Organiser din tid med omhu

Indhold

Trin
Advarsler

Vi føler alle nogle gange, at der bare ikke er nok timer på en dag til at få alt det færdige, der skal gøres. Et par enkle organisatoriske og tidsstyringsevner kan hjælpe med at få mest muligt ud af den tid, du har. Lær, hvordan du bruger tiden fornuftigt, for at gøre mere på den tid, du har.

Trin

Metode 1 af 3: Ved, hvordan du bruger din tid

1. Spor dine daglige aktiviteter. Tjek, hvad du laver hver dag, og noter, hvor meget tid du bruger på det. Du kan blive overrasket over, hvor meget tid du faktisk spilder på en dag, sammenlignet med den faktiske mængde arbejde, du udfører.

Glem ikke at holde styr på hverdagens opgaver som at lave morgenmad, rengøring, brusebad mv.

Billede med titlen Pass Time at an Airport Trin 15

2. Optag alle dine aktiviteter i en notesblok. Når du ved, hvad du laver hver dag, og hvor meget tid du bruger på at gøre det, så skriv dette ned. At indsamle alle disse oplysninger og se dem på én side på én gang kan hjælpe dig med at se mønstre og muligvis endda områder, du spilder din tid på.

Vær detaljeret og tydelig, når du tager noter. Gruppér ikke individuelle begivenheder sammen, glem ikke de små opgaver, og sørg for at bruge nøjagtige tidsstempler til at spore din daglige tidsplan.

Det kan være nyttigt at kategorisere visse typer aktiviteter. Skriv for eksempel huslige pligter i blåt, aktiviteter i rødt og fritidsaktiviteter i sort. Dette vil hjælpe dig med at visualisere, hvordan du bruger din tid.

Billede med titlen Indsæt en tampon for første gang Trin 14

3. Tjek, hvordan du bruger din tid. Bruger du en time om dagen på ingenting?? To timer til at beslutte, hvor man skal spise? Otte timers surfing på internettet? Se efter mønstre i, hvordan du bruger din tid, og afgør, hvad der er og ikke er nødvendigt.

Spilder du din tid på grund af din manglende selvkontrol? Er du en procrastinator? Tager du for meget ansvar på dine skuldre?? Disse er alle spørgsmål, du skal stille dig selv, når du vurderer, hvordan du bruger din tid.

Du kan finde på at bryde aktiviteterne op i løbet af dagen på en måde, der ikke giver mening. For eksempel er det nok ikke klogt at arbejde en halv time og så bruge 10 minutter på trivielle sager, og så arbejde en halv time mere. Du bliver mere fokuseret og produktiv, hvis du arbejder i en time og beskæftiger dig med trivielle opgaver på et senere tidspunkt.

Det er bedre at tackle dine opgaver ved at `dele dem op i blokke`. Dette er en metode, hvor du planlægger en forudbestemt tid til en enkelt opgave, uden nogen forstyrrelser.

Billede med titlen Stall for Time Trin 5

4. Overvej justeringer. Nu hvor du ved præcis, hvad du bruger din tid på, så begynd at lave aktive justeringer af din tidsplan. Sørg for, at du kan udpege områder, som du ikke kan bruge mindre tid på. Bare fordi noget tager lang tid, betyder det ikke, at det er spildt.

Billede med titlen Stop Spild Tid Trin 5

5. Hvis du bruger tre timer om dagen på at sende arbejdsrelaterede e-mails, er det usandsynligt, at du vil være i stand til at skære denne mængde tid ned. Men hvis du sender fire eller fem personlige e-mails under dine officielle e-mails, kan du helt sikkert reducere mængden af tid, du bruger på e-mails.

Billede med titlen Stop Spild Tid Trin 4

6. Skift dine vaner og normer. Uanset dit tidsstyringsproblem, er der altid en løsning. Når du har besluttet, hvor du spilder tiden, eller hvordan du skal bruge den, bliver du nødt til at gøre en planlagt indsats for at ændre din tidsstyring.

Hvis du bruger for meget tid på at lave husarbejde eller lave mad, og du har råd til det, kan du overveje at hyre en hushjælp eller lave mad. For nogle mennesker er deres tid mere værd end deres penge.

Måske bruger du en stor del af din dag på at surfe på internettet uden formål. Du kan begrænse adgangen til bestemte internetsider eller sociale netværkskonti (mens du formodes at arbejde på noget andet).

Metode 2 af 3: Undgå distraktioner

Billede med titlen Vær produktiv Trin 15

1. Find ud af, hvilke distraktioner du har i dit liv. Den største trussel mod at bruge din tid nyttigt er konstant distraktion. Prøv at sortere ud, hvilke aktiviteter eller personer der har tendens til at spilde din tid. Uanset om det er en ven, der bliver ved med at tale eller en vedvarende vane, der holder dig fra dit job, kan du finde måder at undgå disse tidsspildere.

Hvis du bruger meget af din tid på at gøre noget, der ikke giver dig et ønskeligt resultat, er det sandsynligvis bare en distraktion i dit liv, som du bør undgå.
I et kontormiljø vil du sikkert se mange af dine kollegaer som distraktioner. Undgå snak eller samtaler om vejret, når du skal have noget gjort. Men husk på, at din holdning på kontoret er lige så vigtig for din karriere som tidsstyring, så vær ikke uhøflig.

2. Undgå lange telefonopkald. Hvis du oplever, at du bruger meget tid på lange telefonopkald, så skal du ændre dine telefonvaner. Du kan ofte opnå mere ved at tale med nogen personligt end over telefonen, så stop med at foretage lange telefonopkald.

Mange telefonopkald består af unødvendig og unødvendig snak, især i begyndelsen eller slutningen af opkaldet. Folk har en tendens til at miste fokus og vandre i telefonen, så vær opmærksom på det. I personsamtaler er der mere behov for kun at tale om arbejdsspørgsmål. Dette skyldes, at ingen af siderne er omgivet af distraktioner under et møde.

Billede med titlen Stop Spild Tid Trin 1

3. Surf ikke for meget på nettet. Mange mennesker bruger internettet som et afgørende værktøj til at udføre opgaver, der skal udføres. Men lige så mange mennesker er skyldige i at forvilde sig ind i ubrugelige nyhedsartikler, sportsreportager og billeder af berømtheder, unge katte eller hvalpe. Hold fokus, når du er online. Programmer er tilgængelige, der blokerer visse applikationer, websteder og domæner, og hjælper med at reducere internetrelaterede distraktioner.

Undgå Facebook, Twitter og andre sociale netværkssider, når det er meningen, du skal lave noget andet.

At google forskellige emner er også farligt spild af tid. Du tror måske, du vil lave en hurtig søgning, men før du ved af det, har du brugt over tre timer i de fjerneste dele af internettet.

Billede med titlen Find indre fred Trin 9

4. Sæt et `Forstyr ikke`-skilt op. Du kender sikkert til skiltet om, at du kan hænge på døren til dit hotelværelse. Dette skilt kan være lige så effektivt i et kontormiljø eller en arbejdsplads. Du kan selv printe sådan et skilt og hænge det på døren til dit arbejdsområde, hvis det er nødvendigt. Dette sætter en stopper for den snak, du elsker dit job.

Hvis du arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at du har et dedikeret arbejdsområde. Arbejd ikke i fællesområderne i dit hjem, da fjernsyn, telefon eller spillekonsol nemt kan holde dig fra arbejde.

Billede med titlen Vær en succesfuld freelanceskribent, når du får børn Trin 13

5. Giv tid til uundgåelige distraktioner. Der er slags distraktioner, som du nogle gange bare ikke kan undgå. Nogle gange er det din chef, der holder en pause fra hverdagen til en snak, eller måske en ældre pårørende, der har brug for konstant hjælp til simple opgaver. Uanset disse uundgåelige distraktioner kan være, hvis du giver plads til dem på forhånd, tager de mindre af din væsentlige tid, som du har brug for til andre nødvendige projekter og aktiviteter.

Metode 3 af 3: Brug din tid effektivt

Billede med titlen Lav en laboratorieskrivning Trin 4

1. skrive alt ned. Stol ikke på din hukommelse til at udføre dine opgaver. Skriv alt, hvad du skal gøre, ét sted, og se denne liste ofte for at nå dine mål.

Selvom en opgave virker mindre stor eller banal, så skriv den ned. Din kalender skal være fyldt med små noter som "Ring til Stefan", "Slå fortjenstmargener op" eller "Send en e-mail til kokken".
Sørg for altid at have en notesblok med dig, og skriv opgaver ned, efterhånden som de kommer. Du tror, du vil huske at skrive dem ned senere, men chancerne er, at du glemmer det.

Billede med titlen Opret en vægttabsplan, der virker for dig Trin 5

2. Brug en kalender. Den enkle tilføjelse af en kalender eller planlægger til din samling af organisatoriske værktøjer vil hjælpe dig med at organisere din tid effektivt. Skriv hver ny deadline, opgave eller møde ned, der føjes til din tidsplan. Brug et øjeblik hver morgen på at gennemgå din dagsorden for dagen, så du ved, hvad der venter forude.

Billede med titlen Stop Spild Tid Trin 12

3. Undgå dobbelte forpligtelser. Organiser din tidsplan ved at undgå at overtænke dig selv og ikke påtage dig for mange projekter eller begivenheder på én gang. Tjek din kalender, før du accepterer noget, for at sikre dig, at du har tid. Dette holder din tid organiseret uden at miste din almindelige tidsplan af syne.

Billede med titlen Fald i søvn, når du har ting på hjerte Trin 13

4. Undgå distraktion. Administrer din tid produktivt ved at fjerne elementer, der kan distrahere dig eller få dig til at vandre og komme bagud. Hold fjernsyn og spil væk fra hvor du studerer eller laver administrationen, så du vil fokusere på de opgaver, der skal udføres først og gemme de sjove ting til senere.

Billede med titlen Vær vært for en sleepover, når du ved, at du gør sengen fugtig Trin 2

5. Sorter dine opgaver efter vigtighed. Administrer din tid klogt ved at udføre de vigtigste eller tidsbestemte opgaver først. Marker disse i din tidsplan med en speciel farve highlighter eller et lille klistermærke. Planlæg topprioriterede opgaver først og giv dig selv god tid til at fuldføre dem, og arbejd derefter på mindre tidsfølsomme ting omkring de bedst bedømte opgaver.

Vær forberedt på at ændre dine prioriteter fra tid til anden. Ting kan dukke op i sidste øjeblik og kræver din øjeblikkelige opmærksomhed. Du bliver nødt til at stoppe, hvad du laver fra tid til anden og fokusere din energi og tid på disse uventede opgaver. Bare sørg for, at det ikke sker for ofte.

Hvis du oplever, at du konsekvent omorganiserer dine prioriteter i løbet af dagen, er der noget galt. Mens mindre justeringer af din tidsplan kan forventes, betyder konstante justeringer sandsynligvis, at du dybest set ikke får dine prioriteter rigtigt.

Billede med titlen Opret en undersøgelsesplan Trin 4

6. Vær realistisk. Giv dig selv en realistisk mængde tid til at fuldføre hver opgave. Hvis du tror, at noget vil tage en halv time til en time, så giv dig selv en hel time. Vær realistisk med hensyn til, hvor lang tid noget tager for at undgå at blive overvældet eller forsinket.

Det er altid sikrere at tage fejl af forsigtighed og give dig selv mere tid, end du har brug for. Hvis du afslutter din opgave tidligere, så er du fri til at tackle den næste opgave – som i sidste ende ikke burde påvirke din produktivitet.

Billede med titlen Opret en undersøgelsesplan Trin 1

7. Planlæg dine basale behov. Glem ikke at planlægge tid til daglige ting, såsom at spise og gå i bad. Dette kan virke indlysende, men det er vigtigt at afsætte tid til disse ting, ud over de andre planlagte opgaver, for at sikre, at du ikke springer dem over og ikke kommer bagud i din tidsplan.

Billede med titlen Udvikl sunde spisevaner Trin 1

8. Brug et rykkersystem. Brug enkle påmindelser sammen med din daglige planlægger for at hjælpe dig med at huske vigtige opgaver eller deadlines. Brug post-it-noter eller stemme- eller tekstalarmer på din mobiltelefon for at minde dig om ting, du skal gøre, eller at du har planlagt noget. Sådan et backup-system vil hjælpe dig med at undgå at glemme ting.

Undgå afhængighed af andre mennesker for at tænke over noget. De er nok lige så glemsomme som dig.

Hvis noget er ekstremt vigtigt, så sæt flere påmindelser til dig selv. Du kan gå glip af en post-it eller telefonalarm, men du kan ikke.

Billede med titlen Hjælp Flood Victims Trin 7

9. Bede om hjælp. Bed en anden om hjælp og uddeleger mindre opgaver, hvis det er nødvendigt. Din overordnede tidsplan vil gavne, hvis du kan sluge din stolthed og bede nogen om at hjælpe dig med nogle små gøremål rundt i huset, eller lave aftensmad på en travl hverdag.

Sørg for at uddelegere ansvar til kvalificerede personer. Det er ikke nok at bede nogen om en bestemt opgave. Du vil have dem til at gøre det arbejde godt.

Bliv ikke til vane med at overdrage dit arbejde til andre. Det afspejler ikke tidsstyringsevner. Det er mere som om du bare er doven og umotiveret.

10. Bedøm din produktivitet. Fra tid til anden er det nødvendigt at se på dit arbejde på afstand og analysere, hvad du har opnået, hvor godt du har præsteret, og hvor lang tid det tog. At være opmærksom på disse aspekter af dit arbejde og dit liv kan hjælpe dig med at ændre din tidsplan og det daglige mønster af dit arbejde, hvilket giver overraskende effektive resultater.

Billede med titlen Vær mere produktiv Trin 8

11. Beløn dig selv. At arbejde for hårdt eller for længe kan føre til udbrændthed, hvilket gør det svært at fokusere på selv de mest simple opgaver. Så brug et øjeblik i ny og næ for at fejre det, du har opnået, og belønn dig selv med noget, du virkelig nyder.

Sørg for, at din pause er dedikeret til at nyde. Sluk din arbejdstelefon, og besvar ikke e-mails. Hvis du blander arbejde med din fritid, belønner du ikke dig selv, og du vil ikke kunne undgå udbrændthed.

Hvis du arbejder mandag til fredag, så hold din weekend fri. Hvis du har arbejdet på ét projekt i tre måneder, så tag en kort ferie, når du er færdig.