At motivere dine medarbejdere behøver ikke længere være en udfordring. Det er nemt. For at motivere dine medarbejdere skal du sørge for, at de nyder at komme på arbejde hver dag og ser frem til at bruge tid sammen med dig og hinanden. Så hvordan gør du det? Bare følg disse enkle trin.
Trin
Metode 1 af 3: Første del: Skabe et behageligt arbejdsmiljø
1. Skab en behagelig atmosfære. Dine medarbejdere bruger en stor del af deres liv på deres kontor, så du bør forsøge at gøre arbejdspladsen så venlig og attraktiv som muligt. Hvis du skaber en venlig og behagelig atmosfære for dine medarbejdere, vil de nyde at gå på arbejde hver dag med mere glæde. Sådan gør du:
Skab et rum, der ikke er for trangt. Føler dine medarbejdere, at de har plads til at gå rundt og trække vejret, eller som om de var på dåse som sardiner? Jo friere de føler sig til at bevæge sig, jo gladere bliver de.
Sørg for, at temperaturen i arbejdsområdet ikke er for varm eller for kold. Dine medarbejdere vil ikke være motiverede, hvis de er frysende kolde eller så varme, at de ikke kan koncentrere sig.
Skab en behagelig stemning med belysning. Selvom du måske ikke er i stand til at forhindre, at dit arbejdsområde har skarp fluorescerende belysning, kan det gøre en stor forskel, hvis du opsætter et par lys med lavere watt, som er mere behagelige for øjet.
Sørg for, at dine medarbejdere har masser af naturligt lys og placer dem ved siden af vinduer, når det er muligt. De vil føle sig mindre begrænset til lys og frisk luft.
Hvis dit miljø er mere uformelt, kan du placere afslappende møbler rundt om arbejdspladsen og fortælle dine medarbejdere, at de også kan arbejde der fra tid til anden, hvis de ikke skal sidde ved deres skrivebord.
2. Udnyt din vægplads. Dine medarbejdere vil stirre på dine vægge meget af tiden, så dette er et godt sted at fange deres opmærksomhed og motivere dem til at gøre et bedre stykke arbejde. Her er et par ting, du kan hænge på væggen:
Sæt en opslagstavle op, hvor folk kan poste billeder, fødselsdagskort og andre relevante personlige oplysninger, som de vil dele med kolleger. På denne måde vil folk føle sig mere afslappede og veltilpas, og de kan endda smile, når de ser på tavlen.
Anerkend fremragende medarbejdere. Selvom du de "Månedens medarbejder" behøver ikke at hænge det på væggen, du kan sætte en seddel eller skrive på en tavle, hvad personen har udrettet for alle at se.
Hvis din virksomhed klarer sig godt, så hæng nogle plakater op, der viser virksomhedens fremskridt for at motivere medarbejderne til at gøre et godt stykke arbejde.
Du kan sætte nogle motiverende slogans op, men overdriv det ikke. Du vil ikke have, at dine medarbejdere synes, at dine overentusiastiske tegn er latterlige.
Hæng nogle billeder, der er lette for øjnene. Sæt ikke højlydte plakater op; i stedet skal du tage dig tid til at hænge et par billeder eller malerier, der efterlader et behageligt indtryk.
3. Brug mad som et incitament. Undervurder ikke magten ved mad på kontoret. Folk vil føle sig meget mere begejstrede for at gå på arbejde, hvis de ved, at der venter dem mad der. Her er et par madtricks, der vil motivere dine medarbejdere:
Få te og kaffe i køkkenet, så dine medarbejdere bliver længere på kontoret i stedet for at tage afsted til kaffen.
Bestil bagels og donuts til morgenmad en dag om ugen eller måneden. På den måde kommer dine medarbejdere tidligere ind og hænger længere på kontoret.
Bestil pizza til frokost i ny og næ. Du kan endda få en månedlig "pizza dag" Opsætning.
Sørg for snacks på kontoret. Lav popcorn, medbring chips og dipsauce, eller bag brownies.
Lad folk bringe noget. Dette er en billig måde at få god mad til alle og få folk til at tale.
Medbring kage eller cupcakes på en medarbejders fødselsdag.
Skab et festligt miljø gennem mad. Medbring påskeæg omkring påske, honningkager til Sinterklaas og julekranse for at få alle til at føle sig hjemme.
Husk, at du også har sunde muligheder. Nogle tager på i vægt, når de går på arbejde, hvor der er meget mad til rådighed.
4. Sæt dage til fritidstøj. På sådanne dage vil folk have mere lyst til at gå på arbejde, og de vil føle sig mere tilpas på arbejdspladsen. Du kan gøre fredagen afslappet eller tilfældigt tilføje flere afslappede dage til kalenderen.
Du kan endda oprette uformelle temadage. Under en sportsbegivenhed kan alle bære trøjen fra hans eller hendes yndlingshold.
Dit fritidstøj kan også bruges til at pifte de kommende ferier op. I julen kan folk bære sjove rensdyrgevirer, eller folk kan bære orange og sort omkring Halloween.
Metode 2 af 3: Anden del: Anerkend og beløn dine medarbejdere
1. Anerkend dine medarbejdere på individuel basis. Hvis de gør noget rigtig godt, så tag dig tid til at fortælle dem det. I stedet for at fortælle folk, at alle gør et godt stykke arbejde, så tag dig tid til at kalde en bestemt person ind på dit kontor, eller skriv en e-mail eller en note med en persons lønseddel, og lad dem vide, at deres arbejde er virkelig meget godt.
Du kan også anerkende medarbejderen ved at skrive noget om deres arbejde på din opslagstavle eller videresende en e-mail med personens præstationer.
Hvis personen gjorde noget virkelig usædvanligt, såsom at hente en ny og prestigefyldt klient, kan du rejse dig og komme med en meddelelse for at rose denne person. Vær ikke bange for at lade dine ord blive efterfulgt af bifald, så længe det føles naturligt.
Det er vigtigt at anerkende dine medarbejderes individuelle indsats, men du skal sørge for, at ingen føler sig udenfor, hvis du bliver ved med at sætte de samme medarbejdere i søgelyset.
2. Anerkend dine medarbejdere som en gruppe. Du bør tage dig tid til at fortælle dit team, at de gør et godt stykke arbejde som helhed, og altid vise, at du sætter pris på deres indsats. At afsætte et par minutter af dagen til at rose dine medarbejdere for at arbejde godt sammen, kan motivere dem til at arbejde meget hårdere. Sådan gør du:
Hold et møde for at diskutere virksomheden som helhed, og for at vise hvordan dine medarbejderes indsats bidrager til virksomhedens mission. Dine medarbejdere ønsker ikke at føle sig som tandhjul i en maskine, men som om de bidrager til noget værdifuldt, så tag dig tid til at få dem til at føle sig specielle. Hvis du har fakta og tal til at vise, hvor meget dit team bidrager til virksomheden, er det endnu bedre.
Send ugentlige e-mails, opdateringer eller nyhedsbreve, der fortæller dine medarbejdere, at deres hårde arbejde betaler sig. Anerkend dit teams indsats og brug positive adjektiver til at fremhæve deres gode arbejde.
Hvis du ser plads til forbedringer, er det også fint. Bare vær ærlig over for dine medarbejdere om det arbejde, der stadig skal udføres. Husk, at du roser dine medarbejdere mere end at give negativ feedback. Dette vil få dem til at føle sig mere positive omkring det hårde arbejde, de udfører.
EKSPERDTIP
Elizabeth Douglas
InstruktørElizabeth Douglas er instruktør. Hun har arbejdet i teknologibranchen i over 15 år og har haft stillinger inden for computerteknologi, brugeroplevelse og produktledelse. Hun modtog sin bachelorgrad i datalogi og sin kandidatgrad i forretningsadministration (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktør
"Forskellige mennesker nyder godt af forskellige former for anerkendelse. Du skal lære, hvad der virker på individuelt niveau, og hvad der virker på teamniveau. Sæt pris på ikke kun store øjeblikke, men også daglige sejre."
3. Beløn dine medarbejdere for hårdt arbejde. Opsætning af et belønningssystem er en glimrende måde at motivere dine medarbejdere på. Hvis du afholder en konkurrence for at se, hvem der kan gøre noget hurtigst på en given dag, eller hvis du laver en konkurrence for at se, hvem der kan generere mest indtægt ved udgangen af måneden, uanset hvilken konkurrence der har en belønning, selvom det er lidt skørt, vil det holde dine medarbejdere motiverede til at udføre et ordentligt stykke arbejde. Her er nogle gode belønninger, du kan tilbyde dine medarbejdere for godt arbejde:
Beløn dem med små gaver. Giv dem to biografbilletter, et gavekort eller endda flotte billetter til en sportskamp. Sørg for at spørge dine medarbejdere på forhånd, hvad de ville betragte som en god belønning. Dine medarbejdere vil ikke være så motiverede, hvis de er ligeglade med prisen.
Beløn dine medarbejdere med fritid. Du vil blive overrasket over at se, hvor hurtigt dine medarbejdere vil gå på arbejde, hvis du giver dem mulighed for at gå 15 eller 30 minutter tidligere, eller hvis du giver dem mulighed for at starte en time senere næste dag.
Beløn dine medarbejdere med at arbejde hjemmefra. Den medarbejder, der udfører mest arbejde, kan få lov til at arbejde hjemmefra i en dag. Bare sørg for, at det ikke ser ud til, at alle foretrækker at arbejde hjemmefra hele tiden - husk, dine medarbejdere skal nyde at komme på arbejde.
Beløn dine medarbejdere ved at gøre deres arbejde for dem. Folk elsker det, når deres chef gør deres arbejde, uanset om det er at gøre badeværelset rent eller ringe til et par kunder.
Beløn dem med fritidstøj. Medarbejdere kan lide at klæde sig afslappet, og den pågældende medarbejder kan tjene det privilegium at klæde sig afslappet på en given dag.
Beløn dine medarbejdere med frokost. Den medarbejder, der vinder jobkonkurrencen, kan tjene en gratis frokost fra dig - en mulighed for at lære dig bedre at kende.
Metode 3 af 3: Del tre: Udvikling af gode relationer på arbejdspladsen
1. Lær dine medarbejdere at kende. Det kan virke som om, du har for travlt til at møde dine medarbejdere – jamen, du tager fejl. Opbygning af et stærkere bånd til dine medarbejdere vil ikke kun få dem til at føle sig bedre, men de vil kunne lide dig mere og som et resultat blive mere motiverede til at arbejde for dig. Sådan gør du det:
Indstil a "kaffe fredag" hvor du taler i tyve eller tredive minutter med en medarbejder på dit kontor over en kop kaffe. Du behøver slet ikke tale om arbejde. I kan bare lære hinanden bedre at kende ved at tale om jeres interesser, hobbyer og familier. Vær ikke bange for at bede om feedback under disse møder. Dine medarbejdere kan hjælpe dig med at finde ud af, hvad der virkelig motiverer dem.
Find ud af om dine medarbejderes familier. Husk, at dine medarbejdere er rigtige mennesker med rigtige familier og rigtige problemer. At kende navnene på deres mænd, børn eller endda kæledyr vil give dig mere at tale om, og du vil virke mere omsorgsfuld, hvis du spørger om deres familier.
Find ud af dine medarbejderes interesser. Hvis du opdager, at en af dine medarbejdere ser dit yndlings-tv-program, kan du bruge det som et samtaleemne.
Husk, at der er forskel på at opbygge et stærkt bånd til dine medarbejdere og at opbygge et intimt venskab med dine medarbejdere. Dine samtaler og kontakt skal være venlige og åbne, men ikke for personlige.
2. Opret sociale arrangementer. At sætte et par sociale begivenheder på kalenderen vil hjælpe folk på kontoret til at lære hinanden bedre at kende. Folk vil nyde at komme på arbejde og udføre deres arbejde meget mere, hvis de er venlige eller endda venner med deres kolleger. Her er hvad du skal gøre:
Få folk til at spise frokost sammen en gang om måneden. Dette vil hjælpe folk til at føle sig mindre alene under frokosten og lære hinanden bedre at kende.
Arranger en bowling- eller fodboldkonkurrence. Ikke alene er dette en fantastisk måde for dine medarbejdere at knytte bånd på, men folk vil også føle mere holdånd, når de arbejder sammen som en anden slags team. Bonuspoint, hvis du kan spille mod andre virksomheder eller afdelinger i din virksomhed.
Organiser en happy hour for dine medarbejdere til at slappe af og grine efter arbejde. Dette kan arrangeres af en af dine medarbejdere, men vær ikke bange for at være med, hvis stemningen lægger op til det.
Opret et frivilligt hold. Ikke alene vil du og dine medarbejdere gøre et godt stykke arbejde, men de vil også lære hinanden bedre at kende.
3. Brug temadage til din fordel. Temadage er en fantastisk måde for folk at lære hinanden bedre at kende og have det sjovere at gå på arbejde. På temadage er folk mere afslappede og lærer hinanden nemmere at kende, mens de arbejder. Her er et par ting, du kan gøre for at udvikle stærkere relationer på arbejdspladsen med sjove temaer:
Arranger en madtemadag. Alle skal lave mad eller medbringe mad fra et bestemt køkken, såsom mexicansk. Hvis du har en mangfoldig arbejdsplads, kan du få alle til at medbringe et måltid fra deres kultur eller baggrund.
Klæd dig ud til ferien. Selvom du ikke ønsker, at dine medarbejdere skal smøre Halloween-makeup på deres tastaturer, kan du få folk til at klæde sig ud til Halloween og endda være vært for en udklædningskonkurrence.
Arranger en dag med sportstema. Alle kan klæde sig ud som deres yndlingsatlet.
arrangere en hawaiiansk temadag. Vælg en sommerdag, hvor alle klæder sig, som om de er på ferie, så føler folk sig mere afslappede.
Tips
Vis ægte interesse for dine medarbejdere. Lad dem tale om sig selv og vise interesse for, hvad de siger. Medarbejdere kan lide det, når arbejdsgivere bekymrer sig om dem personligt, frem for kun det arbejde, de udfører.
Tænk på ledere, der du har motiveret. Hvad der var inspirerende ved dem? Hvilke kvaliteter og idealer hos disse ledere er blevet hos dig og motiverer dig? Brug denne viden til at udvikle dine egne motivationsevner.
Teambuilding er en anden god måde at forbedre dine medarbejderes færdigheder og udvikle stærkere arbejdsrelationer.
Undlad at irettesætte en medarbejder offentligt. Planlæg et møde på dit kontor for at drøfte spørgsmålet.
Vær ikke bange for at bede om feedback. Du kan få fremragende indsigt i, hvordan du motiverer dine medarbejdere, hvis du ved, hvad de synes om deres arbejde og arbejdspladsen.
Vær venlig og imødekommende. Hils hver medarbejder med et smil og en "god morgen", "god dag", etc. for at vise, at du er glad for at se dem.
Vær generøs med ros og sparsom med din kritik. Husk, at du gør mere skade ved at kritisere end ved at rose medarbejderne for meget.
Støt dine medarbejderes liv uden for arbejdet. Anerkend udfordringerne på deres vej og tilbyder ægte omsorg, når de går igennem en svær tid.
En tombola er en sjov måde at motivere medarbejderne på, selvom præmien er lidt skør.
Medarbejdertræning og opkvalificering er en anden god måde at opbygge motivation på. Bare sørg for, at det lyder som en sjov og udfordrende aktivitet, snarere end en, som alle frygter.
Gratis trin for trin instruktioner
