Forberedelse af en tale

Indhold

Trin
Tips

Det er ikke svært at forberede en tale, hvis du har en procedure, du skal følge. Der er gennemprøvede metoder til at komponere en tale, så slap af og læs videre for at få styr på din tale og din sceneskræk under kontrol.

Trin

Metode 1 af 5: Start med dit publikum

1. Ved hvad anledningen er. Det er vigtigt at vide, hvilken type tale du holder, og hvorfor dit publikum er samlet for at høre det, så du kan starte rigtigt. Forstå, om din tale er en personlig fortælling, informativ, overbevisende eller ceremoniel.

Personlig fortælling. En fortælling er blot et andet ord for historie. Hvis du bliver bedt om at fortælle en historie om dig selv, så find ud af, om hensigten er at bruge noget, der er sket med dig, til at undervise i en lektion, formidle en morale, give inspiration eller bare have det sjovt.
Oplysende tale. Der er to typer informationstaler: proceduremæssige og forklarende. Hvis du skal holde en proceduretale, er tanken, at du forklarer, hvordan noget gøres, hvordan noget bliver til, eller hvordan noget fungerer. Du tager dit publikum trin for trin gennem processen. Hvis din tale skal være forklarende, er din opgave at nedbryde et potentielt komplekst emne i bidder, for at lære dit publikum om emnet.
overbevisende tale. Hvis du har brug for at overtale, er din opgave at overtale dit publikum til at vedtage en tankegang, tro eller adfærd, som du går ind for.
Ceremoniel tale. Ceremonielle taler kan være alt fra en bryllupstale til en begravelsestale, fra dimissionstaler til afskedstaler. Mange af disse taler skal være korte, og fokus er ofte på at underholde, inspirere eller øge publikums værdsættelse af noget eller nogen.

2. Vælg et emne, der vil interessere dit publikum. Hvis du får valget, så tal om noget, dit publikum vil finde interessant eller sjovt. Nogle gange kan du ikke vælge dit emne - du er nødt til at tale om et bestemt emne. I så fald skal du finde måder at engagere dit publikum i, hvad du har at sige.

3. Sætte et mål. Skriv en sætning på én sætning om, hvad du ønsker at opnå på vegne af dit publikum. Det kan være så simpelt som: "Jeg vil gerne lære mit publikum de fire ting, man skal kigge efter, når man køber en diamant" eller: "Jeg vil overbevise mit publikum om ikke at spise fastfood i en måned." Det kan virke forenklet, men at nedskrive et sådant mål gør to ting: det hjælper med at holde dig på sporet, når du forbereder din tale, og det minder dig om at fokusere på dit publikum under forberedelsesprocessen.

4. Hav altid dit publikum i tankerne. Det ville være frygteligt spild af tid og kræfter, hvis du har sammensat en tale, og publikum næsten falder i søvn eller ikke husker noget, du sagde, når du er færdig. Du skal hele tiden tænke over måder, hvorpå du kan gøre dine ord interessante, nyttige, relevante og mindeværdige for dit publikum.

læse avisen. Hvis du kan finde en måde at relatere din tale til noget i nyhederne, kan du understrege relevansen af det, du har at sige til dit publikum.

Oversæt tal. At bruge statistik i din tale kan være imponerende, men de kan være endnu mere meningsfulde, hvis du oversætter dem på en måde, så publikum kan forstå. For eksempel kan man sige, at 7,6 millioner mennesker verden over dør af kræft hvert år, men for at bringe det nærmere, kan man bagefter sige, at det tal er det samme som antallet af indbyggere i Schweiz.

Fortæl fordelene. Det er en god idé at lade et publikum vide præcis, hvordan din tale vil hjælpe dem med at være mere opmærksomme. Hvis de vil lære at spare penge, så sig det. Hvis de oplysninger, du er ved at dele, gør deres liv lettere på nogen måde, så gør det klart. Hvis de vil få ny påskønnelse af noget eller nogen, så lad dem vide det.

Metode 2 af 5: Lav din research og skriv din tale

1. kender dit emne. I nogle tilfælde skal du bare sætte dig ned, samle dine tanker og skrive alle dine ideer på papir. Andre gange er du så uvant med dit emne, at du er nødt til at researche for at kunne tale kyndigt om det. Normalt vil det være mellem disse to yderpunkter.

2. Lav en bred research. Internettet kan være en god ressource til at lære mere om dit emne, men du behøver ikke stoppe der. Som studerende kan du bruge din skoles bibliotek eller biblioteksdatabaser. Mange offentlige biblioteker abonnerer på databaser, der indeholder tusindvis af artikler. Hvis du er medlem af et bibliotek, kan du få adgang til disse databaser gratis. Overvej at interviewe en, der er ekspert i dit emne, eller lav en undersøgelse. Jo flere måder du bruger til at indsamle oplysninger på, jo mere succesfuld vil du være. Derudover giver brug af forskellige forskningskilder din tale bredde.

3. Undgå plagiat. Hvis du bruger oplysninger fra en ekstern kilde i din tale, skal du henvise til den kilde. For at gøre det skal du holde styr på, hvor du får oplysningerne fra, så du kan henvise til dem senere.

4. Beslut om du vil lave en oversigt eller et script. Fortællende, informative og overbevisende taler fungerer godt med en disposition, mens ceremonielle taler bedst skrives ud.

Oversigt. Når du laver en disposition, organiserer og strukturerer du blot din tale som en række punkter. For eksempel, hvis du skulle holde den førnævnte tale: "Jeg vil gerne lære mit publikum de fire ting, man skal kigge efter, når man køber en diamant," kan du dedikere et punkt til "Skåret form," en på "Farve," en på "Lysstyrke" og en på "Carat." Under hvert af disse punkter kan du give dit publikum flere oplysninger og detaljer.

Skitser kan skrives i hele sætninger, eller de kan være en række forkortede sætninger og mnemonics. En anden tilgang er at starte med at skrive hele sætninger og derefter skrive dit resumé på kort, hvor du kan forkorte disse sætninger ved kun at bruge de ord og mnemonics, du har brug for.

Manuskript. En af grundene til, at det giver mening at skrive ceremonielle taler, er, fordi de ord, du vælger at udtrykke dig selv i disse typer af taler, er særligt vigtige. Du vil inspirere eller underholde folk, eller hylde nogen, så hvis du siger præcis, hvad du mener og har forberedt dig, øges dine chancer for succes.

Få dine gamle lærebøger frem og tjek ting som lignelser, metaforer, allitteration og andre typer billeder. Denne slags værktøjer kan øge virkningen af en ceremoniel tale.

Pas på en transskriberet talefælde: At have en side fuld af ord foran dig kan få dig til bare at læse højt uden at kigge op, få øjenkontakt eller interagere med publikum. God praksis bør sikre, at du ikke falder i denne fælde.

5. Sørg for at have alt på det rigtige sted. En tale indeholder tre grundelementer: en indledning, en krop og en konklusion. Sørg for, at din tale indeholder alle disse elementer.

Introduktion. Der er to ting, de fleste gode introduktioner har: en opmærksomhedsfanger og en smagsprøve på, hvad der kommer i talen.

Giv en opmærksomhedsfanger. Den vigtigste ting at gøre i din introduktion er at fange dit publikums opmærksomhed. Du kan gøre dette på en række måder: Stil et spørgsmål, sig noget overraskende, giv overraskende statistikker, brug et citat eller ordsprog relateret til dit emne, eller fortæl en novelle. Tag dig tid til at finde ud af, hvordan du vil fange dit publikums opmærksomhed – det er nemmere at fange dem i begyndelsen end at få dem interesserede under din tale.

Giv en smag. Se forhåndsvisningen som "biograftrailere" af din tale. Fortæl dit publikum de hovedpunkter, du vil dække i din tale. Du behøver ikke at gå i detaljer om dette; det kommer til kernen af din tale. En smag af en sætning er lang nok til, hvad man skal sige her.

Kerne. Kernen indeholder "hoveddel" af din tale. De punkter, du har udarbejdet, eller den information, du har skrevet ud, er kernen. Der er flere måder at organisere informationen i kernen af din tale - i kronologisk rækkefølge, trin-for-trin, fra vigtigst til mindst vigtig, problemløsning, for at nævne nogle få. Vælg et mønster, der passer til formålet med din tale.

Konklusion. Du skal opnå to ting i din konklusion. Dette er ikke stedet at introducere ny information; i stedet er tanken at pakke tingene sammen på en mindeværdig og endelig måde.

Giv et resumé. En måde, hvorpå publikum husker, hvad en tale handlede om, er gennem bevidst gentagelse. I din introduktion gav du en forsmag på, hvad du ville tale om. Dybest set talte du om de ting. Nu, i din konklusion, minde dit publikum om, hvad du diskuterede. Bare giv et kort overblik over de vigtigste punkter, du dækkede i din tale.

Afslut med en udsmider. En udsmider er en mindeværdig, afsluttende udtalelse, der giver din tale en følelse af afslutning. En nem måde at gøre dette på er at skrive en udsmider, der refererer til det, du sagde i forhåndsvisningen af din tale. Dette hjælper med at fuldende cirklen og giver en følelse af afslutning.

Metode 3 af 5: Valg af visuelle hjælpemidler

1. Vælg billeder, der gavner publikum. Der er mange gode grunde til at bruge visuelle hjælpemidler. De kan gøre tingene lettere at forstå, de kan hjælpe publikum med at huske, hvad du sagde, de er attraktive for visuelle elever, og de kan hjælpe et publikum med at se dig som mere overbevisende. Få et klart billede af, hvad du håber at opnå med hvert billede, du bruger i din tale.

2. Vælg billeder, der matcher talen. Selvom det er en god idé at bruge visuelle hjælpemidler i din tale, bør du vælge billeder, der passer. For eksempel, i ovenstående tale, hvor taleren ønsker at lære publikum de fire ting, man skal kigge efter, når man køber en diamant, kan det være nyttigt at vise et diagram af en diamant, der illustrerer, hvor en guldsmed skærer i en ædelsten. Det kan også være nyttigt at vise billeder af klare hvide og gule diamanter, så offentligheden kan se forskellen i farve. Til gengæld hjælper det ikke at vise et billede af et etui fra en smykkebutik.

3. Brug PowerPoint med omtanke. PowerPoint kan være en god ressource til at bruge visuelle hjælpemidler. Du kan bruge det til nemt at vise fotos, diagrammer og grafer. Men der er almindelige fejl, som højttalere nogle gange laver, når de bruger PowerPoint. Disse er nemme at undgå, hvis du tænker over det.

Skriv ikke alt, hvad du planlægger at sige på dine dias. Vi har alle oplevet en tale, hvor taleren læste næsten alle sine slides. Det er kedeligt for offentligheden, og de giver hurtigt op. Brug i stedet orddiagrammer til at fremhæve vigtig information. Husk, at slides skal supplere det, du er ved at sige, ikke en nøjagtig kopi af det.

Gør dine dias læsbare. Brug en skrifttype, der er nem for dit publikum at læse, og overfyld ikke dine dias. Hvis dit publikum ikke kan læse materialet på dine slides, nytter de ikke noget.

Brug animationer sparsomt. Billeder, der flyver rundt, zoomer ind og ud og skifter farver kan være fængslende, men også distraherende. Pas på ikke at overdrive specialeffekterne. Dine dias skal være støttende, ikke tage føringen.

Metode 4 af 5: Øv din tale

1. Giv dig selv tid nok. Jo mere tid du har til at øve din tale, jo mere forberedt vil du føle dig, og jo mindre nervøs vil du være. En retningslinje for mængden af tid til at øve en tale er en til to timer for hvert minuts taletid. Du kan for eksempel forberede 5-10 timer på en 5 minutters tale. Det inkluderer selvfølgelig ALT forberedelsestid fra start til slut; din øvelse er kun en del af den tid.

Giv dig selv tid til at øve dig. Hvis du lider af udsættelse, kan du ende med at have lidt eller ingen tid til at forberede din tale, hvilket kan få dig til at føle dig uforberedt og nervøs.

2. Øvelse for mennesker. Hvis det er muligt, så hold din tale til familie og venner. Hvis du vil have deres feedback, så giv dem specifikke retningslinjer om, hvilken slags kommentarer du ønsker, så du ikke bliver oversvømmet med nyttige forslag.

Se på dit publikum. Næppe noget virker bedre til at fastholde publikums opmærksomhed end en taler, der får øjenkontakt. Mens du øver din tale, skal du sørge for at stå over for de slægtninge eller venner, der udgør dit publikum. Det kræver lidt øvelse at se på din disposition, dit manuskript eller dine kort, tænke på en tanke eller to og derefter give den information, mens du står overfor publikum. En anden grund til, at tid til at træne er så vigtig.

Hvis du ikke har mulighed for at øve dig foran folk, når du øver, så sørg for at tale din tale højt. Du ønsker ikke at høre ordene komme ud af din mund for første gang på dagen for din tale. Derudover giver det at tale højt dig en chance for at kontrollere forkert udtale, øve dig i at formulere dine ord klart og tjekke timingen af din tale (vi taler hurtigere, end vi spiller en tale i vores hoved).

3. Vær ikke bange for at ændre dig. At øve din tale giver dig chancen for at foretage ændringer. Hvis den er for lang, skal du slette noget. Hvis den er for kort eller nogle dele virker lidt sparsomme, så tilføj nogle. Ikke kun det, men hver gang du øver din tale højt, vil den lyde lidt anderledes. det er der ikke noget galt med. Du er ikke en robot, du er en person. Det er ikke nødvendigt at få din tale perfekt, det der er vigtigt er at formidle informationen på en engagerende og mindeværdig måde.

Metode 5 af 5: Reduktion af sceneskræk

1. Bevæge sig. Det er almindeligt, at folk føler fysiske symptomer på nervøsitet - hurtigere hjerteslag, hurtig vejrtrækning og rystende hænder - før de holder en tale. Det er en meget normal reaktion forårsaget af et sus af adrenalin i kroppen - noget der sker, når vi føler os truet. Nøglen er at bevæge sig, så adrenalinen bevæger sig gennem din krop og kan forsvinde.

Spænd og slap af. Sæt næverne virkelig fast og hold dem i et sekund eller to, før du giver slip. Gentag dette et par gange. Du kan gøre det samme ved at stramme musklerne i dine lægge meget stramme og derefter give slip. Hver gang du giver slip, bør du mærke en reduktion af de adrenalin-inducerede symptomer.
Tag en dyb indånding. Adrenalinen i dit system får dig til at tage mindre dybe vejrtrækninger, hvilket gør din panik forværret igen. Du skal bryde cyklussen. Tag en dyb indånding gennem næsen og lad luften fylde din mave. Når din mave er fuld, lad åndedrættet fylde og udvide brystkassen. Til sidst lader du din ånde komme helt ind i dit bryst. Åbn munden lidt og begynd at ånde ud, først med luften i brystet, derefter luften i brystkassen og til sidst luften i maven. Gentag denne cyklus med indånding og udånding fem gange.

2. Fokuser på dit publikum. Selvom det kan virke svært at tro, handler en god tale ikke om dig, taleren. Det handler om publikum. Sæt dit totale fokus og koncentration på dit publikum gennem din tale, især i begyndelsen. Få dem virkelig involveret og vær opmærksom på de nonverbale signaler, de sender dig - forstår de, hvad du siger? skal du tale langsommere? Er de enige med dig? Er de åbne over for det, når du kommer tættere på for at skabe en stærkere forbindelse? Hvis du fokuserer helt på dit publikum, har du ikke tid til at tænke på dine egne nerver eller frygt.

3. Brug visuelle hjælpemidler. Du planlægger sikkert allerede at bruge visuelle hjælpemidler, men hvis ikke, vil du måske overveje det alligevel. For nogle mennesker reducerer brugen af visuelle hjælpemidler deres nerver ved at få dem til at føle sig mindre centrerede; i stedet føles det, som om de deler rampelyset med billederne.

4. Øv visualisering. Når du bruger visualisering, skaber du blot et mentalt billede af dig selv, der med succes leverer din tale. Luk øjnene og se dig selv, før din tale begynder. Hør, hvordan dit navn hedder, eller din introduktion gives. Se dig selv rejse dig selvsikkert, tag dit papir og gå til podiet. Se med, mens du bruger et øjeblik på at tjekke dine papirer og kigger op for at få øjenkontakt med publikum. Så se, hvordan du holder din tale. Se, hvordan du kan navigere gennem hele talen. Se slutningen af talen, hvordan du "tak skal du have" siger og vender trygt tilbage til din plads.

5. Forbliv positiv. Selvom du er nervøs, så prøv dit bedste for ikke at tale for negativt. sig ikke: "Denne tale bliver en katastrofe", men sig: "Jeg har gjort mit yderste for at forberede denne tale." Erstatte: "jeg er nervøs" ved hjælp af: "Jeg er nervøs, men jeg ved, at det er normalt for en tale, og jeg lader det ikke forhindre mig i at gøre mit bedste."

Negative tanker er utrolig kraftfulde - der er et skøn over, at du har brug for fem positive tanker for hver negativ tanke, du har, så undgå dem.

Tips

Brug dit eget sprog. Brug ikke ord, du aldrig har brugt før. Tag det roligt.
Tal højt og tydeligt, mens du øver dig, på en sådan måde, at alle i rummet kan høre dig tydeligt.
Hvis du har brug for noter, så brug dem. Men du skal øve dig. Øv for din mor, din partner, din datter, din kat eller dit spejl.
Sørg for, at din tale er sammenhængende og logisk.
Bær passende tøj. Udseende kan være meget vigtigt.
Stil folk spørgsmål. Antag, at du holder en tale om mobiltelefoner. Spørg publikum: "Har du set Apples seneste iPhone?" eller: "Er der nogen, der har set GPS`en på LG 223?"
Hold det i live og læs ikke højt fra dit manuskript.