Gratis trin for trin instruktioner 
Afsnit skal være korte og konkrete. Resuméer skal være forståelige uden at have læst den originale rapport. Resuméer bør skrives på en måde, der passer til det publikum, teksten er skrevet til. 
Statue. Et godt præsenteret billede, der fremhæver præcis arten af kundens problem, kan tydeliggøre essensen af et resumé. At stimulere det visuelle er ofte lige så effektivt som analysen. Fortegnelser. Lange bidder af information kan opdeles i mere håndterbare punktopstillinger. overskrifter. Organiser evt. temaerne i resuméet under overskrifter. Dette hjælper læseren med at holde sig på sporet, når de begynder resuméet. 
Eksempel: Women World Wide er en non-profit organisation, der har til formål at forbinde alle kvinder i verden gennem effektive løsninger på vold i hjemmet og ved at tilbyde et støttenetværk til ofre for vold i hjemmet. Ved at arbejde fra hovedkvarteret i Alberta, Canada, er der modtaget henvisninger fra kvinder fra 170 lande rundt om i verden.” 
Måske er Michael Jordan en kunde hos dig og har promoveret dit produkt på Twitter gratis. Måske har du lige indgået partnerskab med Google. Måske har du lige fået patent, eller måske har du lige fået en stor ordre. Nogle gange er et kort citat eller nogens erfaring nok. Det handler om at fange dit publikums opmærksomhed, gøre sagen så respektabel som muligt og trække læseren ind i resten af dokumentet. 
Eksempel: "Los Angeles er overbelastet af trafik. Trafikken i Los Angeles er den værste i landet efter downtown Washington DC. Det er ikke kun irriterende. Smog og forurening fra trafikken reducerer folks produktivitet, øger astmaniveauet og skaber langsomt men sikkert et alvorligt sundhedsproblem. Der er flere biler i LA end folk, der er gamle nok til at køre dem.” 
Eksempel: “Innotech har designet et banebrydende trafikkontrolsystem, der reducerer den tid, det tager at pendle til minutter ved at installere patenterede `smart loops` i lyskrydsets forsorteringsbaner, som registrerer antallet af biler i en given tid og drejer lys ved at tjene den base. Chauffører skal ikke længere vente i minutter ved et lyskryds, mens det grønne lys på den anden side er tændt for en række nul biler.” 
Eksempel: “Intellilight har den merværdi, at det straks signalerer, når ingen er hjemme. Hvis et lys efterlades tændt i et tomt rum, vil det automatisk slukke og tænde igen, når der registreres bevægelse i rummet. Det sparer kunden penge på elregningen og spilder mindre energi." 
Hvis du laver en plan for en gruppe investorer, skal du ikke bruge for meget tid på det, for de ved, at du ikke aner, hvor mange penge du kan tjene. Investorer træffer generelt ikke beslutninger baseret på dit økonomiske billede. De træffer deres egne økonomiske beslutninger i sidste ende. 
Få en anden til at læse dit resumé med friske øjne, og vær særlig opmærksom på: klarhed. Er ordene klare, ideerne klarere og resuméet fri for jargon? Fejl. Grammatik-, tegnsætnings- og stavefejl kan stadig være til stede. Det kan også være en god idé at få nogen til at dobbelttjekke tallene og statistikken. strøm. Omsættes ideerne til et spændende forslag? Hvor går forslaget galt, hvis det er det?? sammenhæng. Hvilke dele passer ikke godt sammen?? Hvilken gør?
Sådan skriver du et resumé til et forretningsforslag
Resuméet er den vigtigste del af et forretningsdokument. Det er den første (og ofte eneste) del, som andre vil læse, og den sidste del, du bør skrive. Det er et hurtigt overblik over hele dokumentet, skabt til at vise travle mennesker, der vil læse dit dokument med et øjeblik, hvor meget de skal læse, og hvilke handlinger der sandsynligvis vil blive truffet.
Trin
Metode 1 af 2: Det grundlæggende
1. Forstå, at et resumé er en kort oversigt over en forretningsdel. `Kort` og `overblik` er nøgleordene her. Resuméet er på ingen måde udtømmende, og det er heller ikke en erstatning for det originale stykke. Et resumé bør ikke være længere end 10 % af det originale dokument. Prøv at få mellem 5% og 10%.
- Et resumé er forskelligt fra et uddrag. Et uddrag giver læseren overblik og orientering, mens et resumé i højere grad udtrykker kernen og giver retning. Abstracts bruges oftere i akademiske artikler, abstracts mere til forretningsformål.
2. Sørg for at holde dig til retningslinjerne for stil og struktur. De fleste indflydelsesrige kilder om resuméer er enige om, at visse retningslinjer for stil og struktur bør anvendes. Disse omfatter:
3. Definer problemet. Et resumé bør definere et klart problem, hvad enten det er supply-chain management eller marketingkampagner i udlandet. Klar problemdefinition er især vigtig i resuméer, fordi de underliggende dokumenter ofte er skrevet af ingeniører, der har ringe forståelse af konceptuelle forhold. Sørg for, at problemet er beskrevet i klare, forståelige ord.
4. Giv en løsning. Et problem har altid brug for en løsning. For at levere et klart mål (og en begrundelse for finansiering af sagen), skal du præsentere løsningen på en måde, der effektivt løser problemet. Hvis dit problem ikke er klart defineret, giver din løsning sandsynligvis ikke mening.
5. Brug billeder, punkttegn, overskrifter, hvis det gør dokumentet lettere at gennemse. Et resumé er ikke et essay; det behøver ikke at være lange tekstblokke. Hvis de øger forståelsen, er du på rette vej:
6. Hold resuméet frisk og fri for jargon. Jargon er forståelsens fjende. Det er bare ret populært i erhvervslivet. Ord som `interface`, `leverage`, `kernekompetencer` og lignende er alle ord, der bør undgås. De slører den sande hensigt og gør resuméet vagt og uspecificeret.
Metode 2 af 2: Indholdet
1. Start med det originale dokument. Da abstraktet opsummerer et andet dokument, skal du være bekendt med det originale stykke for at kunne komprimere det til en overskuelig og informativ version. Om det originale dokument er en rapport, en forretningsplan, et forslag, en instruktionsmanual eller noget andet, gå igennem det og find hovedlinjerne.
2. Skriv en kort oversigt Hvad er formålet med, at virksomheden understøtter dokumentet, eller med selve det originale dokument? Hvad er omfanget?
3. Giv en lydende indgang. Dette er nok den vigtigste del af resuméet. I en eller to sætninger skal du gøre det klart for læseren, hvad der er så specielt ved din virksomhed. Hvorfor er det værd at opmærksomhed, handel eller samarbejde fra de personer, der læser resuméet?
4. Definer det større problem. Den første reelle del af et resumé er diskussionen af et problem, så beskriv det problem, dit produkt eller din service adresserer. Sørg for, at problemet beskrives så tydeligt som muligt. Et dårligt defineret problem vil ikke være overbevisende og vil ikke levere din løsning med den største effekt.
5. Kom med din unikke løsning. Det store problem er den nemme del. Nu skal du overbevise læseren om, at du har en løsning på det store problem. Hvis du præsenterer disse to ingredienser, er du på sporet af en super idé.
6. Taler om markedsmuligheder. Gå dybere ind i det store problem ved at inkludere statistik for din branche. Sørg for, at du ikke foregiver at være større, end du er! Det faktum, at industrien for medicinsk udstyr er 100 milliarder dollars værd årligt, er meningsløst, fordi dit nye medicinske udstyr kun tjener en lille del af denne industri. Skær det i realistiske stykker af markedsandele.
7. Navngiv dit unikke salgsforslag. Det er her du ser nærmere på din unikke løsning. Hvorfor er dit produkt eller din service bedre end konkurrenterne?? Måske fordi din hjemmeplejeorganisation sender læger hjem til deres hjem i stedet for sygeplejersker, eller måske fordi du garanterer, at folk bliver behandlet samme dag, så du ikke behøver at planlægge fremad. Forklar hvorfor du er speciel.
8. Tal om din forretningsmodel, hvis det er nødvendigt. Nogle resuméer kræver ikke en forretningsmodel (f.eks. har non-profit organisationer normalt ikke en forretningsmodel). Men hvis din virksomhed har en, bør forretningsmodellen være klar og nem at følge. Faktisk svarer du på spørgsmålet "Hvordan får du folk til at give dig penge fra deres pung?"?”Hold modellen enkel, især i resuméet. En hurtig opsummering er alt, der skal til.
9. Tal om dit ledelsesteam, hvis det er nødvendigt. Afhængigt af den branche, du arbejder i, kan dette være en af de vigtigste dele af dit resumé. Dine investorer eller bankfolk stoler på holdet, ikke ideen. Ideer er nemme at komme med, men udførelsen af disse ideer kan kun udføres af et stærkt team. Vis straks, hvorfor dit team har erfaringen og viden til at eksekvere din forretningsplan.
10. Giv økonomisk begrundelse og prognose for at underbygge dine påstande baseret på dit marked, forretningsmodel og tidligere resultater. Du er nødt til at udvikle et bottom-up finansielt billede. Pointen med disse forudsigelser er at angive din kompetence og din evne til at tegne et økonomisk billede baseret på sunde antagelser.
11. Fortsæt langsomt men sikkert med din anmodning. Nu er det tid til at anmode om en investering eller et lån, afhængigt af formålet med dit resumé. Du kan forklare endnu en gang, hvorfor din virksomhed tilfører værdi. Mind læseren om det store problem, du skal løse, og din potentielle markedsandel. Til sidst skal du endnu en gang understrege dit team og evnen til at få arbejdet gjort. Spørg efter det beløb, der skal til for at nå den næste vigtige milepæl for din virksomhed. Vis ikke, hvor mange aktier du er villig til at opgive, eller hvilken rente du er villig til at betale. Dette bør ske senere i personlig forhandling.
12. Læs dit resumé igen. Når du har skrevet det grundlæggende, skal du læse det omhyggeligt. Du skal tjekke oversigten ekstra nøje. Når du læser tilbage, så tænk på publikum til dit stykke. Sørg for, at nye referencer er forklaret, og at sproget er klart for alle, der ikke er bekendt med emnet. Omskriv, hvor det er nødvendigt.
Tips
- Jo mere travlt opsummeringen er, jo mindre læses den.
- Se, om de tilgængelige dokumentskabeloner i de fleste tekstbehandlingsprogrammer hjælper dig med at komme i gang.
- Disse fire dele kan også bruges til resuméer i forskellige forretningsmiljøer.
Artikler om emnet "Sådan skriver du et resumé til et forretningsforslag"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
