Gratis trin for trin instruktioner 
En kort og enkel undskyldning er nok, såsom: "Beklager, jeg kan ikke nå det denne gang.` Brug ikke et vagt sprog og sig ikke, at du `måske` ikke kan holde aftalen. Det er altid bedre at være ligetil og ærlig. 
Der er ingen grund til at gå i detaljer om årsagen, selvom du er ærlig. Brodering kan få det til at virke som om du finder på noget. Sig aldrig "der er dukket noget vigtigere op" eller noget lignende. Find ikke på undskyldninger. Du risikerer, at den anden finder ud af, at du ikke var ærlig, hvilket kan gøre situationen værre. 
Dette er især vigtigt, hvis den anden person ville møde dig som en tjeneste, såsom en professionel inden for dit felt med mere erfaring. 
Du kan f.eks. sige: "Jeg har fri om fredagen efter kl. 14.00".00.00 og altid mandag eller tirsdag mellem kl.00 timer og 17.00 timer. Er disse tidspunkter passende for dig, eller foretrækker du et andet tidspunkt?` 
Du kan også foreslå et Skype- eller Google Hangouts-møde, hvis den person, du forsøger at omlægge tidsplanen for, har meget travlt eller er langt væk. 
Hvis du for eksempel ikke har nogle aftaler i december, men du ved af erfaring, at din kalender bliver fuld omkring helligdagene, er det bedre ikke at omlægge din tid til de dage. 
Annuller en aftale
Uanset om det skyldes en uventet forsinkelse, trafikproblemer eller en misforståelse i planlægningen, er det nogle gange uundgåeligt at skulle aflyse en aftale. Det kan være skræmmende at formidle nyheden til den person, du går glip af daten med, men hvis du er ærlig og høflig og giver dem besked så hurtigt som muligt, vil personen sikkert forstå. Lav en ny aftale samtidig med at du melder afbud ellers hurtigst muligt, og tilbud at mødes i nærheden af personen for at gøre det lettere for ham eller hende.
Trin
Del 1 af 2: Aflys venligst din aftale
1. Kontakt venligst den person, som du har aftalt med hurtigst muligt. Jo længere du venter med det, jo sværere gør du det for ham eller hende. Ved at melde afbud i god tid angiver du, at du respekterer hans eller hendes tid.
2. Ring for at aflyse din aftale personligt, hvis du aflyser i sidste øjeblik. Hvis det er mindre end en dag, skal du ringe direkte til den, du har aftalt med. Det kan virke ubetænksomt at sende en e-mail, sende sms`er eller have en agent i dit sted, når du generer ham eller hende med en ændring i sidste øjeblik.
3. Giv en oprigtig undskyldning. Selvom du aflyser lang tid i forvejen, så lad ham eller hende vide, at du er ked af, at du er nødt til at aflyse aftalen. Han eller hun kan have aflyst andre planer om at møde dig, og du kan have forårsaget dem ubehag ved at aflyse.
4. Forklar kort, hvorfor du ikke vil lykkes. Hvis du har en god grund, såsom trafikproblemer eller en sygdom, så lad dem vide, at det er grunden til, at du var nødt til at aflyse. Hvis du har en mindre acceptabel grund, såsom at glemme aftalen eller ved et uheld planlægge en dobbeltaftale, så giv en generel forklaring, såsom: "Der er dukket noget op, som jeg ikke kan komme ud af.".`
5. Lad personen vide, at du sætter pris på deres tid. Sørg for at understrege, at du sætter pris på, at han eller hun flytter aftalen, og at du fortryder at måtte aflyse. Gør det klart, at du erkender, at hans eller hendes tid ikke er ubegrænset.
Del 2 af 2: Aftal endnu en aftale
1. Tilbyd at mødes igen, når du melder afbud. Dette vil ikke kun spare dig for besværet med at ændre tidsplanen senere, men det vil også vise, at du stadig er interesseret i aftalen. Når du ringer eller e-mailer for at annullere, bør du ende med at sige, at du vil omlægge tidsplanen, når det er mest bekvemt for ham eller hende.
2. Angiv venligst et par gange, hvornår du har mulighed for at mødes. Du skal gøre dit bedste for at opfylde den anden persons dagsorden, men det er nyttigt at give dem et par muligheder at vælge imellem. Find ud af tre eller fire gange, at du er ledig, og spørg, om de tider passer ham eller hende.
3. Tilbyd at mødes tæt på ham eller hende. For at kompensere for aflysning af det første møde er det en god idé at forsøge at gøre den omlagte aftale nemmere for ham eller hende. Tilbyd at møde personen på hans eller hendes kontor eller et sted tæt på, hvor han eller hun vil være på det tidspunkt.
4. Vælg et øjeblik, hvor du ved, at du kan klare det. At annullere én gang kan gøre det endnu mere irriterende eller ubelejligt at annullere igen, og det kan skade dit omdømme hos den person, du mødes med. Tjek din dagsorden omhyggeligt og sørg for, at den nye aftalte tid passer dig, og at der ikke er stor chance for noget uventet i løbet af den tid.
5. Bemærk det aftalte tidspunkt. Når du har valgt et tidspunkt for at omlægge din aftale, skal du sætte det i din kalender. Du kan også lave en fysisk note og sætte den et sted, hvor du kan se den for at minde dig selv.
6. Tak personen for hans tålmodighed, når I mødes. Start din aftale med at takke den eller de personer, du har aftalt med, for at flytte aftalen. Du behøver ikke at undskylde igen, men at vise, at du værdsætter ham eller hende for at justere din tidsplan, viser, at du værdsætter hans eller hendes tid.
Tips
- Du bør så vidt muligt undgå at aflyse aftaler, for det kan være dårligt for dig og skade dine relationer.
- Hvis du har aftalt med en person, hvis tjenester du betaler for, såsom en konsulent, skal du tjekke, om han eller hun har en afbestillingspolitik.
Artikler om emnet "Annuller en aftale"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
