, om han eller hun vil dele madlavningsopgaver. Find sammen ud af, hvilke retter I godt kan lide at spise og tilbered dem så på skift en eller to dage om ugen. 
For større tidsblokke kan du flette celler i Excel. 
Gå heller ikke i fælden med at bruge din afslapningstid som en `bufferzone`. Tid til afslapning skal ikke ses som en luksus; det er lige så vigtigt som enhver anden aktivitet. 
Opret en tidsplan
Indhold
Med den hektiske livsstil, som flertallet af mennesker fører i dag, er det vigtigt at vide, hvordan man korrekt planlægger sin tid. Tid er noget, du ikke kan købe, men det er noget, som mange af os bruger eller spilder ineffektivt på forskellige tidspunkter. En gennemtænkt tidsplan eller tidsplan kan i bund og grund hjælpe dig med at tage kontrol over din dag, time for time. Det er også en fantastisk måde at hjælpe dig med at nå de mål, du har sat dig i dit liv, både store og små.
Trin
Del 1 af 3: Nedskrivning af de vigtigste daglige opgaver
1. Lav en liste over, hvad du skal gøre hver dag. Bare rolig, om det er bestilt eller ej. Det hele handler om brainstorming, ikke en huskeliste. Brug en time eller deromkring og skriv alt, hvad du skal gøre hver dag (og alt, hvad du ikke gør, men bør gøre).
- Hvis du ikke kan komme i tanke om alt, så tag en lille notesbog med i løbet af dagen og skriv ned de aktiviteter, du laver i løbet af dagen.
2. Skriv de store og de små opgaver ned. Når du starter, så tænk ikke på nogen aktivitet som for lille. Hvis det er noget du skal gøre, så er det noget du skal gøre. Når du opretter en tidsplan for første gang, er det bedre at inkludere alt i den og redigere listen senere, hvis det er nødvendigt.
3. Stil dig selv spørgsmål vedrørende dine aktiviteter. Hvilke opgaver skal du udføre for at sikre dig, at du spiser godt? Hvilke opgaver skal du udføre hver dag for at gå på arbejde? Hvad skal du gøre for at få din datter hentet fra skole?
4. Analyser din liste. Hvis du opdager, at du har lidt eller ingen tid til rådighed, som du finder passende, skal du revurdere dine opgaver for at se, om de er absolut nødvendige. Du opdager måske, at nogle ansvarsområder kan håndteres eller delegeres mere effektivt.
Del 2 af 3: Oprettelse af en tidsplan
1. Åben Microsoft Excel eller et lignende regnearksprogram. Opret en kolonne med tidspunkter i venstre side af siden og en række af ugedage øverst.
2. Link tider til opgaver. Start med de aktiviteter, der skal udføres på et bestemt tidspunkt af dagen. Ud fra din vurdering ovenfor fordeler du opgaver efter den tid, du synes, det tager. Du skal også give dig selv en pause flere gange om dagen.
3. Organiser aktiviteter i større tidsblokke. En-times blokke er generelt store nok. For nogle opgaver kan det dog tage et stykke tid at komme ind i det rigtige flow, så du skal planlægge 90 minutter eller endda blokke på to timer. Glem ikke at planlægge 30 minutters opgaver også. Vær opmærksom på tendensen til at afsætte for lidt tid til opgaver.
4. Hold det fleksibelt. Det er svært at forudsige, hvor lang tid hver aktivitet vil tage. Så sørg for, at din tidsplan er nem at bøje i en bestemt retning, når du har brug for det. Du kan også holde en lille tidsbuffer for uventede forsinkelser.
5. Udskriv dit arbejdsark. Det er generelt nyttigt at udskrive flere kopier af din tidsplan - en til dit køleskab, en i dit soveværelse og en på badeværelset. Understreg eller fremhæve vigtige aktiviteter.
6. Farvekode de forskellige områder. Brug en anden farvekode til de enkelte områder i dit liv. Du kan bruge gul til arbejde, rød til træning, blå til skole og så videre. På denne måde får du en god fornemmelse af, hvordan din dag er planlagt, blot ved at se på den. Hvis der for eksempel er meget blåt, så ved du, at du er overbelastet med skolearbejde lige nu.
Del 3 af 3: Optimering af din tidsplan
1. Bedøm, hvor meget energi du har om morgenen. De fleste menneskers kritiske tænkning og kreativitet er stærkest om morgenen. Der er dog en tendens til, at dette aftager som dagen går. Hvis du genkender dette i dig selv, så flyt dine `store tænkeaktiviteter`, såsom at skrive, til f.eks. morgenen.
- Du laver muligvis også dit bedste kreative arbejde om natten. Ingen af øjeblikke er forkerte. Det handler om at sammensætte en effektiv tidsplan, der passer til dig og dine behov.
2. Tjek hvor meget energi du har om eftermiddagen. Hvis du er som de fleste andre, vil din energi aftage lidt i løbet af eftermiddagen. Hvis ja, er det nu et godt tidspunkt at udføre de kedelige, rutinemæssige opgaver. Ting du ikke skal tænke for meget over. Brug denne tid til at lave aftaler, beskeder, besvare korte e-mails osv.
3. Vurder, hvor meget energi du har tilbage om aftenen. Mange bruger aftenerne til at planlægge og forberede sig til næste dag. Opgaver under forberedelse er for eksempel at lave madpakker, klargøre dit tøj, rydde op og udvælge ting, der kan gå.
4. Begynd at danne de vaner, du skal bruge for at nå dine mål. Sæt 30 minutter af om dagen til at skrive den roman, rydde op i din garage eller lære at have haven. At komme lidt tættere på dit mål hver dag vil hjælpe dig med at udvikle gode vaner for at bevare dine fremskridt. Dette er tilfældet, fordi du er på autopilot. I bund og grund vil alt, hvad du gør regelmæssigt, godt eller dårligt, i sidste ende blive en vane.
5. Eksperimenter med tidsplanen. Hvordan føles det? Har du planlagt dine aktiviteter på logiske tidspunkter? Vil du ændre tingene? Skift alt, der ikke virker, fra sag til sag. Du behøver ikke vente til slutningen af ugen eller måneden. Juster små ting, lidt efter lidt og med få dages mellemrum, indtil det er brugbart for dig. Du bliver sikkert også nødt til at foretage store og små forandringer hver måned, fordi den ene ting, der er sikker i livet, er forandring.
Tips
- Hvis der er ting, du gør sporadisk, skal du ikke inkludere dem i din rejseplan, medmindre du er villig til at forpligte dig til dem på et bestemt tidspunkt hver dag. Du gør de ting i din fritid i stedet for.
- Hvis du ikke når noget i din tidsplan (f.eks. du forsov), prøv ikke at indhente det, bare fortsæt, hvor du er i din tidsplan. Du er snart tilbage på sporet.
Artikler om emnet "Opret en tidsplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
