Sådan returnerer du mail til afsender: 7 trin (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Send breve og pakker tilbage til afsenderen
- Metode 2 af 2: Indberetning af adresseændring for en anden
Tips
Advarsler

Hvis du ignorerer problemet, kan breve til den tidligere beboer, eller endda nogen, du slet ikke kender, hobe sig op i årevis. Heldigvis er returnering til afsender gratis, hvis du tydeligt angiver dette på kuverten. Forhåbentlig vil afsenderen derefter opdatere sin adressebog. Hvis du har at gøre med en stor strøm af post, skal du muligvis besøge posthuset eller tale med dit postbud.

Trin

Metode 1 af 2: Send breve og pakker tilbage til afsenderen

1. skrive "Vend tilbage til afsender" på konvolutten eller pakken. Hvis du har modtaget et brev eller en pakke, der var adresseret til den forkerte person, så skriv det på med store tydelige bogstaver uden at skjule returadressen. Du kan også gøre dette med uønsket e-mail adresseret til dig, men det er helt lovligt at beholde eller smide den e-mail væk – medmindre den er adresseret til en anden.

Hvis du åbnede posten, eller nogen skrev under på at modtage pakken, skal du pakke den om og betale for forsendelsen. Hvis du ikke har åbnet posten eller pakken, skal postselskabet levere tjenesten gratis, forudsat at du gør dette inden for få dage "rimelig periode" gør.

Billede med titlen Return to Sender Trin 2

2. skrive "Forkert adresse/adresseændring" eller enhver anden grund på (valgfrit). Tilføj en seddel, så afsenderen ved, hvorfor brevet ikke bliver besvaret. Hvis du returnerer mail adresseret til den forkerte person, så skriv venligst "Modtager flyttet" eller "Ikke på denne adresse".Hvis du modtager en masse reklamer, så prøv at gøre det klart, at du ikke kan lide sådanne e-mails - chancerne for, at de er effektive er meget små.

Hvis du kender modtagerens nye adresse, så skriv ned, "Ændring af adresse til [ny adresse]" i stedet for "Vend tilbage til afsender".

Store virksomheder bruger ofte masselister med adresser og vil normalt stædigt fortsætte med at sende post til adressen i deres database – uanset hvilken besked du lægger på konvolutten. Prøv at gøre adresseændringen tydelig på nedenstående måde.

Billede med titlen Return to Sender Trin 3

3. Overstrege din egen adresse. Gør det klart, at posten ikke længere skal leveres til din adresse.

Billede med titlen Return to Sender Trin 4

4. Læg posten i den orange postkasse.

Du kan også vælge at aflevere posten til dit postbud, så han/hun sørger for, at den havner det rigtige sted.

Metode 2 af 2: Indberetning af adresseændring for en anden

Billede med titlen Return to Sender Trin 5

1. Informer dit postbud personligt eller ved hjælp af en seddel. Hvis du modtager post til en, der har boet på din adresse, så fortæl postbuddet eller sæt en seddel op. Modtager du post til flere tidligere beboere, så sæt en seddel på brevkassen med, "Skriv KUN for (navne på nuværende beboere)".

Billede med titlen Return to Sender Trin 6

2. Besøg posthuset for at anmelde en adresseændring. Hvis ovenstående trin ikke har nogen effekt, bedes du besøge postkontoret. Spørg, om du kan videregive en adresseændring til alle personer, som du stadig modtager post fra på din adresse.

Du kan også gøre dette online, hvis du kender videresendelsesadressen.

Billede med titlen Return to Sender Trin 7

3. Udfyld formularen med specifikke instruktioner. Hvis du antager, at du ikke kender personens nye adresse, skal du bruge disse oplysninger til at udfylde formularen:

Bi "videresendelsesadresse" skriver du, "Flyttet, ingen videresendelsesadresse tilbage" eller "Har aldrig boet på tidligere adresse, korrekt adresse ukendt."

Underskriv dokumentet, og bemærk, at den nuværende beboer (dit navn) har underskrevet formularen.

Tips

Hvis din adresse ikke er på posten, men den blev leveret til dig alligevel, er der stor sandsynlighed for, at postselskabet har lavet en fejl - ikke afsenderen. skrive "Forkert levering" på brevet, i stedet for "Vend tilbage til afsender."
Forskning har vist, at forkert dirigeret post i USA typisk returneres inden for 90 dage og normalt hurtigere. Med international post kan dette tage meget længere tid, og ofte vender det slet ikke tilbage til afsenderen.