Gratis trin for trin instruktioner 
For eksempel, i en videnskabelig tale til en gruppe af specialister, er det muligvis ikke nødvendigt at forklare alle dine jargon, og du kan hurtigere diskutere dybdegående emner. Afhængigt af dit publikum kan du også direkte diskutere kontroversielle emner eller holde dig væk fra dem. Du kan endda komme til stedet tidligt om morgenen for at tale med nogle af deltagerne for at få en bedre fornemmelse for gruppen, før du deltager i seminaret. Du kan spørge en af deltagerne: `Hvad er din særlige grund til at ville deltage i dette seminar??` 
Hvis du for eksempel planlægger at bruge et diasshow, skal du sørge for, at rummet har et godt projektionssystem. 
Husk, at publikum i gennemsnit bruger 1-2 minutter på at læse sammen med et dias. Så lad være med at fylde din præsentation med slides, ellers kommer du aldrig til slutningen af præsentationen. Vælg i stedet billeder, der formidler den information, du giver direkte til dit publikum. Du kan også bruge andre visuelle stilarter såsom mockups, plakater, flyers eller brochurer. Føl dig ikke tvunget til at holde dig til slides, overvej i stedet at bruge din kreative side, hvis seminarformatet understøtter det. 
Hvis det papir, du udleverer, er et igangværende arbejde, kan du sige det på selve designet og derefter gentage det ved starten af dit seminar. På denne måde ved offentligheden, at du er åben over for konstruktiv kritik og andre ideer. 
Efter hver træningssession skal du tage noter om de dele, der fungerer godt, og de dele, du stadig skal arbejde med. 
At ankomme 15-30 minutter før start giver dig normalt nok tid til at få alle forberedelserne til sessionen. 
For eksempel, hvis du holder et seminar om et kronologisk emne, såsom udviklingen af den amerikanske borgerkrig, giver du publikum nok hints, før du foretager overgangen mellem de forskellige perioder. 
For eksempel, hvis du har et dias med et billede af Lincoln, kan du bygge videre på det ved at diskutere hans tid som præsident eller hans personlige baggrund. Disse oplysninger behøver ikke at være ved siden af billedet. 
For eksempel kan du sige: "Jeg kan se, at tiden er ved at løbe ud, men jeg vil med glæde besvare spørgsmål om disse problemer.".` 
Prøv at takke alle for deres spørgsmål, når du har svaret. Hvis en bestemt person forsøger at dominere Q&A-sessionen, kan du tilbyde at tale nogle spørgsmål bagefter. Hvis du ikke kender svaret på et specifikt spørgsmål, er det okay at sige det, såsom: "Det er et meget godt spørgsmål, men jeg har ikke nok information til at besvare det.".` 
Det kan hjælpe at skrive "Tal klart" i margenen af dine præsentationsnotater. Dette vil minde dig halvvejs gennem præsentationen om at blive ved med at tale klart. 
For eksempel kan du sige: "Jeg har bemærket, at tallene i kolonne tre ikke er helt aktuelle, og et mere nøjagtigt tal ville.. ... er.` 
At holde et seminar
Indhold
At holde et seminar, såsom en workshop eller foredrag, er en fantastisk mulighed for at dele din viden og erfaring med andre mennesker. Offentlig tale kan være skræmmende, men med lidt øvelse og forberedelse er det muligt at dæmpe meget af denne bekymring. For at gøre dine seminarer så succesfulde som muligt, skal du først forstå, hvad arrangørens forventninger er med hensyn til tid og indhold. Organiser dit seminar som en række punkter at tale om, blandet med interessante billeder. Vis selvtillid som taler ved at bevare øjenkontakt med dit publikum, være opmærksom på dit kropssprog og tale klart.
Trin
Metode 1 af 3: Foretag de første forberedelser
1. Forstå den forventede notation. Du kan møde seminarer i forskellige former. Tal med sessionsarrangøren og spørg om deres forventninger til den historie, du vil fortælle. De vil måske have dig til at diskutere en tekst, du har udleveret på forhånd. Eller måske vil de hellere have, at du holder et foredrag med mindre publikumsinteraktion.
- Du spørger måske: `Er seminaret fokuseret på forskning eller en mere interaktiv publikumsoplevelse??`
2. Tænk på dit publikum. Ved, hvem du vil tale med, og skræddersy dine oplysninger til deres interesser og erfaringsniveauer. Hvis du ikke er bekendt med gruppen, så bed seminararrangøren om at give dig mere information om publikums mulige baggrund. Hvis du har arbejdet med denne gruppe før, så brug det, du ved om dem, til at afstemme din snak med det, der vil hjælpe dem og dig mest.
3. Find ud af, hvilken teknologi der tilbydes, og hvad du har brug for. Sørg for, at du nemt kan håndtere al den teknologi, du har brug for. Det kan betyde, at PowerPoint ved meget godt. Eller måske skulle du øve dig i at skifte dias ved hjælp af en automatisk klikker eller prompter. Du kan endda tænke over, hvordan du placerer mikrofonen, hvis du vil bruge en.
4. Lav publikumsvenlige slides og visuelle hjælpemidler. Når du begynder at udvikle din præsentation, så spørg dig selv, om din målgruppe faktisk kan håndtere det visuelle. Hvis du for eksempel bruger slides, skal de være synlige, overskuelige og lette at læse. Brug en stor skrifttype og tydelige bogstaver. Brug ikke for meget ekstra billeder og medtag kun en minimal mængde tekst.
5. Udlever eventuelt materialer på forhånd. Hvis dit seminar vil fokusere på at diskutere et papir, er det en god idé i samråd med arrangøren at give en kopi af teksten til ethvert publikum, der måtte være til stede, mindst et par dage før mødet. Dette giver deltagerne mulighed for at stille gennemtænkte spørgsmål og komme med kommentarer på forhånd. Det giver dig mulighed for straks at dykke dybere ned i materialet, fordi du kan tage udgangspunkt i et vist niveau af almen viden.
6. Øv dig i at holde dit seminar ved at bruge tekstoversigten. Når du har lavet en tekstoversigt, og dine optagelser er forberedt, vil du gerne øve dig så ofte som muligt. Bed venner og familie om at fungere som testpublikum. Lav en video af dig selv, og afspil den så, så du kan angive punkter til forbedring. Øv dig indtil du føler dig helt tryg ved materialet og processen.
7. Sørg for, at du kommer til tiden på stedet for seminaret. Det er en god idé at være tidligt i lokalet til dit seminar, så du kan se, hvordan lokalet er indrettet. Du kan også uploade din præsentation og uddele uddelingskopier eller brochurer. Dette giver dig også en sidste mulighed for at lære seminararrangøren at kende og løse eventuelle problemer.
Metode 2 af 3: Administrer indholdet
1. Introducer dig selv. Start dit seminar ved at stå på podiet eller gå frem i lokalet og give dig selv en komplet introduktion. Fortæl offentligheden om din professionelle baggrund. Forklar kort, hvorfor du er interesseret i det projekt, du skal diskutere i dag. Dette er for at hjælpe publikum med at vænne sig til din stemme og begynde at opbygge tillid mellem dig som taler og publikum.
- Hvis en anden introducerede dig, kunne du måske komme med et par korte kommentarer om din passion for dette projekt og takke arrangørerne for muligheden for at holde dette foredrag i dag.
2. Følg en liste over punkter, du vil tale om. Din tale skal bevæge sig logisk fra et punkt til et andet. Selvom du har lært hele samtalen udenad, kan det være nyttigt at have et snydeark eller pointkort. Dette kan også hjælpe dig med at holde det rigtige tempo. En god tommelfingerregel, når du holder et seminar, er følgende: `Fortæl, hvad du vil sige. holde din tale. Opsummer hvad du lige sagde.`
3. Giv også andet indhold end blot visuelle hjælpemidler. Det kan være meget fristende at læse direkte fra dine slides, men modstå den trang. Brug hellere dine dias til at underbygge de større punkter, du dækker. Hvis du har øvet dig nok, vil din slide-fremgang også fortælle dig, om du stadig er på rette spor.
4. Hold dig til den givne taletid. Når du har accepteret at afholde seminaret, skal du finde ud af, hvad dine tidsbegrænsninger er, og tage dem i betragtning, når du designer din præsentation. Sigt efter en præsentation, der er præcis lang nok eller op til fem minutter længere. Sørg for ikke at blive ved for længe. Hvis du oplever, at du løber tør for tid, kan du finde en hurtig måde at afslutte din tale på og tilbyde at forklare mere under Q&A-sessionen.
5. Besvar alle spørgsmål så fuldstændigt som muligt. Start med at gentage spørgsmålet for at sikre, at alle i publikum kan høre, hvad du svarer. Brug derefter om nødvendigt et øjeblik på at formulere dit svar, før du siger noget. Forsøger at linke dit svar tilbage til den overordnede præsentation, hvor det er muligt, måske tilføje information, hvor dette ikke var muligt på grund af tidsbegrænsninger eller formatbegrænsninger.
Metode 3 af 3: Udstråle selvtillid og ekspertise
1. Hold stabil og konsekvent øjenkontakt. Se dig omkring i lokalet, når du taler, og få så meget øjenkontakt som muligt med næsten alle i rummet under din præsentation. Hvis du finder dig selv stirrer på kun en del af rummet, så tving dig selv til at se i den anden retning. Ligeledes skal du ikke bare se bagerst i lokalet, men faktisk se på de fremmødte, så du kan måle deres reaktion på det, du siger.
2. Tal klart og med autoritet. Dine videoøvelser vil fortælle dig, om din stemme vakler eller bærer langt nok. Prøv at projicere din stemme, så du kan tale uden mikrofon, hvis det er nødvendigt. Tag det også langsomt og udtal hvert ord omhyggeligt, så alle forstår, hvad du siger.
3. Bevar roen efter en fejl. Hvis du laver fejl under din tale, er chancerne for, at dit publikum ikke engang har bemærket det. Men hvis du er bekymret over det, kan du trykke på den fejl meget kort, før du går videre med din præsentationsoversigt. Dette er endnu en mulighed for at vinde dit publikums tillid.
4. Pas på dit kropssprog. Hold dine arme og hænder under kontrol, og lad være med at fifle med en kuglepen eller andet. Pas på din gang og prøv at bevæge dig lidt rundt nu og da, men ikke på en sådan måde, at det bliver distraherende. Mens du analyserer dit kropssprog, skal du være opmærksom på, om dine handlinger kan distrahere dig fra indholdet af din historie, og hvis det er tilfældet, prøv at minimere eller udelade dem.
Tips
- Bedøm venligst, hvor meget du sætter pris på at have muligheden for at tale foran dit publikum. Din passion for emnet kan hjælpe enormt med at opbygge relationer til dit publikum.
Artikler om emnet "At holde et seminar"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
