Skriv datoen på et brev

Der er mange forskellige måder at skrive en dato på et brev. Hvordan du skriver datoen afhænger af, hvilken type brev du skriver. For eksempel er der meget strenge regler, når du skriver et formelt brev, selvom placeringen af ​​datoen ikke betyder meget i et uformelt brev. At vælge det rigtige format til dit brev kan være lidt forvirrende, men det er nemt, når du først forstår forskellene.

Trin

Metode 1 af 3: Skriv datoen på et formelt brev

Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 1
1. Juster datoen med venstre margen. For formelle breve skal du bruge et blokformat. I blok layout er alt justeret med venstre margen på siden, så det ser pænt ud. Forskellige dele af bogstavet er adskilt af mellemrum, og der er ingen indrykning.
  • Følgebreve til potentielle job og klagebreve er normalt skrevet i blokformat.
Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 2
2. Placer datoen 1 til 2 linjer under afsenderens adresse. Når du har skrevet afsenderens adresse, skal du springe 1 til 2 linjer over for at efterlade plads, før du skriver datoen. Når du skriver dit brev, skal du trykke på Enter en eller to gange.
  • Brug samme format til resten af ​​dit brev. Hvis du f.eks. sprang 1 linje over mellem adressen og datoen, springer du også 1 linje over mellem datoen og modtagerens oplysninger. Konsekvent formatering får dit brev til at se pænt og organiseret ud.
  • Hvis du bruger et professionelt brevpapir med afsenderens adresse i overskriften, vil din dato blive skrevet først i dit brev.
  • Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 3
    3. Skriv den fulde dato ned uden forkortelser. For formelle bogstaver, brug ikke forkortede måneder eller kun tal. For eksempel bør "januar" ikke forkortes til "januar" eller "01". Skriv hele måneden ned.
  • Hvis du og din modtager af brevet er i USA, Belize eller Mikronesien, skal du skrive datoen i måned-dag-år-format. For eksempel, hvis dit brev er dateret 23/02/2019, skriv datoen som "23. februar 2019".
  • I meget af resten af ​​verden, inklusive Europa, Asien, Afrika, Sydamerika eller det meste af Mellemamerika, er det foretrukne format dag-måned-år, som ser ud som "23. februar 2019". Hvis både du og modtageren bor, hvor dette format bruges, skal du vælge denne stil.
  • Hvis du bor, hvor det ene format bruges, og modtageren bor, hvor det andet format foretrækkes, kan du vælge det format, du foretrækker. Du kan også løse problemet ved at bruge et år-måned-dag-format eller "23. februar 2019", hvis du foretrækker det.
  • Metode 2 af 3: At skrive datoen på et semi-formelt brev

    Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 4
    1. Placer datoen en fane til højre for midten med semiformelle bogstaver. Semiformelle bogstaver bruger ofte et brugerdefineret blokformat. I brugerdefineret blokformat er afsenderens adresse, dato, afmelding og underskrift til højre for midten af ​​siden.
    • Semiformelle breve bruges ofte til at skrive til professionelle mennesker, du kender godt, såsom en tidligere chef eller kollega.
    Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 5
    2. Spring 1 til 2 linjer over efter afsenderens adresse for at skrive datoen. Som med et blokformat, skal du efterlade lidt mellemrum mellem afsenderens adresse og datoen. Uanset om du springer 1 eller 2 linjer over, skal du være konsekvent, når du placerer denne afstand mellem forskellige dele gennem resten af ​​dit brev.
  • Hvis du skriver et semi-formelt brev, kan en eksisterende skabelon i et tekstbehandlingsprogram hjælpe dig med at formatere dit brev.
  • Hvis du medtager modtagerens adresse eller den indre adresse, som du ville gøre i et professionelt semi-formelt brev, så skriv det 2 linjer under datoen. Hvis du udelader det, er den næste linje hilsenen, inklusive modtagerens titel.
  • Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 6
    3. Skriv den fulde dato i det format, du vælger. Skriv hele måneden og undgå at bruge forkortelser eller numerisk formatering. For eksempel kan datoen se ud som "31. januar 2019" eller "31. januar 2019". Skriv ikke januar som `Jan` eller `01`.
  • Hvis du ønsker det, kan du vælge at skrive datoen som `2019 31. januar`.
  • Metode 3 af 3: At skrive datoen på et uformelt brev

    Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 7
    1. Start dit brev med datoen øverst. I et uformelt brev behøver du ikke først at skrive dit navn og adresse eller modtagerens adresse på selve brevet. Start dit brev med at skrive datoen.
    Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 8
    2. Juster din date til venstre eller højre for midten. Du skriver normalt et uformelt brev til en, du kender godt, f.eks. en ven, hvilket gør strukturen og formateringen mindre præcis. Du kan vælge at justere datoen til venstre eller placere den en fane til højre for midten.
  • Efter datoen springer du 1-2 linjer over og skriver derefter hilsenen.
  • Billede med titlen Skriv datoen på et brev Trin 9
    3. Skriv datoen som du ønsker. Der er ingen regler for at skrive en dato korrekt for et venligt, uformelt brev. Du kan vælge at skrive datoen numerisk, såsom `01 -31-2019`, eller en forkortet form, såsom `31 Jan 2019`. Vælg en hvilken som helst størrelse.
  • Der er et par måder at skrive datoen numerisk på. Du kan adskille tallene med bindestreger (-), skråstreger (/) eller punktum (.). For eksempel kan "31. januar 2019" skrives som "31/01/2019", "31/01/2019" eller "31.01.2019`.
  • Du kan også forkorte tal i et uformelt brev. `31. januar 2019` kan skrives som `31/1/19`, hvilket eliminerer nulpunktet og en del af året.
  • Tips

    • Hvis du ofte skriver formelle breve til arbejde, så se om der er en brandingguide at følge.
    • Skriv hovedtal (1, 2) i stedet for rangnumre (1., 2.). For eksempel skriver du "2. november 2019" eller "2. november 2019" lige, ikke "2. november 2019".

    Оцените, пожалуйста статью