Sådan skriver du en undskyldning: 15 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Del 1 af 3: Sæt ord på dine undskyldninger
- Del 2 fra 3: Undskyld på den rigtige måde1.Lov ikke ændringer, hvis du ikke er 100 % sikker på, at du kan...

Du har måske rodet, men nu er du villig til at indrømme dine fejl, og du vil prøve at gøre det rigtigt. En god plan! Et undskyldningsbrev er en fantastisk måde at prøve at rette en fejl på eller prøve at få den person, du sårede, til at føle sig lidt bedre, selvom du måske ikke har begået fejlen med det. I denne artikel forklarer vi, hvordan du kan sikre, at dit undskyldningsbrev opnår den ønskede effekt og ikke gør situationen endnu værre. Start med trin 1 nedenfor og lær, hvordan du skriver et undskyldningsbrev, der ikke kun er taktfuldt, men også funktionelt.

Trin

Del 1 af 3: Sæt ord på dine undskyldninger

Billede med titlen Redeem Yourself Step 13

1. Forklar kort, hvad dit brev handler om. Det er en god idé at fortælle den person, du skriver til i begyndelsen af dit brev, at det er et undskyldningsbrev. På den måde giver du ham eller hende chancen for at forberede sig følelsesmæssigt på, hvad der står i resten af brevet. Du bør prøve ikke at forvirre læseren af dit brev med det, du har skrevet, og ikke helt sikker på, hvad du skal tænke.

For eksempel kan du sige noget som: "Jeg ville gerne skrive et undskyldningsbrev til dig.".

Billede med titlen Fortæl din bedste ven, at du er deprimeret Trin 3

2. Forklar, hvad du gjorde forkert. Nu hvor du har indrømmet, at du vil undskylde i dette brev, så forklar, hvad du vil undskylde for, og hvorfor det, du gjorde, var forkert. Du skal være meget præcis og beskrive alting så detaljeret som muligt. Ved at være ærlig om alt, lader du den person, du undskylder, vide, at du virkelig forstår, hvad du har gjort.

Du kan sige noget som: "Det, jeg gjorde sidste weekend, var virkelig forfærdeligt upassende, respektløst og mest af alt meget egoistisk. Ved jeres bryllup er det selvfølgelig meningen, at det handler om jeres lykke og om at fejre jeres kærlighed. Ved at fri til Jessica gjorde jeg opmærksom på mig. Jeg prøvede faktisk at tage dit øjeblik, og det var selvfølgelig forkert.”

Billede med titlen Overbevis dig selv om, at du

3.Anerkend, hvor meget du sårer den anden person. Anerkend, at du har såret den anden, og at du godt forstår, hvor meget sorg han eller hun må have haft. Dette er ofte også et godt tidspunkt at sige, at du aldrig havde til hensigt at såre ham eller hende.

Sig for eksempel noget som: "Jacob fortalte mig, at jeg ikke kun ødelagde din oplevelse af dit bryllup med min handling, men at din bryllupsrejse på grund af min skyld ikke længere er den vidunderlige oplevelse, den burde have været. Jeg håber, du forstår, at det aldrig var min hensigt. Selvfølgelig ville jeg gerne have, at du kunne se tilbage på denne tid på en positiv måde og kun have gode minder om den, men jeg ødelagde det med mine egoistiske ting. Jeg stjal de smukke minder fra dig. Jeg kan selvfølgelig ikke helt vide, hvordan det føles for dig, men jeg forstår i det mindste nu, at det, jeg har gjort, er noget af det værste, jeg nogensinde kunne have gjort mod dig.”

Billede med titlen Start en Gratitude Journal Trin 1

4.Udtryk din taknemmelighed. Det er ikke nødvendigt, men hvis du vil, kan du takke den anden person for alt, han eller hun har gjort for dig tidligere, og for hvor godt han eller hun altid har hjulpet dig. Dette viser, at du værdsætter den anden person, og det hjælper nogle gange at vise, at du virkelig har det dårligt med det, du har gjort.

Sig for eksempel: "Selvfølgelig var det, jeg gjorde, helt forkert, når du tænker på, hvor varmt og kærligt din familie har taget imod mig. Ikke kun har du vist, hvor meget du elsker min bror, men du har altid givet mig støtte og kærlighed på måder, jeg aldrig troede var mulige. At jeg har såret dig så meget nu er i virkeligheden en grov fornærmelse og viser på ingen måde respekt for alt hvad du har gjort for mig og det kan jeg hade mig selv for.”

Billede med titlen Skriv en bograpport Trin 6

5.Tag ansvar. Dette er en af de vigtigste dele af at undskylde, men det er ofte den sværeste del at sætte ord på. Selvom den anden person måske også har lavet nogle fejl, er der ikke plads i dette brev til at tale om det. Det du skal gøre er åbent og uden tøven at indrømme, at du har lavet en fejl. Det kan godt være, at du slet ikke har nogen gode grunde til det, du gjorde, og ikke rigtig kan forklare, hvorfor du gjorde det. Alligevel bliver du nødt til at erkende, at du har såret en anden på grund af det, du har gjort.

Sig noget som: "Jeg vil gerne prøve at forklare dig, hvorfor jeg gjorde det, men det er bare ikke rigtigt. Mine intentioner, selvom de aldrig har været forkerte, betyder ikke noget her, kun de forkerte valg, jeg har truffet, betyder noget. Jeg tager derfor det fulde ansvar for mine egoistiske handlinger og for den enorme sorg, jeg har påført dig med dem.”

Det er derfor ikke meningen, at du retfærdiggør det, du har gjort, men du kan prøve meget omhyggeligt at forklare, hvad der førte dig til det. Hvis du virkelig synes, det er nødvendigt, eller hvis du tror, det vil gøre situationen lidt mindre slem, så forklar, hvorfor du tog det valg, du traf. Du bør kun gøre dette, hvis du tror, at den anden person vil have det lidt bedre, hvis han eller hun forstår, hvorfor du traf bestemte valg.

Billede med titlen Sæt meningsfulde mål Trin 2

6.Kom med en løsning, der kan ændre situationen. Bare at sige, du er ked af det, er ikke nok. At undskylde giver virkelig mening, hvis du kan finde en måde at løse problemet på og forhindre yderligere problemer. Dette er endnu bedre end blot at sige, at det aldrig vil ske igen. Hvis du kommer på en idé til at ændre situationen og forklare, hvordan du planlægger at gå til det, viser du den anden person, at du virkelig vil tage problemet alvorligt, og at du virkelig ønsker, at situationen mellem jer to bliver løst.

For eksempel kan du sige noget som: "Men blot at sige "undskyld" er ikke nok. Du fortjener bedre. Jessica og jeg ville elske at holde en kæmpe velkomstfest til ære for dig, når du kommer tilbage. Vi vil virkelig gøre det til den bedste fest nogensinde, og det vil virkelig være 100% fokuseret på at fejre den gigantiske kærlighed, du deler med min bror. Hvis du ikke kan lide dette, så bare rolig: Jeg ville bare ønske, jeg kunne finde en måde at skabe de uforglemmelige og smukke minder, jeg tog fra dig.”

Billede med titlen Accepter fejl og lær af dem Trin 18

7.Forklar, at I håber, at kontakten mellem jer bliver bedre fra nu af. Det er bedre ikke at spørge den anden person direkte, om han eller hun vil tilgive dig. Med det kræver du faktisk noget af den anden, uanset om du mener det sådan eller ej, og det af en du allerede har såret. I må hellere forklare, hvad I egentlig vil, og det er, at kontakten mellem jer bliver bedre i fremtiden.

Sig noget som: "Jeg kan ikke forvente, at du tilgiver mig, selvom jeg virkelig håber, du gør det.". Jeg kan kun sige, at jeg virkelig ønsker, at det skal være okay mellem os. Jeg vil virkelig gerne have, at du føler dig godt tilpas igen, når jeg er i nærheden, og måske endda glad, hvis du kan. Jeg vil virkelig gerne tjene det gode forhold tilbage, vi havde. Forhåbentlig kan vi i fremtiden finde en måde at komme over alt dette og have smukke øjeblikke sammen igen.”

Del 2 fra 3: Undskyld på den rigtige måde
1.Lov ikke ændringer, hvis du ikke er 100 % sikker på, at du kan levere den. Dette er meget meget vigtigt. Hvis du har begået en fejl, som du tror, du sandsynligvis vil begå igen, eller hvis du tror, at fejlen er forårsaget af iboende forskelle i personlighed eller værdier mellem dig, skal du ikke love den anden person, at du vil ændre dig. Der er en ret god chance for, at du begår den samme fejl igen, og hvis du undskylder igen senere, uanset hvad, vil det ikke lyde særlig troværdigt.
2.Pas på dine ord. At undskylde er en kunst. Det er noget, vi naturligvis ikke ønsker og modstår meget af tiden. Derfor, hvis du vil undskylde på den rigtige måde, skal du udtrykke dig meget omhyggeligt. Visse sætninger og ord kan lyde som om du undskylder, men de gør faktisk tingene værre, fordi de dybest set siger, at du slet ikke er ked af det. Du bruger ofte disse ord uden at tænke over det, så vær forsigtig, når du skriver et brev. Sådanne ord og udtryk er for eksempel:
"Der er begået fejl..."
Sætninger med "hvis", som for eksempel: "Jeg er ked af, hvis jeg sårede dig" eller "Hvis du har det dårligt med dette..."
"Jeg er ked af, at du havde det sådan."
3.Vær ærlig og ægte. Når du undskylder, skal du være ærlig, og du skal sige, hvad du virkelig føler og tænker. Hvis du ikke kan gøre det, er det nogle gange bedre at vente lidt længere, før du undskylder. Og når du først begynder at skrive dit brev, skal du ikke bruge standardsætninger eller klicheer. Du bør aldrig bare bruge en kopi af et brev, du har fået fra internettet. Formålet med dit undskyldningsbrev er, at det er specifikt for din situation, så den du undskylder overfor ved, at du virkelig forstår, hvad der skete, og hvad der præcist var galt med det.
4.Medtag ikke forventninger i dit brev og antag ikke automatisk noget. Det sidste, du ønsker, er, at dit brev skal fremstå som kommanderende, uvenligt eller fornærme den anden person endnu mere. Hvad du ikke ønsker, er at prøve at få den anden person til at tilgive dig for at føle dig skyldig, så lad være med at få det til at virke sådan. Du skal heller ikke gå ud fra, at den anden har det på en bestemt måde, og du skal heller ikke tro, at du ved, hvorfor han eller hun er ked af det eller fornærmet, for så kan du ende med bare at vise, hvor lidt du egentlig forstår. Uanset hvad du skriver i dit brev, er det bedst at bruge en ydmyg, mere underdanig tone i alt, hvad du siger, der får læseren af dit brev til at føle, at han eller hun har kontrol over situationen. Hvis du bruger sådanne ord i dit brev, er der størst chance for, at den anden person vil tilgive dig for det, der skete.
5.Vent en dag eller to med at sende dit brev. Hvis det er muligt, vent et par dage, før du sender brevet. Det er klogt at læse brevet igen, så snart du har taget følelsesmæssig afstand fra det, du har skrevet.

Del 3 fra 3: Brevets format

Billede med titlen Skriv et brev til bevis for indkomst Trin 11

1.Vælg den bedst egnede hilsen til dit brev. Afhængigt af dit forhold til den anden person, er det bedst at starte et undskyldningsbrev med "Kære .....," eller evt "Bedst .....,". Det er bedre ikke at starte dit brev med for blomstrende eller poetisk sprog. Hold derfor hilsenen så enkel og almindelig som muligt.

2.Afslut dit brev på en elegant måde. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du ellers skal afslutte dit brev, skal du bare lukke med "Med venlig hilsen, ...", men hvis du gerne vil gøre dit brev lidt mere kreativt og få det til at lyde lidt mindre som et standardbrev, kan du prøve noget andet. For eksempel kan du lukke dit brev med sætninger som: "Jeg sætter stor pris på, at du lytter til mig" eller: "Jeg vil gerne igen undskylde for de problemer, jeg forårsagede med mine handlinger, og jeg håber virkelig, at jeg kan gøre noget for at gøre det rigtigt."

Billede med titlen Skriv et brev til bevis for indkomst Trin 12

3.Beklager officielt. Hvis du skriver et undskyldningsbrev i en mere officiel eller professionel sammenhæng, skal du sikre dig, at brevet gør et officielt indtryk. Print brevet pænt på pænt papir, tilføj de nødvendige oplysninger såsom dato, dit eget navn og organisationens navn, underskriv brevet med pen og glem alt efter omstændighederne og organisationstypen ikke de øvrige regler der gælder for et officielt brev.

Du skal også justere sætningsstrukturen i dit brev. Dit brev skal være rimeligt formelt og passende til situationen.

Tips

Når du undskylder, må du nogle gange give slip på din stolthed. Du opnår intet med stolthed; et rigtig godt forhold har ofte ingen pris.
Hvis du har svært ved at finde de rigtige ord til dit brev, så spørg en ven eller slægtning om at hjælpe dig. Han eller hun skal vide, hvad der forventes af dig, og vil sikkert gerne hjælpe dig.
Bare sig hvad du mener og mene hvad du siger. Ærlighed er det vigtigste. Og hvis du lover noget, så hold det løfte.
Skriv et kort og pænt brev; sig direkte og tag ansvar for dine handlinger.
På den anden side skal du ikke gøre dit brev for kort. Med et undskyldningsbrev på to eller tre sætninger opnår du ikke den rigtige effekt. Vis den anden person, at du lægger tid og kræfter i brevet.
Prøv at forklare, hvorfor du gjorde, som du gjorde. Den anden person kan have det bedre, hvis han eller hun ved, at du ikke havde dårlige intentioner.
Prøv at sige klart, at det var din skyld, og prøv ikke at bebrejde en anden. På den måde viser du, at du er moden og har ansvarsfølelse.

Advarsler

Læg ikke ting i dit brev, der kan få den anden person til at føle sig skyldig. Hvis du gør det, er der en god chance for, at den anden person ikke vil tage dit brev seriøst og ikke tilgive dig for det, du har gjort.