Gratis trin for trin instruktioner 
For eksempel, hvis dit publikum allerede kender hinanden, kan du muligvis hurtigt starte gruppeaktiviteter. Hvis de er fremmede, bør du måske planlægge lidt tid til isbrydere og introduktioner. 
Nogle gange kan du ikke vælge gruppestørrelsen. Hvis du har en rigtig stor gruppe, så find kreative måder at sikre, at størrelsen ikke bliver overvældende. Eksempelvis kan en gruppe på 40 deltagere opdeles i 5 mindre grupper på hver 8 deltagere. Du kan også aktivere medfacilitatorer og medoplægsholdere for større grupper. 
Sørg for at sætte hårde deadlines, hvis dine deltagere skal aflevere arbejde til gruppen på forhånd. Vær klar over, hvor og hvordan dine deltagere skal aflevere deres arbejde. Skal de aflevere dine papirkopier, eller vil du distribuere materialet på mail? 
Hvis du holder lange foredrag, så overvej at give disse uddelingskopier til gruppen på forhånd, så de er godt forberedt. Hvis du deler mange papirer ud, kan du overveje at give dine deltagere en mappe for at holde deres papirer pæne og organiserede. Hvis du giver denne workshop ofte nok, vil du måske endda samle dine materialer i en indbundet bog, som du giver til dine deltagere. 
Det er en god idé at tjekke med dit websteds A/V-teknikere for at sikre, at dine materialer kan præsenteres. For eksempel er det ikke alle projektorer, der fungerer med Macintosh-computere. Og nogle rum har muligvis ikke lydprojektion. Sørg for, at din placering er egnet til den teknologi, du vil bruge. 
Hvis du forventer, at dine deltagere udfører onlineaktiviteter, bør du kontakte din lokations A/V-tekniker. Du bør sikre dig, at rummet har trådløst internet, og du skal muligvis bede om netværksadgangskoden på forhånd. 
debatter. Del workshoppen op i to grupper, og lad hver gruppe argumentere for deres synspunkter. tænk-par-del. Stil dine deltagere et diskussionsspørgsmål. Lad dem tænke selv, del derefter deres tanker med en partner og del til sidst deres konklusioner med hele gruppen. Q&A sessioner. Hvis du vil præsentere en masse information, så involver dine deltagere i diskussionen ved at stille dem spørgsmål til materialet. Du kan selv besvare disse spørgsmål eller lade andre workshopdeltagere svare. Rollespilsaktiviteter. Giv deltagerne en rolle til at øve de nye teknikker, de lærer. Brainstorming sessioner. Bed dine deltagere om at råbe så mange ideer op som muligt. Skriv dem alle på en tavle eller whiteboard. Bed derefter dine deltagere om at vurdere, hvad de har fundet på. 
Hvis du er bekymret for, at dit værksted slutter tidligt, kan du altid forberede nogle valgfrie ekstra aktiviteter. Hvis du har tid til det, fantastisk! Og hvis ikke, kan det ikke skade. 
Prøv at undgå junkfood. Usunde fødevarer kan give korte energiudbrud, men meget hurtigt forårsage et energinedbrud. Det vil trætte og kede dine deltagere. Sigt efter at tilskynde til sunde snacks såsom frugt, grøntsager, hummus og fuldkornsbrød. 
Snacks og drinks. Navnekort og markører. Kuglepenne og blyanter. 
Du kan også bede alle om at bryde isen ved at besvare et letbenet spørgsmål, såsom "Hvad er din yndlingsfilm?"?` eller `Hvad er din yndlings dårlige sang?` 
"Lad os først gennemgå vores casestudier for at sikre, at vi forstår deres nuancer. Derefter deler vi op i små grupper for at finde en ideel løsning på problemet." "Vi tager os tid til at lære de nøglebegreber, der vil være nyttige til at lære dette nye computerprogram. Når jeg har forklaret disse udtryk, laver vi en quiz for at sikre, at alle har forstået det. Så vil vi diskutere sagerne." "Præsenter dig selv for den person, der sidder ved siden af dig. Om få minutter skal du spille en mentor-elev, der interagerer med din partner." 
Giv information i små dele, og lad derefter deltagerne stille spørgsmål. Del deltagerne op i grupper for at udføre en opgave, og bed dem om at rapportere til hele gruppen. Vis et videoklip, og bed derefter deltagerne om at dele deres reaktioner. Giv råd om, hvordan man håndterer en vanskelig situation, og bed derefter små grupper af deltagere om at udspille scenariet. Få en ekspert til at demonstrere en teknik, og bed derefter dine elever om at tage en fælles quiz om teknikken. 
Hvor godt huskede du den information, du lærte på workshoppen? Mærker du, at du stadig tænker på værkstedet? Hvordan hjalp workshoppen dig på arbejdet? Var der måder, det kunne have hjulpet dig mere? Hvilke materialer har du fundet nyttige siden workshoppen? Hvilke materialer har du smidt ud eller glemt?? 
At holde en workshop
Indhold
At lære at holde en workshop er vigtigt for undervisere, virksomhedsledere, videnskabsmænd og andre fagfolk. En succesfuld workshop giver deltagerne nye færdigheder, information og en følelse af præstation. Den ideelle workshop tilbyder også deltagerne muligheder for interaktion og aktiv læring.
Trin
Del 1 af 4: Forberedelse af workshoppen
1. Fastlæg målet for workshoppen. Uanset om du underviser i en færdighed, giver information eller øger bevidstheden, så sæt dine workshopmål. Hvad ønsker du, at deltagerne skal lære af din workshop? Denne analyse kan resultere i en liste over specifikke færdigheder, du ønsker at lære, konkrete emner, du vil dække, eller blot en følelse, du ønsker at stimulere hos dine deltagere. Tænk grundigt over, hvad du vil opnå, og hvorfor det er vigtigt. Nogle eksempler på workshops mål er:
- Lær hvordan du skriver et overbevisende følgebrev.
- Lær, hvordan du fortæller dårlige nyheder til en patient.
- Lær 5 teknikker til at få en uvillig elev til at tale i klassen.
- Lær, hvordan du opretter en effektiv PowerPoint-præsentation.
2. Bestem, hvem dit publikum er. Kender deltagerne hinanden, eller er de fremmede? Vil de komme ind med viden om dit emne, eller vil de være helt ukendte med det? Vælger de selv at deltage i din workshop, eller er det et krav for deres arbejde? Svarene på disse spørgsmål vil påvirke den måde, du organiserer din workshop på.
3. Planlæg din workshop om morgenen eller tidlig eftermiddag. Det er de tidspunkter, hvor deltagerne er mest vågne og opmærksomme.Du ønsker, at dine deltagere er fuldt engagerede og bevidste. Hvis det er muligt, så undgå at planlægge aftenworkshops efter en arbejdsdag, hvor alle er trætte og utålmodige.
4. Spred budskabet om dit værksted. Del flyers ud, hæng plakater op eller kontakt egnede virksomheder for at opmuntre til deltagelse i din workshop. En fængende titel hjælper, ligesom en kort forklaring på, hvorfor dit værksted er vigtigt og nødvendigt. Sørg for at have billeder og tekst på dine flyers for at få folks opmærksomhed.
5. Rekrutter 8-15 deltagere til din workshop. En workshop er ikke det samme som et stort foredrag. Du ønsker, at din gruppe skal være lille nok, så de kan stille alle deres spørgsmål, øve deres færdigheder og arbejde sammen. Men du vil også gerne have, at værkstedet er stort nok til at holde det interessant. Ideelt set har en workshop 8-15 deltagere.
6. Forbered dine deltagere til workshoppen. Nogle workshops kræver, at deltagerne forbereder sig, før workshoppen finder sted. Måske skulle de studere avisartikler, skrive en novelle eller læse hinandens værker. Sørg for, at dine forventninger er klare fra starten, hvis dine deltagere skal lave lektier, inden workshoppen finder sted.
7. Prioriter dine mål for workshoppen. De fleste workshops er ret korte. De kan være så korte som 30 minutter eller så lange som tre dage. Men uanset hvad der sker, har du kun kort tid til at overføre din viden til deltagerne. I stedet for at forsøge at dække absolut alt på kort tid, så tænk på de vigtigste færdigheder, teknikker og informationer, du ønsker, at dit publikum skal lære. Prioriter det i din lektionsplan.
8. Udarbejde forskellige undervisningsmaterialer. Voksne lærer på en række forskellige måder: visuelt, mundtligt, gennem praktisk praksis eller gennem en kombination af disse. Husk, at du måske ikke kender dine deltageres læringsstile på forhånd, så du vil have en række forskellige materialer. Afhængigt af emnet og formålet med din workshop kan du forberede papiruddelinger, audiovisuelle hjælpemidler, computerbaserede lektionsplaner og rollespilsaktiviteter.
9. Forbered papiruddelinger. Forelæsninger, casestudier, nøglesætningslister og quizzer er alle mulige læringsressourcer, du kan forberede. Det er bedst at forberede disse uddelinger i god tid. På den måde kan du rette tastefejl eller andre fejl. Sørg for at bruge en stor, letlæselig skrifttype. Mærk og dater tydeligt hvert dokument, så dine deltagere kan bruge disse uddelingskopier i fremtiden.
10. Organiser dine audiovisuelle materialer. Hvis du planlægger at præsentere et diasshow, videoklip eller lydklip, bør du forberede dem på forhånd. Test dem derhjemme for at sikre, at de virker. Sørg for, at de har et layout, der kan bruges i dit rum.
11. Organiser dine computerbaserede materialer. Hvis du forventer, at dine deltagere tager en automatiseret quiz eller deltager i et online diskussionsforum, skal du organisere dette materiale på forhånd. Overvej, om dine deltagere skal medbringe deres egen pc eller enheder, og lad dem vide.
12. Find eksperter, foredragsholdere og assistenter. Afhængigt af emnet og omfanget af din workshop, kan du engagere andre teammedlemmer for at lette læringen. En ekspert kan give en live demonstration af en ny medicinsk teknik; en gæstetaler kan måske dele en livlig anekdote om, hvorfor dit workshop-emne er vigtigt; og en assistent kan muligvis hjælpe dig med at administrere en stor gruppe. Hvis du har brug for nogens hjælp, så sørg for at kontakte dem i god tid. Jo bedre forberedt de er, jo bedre bliver dit værksted.
13. Bestem gruppeaktiviteterne. Interaktion mellem deltagerne adskiller workshoppen fra andre måder at lære på. Brainstorm om pædagogiske gruppeaktiviteter, der passer til målene for din workshop. Vær opmærksom på, at aktiviteter kan udføres i par, mindre grupper eller som en hel gruppe. Sørg for at give alle deltagere tilstrækkelige muligheder for at bidrage meningsfuldt til workshoppen. Mulige gruppeaktiviteter er:
14. Planlæg tid til pauser. Folk kan bedre koncentrere sig om opgaverne, når de har mulighed for at holde korte pauser. De vil også bedre huske, hvad de har lært. Planlæg mindst en 5 minutters pause i timen i værkstedet. Dette forkorter din tid med dine deltagere, men gør den tid mere værdifuld.
15. Undgå at rode i din tidsplan. Aktiviteter tager ofte 10-20 % længere tid, end vi anslår. Hvis du tror, at en spørgsmål-og-svar-session vil vare 10 minutter, kan det meget vel være 12 minutter eller mere. Planlæg nok tid til hver vigtig aktivitet eller emne, du ønsker at dække. Modstå trangen til at proppe så mange aktiviteter ind i dit værksted som muligt: dine deltagere vil føle sig trætte og forhastede.
16. Sørg for forplejning. Værksteder koster meget arbejde og energi. Hjælp med at opretholde dine deltageres energiniveau ved at give dem sund mad og drikkevarer. Ideelt set vil omkostningerne til disse snacks blive dækket af deltagerregistreringsgebyret eller af den organisation, der bad dig om at lede workshoppen. Du skal ikke selv betale for snacks.
Del 2 af 4: Opsætning af værkstedet
1. Være til tiden. Giv dig selv tid nok til at indrette rummet og føle dig godt tilpas i rummet. Du skal muligvis også møde A/V-teknikeren, cateringfirmaet eller dine teammedlemmer, før du starter workshoppen. Giv dig selv så meget tid som muligt, hvis du har brug for at fejlfinde eller foretage sidste øjebliks justeringer af din workshopplan.
2. Sæt alt udstyr op inden deltagerne ankommer. Computere, bærbare computere, projektorer og højttalere skal justeres på forhånd. Når alt kommer til alt, vil du gerne have, at din workshoptid er effektiv: Du vil ikke bruge den på at pille ved teknikken. Hvis det er muligt, se om stedets A/V-tekniker kan støtte dig med opsætningen. Du er måske ikke bekendt med rummets teknologiske muligheder, og en ekspert kan muligvis gøre alt mere effektivt.
3. Forbered stolene på forhånd. Måden du arrangerer stolene på vil afhænge af gruppens størrelse, rummets størrelse og de aktiviteter du har planlagt. Ideelt set er gruppen lille nok til at sidde i en cirkel eller halvcirkel: dette vil hjælpe med at opbygge rapport og lette samtalen. Hvis alle skal vende fremad for at se videoklip eller en live demo, kan en halvcirkel eller lige rækker være mere passende.
4. Uddel materialer. Hvis du har notesbøger eller andre materialer at dele ud, så læg dem på bordene eller stolene på forhånd for at spare tid under workshoppen. Sørg for, at de er i den rigtige rækkefølge og tydeligt mærket. Andre materialer, du muligvis har brug for i dit værksted, omfatter:
5. Hils deltagerne, når de kommer ind. Er du tidligt, kan du forberede dig, slappe af og lære deltagerne at kende inden workshoppen starter. Dette hjælper med at opbygge relationer til deltagerne.
Del 3 af 4: Afholdelse af workshoppen
1. Præsentér dig selv og værkstedet. Så snart alle har sat sig, skal du introducere værkstedet. Sørg for at fortælle dem dit navn, og hvordan du adresserer dig. Forklar kort, hvorfor du bør betragtes som ekspert på dette emne, og hvorfor du er interesseret i det. Forklar dine deltagere, hvad formålet med workshoppen er, og hvorfor det er vigtigt. Det er også en god idé at give et globalt overblik over workshoppens indhold, så de er forberedte. Prøv at begrænse denne del til blot et par minutter.
- Overvej at bruge humor til at lette stemningen og berolige alle, selvom dit emne er seriøst.
- Forklar dine deltagere, hvad materialerne i rummet er, og hvad de skal gøre med dem. Du kan for eksempel bede folk om at udfylde deres navneskilt, snuppe en kop kaffe og sørge for, at de har deres uddelingskopier klar. Hvis du hellere vil have, at dine deltagere ikke får fat i deres papirer eller bærbare computere med det samme, kan du fortælle dem, hvornår de skal bruge disse materialer.
2. Start med isbrydere. Bed dine deltagere om at præsentere sig selv. Begræns introduktionerne til et par sætninger ved at bede alle om at besvare to eller tre specifikke spørgsmål, såsom deres navn og hvad de håber at få fra workshoppen. Du ønsker ikke, at isbryderne skal tage for lang tid, men det er vigtigt, at dine deltagere føler sig trygge ved at tale foran gruppen.
3. Udfør din lektionsplan. Det er, når alle dine omhyggelige forberedelser bliver sat i værk. Hold overblikket for dig selv og prøv at holde dig til din tidsplan. Fortæl dine deltagere direkte, hvad du gør og hvorfor. Din lektionsplan burde ikke være en overraskelse, og dine deltagere vil sætte pris på det, hvis de ved, hvorfor du har oprettet workshoppen på denne måde. For eksempel kan du fortælle dem:
4. Vær fleksibel. Det er godt at have en plan for din workshop, men vær forberedt på at ændre indholdet af din workshop baseret på dine deltageres reaktioner og erfaringer. Planlæg lidt fritid i din lektionsplan til at svare på spørgsmål, bekymringer og interesser. Du kan endda give muligheder for aktiviteter, som dine deltagere kan stemme på. Dette giver dig mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget og springe unødvendigt eller unødvendigt indhold over.
5. Brug interaktive øvelser til at give information. Følg altid op med en form for gruppeaktivitet, efter du deler information, så du forstærker informationen. Interaktivt gruppearbejde er en særlig effektiv metode til at undervise i problemløsningsteknikker.En workshop er ikke det samme som et foredrag, og du vil gerne være opmærksom på dine workshopdeltageres tanker og meninger. Lad dem undervise hinanden på samme tid, som du underviser dem. For eksempel kan du gøre sådan her:
6. tal ikke for meget. Du ønsker ikke at mikrostyre alle trin i workshoppen. Dine deltagere kan kede sig eller blive irriterede. Bemærk venligst, at en workshop er anderledes end en forelæsning eller et typisk møde: det er et format baseret på interaktion, aktiviteter og gruppearbejde.
7. Hold dig til de planlagte pauser. Planlægning af pauser hjælper folk med at behandle og tænke over informationen. Lad deltagerne vide, hvor ofte de får pauser, og hvor lange pauserne er. Dette giver deltagerne mulighed for at planlægge deres toiletbrug, telefonopkald og andre personlige behov. Spring ikke pauser over, selvom du mangler tid.
8. Skift aktivitet hvert 20.-30. minut. Opmærksomhed begynder at falde efter 20 minutter med samme aktivitet. Se dette som en mulighed for kreativitet snarere end et problem. Skift dine aktiviteter, bed dine deltagere om at omarrangere deres pladser eller planlæg pauser mindst hvert 20.-30. minut for at holde alle engagerede og motiverede.
9. Lys stemningen op. Selvom du beskæftiger dig med et seriøst emne, kan humor være en fantastisk måde at understrege information og holde alle på tæerne. Tænk på måder at inkorporere humor i dine præsentationer, diskussioner og aktiviteter på en ansvarlig, etisk måde. Dette vil også opmuntre dine deltagere til at slappe af, forblive opmærksomme og komfortable.
10. Oprethold en respektfuld, demokratisk atmosfære. Sørg for, at alle dine workshopdeltagere bliver behandlet lige og respektfuldt. Det vil sige, at lederroller (såsom facilitator) skal være ligeligt fordelt blandt workshopdeltagerne. Tilskynd rolige, generte deltagere til at tale. Du ønsker, at alle skal føle sig hørt og respekteret. Du ønsker heller ikke, at én deltagers (eller din egen stemme) stemme skal dominere samtalen.
11. Vær forberedt på det uventede. De fleste værksteder kører problemfrit. Til sidst vil deltagerne gerne være til stede og lære noget. Der kan dog være scenarier, hvor nogen ikke ønsker at deltage, eller nogen fornærmer en kollega. Uanset hvad, vær professionel og tilskynd til respektfuld adfærd ved selv at handle respektfuldt. Vær klar over, hvad du forventer af dine deltagere. Hvis du har en deltager, der opfører sig dårligt eller forsøger at mobbe en kollega, så overvej at tage vedkommende til side. Understreg vigtigheden af dit værksted og fortæl dem, at du forventer moden, professionel adfærd fra dem.
12. Afslut workshoppen med en oversigt over, hvad de har lært. Forklar alt, hvad dine deltagere har lært i sessionen. Dette hjælper med at fremhæve, hvor langt de er nået, og hvilke nye færdigheder de har tilegnet sig. Henvis eksplicit til de mål, du identificerede i starten af workshoppen, og forklar, hvordan du mener, at deltagerne nåede målene. Tillykke til dine deltagere med deres jordarbejde og deres nye viden.
Del 4 af 4: Opfølgning efter workshoppen
1. Få feedback lige efter sessionen. Design et evalueringsskema, som dine deltagere skal udfylde i løbet af de sidste minutter af workshoppen. Sørg for at give dem tid nok til at svare og overvej dine spørgsmål nøje. Umiddelbar feedback vil ikke kun hjælpe dig med at forbedre din workshop, men også styrke den viden, dine deltagere har fået. Gode spørgsmål omfatter:
- Hvad er det erklærede formål med denne workshop?? Opnåede workshoppen sit mål??
- Hvilke aktiviteter bidrog mest til din læring? Hvilket er det mindste?
- Var workshoppen en god længde?
- Hvilke workshopmaterialer (uddelingsark, foredrag, quizzer mv.) var de mest hjælpsomme? Som var de mindst nyttige?
- Hvordan lærte du af denne workshop?
- Hvordan tror du, at dine kolleger har lært eller vokset?
- Hvordan ville du ændre denne workshop i fremtiden? Eventuelle forslag til forbedringer?
- Er der nogle emner, du gerne vil deltage i en workshop om??
2. Kontakt deltagerne et par dage eller uger senere. Spørg workshopdeltagerne, om du kan kontakte dem for deres input i fremtiden. Nogle mennesker har brug for tid til at se tilbage på deres værkstedsoplevelser. At kontakte workshopdeltagere et par dage eller uger senere kan give ny indsigt. Du kan stille yderligere spørgsmål, såsom:
3. Planlæg om nødvendigt en opfølgende workshop. Hvis nok deltagere er interesserede i mere avancerede versioner af din workshop, kan du overveje at planlægge en anden workshop. I opfølgningsworkshoppen kan du svare på flere af deres spørgsmål, dykke dybere ned i emnet eller engagere dig i mere dybdegående versioner af de teknikker, du dækkede i del 1. Sørg for, at din opfølgende workshop ikke er en gentagelse, og at den er velegnet til mere avancerede deltagere.
Tips
- Planlæg omhyggeligt, men vær fleksibel nok til at ændre dine planer under workshoppen.
- Mål omhyggeligt dine deltageres svar på hvert trin i workshoppen. Hvis du ikke er sikker på, om de reagerer godt på dine aktiviteter, er du velkommen til at bede om deres feedback.
- Vær klar over dine mål, og hvordan dine aktiviteter tjener disse mål.
- Teknologiske værktøjer er fantastiske, men sørg for, at du føler dig tryg ved at bruge dem! Hvis du er nervøs for at holde computerbaserede præsentationer, så find en ekspert til at hjælpe dig eller overvej et andet format.
Artikler om emnet "At holde en workshop"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
