Gratis trin for trin instruktioner 
En beskrivelse af ledelsesstrukturen. Et afsnit, der beskriver ledelsesmedlemmerne og deres ansvar og beføjelser. Et diagram eller en komponent, der beskriver interaktionerne mellem og ansvarsområderne for hvert niveau i organisationen. Et afsnit, der forklarer de forskellige ledelsesaspekter af din organisation og politikker og procedurer for denne ledelse. En tidsplan for opdatering, forbedring og vækst af ledelsen og ledelsesplanen. 
Medtag en kopi af bestyrelsens politikker, herunder valgpolitik, embedsperiode, ansvarlighed, beføjelser og konfliktløsning. Disse oplysninger bør allerede være i din bestyrelsesaftale eller andre stiftende dokumenter. 
Angiv hvert medlems tidligere stillinger og pligter, der gælder for deres nuværende ledelsesopgaver. Forklar, hvordan disse forpligtelser understreger passende færdigheder og styrker ledelsesfunktioner. Forklar alle relevante uddannelsesmæssige baggrunde for hver af lederne. Forklar, hvordan deres træning vil gavne virksomheden. Nævn kun den uddannelse, der er relevant for de stillinger, de har i øjeblikket. Hvis du er den eneste medarbejder i din virksomhed, bedes du medtage dine egne erfaringer og styrker. 
Advokater. revisorer. forsikringsmæglere. Konsulenter. 
For eksempel: `Vores team, med dets forskelligartede sæt af færdigheder, omfatter 40 års erfaring på dette område. Med vores koordinerede demokratiske struktur kan den arbejde effektivt sammen for at skabe resultater. Med dette team er vi overbeviste om, at vores forretning vil være profitabel inden for to år.` 
For eksempel kan en politik være, at du kun bruger og sælger naturlige materialer og produkter. Procedurerne til at understøtte denne politik kunne omfatte indkøb fra anerkendte ansvarlige leverandører eller verifikation af miljøpåvirkningen af hvert anvendt materiale eller produkt. 
Hvis de godkender, skal alle ejere underskrive planen, før de indsender den til dine investorer, bank eller fundraising-bureauer. 
Sørg for, at der er en måde for alle ledelser og medarbejdere at give deres feedback på planen. Lav derefter en metode til at godkende og implementere ændringer i planen.
Udarbejdelse af ledelsesplan
Indhold
En ledelsesplan beskriver, hvordan en organisation eller virksomhed drives. At skrive en ledelsesplan giver dig mulighed for at formalisere din ledelsesstruktur og aktiviteter. Det sikrer også, at alle er på samme bølgelængde, og at dine mål bliver nået. Du kan nemt skrive din egen ledelsesplan med et par enkle trin.
Trin
Del 1 af 4: Start af din ledelsesplan
1. Bestem behovet for en forvaltningsplan. Ledelsesplanen har til formål at formalisere de procedurer og politikker, der er kritiske for din organisation og ansvar og beføjelser hos alle involverede i forvaltningen af den. Uden en plan kan din virksomhed være inkonsekvent, ansvar uklare, og organisationen kan være uforberedt på visse begivenheder.
- En ledelsesplan sikrer, at alle i organisationen tydeligt kender deres plads, herunder hvem de rapporterer til, hvem de rapporterer til og ansvaret for deres stilling.
- At definere roller skaber også ansvarlighed ved at gøre det klart, hvis skyld det var, at noget skete eller ikke skete.
2. Skab et overblik over din plan. Din ledelsesplan skal indeholde en række nøgleelementer. Lav en simpel skitse, måske på en tavle eller et tekstbehandlingsprogram, der skitserer de dele af din ledelsesplan, som du og dit team skal gennemgå. Din plan skal indeholde følgende:
3. Beskriv ledelsesstrukturen. Hver organisation eller virksomhed har en lidt anderledes ledelsesstruktur. I begyndelsen af din plan skal du klart skitsere ledelsesstrukturen i ord eller diagrammer. Angiv, hvem der træffer de endelige beslutninger, det være sig ledelsen, bestyrelsen eller en person. Nævn eksterne og interne beslutningstagere og rådgivere. Forklar om nødvendigt, hvordan beslutningstagning er fordelt på de forskellige niveauer i hierarkiet.
4. Angiv de forskellige aspekter af din organisation, der styres under planen. Inddel alle processer og funktioner, der styres som en del af ledelsesplanen, i kategorier. Disse kategorier kan være forskellige afdelinger i en stor virksomhed eller forretningsprocesser i en lille virksomhed. Almindelige aspekter af forretningsdrift omfatter ledelse af medarbejdere, tilsyn med økonomi, lagerstyring, marketing eller public relations og forretningsdrift (såsom fremstilling eller salg). Neddel de forskellige aspekter af din organisation, så du kan definere ledelsesroller og -procedurer for hver.
Del 2 af 4: Beskriver ejerskab og ledelse
1. Bemærk, hvilken type ejerskabspolitik der er gældende. Beskriv dit virksomhedsejerskab i klare vendinger. Du skal skelne mellem, om det er en offentlig, privat eller non-profit organisation. Derudover, hvis der er flere ejere eller investorer, skal du muligvis specificere, hvordan myndighed, ansvar og aktier er opdelt. Eksempelvis kan ejendom deles i en interessentskabsaftale eller aktionærer i virksomheden.
2. Navngiv dine bestyrelsesmedlemmer. Hvis din virksomhed har en bestyrelse, skal du tydeligt navngive dens medlemmer. Skriv en kort oversigt over deres lederskabsevner, tidligere erfaringer, styrker og svagheder. Små private virksomheder har næppe en bestyrelse. Du behøver ikke at medtage dette afsnit, hvis der ikke er nogen bestyrelse.
3. Nævn de vigtigste bestyrelsesmedlemmer. Angiv hvert medlems kvalifikationer og erfaring. Ud over dine ejere og bestyrelsesmedlemmer kan dette omfatte investorer, direktører, ledere, nøglemedarbejdere og associerede virksomheder og iværksættere. Skitsér baggrunden for disse medlemmer, sammen med deres karakteristika, og hvordan de hver især vil bidrage til virksomhedens succes.
4. Præsentér styrkerne hos hver enkelt i ledelsesteamet. Beskriv, hvordan disse egenskaber er værdifulde for de stillinger, hver leder besidder. Inkluder egenskaber som motivationsevner, økonomiske talenter og forretningsmæssig dygtighed.
5. Beskriv rekrutteringsprocessen. Forklar på hvilket grundlag nye medarbejdere vil blive ansat. Angiv de kvalifikationer og erfaring, der kræves for hver stilling. Dette er især vigtigt, hvis du endnu ikke har ansat ledere. Nævn træningsprocessen og eventuelle incitaments- eller belønningsprogrammer, du har implementeret. Der kan også tilføjes en beskrivelse af virksomhedens fordelsprogram.
6. Nævn eventuelle eksterne konsulenter eller rådgivere, du vil ansætte. Det er dem, du kan henvende dig til for markedsføring, personalerådgivning og finansiel viden. For eksempel kan din virksomhed ansætte følgende specialister:
7. Opsummer dit ledelsesteams kompetencer. Skriv en kort opsummering af, hvorfor dette er et succesrigt team. I slutningen af ledelsesplanen skal du specifikt angive, hvorfor dette team vil sikre virksomhedens succes. Angiv tydeligt, hvordan denne kombination af ledere inden for denne specifikke forretningsmodel vil hjælpe din virksomhed i de kommende år. Dette bør forbinde alle de forskellige punkter i din plan.
8. Beskriv forholdet mellem ledelse, ejerskab og medarbejdere. Et vigtigt aspekt af din ledelsesdrift vil være samspillet mellem ledelsesniveauer og mellem ledelse/ejere og medarbejdere. Tydeliggør beføjelser, ansvar og roller for hvert niveau for hvert aspekt af aktiviteterne. Inkluder processer til fælles beslutningstagning og samarbejde, sammen med eventuelle nødvendige møder eller kommunikationslinjer. Arbejd med hvert niveau for at sikre, at alle er på samme side, når det kommer til at løse tvister og dele magt.
Del 3 af 4: Formulering af politikker og procedurer
1. Overvej dit behov for politikker. Politikker har til formål at formalisere forretningsprocesser i en stor organisation. De skaber sammenhæng og sikrer, at alle processer kører gnidningsfrit. Men en lille virksomhed eller organisation har muligvis ikke brug for en sådan politik. Faktisk kan det at definere det på denne måde begrænse samarbejdet og bremse arbejdet for en lille gruppe. Overvej din organisations størrelse og behov, før du tager dig tid til at fastlægge politikker.
2. Saml en gruppe af relevante ledere og medarbejdere. For hvert aspekt af forretningsdrift skal du samle en gruppe af ledere og medarbejdere, der er direkte forbundet med eller ansvarlige for den pågældende proces eller område. Arbejd med gruppen for at definere politikker og procedurer for det område, få input og bekræfte detaljer undervejs. Dette vil sikre, at planen er forankret i reelle processer og vil give dine medarbejdere en følelse af indflydelse på planen.
3. Udvikle politikker og procedurer for alle aspekter af virksomheden. Disse vil blive brugt sammen til at fortælle din ledelse og medarbejdere, hvordan de skal drive en bestemt del af organisationen. Din organisations politikker, filosofi og regler er designet til at fremme dine mål og opretholde forretningsdriften tro mod organisationens principper. Denne politik kommer til udtryk gennem dine procedurer eller specifikke metoder til, hvordan tingene skal gøres.
4. Tjek, om politikken passer til din kultur og filosofi. Dine politikker og i forlængelse heraf dine procedurer bør udformes i overensstemmelse med dine overordnede filosofier og mål i tankerne. Tjek alle politikker, du har oprettet, for at sikre, at de alle arbejder sammen for at nå det samme mål. Hvis nogle ikke ser ud til at passe, eller du er usikker på visse procedurer, skal du ændre dem, så de passer bedre til din mission.
Del 4 af 4: Tjek din plan
1. Læs din plan grundigt. Du ønsker, at din ledelsesplan skal se professionel ud. Den skal være fri for stave-, grammatiske og tastefejl. Det skal trykkes på hvidt papir, der er ukrøllet og fri for pletter.
2. Giv din plan et klart layout. Layoutet af ledelsesplanen skal være det samme som resten af dit forretningsforslag. Du kan vælge at markere vigtige afsnit med fed overskrifter. Skrifttypen skal være læselig. Times New Roman skrifttype på 12 punkter er standard. Du kan angive erfaring, færdigheder og ansvar ved hjælp af punktopstillinger, eller du kan oprette korte afsnit med alle de væsentlige oplysninger.
3. Overvej at bede en virksomhedsrådgiver om at gennemgå planen. Jo flere der læser din plan, jo bedre. En virksomhedsrådgiver eller finansiel planlægger vil kunne give bedre råd, når du har et udkast til din ledelsesplan end tidligere. Sæt dig ned med rådgiveren. Han eller hun kan afsløre eventuelle huller eller konflikter i din forretningsplan.
4. Send det til alle ejere. Det er vigtigt, at alle ejere og topledere i virksomheden er enige om ledelsesplanen. Sørg for, at hver ejer har en kopi. De kan sende dig redigeringer og revisioner. Overvej disse omhyggeligt. Hvis du ikke er enig i nogen af deres ændringer, så sæt dig ned med dem, så du kan finde et kompromis for din virksomhed.
5. Lover, at du vil justere din plan, hvis det er nødvendigt. Enhver forvaltningsplan, du opretter, vil være uafprøvet og skal sandsynligvis revideres, når du begynder at implementere den. Derfor skal du medtage bestemmelser, der gør det muligt at ændre og revidere planen i løbet af dens levetid. Begynd med at udarbejde en tidsplan for gennemgangen, herunder tidspunkter, hvor en gruppe mødes for at diskutere effektiviteten af planen og succes eller fiasko af dens implementering.
Tips
- Mange investorer vil læse ledelsessektionen af din forretningsplan før enhver anden sektion, inklusive marketing og finans - så sørg for, at du kan præsentere det bedst mulige forslag.
Advarsler
- Forsøm ikke din forvaltningsplan til fordel for dine økonomiske planer. Begge er lige vigtige for en forretningsplan.
Artikler om emnet "Udarbejdelse af ledelsesplan"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
