Gratis trin for trin instruktioner 
Gør dagens opgaver først. `Fokuser` på det, der er tættest på, og sørg for, at du ikke mister koncentrationen. Fortsæt derefter med den næste daglige opgave. Når dagens opgaver er udført, skal du markere dem som sådanne og gå videre til morgendagens opgaver. Når morgendagens opgaver er færdige, skal du arbejde med de andre opgaver, der skal udføres i slutningen af ugen, og når de er færdige, arbejde med de opgaver, der skal udføres i begyndelsen af næste uge. En lille del af hver er bedre end en kæmpe, besværlig opgave. Din tid vil blive forvaltet mere effektivt, stress vil blive reduceret og udbrændthed vil blive elimineret. På en af dine sidste daglige opgaver skal du udfylde `i morgen`-to-do-listen. Hver dag bør slutte med et nyt opgaveark til i morgen, for at holde dig på sporet. Arbejd med pauser på 15 minutter, en halv time eller en time. Det er videnskabeligt kendt, at arbejde 45 minutter efterfulgt af en 10-minutters pause fungerer bedst for den gennemsnitlige studerende.
Giv dig selv et tidsmål for at fuldføre en del af opgaven eller hele opgaven. Beslut på forhånd, om du vil holde en pause på 5, 10 eller 15 minutter, og hold dig til den beslutning. Pauser giver et incitament ved at give noget at se frem til. Kryds ting fra din liste, når de er færdige. Du vil føle dig mere lettet og afslappet, når du kommer igennem de daglige opgaver. Ikke kun vil du få tingene gjort, at fuldføre opgaver vil give dig en følelse af præstation og booste din motivation. Tilføj nye opgaver til listen. Dette bør gøres på daglig basis, især hvis du lige skal i gang med tidsstyring. Slet eller juster opgaver, der er afsluttet, eller sænk dem i prioritet. Uddelegere opgaver til andre. I modsætning til hvad folk tror, behøver du ikke at gøre det hele. Du kan blive meget mere effektiv, hvis du kan uddelegere opgaver, når det er nødvendigt. Brug teknologi til at udføre opgaver hurtigere, effektivt og præcist. Dagens mobiltelefonteknologi har snesevis, hvis ikke hundredvis, af apps, der hjælper dig med effektivt at administrere – og endda fuldføre – dine opgaver.
Administrer din tid
Indhold
Disse dage synes tid at være en dyrebar ting. Vi har enheder, der konstant holder os forbundet til arbejde, til venner og familie og nogle gange endda til helt fremmede. Som et resultat er det nemt at blive distraheret. Hvis du er som de fleste af os, har du meget at nå. Vi viser dig en fantastisk måde at gøre det på!
Trin
1. Forbered dig først ved at tage en 30 minutters pause for at spise og slappe af. Lav derefter en liste over alle de opgaver, du skal udføre. Men før du kan administrere din tid, skal du vide, hvad "administrere" betyder. En liste over opgaver, fra det hverdagsagtige til det kritiske, vil hjælpe dig med at få styr på, hvad der skal gøres. Du kan yderligere prioritere opgaver inden for denne gruppe ved at tilføje en decimal. For eksempel en opgave med prioritet 1.0 skal udføres STRAKS mens en opgave med prioritet 1.5 skal ske inden udgangen af dagen.
- Tildel realistiske prioriteter til hver opgave:
- Prioritet 1: inden 18.00 timer I DAG
- Prioritet 2: inden 18.00 OM I MORGEN
- Prioritet 3: I SLUTTEN af ugen
- Prioritet 4: i løbet af næste uge
2. Vej din indsats. Gør en lille indsats hver dag for opgaver, der skal afleveres i slutningen af ugen, start med de vigtigste opgaver først.
3. Fokuser på dit mest produktive tidspunkt på dagen. Nogle mennesker arbejder bedre om morgenen, og nogle er mere koncentrerede om aftenen.
4. Administrer din tid i trin. Spil et spil med dig selv ved at konkurrere mod uret.
5. Tag en pause. Slap af i dit sind og genopfrisk dig selv for at genfokusere.
6. Hold øje med dine fremskridt.
7. Omform listen. Omskriv og omarranger din liste dagligt.
8. Giv lidt tid til sjov. Selvom der er tidspunkter, hvor vi skal arbejde på et stort projekt, er det også vigtigt at give dig selv tid til at slappe af. Ikke kun vil det opfriske dit sind, det er også godt for din krop. Det behøver ikke at være lang tid, bare sørg for at gøre det!
9. Sov omkring 6 til 8 timer om natten. Den rigtige mængde søvn vil hjælpe dig med at forblive opmærksom og energisk, tænke klart og give dig mulighed for at fungere i et hurtigt tempo.
Fornødenheder
- At administrere din tid kan være lige så let som at skrive daglige opgaver på et stykke papir.
- Blyant
- Pen
- Papir
- Gummi
- Highlighter
- Laptop eller computer
- smart telefon
- To-do liste, kalender eller tidsstyringssoftware
Tips
- Udnyt alle de små åbninger af tid, der har tendens til at blive spildt i løbet af dagen. Uanset om det er de 15 minutter mellem undervisning og frokost, eller de 20 minutter, fra du vågner om morgenen, til dine børn vågner, så brug de ekstra minutter til at få lavet noget, for små stykker tilføjer.
- Læg begrebet "alt skal gøres i går" til side for at skabe realistiske prioriteringer.
- Efterlad en kort pause mellem opgaverne for tilfældigheder – et telefonopkald, en pludselig trang til marionbæryoghurt, eller for jer telearbejdere, at sætte stegen i ovnen.
- Udfør en opgave fra start til slut. Ved du, at "Jeg fortjener en cookie!” øjeblikke? de er gode. Etabler checkpoints, og hver gang du når et, belønner du dig selv med noget, der tager lidt tid og koncentration, hvis det skal gøres under projektet.
- Tag ikke for lang tid ved at overvælde din dag med en urealistisk tidsplan, der er svær at gennemføre.
- Vælg emner og ikke verber. Liste ideer og fordel tid efter emne .
- Hold styr på din produktive tid med et skak-ur. Etabler en mere realistisk tidsplan, når du kender den faktiske tid, det tager at fuldføre en opgave. Bare det at vide, at en bestemt opgave ikke tager mere end en halv time, vil motivere dig til at fuldføre den.
- Indstil dine egne regler for at måle din præstation efter tidsintervaller.
Advarsler
- Vær fleksibel og afslappet. Tillad det uventede ind i dit liv. Andre ting kan have forrang frem for en rigid og metodisk rutine. Med de fleste usædvanlige omstændigheder tager det muligvis ikke mere end en time eller et par dage at komme tilbage til din sædvanlige tidsplan.
Artikler om emnet "Administrer din tid"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
