Gratis trin for trin instruktioner 
Hvis din leder eller en anden beder dig om at multitaske, og du føler, det er kontraproduktivt eller usikkert, så prøv at forklare dine bekymringer. 
Gør de længere eller tungere opgaver først. Udfyld hullerne med de kortere, veldefinerede eller begrænsede opgaver. Tænk på ressourcer, du kan administrere og fordele ud over din tid og opmærksomhed. Hvis du tilbereder flere ovnretter, skal hver ret have bagetid. Kan man sætte dem alle sammen i ovnen på samme tid eller skal man gøre det hver for sig?? 
Når vi taler om opgaver, kan hurtigt skifte betyde at finde ud af måder, hvorpå man problemfrit kan skifte mellem opgaver. Måske betyder det at identificere eller endda bygge ind i øjeblikke, hvor en opgave ikke kræver din øjeblikkelige opmærksomhed (såsom når vasketøjet er i vaskemaskinen, eller en stegepande er i ovnen). Det kan også betyde, at du indstiller en timer eller alarm eller laver eller skriver en note i dit hoved for at minde dig selv om at være opmærksom på en opgave igen, når tiden kommer. 
Når du holder en pause, så gør det bevidst og gør, hvad du skal gøre for at minde dig selv om at komme videre. Tag naturlige pauser, når det er muligt. Dette kan være slutningen af en side eller begyndelsen af en ventecyklus. 
Multitasking
Ser det ud til, at det ikke er nok at gøre én ting ad gangen?? Multitasking er bestemt ikke egnet til enhver situation. For at spare tid skal multitasking udføres med omhu og opmærksomhed.
Trin
1. Forestillemål fast. Det gamle ordsprog, "Hvis du ikke ved, hvor du skal hen, kommer du aldrig derhen" forbliver gyldig, selvom du påtager dig flere opgaver på samme tid.
2. Vurder, om multitasking er det rigtige for dine mål og de opgaver, du skal udføre. Hvis du er meget ærlig i din vurdering, er multitasking nødvendigt? Vil det hjælpe dig med at få mere gjort? Eller vil det bare resultere i at gøre flere ting langsomt eller værre?
3. Sæt lidt tid af til at give intensive eller komplekse opgaver din fulde opmærksomhed. Fortæl det, at du foretrækker at have en time eller to for dig selv hver dag, og brug den tid til intensive opgaver, der kræver din fulde koncentration.
4. Vælg opgaver, der er rutineprægede, kendte eller nemme at udføre på samme tid. Forvent ikke at have al den opmærksomhed, der kræves for at lære en ny eller udføre en kompleks opgave.
5. Planlæg forud. Du kan ikke planlægge hver pause eller forudsige, hvor mange gange telefonen ringer i løbet af en eftermiddag, men det kan være muligt at vælge dine opgaver og huske en generel rækkefølge af ting, hvor du kan udføre dem, men med unødvendige gentagelser om redundans undgås.
6. arbejde videre. Hvis du ved, at det bliver overfyldt om eftermiddagen, så start tidligt for at få alt sat op og klar. Hvis du nogensinde har set restaurantpersonale lægge tallerkner og servietter fra om eftermiddagen, har du set et godt eksempel på at arbejde videre.
7. Giv dig selv ekstra tid. Hvis du forventer hyppige afbrydelser, skal du huske det, når du planlægger varigheden af alt andet.
8. Arbejd med én ting ad gangen, men skift. Jonglører holder måske mange genstande i luften, men de manipulerer normalt kun én ad gangen.
9. Giv slip på unødvendige opgaver. Hvis du multitasking for at være mere effektiv, skal du ikke bruge tid på at gøre ekstra ting. Undtagelse er en baggrundsaktivitet for at hjælpe dig med at fordrive tiden, når en opgave er meget kedelig, mekanisk eller rutinemæssig. Hvis for eksempel at lytte til radio eller en lydbog afhjælper kedsomheden ved at male en væg, så gå efter det.
10. Forenkle opgaver, du ikke kan undlade. Især hvis det er rutineopgaver, så prøv kun at udføre dem så præcist som nødvendigt. Det betyder ikke, at dit arbejde skal være under gennemsnittet. I stedet skal du kigge efter ting, der ikke er effektive, og forbedre det, du kan.
11. Vælg opgaver, der matcher. Du kan opleve, at læsning og lytning til det talte ord kræver den samme form for koncentration. Prøv i stedet at kombinere en fysisk opgave, såsom at stryge dit tøj, med en mental opgave, såsom at lytte til radio.
12. Vælg opgaver, der er nemme at afbryde. Især hvis multitaskingen består i at håndtere hyppige afbrydelser (såsom telefonopkald), skal du vælge opgaver, som du nemt kan sætte på pause.
13. Hold et udvalg af mindre projekter eller enklere opgaver ved hånden for at udfylde hullerne i et større projekt. Det vil sige, at du vælger det større projekt som en prioritet, men laver standardopgaver for at udfylde de øjeblikke, hvor du venter på information eller inspiration til et større projekt.
14. Brug ventetiden effektivt. Sørg for, at du har noget at lave, især på steder, du forventer at skulle vente (lufthavn, posthus, tandlæge). At læse er en nem opgave, som du kan udføre overalt. Det er også en god idé at medbringe kort eller en notesblok til at skrive ideer ned.
15. Arbejd i et tempo, du kan opretholde. Hold pauser, når du har brug for dem, især for at balancere travle stunder. Multitasking kan kræve meget koncentration og kan være en aktivitet, som du ikke kan opretholde i det uendelige.
Tips
- Læg mærke til, hvad der virker og hvad der ikke gør. Hvis lektier foran fjernsynet tager dobbelt så lang tid som at lave lektier og derefter se et program, skal du ikke lave disse opgaver på samme tid i fremtiden.
- Prøv ikke at overvælde dig selv. Hvis du føler, at du ikke kan udføre to opgaver på én gang, skal du dele begge op i håndterbare bidder og starte med kun én del.
- Gør din træning og gåtid til `din` tid. Gør dette i din frokostpause for at spare endnu mere tid. Eller cykl, løb eller gå til arbejde for at kombinere den tid, du ellers bruger på pendling, med din træning, og undgå at sidde fast i trafikken.
- Medbring noget at lave til et møde, især hvis du forventer, at der bliver diskuteret emner, som ikke passer dig. Hvis emnet eller mødet ikke er relevant for dig, så sørg for, at du kun kan deltage i de relevante dele, eller bed en kollega om at ringe til dig, når du har brug for det, og slet ikke gå dertil.
Advarsler
- Altid afsætte din fulde koncentration til opgaver, der kan påvirke din og andres sikkerhed. Multitask aldrig, mens du kører.
- Overdriv det ikke. Gør ikke så mange ting på én gang, at intet bliver gjort. Tag heller ikke så meget hø på gaffelen, at du får en udbrændthed.
- Husk, at multitasking sænker kvaliteten af det arbejde, du udfører, og hvor meget du kan huske bagefter. Multitask kun som en sidste udvej.
Оцените, пожалуйста статью
Populær
