Skriv et forslag

At skrive et godt forslag er en væsentlig færdighed i mange erhverv og brancher, fra skole til virksomhed til geologi. Formålet med et forslag er at få opbakning til din plan ved at informere de rigtige personer. Hvis du beskriver dine ideer eller forslag på en klar, kortfattet og engagerende måde, er der større sandsynlighed for, at de bliver godkendt. At vide, hvordan man skriver et overbevisende og overbevisende forslag er afgørende for succes på mange områder. Der er forskellige typer forslag, såsom forslag til videnskabelig forskning og bogforslag, men I bruger alle de samme standardretningslinjer.

Trin

Del 1 af 2: Lav en plan for dit forslag

Billede med titlen Udfør forskning Trin 17
1. Bestem, hvem dit publikum er. Du bør sørge for, at du, før du begynder at skrive, tænker på dit publikum og spørger dig selv, hvad de måske allerede ved eller ikke ved om dit emne. Dette hjælper med at definere dine ideer og beskrive dem så effektivt som muligt. Det er en god idé at antage, at dine læsere har travlt, læser hurtigt (eller ligefrem skimmer) teksten og ikke er tilbøjelige til at give dine ideer særlige overvejelser. Det er vigtigt at skrive effektivt og overbevisende.
  • Hvem vil læse dit forslag? Hvor meget ved de allerede om emnet? Hvilke ting skal du forklare eller give yderligere baggrundsinformation?
  • Hvad ønsker du, at dit publikum skal få ud af dit forslag? Hvad skal du give dine læsere, så de kan træffe den beslutning, du ønsker?
  • Juster din tone for at imødekomme dit publikums forventninger og ønsker. Hvad vil de høre? Hvad ville være den mest effektive måde at komme igennem til dem? Hvordan kan du hjælpe dem til at forstå, hvad du prøver at sige?
Billede med titlen Løs et problem Trin 4
2. Definer det emne, du vil skrive om. Det er klart for dig, hvad problemet er, men er det også tilfældet for dine læsere? Tror dine læsere, at du virkelig ved, hvad du taler om?? du kan du etos, enten styrke din skrivepersona ved at give beviser og forklaringer gennem hele din tekst for at underbygge dine påstande. Ved at beskrive problemet grundigt fra starten, vil du overbevise læserne om, at du er den bedste person til at tackle problemet. Husk følgende, når du planlægger dette afsnit:
  • Hvilken situation gælder dette problem for?
  • Hvad er årsagerne til at komme med dette forslag?
  • Er du sikker på, at det er de virkelige årsager, og der er ingen andre grunde? Hvordan kan du være sikker på det?
  • Har nogen nogensinde prøvet at løse dette problem før?
  • Hvis ja, virkede dette?? Hvorfor?
  • Hvis nej: hvorfor ikke?
  • Billede med titlen Deal With Different Problemer i livet Trin 17
    3. Definer din løsning. Det skal være enkelt og let at forstå. Når du har beskrevet det problem, du adresserer, skal du foreslå løsninger. Vær så præcis som muligt og sørg for, at det du skriver er eksekverbart.
  • Dit forslag skal beskrive et problem og foreslå en løsning, der vil overbevise uinteresserede, skeptiske læsere til at støtte den. Dit publikum er måske ikke nemt at overbevise. Er den løsning, du foreslår, logisk og gennemførlig?? Hvad er implementeringstidslinjen?
  • Prøv at se din løsning som en række mål, der skal nås. Dit hovedmål er, hvad du absolut ønsker at opnå med dit projekt. Sekundære mål er andre mål, som du også håber at opnå med dit projekt.
  • En anden brugbar måde at tænke på er at se løsningen mht "resultater" og "endelige resultater." Resultater er de målbare resultater af dine mål. For eksempel, hvis dit forslag er til et forretningsprojekt, og dit mål er at øge overskuddet, så "overskuddet med € 100.000 stigning" være et af resultaterne. Slutresultater er de konkrete produkter eller tjenester, som dit projekt udbytter. For eksempel kan et forslag til et videnskabeligt projekt være en vaccine eller et nyt lægemiddel "udbytte." Læsere af forslag ser på resultater og endelige resultater, da dette er en nem måde at bestemme, hvad "hvor er" af projektet bliver.
  • Billede med titlen Start en ny dag Trin 16
    4. Hold skrivestilen og dens elementer i tankerne. Afhængigt af emnet for dit forslag og dit publikum, bør du holde dig til en bestemt stil, når du skriver din tekst. Hvad forventer dit publikum af dit forslag? Er de interesserede i det problem, du rejser??
  • Tænk over, hvor mange fagudtryk (fagudtryk), du kan bruge. En effektiv skrevet tekst behøver ikke tekniske termer, medmindre du simpelthen ikke kan forklare et bestemt begreb uden at bruge disse termer. Tænk på forskellen mellem "rette op på en ubalance i arbejdsstyrken" og "afskedige medarbejdere." Den anden er ikke kun klarere og mere kortfattet, men bruger også færre ord, hvilket giver dig mere plads til at diskutere dine ideer.
  • Hvordan vil du overbevise dit publikum? Et overbevisende forslag kan appellere til læsernes følelser, men fakta bør altid være grundlaget for ræsonnementet. I et forslag om at starte et panda-bevaringsprogram kan du måske bemærke, hvor trist det ville være, hvis børn af fremtidige generationer aldrig fik set en panda, men du bør ikke hold op på det tidspunkt. Begrundelsen skal være baseret på fakta og løsninger for at gøre forslaget overbevisende.
  • Billede med titlen Åbn en restaurant Trin 5
    5. Lav en skriveplan. Dette vil ikke være en del af dit endelige forslag, men det vil hjælpe dig med at organisere dine tanker. Sørg for, at du kender alle de relevante detaljer, før du starter.
  • I din skriveplan bør du inkludere dit problem og din løsning. Du skal forklare, hvordan du vil løse problemet, og hvorfor din løsning er den bedste. Derudover skal den også indeholde en konklusion. Når du skriver et forretningsforslag, bør du også inkludere ting som budgetanalyse og organisatoriske detaljer i din tekst.
  • Del 2 af 2: At skrive dit eget forslag

    Billede med titlen Ansøg om et iværksætterstipendium Trin 8
    1. Start med en kraftfuld introduktion. Din introduktion bør starte med en sætning, der fanger dine læseres opmærksomhed. Ideelt set ønsker du, at dine læsere er interesserede fra første sætning. Gør dit forslag så målrettet og brugbart som muligt. Brug nogle baggrundsoplysninger til at engagere dine læsere. Angiv derefter formålet med dit forslag.
    • Hvis du har nogle nøgne fakta, der kan afklare, hvorfor problemet skal løses med det samme, så kan du roligt gå ud fra, at du kan starte din tekst med dem. Uanset hvad du skriver om, så sørg for at starte din tekst med et faktum og ikke en mening.
    Billede med titlen Definer et problem Trin 10
    2. Angiv, hvad problemet er. Efter introduktionen kommer du til den midterste del, kernen i din tekst. I det midterste afsnit forklarer du, hvad problemet er, og du beskriver problemet fra forskellige vinkler. Hvis din læserskare ikke ved meget om omstændighederne, så informer dem om det. Prøv at se dette afsnit som en beskrivelse af den aktuelle situation. Hvad er problemet? Hvad er årsagen til problemet? Hvad er konsekvenserne af dette problem?
  • Understreg hvorfor dit problem skal løses, og hvorfor det skal gøres nu. Hvilken effekt vil det have på dit publikum, hvis der ikke gøres noget ved det? Sørg for at besvare alle spørgsmål og bakke dem op med forskning og fakta. Gør hyppig brug af pålidelige kilder.
  • Gør ikke dit forslag forvirrende eller uklart ved at bruge kvalificerende ord eller ved at ignorere det virkelige problem. Med dette afsnit skal du overbevise dine læsere om, at der er et problem, og at det er vigtigt. Hvis du skriver noget som "Jeg tror, ​​at den plan, jeg foreslår, kan have en effekt på procentdelen af ​​mennesker, der lever under fattigdomsgrænsen i denne region" Vil dette overbevise dine læsere om noget?. Vær direkte og kortfattet. En sætning som "Den foreslåede plan vil betydeligt reducere procentdelen af ​​mennesker, der lever under fattigdomsgrænsen i denne region" er meget mere overbevisende.
  • Billede med titlen Sæt meningsfulde mål Trin 2
    3. Give løsninger. Dette er uden tvivl den vigtigste del af dit forslag. I dette afsnit beskriver du hvordan du vil løse problemet, Hvorfor du gør det på denne måde og hvad konsekvenserne bliver. For at sikre dig, at du er overbevisende, skal du huske på følgende:
  • Diskuter de større konsekvenser af dine ideer. Læsere er mindre tilbøjelige til at blive begejstrede for ideer, der har begrænset anvendelighed, end for ideer, der kan have storskalaeffekter. Et eksempel: "Større viden om tunadfærd giver os mulighed for at udvikle en dybere forvaltningsstrategi og sikre tun på dåse i generationer fremover."
  • At overrække Hvorfor du skal gøre noget er lige så vigtigt som at sige, hvad du vil gøre. Antag, at dine læsere er skeptiske og ikke vil acceptere dine ideer direkte. Hvis du foreslår en videnskabelig undersøgelse, hvor 2.000 vilde tun midlertidigt fanges og derefter udsættes, hvorfor er det så vigtigt?? Hvorfor er det bedre end noget andet? Hvis det er dyrere end en anden mulighed, hvorfor så ikke vælge den billigere løsning? Ved at svare på og adressere disse spørgsmål viser du, at du har overvejet din idé fra alle vinkler.
  • Efter at have læst dit forslag, bør dit publikum være sikre på, at du effektivt kan løse problemet. Stort set alt, hvad du skriver, bør referere til problemet eller løsningerne på det.
  • Lav omfattende research til dit forslag. Jo flere eksempler og fakta du kan vise dit publikum, jo ​​bedre – dit forslag vil være endnu mere overbevisende. Inddrag ikke din egen mening i teksten og udnyt den grundige research, som andre har lavet.
  • Hvis dit forslag ikke beviser, at din løsning virker, så er det ikke en tilstrækkelig løsning. Hvis din løsning ikke er gennemførlig, skal du fjerne den fra dit forslag. Tænk også over resultaterne af din løsning. Test din løsning på forhånd, hvis det er muligt, og juster din løsning om nødvendigt.
  • Billede med titlen Vælg et rekrutteringsbureau Trin 5
    4. Tilføj en tidsplan og budget. Dit forslag repræsenterer en investering. For at overbevise din læserskare om, at det er en god idé at investere i dit forslag, skal du give så mange detaljerede, konkrete oplysninger som muligt om din tidsplan og dit budget.
  • Hvornår tror du, at projektet kan starte? Hvor hurtigt vil arbejdet blive udført?? Hvordan følger hvert trin det foregående? Kan visse aktiviteter udføres på samme tid? Ved at være så nøjagtig som muligt vil du vinde dine læseres tillid og forsikre dem om, at du har gjort dit hjemmearbejde og ikke vil spilde deres penge.
  • Sørg for, at dit forslag er økonomisk korrekt. Når du laver et forslag til en virksomhed eller person, bør du overveje deres budget. Hvis de ikke har råd til dit forslag, så er dette ikke egnet. Hvis det passer til deres budget, så forklar hvorfor det er deres tid og penge værd.
  • Billede med titlen Start et brev Trin 7
    5. Afrund din tekst med en konklusion. Din konklusion bør afspejle din introduktion og opsummere det overordnede budskab i dit forslag kortfattet. Hvis ikke implementering af dit forslag fører til visse konsekvenser, bedes du overholde dette. Opsummer fordelene ved dit forslag og overbevis dine læsere om, at fordelene opvejer omkostningerne. Lad dine læsere tænke fremad. Som altid, tak dem for at overveje dit forslag og den tid, de tog.
  • Hvis du har ekstra information, der ikke rigtig passer ind i dit forslag, kan du tilføje en vedhæftet fil eller et resumé af disse oplysninger. Ved, at et forslag, der er for tykt, kan skræmme folk væk. Så udelad oplysningerne, hvis du er i tvivl.
  • Hvis dit forslag har to eller flere vedhæftede filer, skal du give dem bogstaverne A, B og så videre. Det kan du gøre, hvis du har vedhæftet faktaark, kopier af artikler eller anbefalingsbreve og lignende dokumenter.
  • Billede med titlen Skriv et blogindlæg Trin 12
    6. Rediger din tekst. Vær omhyggelig, når du skriver, redigerer og former forslaget. Om nødvendigt, omskriv forslaget, så teksten er klar og kortfattet. Bed andre om at læse, kritisere og redigere dit forslag. På den måde sikrer du, at din tekst præsenteres attraktivt og er fascinerende, velstruktureret og lærerig.
  • Få en anden (eller to andre) til at læse dit forslag. De vil kunne pege på ting, du har læst om. Der kan være problemer, du ikke har beskrevet fuldt ud, eller spørgsmål, du ikke har besvaret.
  • Fjern tekniske udtryk og klicheer. Der er så en chance for, at du kommer til at virke doven, og at din læserskare ikke forstår din tekst. Brug ikke et langt ord, når du lige så godt kan bruge et kort ord.
  • Brug så få passive (passive) sætninger som muligt. I passive sætninger bruges en form af hjælpeverbet "blive til" Brugt. Dette kan gøre betydningen uklar, fordi det ikke kan afgøres ud fra sætningen, hvem der gør noget, eller hvem der er ansvarlig. Sammenlign for eksempel følgende to sætninger: "Forskningsforslaget vil blive vurderet i slutningen af ​​denne måned" og "I slutningen af ​​denne måned vurderer projektlederen forskningsforslaget." Du ved det ikke i første sætning WHO vurderer forskningsforslaget. I anden sætning ved du præcis, hvem der vurderer forslaget, og hvorfor det er vigtigt.
  • Billede med titlen Skriv et tilskudsforslag Trin 9
    7. Ret din tekst. Når du redigerer din tekst, skal du sørge for, at indholdet er så klart og kortfattet som muligt. Ved at rette dit forslag kan du være sikker på, at der ikke er fejl i teksten. Læs dit forslag omhyggeligt for at opdage eventuelle fejl i grammatik, stavning og tegnsætning i din tekst.
  • Når du laver fejl, vil det virke som om du er mindre uddannet og mindre pålidelig. Dette mindsker chancen for, at dit forslag bliver godkendt.
  • Sørg for, at dit forslag er udarbejdet og struktureret efter retningslinjerne.
  • Tips

    • Sørg for, at dit sprog er forståeligt for alle. Skriv i korte, klare og præcise sætninger.
    • Finansielle eller andre kilder bør diskuteres omhyggeligt. Derudover skal din tekst tegne et realistisk billede af de nødvendige udgifter.

    Оцените, пожалуйста статью