Hvis en medarbejder, kollega eller ven leder efter et job, kan han eller hun have brug for din hjælp til at bevise, hvorfor han eller hun er så godt et valg for en potentiel arbejdsgiver. Før du anbefaler nogen, skal du lære så meget som muligt om personens karriere og arbejdsvaner. Dette vil hjælpe dig med at skrive et sandt anbefalingsbrev eller kontakte en rekrutterer i din egen virksomhed. Sørg for at give personen ret, når du beskriver, hvorfor de passer perfekt til jobbet.
Trin
Metode 1 af 3: Sørg for, at personen er den rigtige til jobbet
1. Læs jobbeskrivelsen for at finde ud af, hvad jobbet indebærer. Jobbeskrivelsen vil fortælle dig præcis, hvilke færdigheder og karaktertræk virksomheden kræver af en ny medarbejder. Ved at læse jobbeskrivelsen kan du tilpasse anbefalingen til disse specifikke karakteristika.
2. Spørg efter personens CV. I anbefalingen bør du diskutere kandidatens ansættelseshistorie. Bed personen om et opdateret CV. Gå det igennem og brug noget af det i din anbefaling.
3. Lav en testsamtale. Rekruttereren kan kontakte dig med spørgsmål om kandidaten. For at sikre dig, at du giver de rigtige svar, kan du spørge ansøgeren med mulige interviewspørgsmål. Dette vil også hjælpe personen med at forberede sig til en eventuel samtale. Nogle spørgsmål du kan stille er:
Hvad er dine stærke sider? Hvad er dine svagheder?
Hvorfor tror du, du er kvalificeret til dette job?
Kan du fortælle mig en hændelse, hvor du skulle løse et problem?
Hvilke færdigheder vil du gerne have, at jeg fremhæver i din anbefaling?
4. Beskriv nogle anekdoter. Hvis du aldrig har arbejdet med personen før, kan det være svært at validere deres færdigheder eller arbejdsvaner. Kom med mindst én historie eller beskrivelse, der fremhæver styrker, der kunne være relevante for jobbet.
Du kan altid spørge ansøgeren, hvilke historier eller færdigheder de ønsker at nævne i brevet.
For eksempel kan du sige: `Kim og jeg tog engang på backpacking gennem landet på en sommerferie. Gennem denne erfaring har hun bevist, at hun er ressourcestærk, optimistisk og munter, selv når det bliver hårdt.`
EKSPERDTIP
Elizabeth Douglas
InstruktørElizabeth Douglas er instruktør. Hun har arbejdet i teknologibranchen i over 15 år og har haft stillinger inden for computerteknologi, brugeroplevelse og produktledelse. Hun modtog sin bachelorgrad i datalogi og sin kandidatgrad i forretningsadministration (MBA) fra Stanford University.
Elizabeth Douglas Direktør
Elizabeth Douglas, CEO, rådgiver: ` I sidste ende vil en god reference handle om historier. Den bedste måde at kommunikere godt på i en reference er gennem konkrete eksempler på, hvordan nogen har hævet sig over sig selv.`
Metode 2 af 3: At skrive en reference
1. Introducer din ven i begyndelsen af brevet. Rekruttereren skal vide præcis, hvem ansøgeren er, og hvilken stilling han/hun søger. Nævn disse fakta i begyndelsen af dit brev.
For eksempel kan du skrive: `Kære […], jeg skriver på vegne af Melanie Willemsen, som søger en stilling som advokat i din virksomhed.`
2. Beskriv dit forhold til ansøgeren. Rekruttereren kan være interesseret i, hvorfor du anbefaler personen til denne stilling. Lad ham eller hende vide, hvor længe du har kendt personen, hvordan du mødtes, og hvorfor du stoler på personen.
holde det kort. Man kan sige: `Jeg arbejdede sammen med Jan i fire år, og på den tid har han vist sig at være en dygtig og hårdtarbejdende analytiker.`
3. Giv en stærk karakterbeskrivelse. En karakterbeskrivelse vil indikere, hvorfor kandidaten vil være så god en medarbejder. Du skal beskrive personligheden, kommunikationsevnen og pålideligheden. Dette viser, at personen kan være en god medarbejder og et effektivt medlem af et team.
En karakterreference kunne være noget i retning af: `Tim har en energisk og optimistisk personlighed. I nødstider er han i stand til at gå efter det og få arbejdet gjort.`
4. Beskriv, hvordan personens kompetencer er relevante for jobbet. Giv konkrete eksempler på, hvordan personen opfylder kravene i stillingsbeskrivelsen. Du kan give en historie eller anekdote om et projekt, den anden ledede, eller et problem, der blev løst med succes.
Du kan sige, `Tim udmærker sig ved at kode. Han har produceret fejlfrit arbejde i CSS, HTML og Javascript.`
5. Afslut med en endelig anbefaling. Fortæl i entusiastiske vendinger, hvorfor du anbefaler den anden person. Du vil måske igen understrege personens færdigheder for igen at understrege, hvilken god medarbejder den person kunne være.
Du kan sige noget i stil med: `Samlet set anbefaler jeg varmt Mina til dette job.`
Du kan også sige noget som: `Hvis du vil have en god medarbejder med fremragende kommunikationsevner og en stærk arbejdsmoral, kan du ikke finde bedre end Berend.,`
6. Følg eventuelt op på dit brev. I nogle tilfælde kan en rekrutterer kontakte dig for at stille specifikke spørgsmål om kandidaten. Dette kan gøres på telefon eller mail. Nogle spørgsmål de kan stille er:
Hvordan kender du denne person?
Hvor længe har du arbejdet med ham?
Hvis du aldrig har arbejdet med personen, hvordan ved du, at det vil være en god medarbejder?
Hvad er denne kandidats svagheder??
Hvorfor tror du, at denne person passer godt til dette job?
Metode 3 af 3: Nominering af en person i din virksomhed
1. Find ud af, hvem der har ansvaret for at ansætte personale. Det kan være en ekstern rekrutterer, menneskelige ressourcer, lederen af en afdeling eller din egen chef. At kende personen gør det lettere at anbefale kandidaten, end hvis rekruttereren er en fremmed.
Hvis du endnu ikke kender den, der har ansvaret for at ansætte, så præsentere dig selv som en kollega. Fortæl personen, hvad din stilling er i virksomheden. For eksempel kan du sige: "Jeg arbejder som leder i salgsafdelingen.`
2. Skriv et kort anbefalingsbrev. Vedhæft din vens CV som en vedhæftet fil til e-mailen eller brevet. Hvis du foretrækker det, kan du give rekruttereren ansøgerens kontaktoplysninger, så rekruttereren kan nå dem, hvis de er interesserede.
Et brev kunne sige, "Kære Cindy, jeg kan se, at vi ansætter en ny sælger. Jeg tror, min veninde Laura er perfekt til denne stilling. Hun har fem års erfaring med salg med flotte resultater. Jeg har vedhæftet hendes CV. Lad mig vide hvad du tænker. Med venlig hilsen Janet.`
3. Besøg rekrutteringschefen. Du kan også tale personligt med rekrutteringschefen. Kom forbi med en kopi af ansøgerens CV. Tal om sagen i et par minutter for at fortælle dem, hvorfor vennen kan være så god en kandidat.
Du kan sige noget som: `Jeg har kendt Janet i årevis. Vi arbejdede sammen i vores gamle job, og hun har været en uvurderlig ressource lige siden.`
4. Nægt at komme med en anbefaling, hvis personen ikke kan komme i betragtning til jobbet. Føl dig ikke presset til at anbefale en ven, hvis du er i tvivl om hans eller hendes kvalifikationer. Hvis det i sidste ende viser sig at være en dårlig medarbejder, kan det gå ud over dit eget omdømme på arbejdet.
Du kan forsigtigt afvise anmodningen ved at sige noget i stil med: "Undskyld, men HR har meget travlt lige nu.". Jeg er ikke sikker på, om jeg kan finde tid til at mødes med dem om det.`
Du kan også sige, "Dette kan være en interessekonflikt for mig, så jeg tror ikke, jeg kan risikere det.`
5. Gider ikke en ansættelsesleder eller rekrutterer. Når du har anbefalet kandidaten, er dit job udført. Rekruttereren kan fortælle dig eller kandidaten, om de er interesserede eller ej. Selvom du kan sende en opfølgende e-mail, skal du ikke blive ved med at genere rekruttereren med det. Dette kan bringe dit professionelle omdømme i fare.
Gratis trin for trin instruktioner
