Sådan laver du bedre præsentationer (med billeder)

Indhold

Trin
Tips

Synes du også, det er så skræmmende at tale foran en gruppe, og lider du altid af sceneskræk, når du skal holde en tale eller holde et oplæg?? Tro det eller ej, selv den mest generte person på planeten kan lære at give en god præsentation. Gode talere er ofte meget nervøse, før de skal holde en vigtig tale. For at lære at tale bedre offentligt er det vigtigt, at du lærer at slappe af, og at du tror på det, du siger. Derudover kan du bruge visse tricks til at involvere dit publikum i din tale. At lære at tale bedre sker ikke fra den ene dag til den anden, men med den rette indstilling og den nødvendige tålmodighed vil du hurtigt og effektivt kunne fastholde dit publikums opmærksomhed uden problemer og sikre, at dit publikum forstår, hvad du taler om.

Trin

Del 1 af 3: Planlæg din præsentation

1. Lav research. Hvis du vil blive en rigtig god taler, skal du sørge for at fremstå som en, der forstår emnet, hvad enten det er havodderens parringsritual eller den amerikanske sangerinde Miley Cyrus` uforklarlige popularitet. For at overbevise dit publikum kan det hjælpe at have en titel eller en vis grad, eller en masse erfaring på området. Men for at sikre, at dit publikum virkelig tror på alt, hvad du siger, er det bedst at undersøge emnet så grundigt som muligt.

Se på internettet, gå til biblioteket og tal med eksperter for at lære mere om emnet, indtil du føler, du virkelig er i stand til at holde en præsentation om emnet og i øvrigt kan besvare spørgsmål, som dit publikum kan stille uden tøven.

Jo mere research du laver, jo mere selvsikker vil du føle dig, mens du holder din præsentation. Og hvis du er mere sikker, vil du automatisk give en bedre præsentation.

2. Kend dit publikum. For at kunne holde et godt oplæg er det vigtigt, at du ved, hvem der kommer for at lytte til dig. Hvis du ved, at du skal holde en præsentation for dine klassekammerater, så prøv at tænke på, hvad der vil fange dem, og hvad der vil være af interesse for dem. Hvis du skal holde et oplæg for en gruppe eksperter, kan du gå ud fra, at de allerede ved en masse om emnet. Hvis du skal holde et foredrag om et vanskeligt emne for en gruppe elever i første klasse, bliver du nødt til at forenkle emnet, så de kan følge med i, hvad du siger.

Man kan selvfølgelig aldrig vide præcis, hvad publikum ved eller ikke ved, men man kan lære meget ud fra alderen og sammensætningen af den gruppe mennesker, der kommer for at lytte til ens oplæg. Tager du højde for dette under forberedelsen af din præsentation, får du uden tvivl mere succes.

3. Lav en god tidsplan. Ofte skal man holde sig til en vis tidsgrænse, når man holder sit oplæg. Det kan variere fra en halv time til en præsentation på arbejdet til ti minutter til en forelæsning i klassen. Uanset hvor meget tid du har til rådighed, skal du forberede din præsentation på en sådan måde, at du nemt kan levere den inden for den tilgængelige tid. På den måde undgår du at tale for hurtigt til at dække alle dele. På den anden side skal din præsentation ikke være så kort, at du har for meget til sidst "tom tid" tilovers.

Hvis du sørger for, at varigheden af din præsentation er så tæt på tidsgrænsen som muligt, vil du få en mere rolig fornemmelse af måden, du skal præsentere materialet på, og du vil derfor give en bedre præsentation.

4. Brug teknologi, når det er muligt. Brug af teknologiske værktøjer, der giver dig mulighed for at afspille musik eller vise billeder under din præsentation, kan ofte hjælpe dig med at få dine ideer igennem og kan hjælpe dig med at engagere dit publikum i det, du siger. Men pas på: Hvis du bruger for meget teknologi, er der en chance for, at du opnår det modsatte. Denne effekt er også kendt som "Død med PowerPoint" nævnt, og det er ikke uden grund. Så hvis du beslutter dig for at bruge teknologi, så prøv at tænke grundigt over, om disse værktøjer virkelig vil hjælpe med at engagere dit publikum og hjælpe dig med at levere en bedre præsentation, i stedet for at henlede opmærksomheden på din historie.

Det kan være meget nyttigt at bruge teknologi til at hjælpe med din præsentation, men nogle mennesker føler sig usikre og mindre professionelle, hvis de er afhængige af en enhed til en del af arbejdet. Det er meget personligt. Hvis du tror, at nogle få diagrammer, diagrammer eller en punkt- eller punktliste over nøglepunkter vil hjælpe dig med at få dine ideer igennem, så sørg for at bruge dem.

5. Sørg for at have et godt layout. Hvis du giver et logisk og velorganiseret layout, vil du levere en bedre præsentation, fordi du har et klart overblik over, hvad du vil sige. Selvfølgelig kan du bruge noget kreativitet i at forberede din præsentation, men de fleste taler og præsentationer, som de fleste skrevne artikler, er sat op efter en bestemt standardstruktur. Din præsentation skal se sådan ud:

Introduktion: under introduktionen er det meningen, at du skal vække dit publikums interesse. Du nævner kort de hovedpunkter, som du vil komme ind på i din præsentation. Med andre ord, "Du fortæller, hvad du vil sige."

Kerne: Brug klare eksempler, fakta, relevante begivenheder og data til at understøtte dine ideer og argumenter. Det handler om dig "det fortæller." Omformuler nøglepunkterne i din præsentation, så dit publikum vil huske dem.

Konklusion: Her runder du din præsentation af med at opsummere hovedpunkterne i din historie og give dit publikum noget at tænke over. Med andre ord, "Du fortæller, hvad du har sagt."

6. Øv, øv, øv. En meget god måde at forbedre dine præsentationsevner på er at øve din præsentation. Øv dig, mens du kigger dig i spejlet eller under bruseren. Øv med dine bedste venner eller nogle familiemedlemmer som publikum. Bare prøv ikke at bogstaveligt talt huske din præsentation. Hvis du gør det, vil din præsentation lyde som en tekst udenad, og hvis der sker noget, du ikke havde forventet, eller nogen stiller et spørgsmål, du ikke havde forventet, er chancerne for, at du bliver helt ked af det. Prøv at øve dig, indtil du kan tale om emnet på en afslappet måde og kan også improvisere lidt, hvis det er nødvendigt.

Du kan muligvis filme dig selv under din præsentation, hvis du tror, det vil gøre det bedre, men det virker ikke for alle. Nogle mennesker bliver faktisk mere nervøse, når de ved, at de bliver filmet eller vil se sig selv senere, så beslut selv, om det er en god idé eller ej.

Del 2 af 3: Giv din præsentation på en sikker måde

1. Gør dig godt tilpas. Du kan ikke holde en præsentation, hvis dine hænder er klamme af sved, eller hvis du stammer konstant, fordi du er så nervøs, at du ikke kan få dine ord frem. Det er derfor bedst at lave noget afslappende et par timer før din præsentation. Drik for eksempel en kop kamillete, mediter eller gå en tur. Hvis du vil slappe af, skal du forberede din præsentation længe nok i forvejen. Det er umuligt at slappe af, hvis du forbedrer og øver dig i din tale i sidste øjeblik. Når du er afslappet, kan du lettere komme i kontakt med dit publikum, og det giver en meget pænere præsentation.

Drik et glas vand lige før du taler for at holde dine stemmebånd fugtige. Mange talere sørger for, at de også har et glas eller en flaske vand ved hånden under deres præsentation. På den måde kan du tage en pause i ny og næ, mens du taler og tage en tår vand.

Prøv at komme tidligt til det sted, hvor du skal holde din præsentation. Hvis du skal holde din præsentation i et auditorium eller en anden stor bygning, er det en god idé at gå rundt på stedet for at udforske stedet. Du kan også tage plads på tilskuerpladserne, så du kan mærke, hvordan det ville være at være en del af publikum.

Hvis du vil slappe af, så husk, at dit mål ikke er at give en fejlfri præsentation, men at skabe forbindelse til dit publikum. Kontakt med dit publikum er meget vigtigere for dig som foredragsholder end at give en perfekt præsentation. Og den kontakt når du meget hurtigere, hvis du er dig selv så meget som muligt under din præsentation.

2. Gør et selvsikkert indtryk. Sørg for, at du fremstår selvsikker over for dit publikum, før du overhovedet har sagt et ord. Hvis du udstråler, at du tror på, hvem du er og på det, du siger, er der meget større chance for, at offentligheden også tror på dig. Sørg derfor for at stå oprejst, smil bredt og få øjenkontakt med dit publikum for at vise, at du ikke er bange for noget, og at du forstår emnet. Selvom du ikke er så sikker på dig selv, kan det hjælpe, hvis du i det mindste udstråler selvtillid. Du vil automatisk føle dig mere tryg, og der er større chance for, at folk tager dig seriøst og tror på, hvad du siger.

Lad ikke dine skuldre sænke sig, hold ryggen ret og hagen i vejret.

Hold hænderne stille. Du kan bruge dine hænder i ny og næ til at understrege visse ting, men gør det ikke for ofte, fordi det får dig til at virke nervøs.

grine af dig selv. Tag ikke dig selv for seriøst. Hvis du laver en lille fejl, så grin af det. Dit publikum vil sandsynligvis grine sammen med dig og vil føle sig mindre utilpas.

Brug stærke, overbevisende ord og fremlæg alt, hvad du siger, som fakta. i stedet for at sige, "Jeg synes, Amsterdam er en bedre by end Rotterdam," hvis du vil demonstrere med din præsentation, at Amsterdam er mange gange bedre som et sted at bo end Rotterdam, som ligger mere sydligt, så er det bedre at sige, "Amsterdam overgår naturligvis Rotterdam som boligby mange gange." På den måde er chancen for, at publikum er enig med dig, meget større.

3. Kom godt i gang. Sørg for, at publikum er betaget fra starten. Hvis du fanger dit publikums opmærksomhed med dine første ord, er der meget større sandsynlighed for, at de følger dig gennem resten af din præsentation. Start med at nævne et chokerende eller relevant faktum, en sjov eller interessant anekdote eller et inspirerende citat. Det er lige meget, hvordan du starter, så længe du sørger for, at det, du siger i begyndelsen, faktisk introducerer resten af din præsentation, og at det ikke bare er noget sjovt, der får dit publikum til at grine.

Hvad du alligevel ikke det du skal gøre er at undskylde for at skulle holde oplægget, selvom det er et obligatorisk oplæg, du skal holde til arbejde eller studie. Så hvis du vil have dit publikum til at lytte omhyggeligt, skal du ikke sige noget som "Beklager at jeg keder jer alle med dette tekniske sludder i aften, men jeg må bare sige noget om det.."

4. Tal klart og formuleret. Hvis du vil holde et godt oplæg, er det meget vigtigt, at du taler klart og formulerer dig godt. Uanset hvor godt du har forberedt din præsentation, hvis du taler for lavt eller for hurtigt eller fortsætter med at chatte så længe, at kernen af din tale ikke når igennem til dit publikum, vil folk ikke forstå. Gør dit bedste for at tale klart og langsomt, og sørg for at tale højt nok, så alle kan høre dig. Hvis dit ansigtsudtryk matcher det, du siger, kan folk i publikum følge dig bedre, og du kan bedre kommunikere med dem.

Stop efter hver sætning for at understrege informationen og prøv ikke at sige for meget under din præsentation "hmm" og "øh" at sige. Til gengæld skal du ikke gå i panik, hvis det sker et par gange. Faktisk er præsident Obama kendt for at sige en sund mængde gange under sine taler "hmm" sige.

Hold det kort og godt. Fjern alle unødvendige ord og fokuser på det, der virkelig betyder noget. Du behøver ikke bruge hundredvis af adjektiver for at udtrykke, hvad du mener. Det fungerer meget bedre med ét velvalgt adjektiv.

Prøv at læse så meget som muligt for at udvide din viden og dit ordforråd. Hvis du gør det, vil du se mere intelligent ud og tale tydeligere.

5. Brug specifikke detaljer. For at få hvert punkt klart frem, er det en god idé at bruge historier, anekdoter, statistikker og fakta til at understøtte dine ideer. Hvis du fortæller dit publikum, at det at spise sundt er hemmeligheden bag et lykkeligt liv, men du ikke har noget bevis for det, hvorfor skulle de så tro dig?? Uanset hvor sjov og underholdende du kan være, hvis det du siger ikke er baseret på noget, vil dit publikum se det alligevel. For eksempel er det at fortælle en historie en fantastisk måde at give din tale noget menneskeligt og vise, hvad du mener uden at gøre din præsentation kedelig eller langhåret.

Du behøver ikke hundredvis af fakta og statistikker, men en eller to nøje udvalgte fakta eller statistikker kan ofte gøre et stort indtryk.

Du kan også starte din præsentation med en historie eller en statistik. På den måde får du dit publikum involveret lige fra starten, og du kan vende tilbage til det igen i slutningen af din præsentation, til færdiggørelse.

6. Gør brug af ordene "du" eller "du." I en formel, skrevet artikel er det bedre ikke at bruge den anden person, men under en præsentation er det meget vigtigt, at du henvender dig til dit publikum meddu eller du at involvere dit publikum i det, du siger. Det, du ønsker at opnå, er, at alle deltagere føler sig personligt tiltalt. På den måde vil hele dit publikum få følelsen af, at de virkelig har gavn af din præsentation. For eksempel kan man sige, "Også du kan lære at løse en konflikt effektivt inden for en time i fem nemme trin," i stedet for at du siger "Enhver kan lære at løse en konflikt.." Faktisk siger du præcis det samme, men ved at henvende dig direkte til dit publikum så ofte som muligt ved du eller du at sige til dem vil gøre dit publikum mere engageret i din præsentation.

7. forbliv menneskelig. Forbind med dit publikum gennem dine følelser. Ingen kan lide at lytte til en kedelig højttaler, så læg lidt vægt på dine bevægelser og varier den tone, du taler i, ligesom du gør, når du taler med nogen personligt. Eksperimenter med selvhån og vær ikke bange for at vise dine fejl som et eksempel for andre at lære af.

8. Gentag hovedpunkterne i din præsentation. Selvfølgelig er hvert ord i din præsentation vigtigt, men dit foredrag vil sandsynligvis indeholde to eller tre punkter, som du virkelig ønsker, at folk i publikum skal huske. Det er bedst at minde dit publikum om disse punkter ved at gentage dem igen, så du understreger dem ekstra godt. Og det behøver ikke nødvendigvis at virke som kedeligt eller monotont. Hvis du fortæller en historie eller anekdote for at illustrere din idé, så fortæl dit publikum, hvad din idé var igen, og vend tilbage til det senere i din præsentation eller til allersidst. Vis dit publikum, at visse punkter du nævnte Ja er vigtigere end andre.

Du kan også understrege vigtige punkter ved at sætte farten ned, når du virkelig ønsker, at dit publikum skal huske bestemte ord. Du kan også lave nogle håndbevægelser for at give ekstra vægt, hvis du finder det nødvendigt.

9. Tænk på forhånd, om du vil reservere lidt tid til at besvare eventuelle spørgsmål. Ved at invitere dit publikum til at stille spørgsmål, giver du dem mulighed for at forstå emnet endnu bedre. Desuden vil dette få dem til at føle sig endnu mere involveret i dig og præsentationen, og de vil også have følelsen af, at alle facetter af emnet er blevet dækket. Hvis det forekommer dig en god ide at supplere din præsentation med en spørgerunde, og hvis du tror, du kan få tid til dette uden at afspore hele din præsentation, så planlæg spørgsmålsrunden efter kernen af din præsentation, men før låsen.

Sæt også en tidsfrist for besvarelse af spørgsmål, for eksempel 5 til 10 minutter. Fortæl dit publikum, at du vil bruge fem eller ti minutter på at besvare spørgsmål. På den måde undgår du at drive for langt fra emnet på grund af det store antal spørgsmål, hvilket får dit publikum til at glemme, hvad det egentlig handlede om.

Gem konklusionen til efter spørgsmålsrunden. Det sidste, du ønsker, er, at din stærke præsentation fører til en række spørgsmål, som faktisk ikke har meget med det at gøre.

10. Sørg for at have en stærk lås. Afslut din præsentation på en kortfattet og overbevisende måde. Undgå, at din præsentation går ud som et stearinlys, og stop ikke på et øjeblik, hvor du eller publikum ser kede ud. Giv en klar konklusion, der holder dit publikum engageret og minder deltagerne endnu en gang om, hvad de vigtigste dele af præsentationen var. En god måde at minde dit publikum om hovedpunktet i din præsentation er ved "at fortælle, hvad du lige har sagt." Gør et selvsikkert indtryk helt til sidste øjeblik, hold hagen i vejret og tak om nødvendigt deltagerne for samarbejdet.

Prøv ikke at give indtryk af, at du synes din egen præsentation er kedelig, eller at du gerne vil forsvinde fra scenen så hurtigt som muligt. Så lad være med at sige ting som "Nå, det er det," eller "Det er alt, hvad jeg har til dig" – vær overbevist om, at du har holdt et godt oplæg og afslut det hele med stil med en lille sløjfe.

Del 3 af 3: Punktering af i`erne

1. Bed andre om kommentarer. Du kan selvfølgelig ikke gå fra scenen med et grin eller forsvinde bagerst i lokalet, så snart din præsentation er overstået, fordi du nu er sluppet af med den, og du selv har en idé om, at det gik godt. Du har også lige holdt et godt oplæg, det kan selvfølgelig altid blive bedre. Prøv at se hver præsentation, du giver, som en lærerig oplevelse. Og selvom du føler, at du ikke har bagt noget som helst, er det ikke noget problem. Det betyder bare, at du kan lære endnu mere af dine erfaringer. Der er flere måder at finde ud af, hvad andre syntes om din præsentation. Nedenfor har vi listet en række gode måder for dig:

Bed en nær ven eller kollega om at sidde blandt publikum og vurdere din præsentation objektivt. Han eller hun kan tage noter om, hvor selvsikker du fremstår, hvor tydeligt du taler, og hvordan publikum reagerer. For at få mere objektive kommentarer kan du endda bede flere personer om at gøre dette for dig.
Uddel en undersøgelse i slutningen af din præsentation. Bed deltagerne om at fortælle dig ærligt, hvordan du gjorde det. At få kritik er selvfølgelig ikke altid sjovt, men det er en meget nyttig måde at arbejde med dine færdigheder på.
Du kan også optage dig selv for senere at se, hvordan du så ud og/eller lød under din præsentation. Det kan godt være, du havde en bestemt følelse under din præsentation, men at du gjorde et helt andet indtryk på dit publikum.
Du kan også filme publikum. På den måde kan man bedre se publikums reaktioner efterfølgende. Du kan også se, hvilke dele dit publikum fandt mest interessante, og hvilke dele de tilsyneladende fandt kedelige eller forvirrende.
Tjek med dig selv, hvordan det gik. Hvordan fandt du du at det gik? Hvornår var du sværest?? Hvad kan du lære af denne præsentation for at sikre, at den bliver endnu bedre næste gang?

2. Prøv at blive inspireret. Se og lyt til taler og præsentationer fra kendte foredragsholdere, og bestem selv, hvad der gør disse højttalere så gode. For eksempel, hvorfor er den amerikanske træner og forfatter Tony Robbins en god eller en dårlig taler? Er Steve Jobs inspirerende? Hvordan overfører han den inspiration til andre under sine præsentationer?? Og hvad med kendte talere som Martin Luther King, Nelson Mandela eller Winston Churchill? Se og tag noter fra andre taleres taler og præsentationer. Se, hvad du kan lære af dem – og hvad du selv ville gøre anderledes. Det kan være meget inspirerende at se andre talere holde en tale foran et stort publikum. Det kan få dig til at føle, at du også kunne gøre sådan noget.

Husk altid, at selv talere, der virker helt afslappede, ofte er ekstremt nervøse, lige før de skal holde en tale. Enhver, der arbejder hårdt nok, kan overvinde den frygt og virke afslappet og selvsikker, selvom du er så nervøs indeni.

3. Tilmeld dig Toastmasters International. Den internationale non-profit organisation Toastmasters International er fokuseret på at forbedre sine medlemmers kommunikations- og lederevner, og hvis du virkelig ønsker at blive bedre til at holde præsentationer og tale offentligt, bør du bestemt overveje at deltage. Gennem Toastmasters kan du møde interessante mennesker, lære en masse om alle slags emner og lære, hvordan du holder en overbevisende præsentation for et bredere publikum. Hvis du virkelig ønsker at lære at tale godt offentligt, hvad enten det er til arbejde, studie eller bare fordi du nyder det, er det en interessant mulighed at blive medlem af Toastmasters International.

4. Tag et talerkursus. Du kan også tage et talerkursus for at forbedre dine færdigheder på det område. Din virksomhed eller skole kan tilbyde sådanne kurser, og hvis det er tilfældet, er det selvfølgelig en god måde. Med hjælp fra eksperter lærer du mere om, hvad det vil sige at holde en god tale, og du får mulighed for at øve dig foran et relativt lille publikum. Normalt er disse typer kurser i lille skala og beregnet til at hjælpe dig. Så du bliver nok mindre nervøs, før du skal holde et oplæg, fordi du ved, at alle i salen på et tidspunkt kommer på tur.

Hvis du virkelig gerne vil blive bedre til at holde oplæg, kan det være en god idé at tage et kursus inden for det område. På den måde bliver du uden tvivl bedre til det, hvilket automatisk får dig til at udstråle mere selvtillid.

Tips

Man behøver ikke nødvendigvis at kunne tale godt offentligt for at holde et godt oplæg, men husk at de bedste ledere og iværksættere generelt er gode til det. Har du nogensinde spekuleret på, hvor vigtigt det er at kunne tale godt offentligt for at få succes i livet? At blive bedre til at holde præsentationer vil ikke automatisk øge din succes i livet, men det vil helt sikkert forbedre dine lederegenskaber og din evne til at kommunikere og formidle dine ideer til andre.