Lav en cost-benefit analyse

Indhold

En cost-benefit-analyse (CBA) er en detaljeret analyse af de potentielle risici og fordele ved et projekt eller emne. Mange faktorer er involveret, såsom abstrakte overvejelser, der gør oprettelse af en CBA mere til en kreativ proces end en videnskab, selvom en kvantitativ tankegang er nødvendig. En CBA er nyttig til personlige og forretningsmæssige beslutningsprocesser, især når der er mulighed for profit (selvom dette ikke nødvendigvis er tilfældet). Selvom det kan være kompliceret at oprette en CBA, behøver du ikke at være Business Administration-studerende for at lære det. Enhver, der er villig til at brainstorme, researche og analysere data, kan lave en fremragende cost-benefit-analyse.

Trin

Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 1
1. Bestem omkostningsenhederne i din CBA. Da formålet med en CBA er at afgøre, om et bestemt projekt eller en bestemt virksomhed er prisen værd, er det vigtigt at identificere præcist, hvad måleenhederne i form af omkostninger er i starten. Normalt måler en CBA omkostninger i form af penge, men i nogle tilfælde, hvor der ikke er penge involveret, kan en CBA måle omkostninger i form af tid, energiforbrug mv. at måle.
  • Med henblik på vores demonstration, lad os udarbejde en prøve-CBA i denne artikel. Lad os sige, at vi driver en rentabel limonadestand i sommerweekenderne, og vi vil lave en cost-benefit-analyse for at se, om det er værd at udvide til en anden placering på den anden side af byen. I dette tilfælde ønsker vi primært at vide, om en hypotetisk anden placering vil indbringe flere penge i det lange løb, eller om omkostningerne ved udvidelsen er for høje.
Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 2
2. Angiv materialeomkostningerne for projektet. Næsten alle projekter koster penge. For eksempel kræver forretningsforetagender startkapital til at købe varer og forsyninger, uddanne personalet og så videre. Det første trin i en CBA er at lave en grundig, udtømmende opdeling af disse omkostninger. Du skal muligvis kigge på lignende projekter for at finde ud af, hvilke omkostninger du skal sætte på din liste, som du ellers ikke ville have tænkt på. Omkostninger kan være engangs eller løbende. Omkostninger bør være baseret på faktiske markedspriser og/eller forskning, hvor det er muligt, eller hvis det ikke er muligt, bør de være gennemtænkte og intelligente skøn.
  • Nedenfor er de typer omkostninger, du bør inkludere i din CBA:
  • Prisen på varer eller materialer, du skal bruge til virksomheden
  • Forsendelses-/transportomkostninger
  • Driftsomkostninger
  • Personaleomkostninger (løn, uddannelse mv.)
  • Fast ejendom (udlejningskontor mv.)
  • Forsikringer og skatter
  • Faciliteter (el, vand osv.)
  • Lad os lave en hurtig oversigt over prisen på vores hypotetiske nye limonadestand:
  • Lagre i form af limefrugter, is og sukker €20/dag
  • Løn for 2 personer markedsbod personale: €40/dag
  • En blender af god kvalitet (til smoothies): engangsinvestering på €80
  • Et stort kølehus: engangsinvestering på 15 €
  • Træ, pap mv. for standen og pladen: engangsinvestering på 20 €
  • Vores indkomst fra limonadestandene beskattes ikke, prisen på det vand, vi bruger til at lave limonade, er ubetydelig, og vi sætter vores stande op i offentlige parker, så vi ikke skal betale skat, faciliteter eller fast ejendom (medmindre du har en tilladelse) skal have).
  • Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 3
    3. Angiv alle immaterielle koste. Det er sjældent, at omkostningerne ved et projekt kun består af materielle, faktiske omkostninger. Normalt tager CBA`er også højde for de immaterielle krav til et projekt - ting som tid og energi, der er nødvendig for at gennemføre projektet. Selvom disse ting faktisk ikke kan købes eller sælges, kan der være faktiske omkostninger involveret i at bestemme, hvor mange penge du hypotetisk ville tjene, hvis de blev brugt til et andet formål. For eksempel er det teknisk gratis at opgive dit job for at holde et år fri, så du kan skrive en bog, men du skal også overveje, at du ikke får løn i løbet af det år. Så i sådan en situation erstatter vi penge med tid, hvormed du køber et års tid i bytte for en årsløn.
  • Nedenfor er de typer af immaterielle omkostninger, som du muligvis skal inkludere i din CBA:
  • Den tid du bruger på projektet – med andre ord de penge, der kunne være tjent, hvis du havde brugt din tid anderledes
  • De energiomkostninger, som et projekt koster
  • Omkostningerne ved at justere en etableret rutine
  • Omkostningerne til virksomhedens eventuelle tab under gennemførelsen af ​​projektet/virksomheden
  • Risikofaktoren ved immaterielle ting som sikkerhed og kundeloyalitet
  • Lad os tage et kig på de immaterielle omkostninger ved at åbne en ny limonadestand. Lad os antage, at vores nuværende stand indbringer omkring $20/time for 8 timers arbejde om dagen, 2 dage om ugen (lørdag og søndag):
  • Lukker den eksisterende limonadestand for en dag, så vi kan bygge den nye bod, lave skiltene og spejde efter nye steder: engangstab på €160 i overskud.
  • At bruge 2 timer om ugen i de første to uger på at løse problemer i forsyningskæden: engangstab på 80 USD i overskud i de første to uger.
  • Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 4
    4. Angiv de forventede fordele. Formålet med enhver CBA er at sammenligne et projekts fordele med dets omkostninger - hvis førstnævnte klart opvejer sidstnævnte, vil projektet sandsynligvis modtage godkendelse. At specificere fordelene er det samme som omkostningerne, men du skal nok bruge flere skøn end med omkostningerne. Prøv at sikkerhedskopiere dine estimater med forskningsresultater fra lignende projekter, og giv et pengebeløb til materielle eller immaterielle måder, du forventer at tjene penge på.
  • Nedenfor er de typer af fordele, du kan inkludere i din CBA:
  • Indkomst
  • Penge sparet
  • Øget interesse
  • Aktiv kraft
  • Sparet tid og energi
  • Faste kunder
  • Immaterielle ting som henvisninger, kundetilfredshed, glade medarbejdere, en sikker arbejdsplads mm.
  • Lad os beregne de forventede fordele ved vores nye limonadestand og give en begrundelse for hvert estimat:
  • På grund af tung trafik tjener en konkurrencedygtig limonadestand nær den hypotetiske placering af vores nye stand en ekstraordinær indtægt på €40/time. Da vores nye bod ville konkurrere med denne bod og den samme kundebase, og vi endnu ikke har mund til mund på dette område, kan vi forsigtigt antage, at vi ville tjene mindre end det - $15/time eller $120/dag - og at det potentiale kan vokse, når det går rundt, at vi har billigere priser.
  • De fleste uger ender vi med at smide 5 dollars limefrugter, der er rådne. Vi forventer, at vores lager er mere effektivt at fordele mellem de to boder, hvilket eliminerer dette tab. Fordi vi har åbent to dage om ugen (lørdag og søndag), kan disse besparelser gå op til 2,5 €/dag.
  • En af vores nuværende barselsvikarer bor tilfældigvis meget tæt på stedet for den nye bod. Hvis vi indsætter hende i den nye bod (ved at ansætte en til at erstatte hende i den gamle bod), vurderer hun, at hun kan bruge sin optjente rejsetid til at holde boden åben en ekstra halv time om dagen, hvilket svarer til 7,5 € ekstra.dag, baseret på vores estimat af overskuddet på vores nye stand.
  • Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 5
    5. Læg sammen og sammenlign omkostningerne og fordelene ved projektet. Dette er den sværeste del af enhver CBA. I sidste ende afgør vi, om fordelene ved vores projekt opvejer omkostningerne. Træk løbende omkostninger fra de løbende fordele, og læg derefter alle engangsomkostninger sammen for at få en idé om den startkapital, der er nødvendig for at starte projektet. Med disse oplysninger kan du afgøre, om et projekt er gennemførligt og rentabelt.
  • Lad os sammenligne omkostningerne og fordelene ved at åbne en anden limonadestand:
  • Løbende omkostninger: €20/dag (lager) + €40/dag (løn)=60 €/dag
  • Tilbagevendende fordele: €120/dag (indkomst) + €7,5/dag (ekstra halv time) + €2,5/dag (besparelse på lime)=130 €/dag
  • Engangsomkostninger: €160 (lukning af den gamle bod for en dag) + €80 (forsyningskædeproblemer) + €80 (blender) + €15 (kølehus) + €20 (træ, pap)=€355
  • Så med en startkapital på $355 kan vi forvente at bruge omkring $130-$60=70 €/dag at fortjene. Ikke dårligt.
  • Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 6
    6. Beregn afkastet for virksomheden. Jo hurtigere et projekt kan betale sig selv, jo bedre. Under hensyntagen til cost-benefit-totalerne skal du bestemme den tid, det vil tage at genvinde de forventede omkostninger ved din oprindelige investering. Med andre ord, divider omkostningerne ved din investering med den forventede indkomst pr. dag, uge, måned osv. for at bestemme, hvor lang tid det vil tage at genvinde din oprindelige investering og begynde at tjene penge.
  • Vores hypotetiske limonadestand har en startpris på €355 og forventes at levere til €70/dag. 355/70=ca. 5, så vi ved, at forudsat at vores estimater er korrekte, vil vores nye stand betale sig tilbage på 5 dage. Fordi vores boder kun har åbent i weekenden, vil det tage omkring 2-3 uger.
  • Billede med titlen Lav en omkostningsanalyse Trin 7
    7. Brug din CBA til at beslutte, om du vil fortsætte med et projekt eller ej. Hvis de forventede fordele ved din virksomhed klart opvejer omkostningerne, og projektet kan betale sig tilbage inden for rimelig tid, bør du overveje at udføre dit projekt. Men hvis det ikke er klart, at et projekt kan generere tilstrækkeligt langsigtet overskud eller betale sig tilbage inden for rimelig tid, bør du nok genoverveje projektet eller skrotte det helt.
  • Vores nye limonadestand ser ud til at være en succes baseret på vores CBA. Det forventes at betale sig selv inden for et par uger, og derefter give overskud. Sommeren varer i flere uger, så hvis vi er heldige, kan vi tjene mange flere penge denne sommer med to limonadestande end med en.
  • Tips

    • Hver virksomhed har forskellige omkostninger og fordele. Vær så grundig som muligt, når du angiver de forventede beløb, og udelad ikke noget. Husk at hver bit tæller.
    • Beregn værdien af ​​immaterielle omkostninger/fordele ved at beregne det potentielle beløb og den statistiske sandsynlighed for, at det sker. For eksempel, hvis en kunde anbefaler dig, kan du forvente en nettofortjeneste på 20 USD. Den statistiske sandsynlighed for, at en kunde anbefaler dig, er 30 %. Dette svarer til en cost-benefit-analyse på 6 € for kundereferencer.
    • Du kan også styre omkostningerne ved at bestemme, hvilke aktiviteter der er de mest rentable, og hvilke der er de mindst rentable.

    Оцените, пожалуйста статью