Gratis trin for trin instruktioner 
Hvem vil læse dette dokument? Regeringens embedsmænd? Erhvervsledere? journalister? En kombination af disse? Hvor meget ved læseren allerede om dette problem? Ved de overhovedet noget om det?? Hvad skal læserskaren ved? Hvilken autoritet har læseren i sagen? Hvilke ændringer kan han/hun foretage? 
Fordi en briefing normalt ikke er længere end en eller to sider, bør den være kortfattet. Politikerne har meget travlt, og dit problem er ikke det eneste, de får på deres tallerkener. Der er ikke plads til overflødige oplysninger eller lange forklaringer. Beslut dig for dine nøglepunkter på forhånd for at lave en kortfattet briefing. 
En skabelon kan hjælpe dig med at organisere dine tanker og udarbejde en briefing hurtigere. 
Navnet svarer til den person, som orienteringen er rettet til. Datoen svarer til datoen for aflevering af orienteringen. Emnelinjen skal med få ord beskrive orienteringens hovedemne, såsom `Forekomsten af mobning i skolen i Utrecht-regionen.Dette gør det muligt for læseren at vide, uden selv at skulle kaste et blik på dokumentet hurtigt, hvad problemet er, der vil blive behandlet. 
For en meget travl læser giver resuméet nøglepunkter på forhånd, hvilket gør det lettere at skimme resten af dokumentet igennem. En gennemarbejdet briefing er ofte kort nok til at gøre dette afsnit overflødigt. Men hvis der er problemer, der kræver øjeblikkelig handling, kan dette være en måde at påpege, hvor hastende orienteringen er ved tydeligt at angive fristen i resuméet. Resuméet bør ikke overstige tre til fire point. 
Dette afsnit bør indeholde de oplysninger, der er nødvendige for, at læseren kan træffe en beslutning om dette spørgsmål. Data, der ikke er nødvendige til dette formål, uanset hvor interessante de er, kan udelades. Hvis du ikke allerede har gjort dette, så lav noget research, før du skriver dette afsnit. Oplysningerne i dette afsnit skal være så nøjagtige, specifikke og opdaterede som muligt. Oversæt eventuelt oplysningerne til dit publikum for at vise dette afsnit klart og enkelt. Undgå jargon, fagsprog eller information, der ikke er af direkte interesse for offentligheden. Brug statistik og data, hvor det er relevant, men forklar ting i termer, som dit publikum hurtigt og nemt vil forstå. 
Du kan dog vælge at diskutere fordele og ulemper ved de forskellige foreslåede eller aktuelle handlinger, og påpege styrkerne og svaghederne ved hver. 
Nogle briefinger angiver de foreslåede løsning(er) i et afsnit mærket "Anbefalinger", men nogle forfattere foretrækker "Næste trin", fordi de føler, at det føles blødere og mindre anmassende eller aggressivt. Husk, at det er læseren, der har det sidste ord og træffer beslutningen i sagen, ikke dig. Dette afsnit behøver ikke at være `afbalanceret` ligesom afsnittet om baggrund/overvejelser. Dette kunne være et sted at give din mening til kende om, hvad der skal gøres. Det skal dog bemærkes, at du ikke behøver at give en bestemt løsning. Du kan også bare opstille nogle muligheder med deres fordele og ulemper, og opfordre læseren til at overveje disse valg og tage nogle handlinger for at løse dette problem. Du behøver ikke nødvendigvis at angive, hvilken handling der ville være mest passende. 
Sørg for, at enhver løsning, du foreslår, er klar og direkte relateret til problemet, som du skitserede det. Antag for eksempel, at du i det foregående afsnit påpegede manglen på programmer til forebyggelse af mobning. I dette afsnit giver det altså mening at foreslå et sådant program og måske påpege dets effektivitet over for andre skoler. Hvis du endnu ikke har nævnt forebyggelsesprogrammer, ser en løsning som denne ud til at komme ud af ingenting. 
Især hvis du er ekspert i et emne, du skriver om, er det let at glemme et øjeblik, at hverdagssproget for dig kan være svært for andre at forstå. Husk på, at for folk, der ikke er så fortrolige med et emne, er det ikke altid umiddelbart klart, hvorfor noget er vigtigt. Politikere kan normalt ikke være eksperter i alle emner, de skal træffe beslutninger om. 
En briefing med stave-, stil- eller grammatiske fejl bliver gjort mindre alvorlige af læseren. Du gør måske mere gavn end skade ved at indsende en sådan briefing, da det kan miskreditere dit perspektiv.
Skriv et kort
Indhold
En briefing skitserer et bestemt emne og dets baggrund, normalt til en embedsmand eller anden politisk beslutningstager. Disse beslutningstagere skal træffe svære valg hver dag om mange forskellige emner, og de har ikke tid til at udforske alle spørgsmål i dybden. En briefing hjælper med at bringe et enkelt emne til nogens opmærksomhed og nævne vigtige detaljer, de har brug for at vide. Briefingen kommer derefter med forslag til løsninger og forslag til forbedringer. At kunne skrive en briefing er en nyttig færdighed for studerende, forretningsfolk, politikere og aktivister. En overbevisende briefing er kortfattet, velorganiseret og dækker de vigtigste og mest relevante fakta og løsninger.
Trin
Del 1 af 4: Kortlægning og opsætning af din briefing
1. Bestem omfanget af briefingen. Omfanget omfatter både udkastet og længden af briefen. I hvilken detalje vil du dække emnet? Hvor mange forskellige emner vil du dække?? Dette afhænger af, hvor meget information du kan finde, og hvor meget information du skal give for at understøtte dine påstande.
- Det er vigtigt at bestemme omfanget af briefingen, for så ved læseren præcis, hvilken information der diskuteres, og hvad der ikke.
2. Kend dit publikum. Før du begynder at skrive din brief, er det vigtigt at vide, hvem der skal læse den. Dette styrer de valg, du vil foretage i dokumentet. Inden du går i gang, tænk over følgende spørgsmål, og hvis du ikke allerede kender svarene, så prøv at finde ud af følgende:
3. Planlæg de vigtigste punkter. Før du begynder at skrive din brief, bør du kortlægge (enten i tankerne eller i hovedtræk) de nøglepunkter, du ønsker at gøre.
4. Overvej at bruge en skabelon. Selvom briefingformatering ikke behøver at være alt for kompliceret, kan du spare dig selv for tid ved at downloade en af de mange gratis online skabeloner til oprettelse af briefingsdokumenter i MS Word.
5. Lav et navn, dato og emnelinjer. Hvis du ikke bruger en skabelon, skal du begynde at skrive navn, dato og emnelinjer.
6. Overvej at tilføje et resumé. Nogle briefinger indeholder et resumé i begyndelsen af briefingen, som opsummerer hele teksten i et par punkter. Beslut om du vil gøre dette, og reserver i så fald plads til dette afsnit.
Del 2 af 4: Beskriver sagen
1. Lav en introduktion, der opsummerer problemet. Den næste del af briefingen skal beskrive problemet eller problemet i detaljer. Start med en kort åbning, normalt mærket som "Problem" eller "Formål", der beskriver i en eller to sætninger det vigtigste emne, briefingen fokuserer på, og/eller hvorfor du har designet denne briefing.
- For eksempel kan du skrive noget som: `Der har været en stigning i antallet af voldelige mobningshændelser på skoler i Utrecht-regionen. De nuværende disciplinære politikker er muligvis ikke tilstrækkelige til at løse dette problem.`
2. Giv et overblik over de vigtigste fakta/baggrunde. Det næste afsnit, "Betragtninger" eller "Baggrunde" bør give detaljerede oplysninger om status for spørgsmålet eller spørgsmålet, med fokus på den seneste udvikling og/eller den aktuelle situation.
3. Efterlad din egen mening. Din mening om denne situation og/eller hvad der bør gøres ved den, hører ikke hjemme i dette afsnit. Hold dig til fakta.
Del 3 af 4: Konklusioner og anbefalinger
1. Gør det relevant. Din briefing skal udfyldes med sektioner som `Konklusion` og/eller `Anbefalinger` eller `Næste trin`. En afslutning som denne burde gøre det klart, hvorfor dette spørgsmål bør betragtes som vigtigt af din læser.
- Forsøg på at knytte spørgsmålet direkte til læserens egeninteresse, for at gøre din briefing mere overbevisende.
- For eksempel kan du sige noget som: "Mobningshændelser får forældre til at overveje privatskole.". De er forbundet med lavere testresultater og beståelsesprocenter, hvilket får vores skoler til at fremstå mindre effektive i samfundets øjne. De reducerer regionens muligheder for at yde finansiering gennem statslige tilskud og private midler.`
2. Foreslå en løsning. Mange briefinger tilbyder en foreslået løsning på det beskrevne problem, og forbinder problemet med en ændring i politik for at forbedre situationen.
3. Brug fakta til at understøtte dit argument. Dine forslag i dette sidste afsnit bør følge logisk ud fra oplysningerne i de foregående afsnit. Brug de fakta, du har præsenteret, til at vise, hvorfor den løsning, du foreslår, er god.
Del 4 af 4: Kontrol af briefingen
1. Gør briefingen kortere. En briefing bør ikke overstige to sider. Hvis briefingen er blevet længere end dette, bør du først kigge efter brikker, der kan udelades i kontrolfasen.
- Se efter information, der ikke er relateret til emnet, eller mindre vigtig, og fjern materialet, især hvis det ikke er relateret til den eller de løsning(er), du tilbyder.
- I samme lys må der ikke mangle vigtige oplysninger, som er nødvendige for at gøre dit argument klart og overbevisende. Du skal muligvis udveksle visse oplysninger med andre.
- Prøv at sætte dig selv i en politikers eller bureaukrats sted, når du redigerer din tekst. Tænk på, hvor meget information disse personer får hver dag. Bidrag ikke til problemet. Bliv en del af løsningen ved at give den information, du har brug for til at træffe en beslutning – hverken mere eller mindre.
2. Fjern teknisk sprog. Under redigeringsfasen skal du være opmærksom på fagsprog eller jargon, der gør din briefing mindre tilgængelig. Selvom du forsøgte at undgå dette, da du skrev briefen, kan nogle komplekse termer have fundet vej ind i dokumentet.
3. Sørg for, at strukturen er logisk. Sørg for, at de vigtigste fakta, du har inkluderet, følger logisk fra sagen, som du har opsummeret den. Dobbelttjek også, at alle de løsninger, du foreslår, virkelig handler om de vigtigste overvejelser.
4. Tjek omhyggeligt dit arbejde for fejl. Efter at have tjekket brevets længde og flow, skal du gennemgå teksten en gang til for at sikre dig, at der ikke har sneget sig fejl ind.
Tips
- Se briefinger skrevet af fremtrædende ledere og professorer for at lære af deres overtalelsesmetoder.
- Husk på, at mens din briefing kan være rettet til en bestemt person, kan andre – medarbejdere, kolleger og endda medierne – læse den. Dette er en god grund til at holde dit sprog så tilgængeligt som muligt, selvom den tiltænkte læser har en vis viden om emnet.
Artikler om emnet "Skriv et kort"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
