Gratis trin for trin instruktioner 
Formularen kan være tilgængelig på din organisations intranet eller på en delt harddisk. Kan du ikke finde det, så spørg efter det i bestyrelsens sekretariat. Hvis der ikke er foreskrevet en formular eller skabelon, så sørg for at give dit forslag en god struktur selv. Giv dit forslag en titel, der tydeligt viser, hvad forslaget handler om, forklar, hvorfor du fremsætter forslaget, hvad forslaget er, og hvad konsekvenserne af forslaget er. 
Se også, hvordan du indsender forslaget. Skal du for eksempel maile den til en bestemt person? Hvis du modtager en fraværsmeddelelse, efter du har sendt forslaget, skal du sørge for også at sende forslaget til afløseren. Sørg for at indsende forslaget fuldstændigt og i det korrekte filformat (f.eks. PDF). Det ville være en skam, hvis dit forslag bliver returneret, og du overskrider fristen. 
På den ene side vil du medtage alle relevante detaljer. På den anden side ønsker man ikke, at ledelsen drukner i mængden af information. Prøv at finde den gyldne middelvej. Under alle omstændigheder skal du sørge for, at alle væsentlige oplysninger er i forslaget. Hvis du har nok forberedelsestid, kan det være smart at lade en anden se på. Få en kollega til at læse forslaget og spørg, om han eller hun stadig ser unødvendige ting i forslaget. 
Generelt vil du gerne give så lidt plads til fortolkning som muligt i dit forslag. Hvis du f.eks. ønsker, at din virksomhed skal skifte fra rengøringsmiddel ABC til rengøringsmiddel XYZ, skal du nævne disse mærker specifikt. 
Hvis du bruger et præsentationsprogram, skal du stå ved siden af skærmen. Sørg for, at du ikke er mellem skærmen og de tilstedeværende personer. 
Hold din introduktion kort. Du behøver ikke fortælle din livshistorie; ofte er det nok at sige, hvad din position eller din rolle i organisationen er. Sig, at du har indsendt et forslag, og hvad emnet for forslaget er. Angiv hvilke dokumenter der blev sendt sammen med forslaget. Du kan spørge, om alle har haft mulighed for at læse forslaget. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvor omfattende du skal forklare dit forslag. 
Dit forslag skal altid være positivt formuleret. Fortæl ledelsen, hvad du synes, de skal gøre; ikke hvad du tror de er ikke må gøre. For eksempel kan du sige: "Jeg beder dig beslutte at stoppe med at bruge rengøringsmiddel ABC og købe rengøringsmiddel XYZ i stedet.” 
Hold dine svar korte og konkrete. Hvis du ikke forstår spørgsmålet, så bed om afklaring. Eller gentag spørgsmålet og din egen formulering, og tjek med spørgeren, om det er det, han eller hun mener. 
Lad bestyrelsesmedlemmerne blive færdige. Du kan blive fortalt ting, du slet ikke er enig i. Det er vigtigt at lade den anden tale. Ret venligst dit svar til hele ledelsen. Når du svarer på et argument, skal du henvende dig til alle tilstedeværende og ikke én person. 
Vær respektfuld, selvom du er fuldstændig uenig i, hvad en anden siger. 
Sørg for, at du kun foreslår justeringer, som du er sikker på er gennemførlige. Gør det klart, at disse alternativer er gennemtænkte. Hvis du giver indtryk af, at du finder på dem på stedet, kan bestyrelsesmedlemmer begynde at tvivle på begrundelsen for dit forslag. Når alt kommer til alt, hvis du så nemt kan skifte til et alternativ, hvorfor foreslog du det så ikke med det samme? 
Hvis diskussionen viser, at alle er enige, kan formanden springe afstemningen over og blot spørge, om nogen har indvendinger mod forslaget. Hvis dit forslag bliver afvist, skal du ikke drøfte det på mødet. Tal hellere med dem, der var imod forslaget efterfølgende, og se, om du kan komme med et bedre forslag med justeringer, som bliver accepteret. 
Det er smart at forberede sådan et udkast til beslutning på forhånd. Du skal muligvis justere nogle ting efter mødet, men beslutningen kan træffes endelig kort efter mødet. Du og din organisation kan så komme hurtigere i gang med at implementere beslutningen.
Kom med forslag til bestyrelsen
Indhold
Bestyrelsen leder en virksomhed eller organisation. I større virksomheder omtales en bestyrelse også som `bestyrelse`. Hvis du ønsker, at ledelsen skal foretage en bestemt handling, skal du indsende et forslag til ledelsen. Det forslag vil så blive drøftet på et bestyrelsesmøde. Mange ledergrupper har en på forhånd aftalt arbejdsmetode for et sådant forslag.
Trin
Del 1 af 3: At skrive dit forslag ned
1. Tjek hvad reglerne er i din organisation. Hvordan du skal afgive et forslag til ledelsen i din organisation, kan beskrives i en arbejdsinstruktion eller ledelsesreglement. Det er vigtigt, at du følger den aftalte arbejdsmetode, hvis du ønsker, at dit forslag skal behandles af ledelsen.
- Mange organisationer har reglerne for at indsende et forslag på papir. Hvis du ikke ved, hvor du kan finde dette i din organisation, er bestyrelsens sekretariat en god start.
- Tjek, om du har brug for at fortælle en anden, hvilket forslag du sender. Under alle omstændigheder skal du informere din leder, også selvom det ikke fremgår af den aftalte arbejdsmetode.
- Hvis du aldrig har været til et bestyrelsesmøde, så se om du kan deltage i et, før du indsender dit forslag. Måske vil din leder gå til bestyrelsen med et andet forslag, og du kan gå med. Du kan så se, hvordan et forslag drøftes under et sådant møde.
2. Tjek, om du skal bruge en bestemt formular eller skabelon. Hvis du skal indsende dit forslag skriftligt, kan din organisation foreskrive et specifikt skema hertil. Nogle gange gælder regler for rækkefølgen af emner i forslaget, nogle gange er selve forslaget frit for form, men du skal udfylde en bestemt forside og tilføje den til dit forslag.
3. Tjek, om der er en frist, inden for hvilken du skal indsende forslaget. Hos uformelle organisationer kan du nogle gange indsende forslaget under selve mødet (og det behøver ofte ikke være skriftligt). Mange organisationer kræver, at du indsender forslaget et par dage i forvejen, eller endda et par uger.
4. Brug tydeligt sprog. Forklar tydeligt, hvad du vil. Et godt forslag er kort og præcist og beskriver præcist, hvad du ønsker bestyrelsen skal gøre, eller hvilken holdning du ønsker, at bestyrelsen skal indtage. Brug aktive ord og sørg for, at hvert ord er relevant.
5. Sørg for, at dit forslag er konkret. Indsender du et vagt forslag, er der mindre chance for, at forslaget bliver godkendt. Ledere vil sandsynligvis ikke stemme for et forslag, hvis de ikke forstår, hvad det betyder, eller hvis det kan fortolkes på flere måder.
Del 2 af 3: Forklaring af dit forslag
1. Sørg for at komme til tiden. Hvis bestyrelsesmødet ikke er offentligt, er det ofte meningen, at man venter uden for mødelokalet, til det bliver ens tur. Send besked til seddeltageren, så snart du kommer dertil, så han eller hun ved, at han skal ringe til dig, når det er din tur.
- Hvis højttaleren foran dig forlader mødelokalet, kan du ofte gå direkte ind. Se på ledelsen for at sikre, at de ved, du er der.
2. Vent til du får ordet. Når det er din tur, giver formanden dig ordet. Sig tak". Alt efter hvad der er kutyme i din organisation, bliver du eller sætter dig ned, eller du står foran gruppen.
3. Sig, hvorfor du er der. Hvis deltagerne ikke kender dig, så fortæl dem, hvem du er. Forklar så, hvorfor du er der.
4. Forklar dit forslag. Forklar, hvad forslaget indebærer, og hvorfor du fremsætter forslaget. Afslut med én sætning, der opsummerer den beslutning, du anmoder ledelsen om. Ofte er der en bestemt tidsramme for drøftelsen af dagsordenspunktet. Huske. Sørg for at holde dig i god tid med din forklaring, så der er tid tilbage til diskussion.
5. Spørg deltagerne, hvis de har spørgsmål. Det er muligt, at et eller flere medlemmer af ledelsen har spørgsmål til forslaget. svar på det.
Del 3 af 3: Tag en beslutning
1. Lad formanden tale. Efter at alle spørgsmål er stillet og besvaret, afslutter formanden diskussionen. Formanden vil herefter spørge de fremmødte, hvad de synes om forslaget.
- Hvis du for eksempel har foreslået, at du skifter vaskemiddel, vil formanden sige noget i stil med ”Skal vores organisation skifte fra vaskemiddel ABC til vaskemiddel XYZ??” Formanden vil stille et sådant spørgsmål til den øvrige bestyrelse som et ja/nej-spørgsmål.
2. Giv ledelsen plads til at komme med argumenter. Medlemmerne af ledelsen har nu mulighed for at give deres mening til kende om forslaget.
3. Deltag i diskussionen. Deltag i samtalen. I et meget formelt møde kan du blive nødt til at vente på, at ordet bliver talt. I mere uformelle møder kan du svare direkte til andre.
4. Overvej justeringer. Hvis ledere stort set er enige i dit forslag, men har svært ved et eller to punkter, så overvej at ændre det. Hvis du for eksempel foreslår at skifte rengøringsmiddel fra 1. juni, og ledelsen synes så godt om forslaget, at de ønsker at skifte tidligere, så foreslå at skifte på en tidligere dato. Forklar i den forbindelse, hvilke risici der er, for eksempel at organisationen så står tilbage med store lagre af det gamle rengøringsmiddel.
5. Se afstemningen om forslaget. Efter at formanden finder, at alle udtalelser er tilstrækkeligt drøftet, går han til afstemning. Dette kan gøres ved håndsoprækning eller et verbalt `for` eller `mod`. Kun bestyrelsens medlemmer kan stemme. Så ikke dig selv.
6. Hjælp med at skrive beslutningen. Hvis dit forslag bliver godkendt, kan du blive bedt om at skrive et udkast til afgørelsen. Dette er ofte et resumé af konklusionen på dit forslag, med eventuelle justeringer diskuteret under mødet.
Artikler om emnet "Kom med forslag til bestyrelsen"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
