At skrive en coachingplan

1. Tag dig tid til at lære hinanden at kende, før I begynder at arbejde sammen. Det er fint at lære hinanden at kende under det første møde mellem dig og mentoren eller protegéen og kan endda hjælpe med at opbygge et positivt forhold. Lav en aftale på et bestemt tidspunkt og sted. Brug derefter omkring 30-60 minutter på en uformel snak. Stil hinanden spørgsmål for at skabe relation.

• Spørg for eksempel din mentor eller protegé, hvor han kommer fra, hvor han gik i skole, om fritidsaktiviteter og eventuelle kæledyr.

Tip: For at holde det første møde lidt mere formelt, hold det i et mødelokale på arbejdet eller på et kontor, såsom mentorens kontor. For et mere afslappet første møde er det bedst at mødes et sted uden for arbejdspladsen, for eksempel i en kaffebar eller restaurant til frokost.

2. Diskuter de ønskede resultater for forholdet. Når I først begynder at arbejde sammen, planlæg et møde for at fastlægge de grundlæggende mål, I vil arbejde hen imod. Det kan være brede mål, som du indsnævrer senere, for at bestemme protegéens mere specifikke faglige mål. Nogle ting, mentor og protegé kan nævne som mål for deres forhold, er:

3. Bestem alles ansvar. Når du har etableret nogle mål, skal du finde ud af, hvad forholdet indebærer, ved at specificere, hvad hver enkelt er individuelt ansvarlig for. Angiv tydeligt disse ansvarsområder, så der ikke opstår misforståelser om alles rolle.

4. Angiv hvor ofte I mødes. Prøv at mødes 3-4 gange i løbet af seks måneder, eller oftere, hvis det ønskes. At mødes oftere kan hjælpe dig med at gøre gode fremskridt, især i de første 1-2 år af dit forhold. Andre ting du skal overveje, når du planlægger dine møder, er:

1. Skriv protegéens langsigtede mål ned. At udpege protegéens ultimative eller vigtigste karrieremål vil hjælpe med at skabe klare mål at arbejde hen imod. Hvis du er protegéen, så diskuter dine karrieremål med din mentor og angiv derefter dit karrieremål som et hovedmål for mentorplanen. Hvis du er mentor, så diskuter protegéens karrieremål med ham eller hende for at hjælpe den anden person med at udvikle ideer og gøre dem til et endeligt udsagn.

• For eksempel kan du skrive noget i stil med: "Mit endelige mål er at blive en fast professor og gå ind i en administrativ rolle, såsom dekan eller vicepræsident.`

2.Angiv mål på kort sigt (de næste 5-10 år af protegéens karriere). Det kunne være ting, protegéen gerne vil opnå inden for de næste 1, 2, 3, 5 eller endda 10 år. Angiv hvert kortsigtet mål og den foreslåede tidslinje for at nå det.

3. Lav en liste over færdigheder, protegéen ønsker at arbejde med. Diskuter hvilke færdigheder der er vigtige for protegéens succes på det valgte område. Angiv derefter disse færdigheder og identificer måder, hvorpå protegéen kan arbejde på dem.

4. Angiv faglige udviklingsarrangementer, som protegéen skal deltage i. Medtag i planen eventuelle workshops, konferencer eller andre faglige udviklingsarrangementer, der kan gavne protegéen. Angiv også, hvornår arrangementerne afholdes, og hvilke vigtige deadlines protegéen skal være opmærksom på, såsom en deadline for indsendelse af et konferenceoplæg.

5. Planlæg introduktioner til kontakter, der kan gavne protegéen. Hvis du er mentor og er til et møde eller arrangement, hvor din protegé også er til stede, så introducér dem til andre fagfolk. Udvidelse af protegéens professionelle omgangskreds er et vigtigt mål for at fremme hans eller hendes faglige udvikling og hjælpe med at nå opstillede mål.

1. Evaluer protegéen hvert andet år for at kontrollere hans fremskridt. Regelmæssige fremskridtsmøder vil være med til at sikre gode fremskridt, så planlæg disse kontroller. Hvis du er mentor, skal du evaluere din protegé en gang hver sjette måned. Hvis du er protegéen, så foreslå en vurdering hvert halve år ved at diskutere det med din mentor og indarbejde det i din plan. Få mentoren og protegéen til at gennemgå mentorplanen, målene og målene i seks måneder for at se, hvad protegéen har opnået eller arbejder hen imod.

• For eksempel, hvis protegéen har sat sig et mål om at udgive et papir inden årets udgang, så burde der ved udgangen af ​​de første seks måneder af gennemgangen være nogle håndgribelige beviser for, at protegéen bevæger sig mod dette mål, som f.eks. den kendsgerning, at en artikel er blevet accepteret af et videnskabeligt tidsskrift eller i det mindste har indsendt en artikel til et tidsskrift inden da.
• Hvis du er mentor, så giv opmuntring og feedback på protegéens fremskridt. Du kan gøre dette ved at tage noter om, hvad de opnåede og sætte disse noter i form af et brev.
• Hvis du er protegéen, skal du identificere eventuelle mål, du ikke har opnået, og søg vejledning fra din mentor, især hvis du kæmper med nogle af dine mål.

2. Foretag justeringer af vejledningsplanen og målene, hvor det er nødvendigt. Når I har gennemgået mentorplanen sammen, kan I justere planen efter behov, såsom ændring af målopfyldelsesdatoen, ændring af målene eller tilføjelse af nye mål. Brug noter lavet af mentoren under vurderingen og eventuelle bekymringer rejst af protegéen til at justere planen.

3. Gennemgå planen sammen og få begge parter til at underskrive den. Når du og din mentor er tilfredse med den nye eller reviderede plan, kan I begge underskrive den for at gøre den officiel. Sørg for, at I begge er enige i de mål og andre mål, der er skitseret i planen, og foretag de nødvendige ændringer, før du underskriver den.