Redigering af et scannet dokument (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Brug af det nye OCR-websted
- Metode 2 af 2: Brug af online OCR-webstedet
Tips
Advarsler

Denne artikel vil lære dig, hvordan du redigerer teksten i et dokument, der er scannet til din computer. Teknologien til at konvertere den visuelle repræsentation af tekst til ægte tekst kaldes OCR-software (Optical Character Recognition). Du kan bruge et websted kaldet `Ny OCR` til at udtrække teksten fra dit dokument uden at gemme formateringen, eller du kan logge ind på et websted kaldet `Online OCR` for mere avancerede PDF`er.

Trin

Metode 1 af 2: Brug af det nye OCR-websted

1. Scan dit dokument som en PDF. Dette er vigtigt, fordi mange tekstkonverterere ikke kan genkende tekst i billeder så godt, som de kan i PDF-filer.

Hvis det er muligt, scan dit dokument i sort/hvid i stedet for farve. Dette gør det nemt for tekstredigeringsprogrammer at genkende tegnene.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 2

2. Åbn webstedet Ny OCR. Gå til http://www.nyocr.dk/ i din browser. Du kan konvertere scannede dokumenter til redigerbare tekstdokumenter herfra.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 3

3. Klik påVælg fil.. Dette er en grå knap øverst på siden. Dette åbner et Windows Stifinder (Windows) eller Finder (Mac) vindue.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 4

4. Vælg din scannede PDF. Klik på den scannede PDF.

Du skal muligvis først klikke på den mappe, hvor den scannede PDF er placeret i venstre side af vinduet.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 5

5. Klik påAt åbne i nederste højre hjørne af vinduet. Dette vil uploade din PDF til webstedet.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 6

6. Klik påUpload + OCR. Denne knap er nederst på siden. Din uploadede PDF vil blive konverteret til tekst.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 7

7. Rul ned og klikAt downloade i venstre side af siden. Hvis du klikker på dette, åbnes en rullemenu.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 8

8. Klik påMicrosoft Word (DOC). Denne mulighed er i udtræksmenuen. Dette vil downloade en Microsoft Word-version af din uploadede PDF til din computer.

Hvis Microsoft Word ikke er installeret på din computer, kan du .txt-version download i den samme slide-out menu. Du kan derefter redigere dette dokument i Notesblok (Windows) eller TextEdit (Mac).

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 9

9. Rediger Word-versionen af PDF`en. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word og rediger teksten i PDF-filen, så den kan læses.

Visse tekster i PDF`en vil ikke kunne redigeres på grund af oversættelsesfejl.

Du skal muligvis klikke på "Aktiver redigering" øverst i Word-vinduet, før du kan redigere teksten.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 10

10. Gem Word-dokumentet som PDF. For at gøre dette skal du gøre følgende:

Windows - Klik på Filer, klik på Gem som, klik på "Word Document" drop-down boksen, klik på "PDF" og klik på "Gem".

Mac - Klik på Filer, klik på Gem som, indtast et navn, klik på Format-feltet, klik på PDF, og klik derefter på Gem.

Metode 2 af 2: Brug af online OCR-webstedet

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 11

1. Scan dit dokument som en PDF. Dette er vigtigt, fordi mange tekstkonverterere ikke kan genkende tekst i billeder så godt, som de kan i PDF-filer.

Hvis det er muligt, scan dit dokument i sort/hvid i stedet for farve. Dette gør det nemt for tekstredigeringsprogrammer at genkende tegnene.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 12

2. Åbn hjemmesiden Online OCR. Gå til https://www.onlineocr.lige/ i din browser. Dette websted giver dig mulighed for at redigere teksten i din PDF, mens du bevarer den visuelle formatering af PDF`en, selvom du kun kan konvertere 50 sider gratis.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 13

3. Klik påTILMELDE. Det er i øverste højre hjørne af siden. Dette fører dig til siden for at oprette en konto.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 14

4. Opret en konto. Det er gratis at oprette en konto på online OCR-webstedet, og dette giver dig mulighed for at redigere flere PDF-sider på én gang. For at oprette din konto skal du indtaste følgende oplysninger:

`Brugernavn` - Indtast dit ønskede brugernavn i tekstboksen `Brugernavn`.

`Adgangskode` - Indtast din ønskede adgangskode i tekstfelterne `Adgangskode` og `Bekræft adgangskode`.

`E-mail` - Indtast din e-mail-adresse i tekstfeltet `E-mail`.

`Captcha` - Indtast koden på skærmen i tekstfeltet `Enter captcha code`.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 15

5. Klik påTilmelde. Dette er en grøn knap nederst på siden. Dette vil oprette din online OCR-konto.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 16

6. Log ind på din konto. Klik på `LOG PÅ` i øverste højre hjørne af siden, indtast dit brugernavn og adgangskode og klik på den grønne `Login`-knap. Dette fører dig til PDF-konverteringssiden.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 17

7. Vælg et sprog. Klik på sproget i PDF`en i venstre side af siden.

For eksempel, hvis din PDF er på engelsk, skal du klikke på "English" i venstre side af siden.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 18

8. Marker afkrydsningsfeltet `Microsoft Word`. Dette er midt på siden.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 19

9. Tjek feltet `Alle sider`. Det er til højre for afsnittet "Microsoft Word".

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 20

10. Klik påVælg fil.... Dette er en blå knap i midten af siden. Et vindue åbnes.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 21

11. Vælg din scannede PDF. Klik på den scannede PDF-fil.

Du skal muligvis først klikke på den mappe, hvor den scannede PDF er placeret i venstre side af vinduet.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 22

12. Klik påAt åbne. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette vil uploade dit dokument til webstedet. Når statuslinjen til højre for `Vælg fil...’ nåede 100 %, kan du fortsætte.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 23

13. Klik påAT KONVERTERE. Dette er nederst på siden. Dette fører dig til siden med den konverterede fil, når Online OCR er færdig med at konvertere din uploadede PDF til et redigerbart Word-dokument.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 24

14. Klik på navnet på dit dokument. Du vil se navnet på dokumentet vises som et blåt link nederst på siden. Ved at klikke på det vil du downloade dokumentet til din computer.

Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 25

15. Redigerer Word-versionen af PDF`en. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word og rediger derefter teksten i PDF-filen, så den kan læses.

Visse tekster i PDF`en vil ikke kunne redigeres på grund af oversættelsesfejl.

Du skal muligvis klikke på "Aktiver redigering" øverst i Word-vinduet, før du kan redigere teksten.