Hold styr på timer som freelancer: 6 trin

Indhold

Trin
Tips

Ingen kan lide at holde styr på arbejdstimer. De fleste selvstændige foretrækker at fokusere på deres fag end med tidsskrivning og regnskab. Alligevel kan du som iværksætter ikke undgå at registrere dine timer på den ene eller anden måde. Du kan læse hvordan og hvilke timer du holder styr på i denne artikel.

Trin

Billede med titlen Hvilke timer vil du beholde tabel 1

1. Spor fakturerbare og ikke fakturerbare timer. Inden for et projekt, som du udfører for en kunde, skal du højst sandsynligt også forholde dig til timer, som du ikke kan fakturere. Tænk på de timer, du har brugt på at lave tilbuddet, eller de timer, du bruger på fakturering.

Det er fristende kun at holde styr på fakturerbare timer, men så mangler grundlaget for en god projektevaluering.
For at bestemme, hvad du rent faktisk tjener i timen, skal du holde styr på alle de timer, du bruger på et projekt.

Billede med titlen Hvilke timer vil du beholde tabel 2

2. Hold styr på projekttimer og interne timer. For at få et komplet billede af din virksomheds drift er det vigtigt at holde styr på alle arbejdstimer. Det betyder, at du ikke kun registrerer de timer, du har brugt på dine kunder, men også de timer, du har udført arbejde for din egen virksomhedsdrift.

Tænk på timer, som du bruger på erhvervelse, på regnskab eller på studier.

Kun ved at holde styr på alle arbejdstimer kan du beregne den reelle rentabilitet af dit arbejde. Du kan regne dig selv for rig med den imponerende timepris, du opkræver for dit arbejde, men hvor mange interne timer, du ikke kan fakturere, opvejes af dette?

Billede med titlen Projektstrukturtabel 1

3. Design en standardstruktur til projekter. I praksis vil det ofte ske, at dine projekter har en lignende projektstruktur. Hvis dette er tilfældet, skal du bruge en standard projektstruktur. ved at bruge en standardstruktur sparer du meget tid ved oprettelse af nye projekter i dit projektstyringssystem. En anden stor fordel ved at bruge en standard projektstruktur er, at du korrekt kan evaluere dit arbejde på tværs af flere projekter. Eksempelvis hvor lang tid tager det i gennemsnit i tilbuds- og forberedelsesfasen af et projekt i forhold til implementeringsfasen?

Inddrag også interne timer i din (standard) projektstruktur. Registrér helst ikke kun de timer, der skal faktureres, men også alle ikke-fakturerbare timer. Holder du styr på alle projektaktiviteter på denne måde, kan du også lave en god analyse af rentabiliteten af dit projekt.

For at få billedet helt komplet, er det også nødvendigt at registrere timer, der ikke er relateret til et bestemt projekt. Dette er først og fremmest vigtigt, fordi alle de timer, du bruger på forretningsdrift, tæller med i timekriteriet. Derudover er denne information uundværlig, hvis du vil beregne din virksomheds reelle rentabilitet. Når alt kommer til alt, kan du regne dig selv for rig med en fantastisk timepris, men hvor mange timer er der i alt, der ikke kan faktureres?

4. Bestem projektkomponenterne. Det er oplagt at opdele et projekt til tidsregistrering i forskellige projektkomponenter. Det kan betale sig at tænke over dette, inden du begynder at skrive timer på dine projekter. Er det i dit tilfælde tilstrækkeligt kun at skelne mellem projekttimer, der kan faktureres, og de øvrige timer?? Eller er det værd at skelne i projektet mellem alle de forskellige aktiviteter, du udfører for et projekt??

5. Bestem detaljeringsgraden. Er det nødvendigt at notere start- og sluttidspunkt eller er det tilstrækkeligt kun at notere antallet af arbejdstimer på en dag? Hvis du vil holde styr på din tid præcist til minuttet, findes der tidsregistreringsværktøjer, hvor du kan måle dette præcist ved hjælp af en timer. Nogle værktøjer overvåger endda, hvilke dokumenter du arbejder på, og bestemmer på denne måde, hvornår der skal registreres pr. projekt.

Billede med titlen Valg af, hvordan du sporer dine timer Billede 2

6. Beslut om du også vil tilføje oplysninger. Er det nok kun at registrere tid eller vil du også give disse timer en nærmere beskrivelse? Sidstnævnte tager naturligvis lidt mere tid, men kan du også bruge disse oplysninger i din fakturering, er det den ekstra indsats værd. Når alt kommer til alt, skal du ikke længere diskutere oprindelsen af beløbene på fakturaen med din kunde, hvis du giver denne faktura med en klar timeplan.

Tips

Tracking timer giver dig information, som du har brug for som iværksætter eller selvstændig for at drive din virksomhed, og det giver dig indsigt i dit arbejde.
At holde styr på dine timer meget udførligt kan virke kompliceret og tidskrævende, men hvis du vil lave en god analyse af den tid, du lægger i din virksomhed over tid, er en opdeling af dine timer på aktivitet nødvendig. Du kan finde ud af, at du bruger meget mere tid på kommunikation, end du troede, og det vil du gerne have med i tilbuddet til et næste projekt.
Når du som iværksætter leverer dine ydelser på timebasis, er det vigtigt at føre god oversigt over dem. Du ved så præcis, hvor mange timer du har arbejdet på et projekt, og hvor meget du kan opkræve din kunde.
Hvis du kan påvise, at du som selvstændig iværksætter har mere end 1.Har du brugt 225 timer på din virksomhed, har du ret til selvstændig erhvervsdrivendes fradrag. Den eneste måde at demonstrere dette på er ved at føre en timeseddel.
Ved nøjagtigt at registrere dine timer, kan du efterfølgende evaluere et projekt korrekt. Svarede de budgetterede timer til de timer, du faktisk brugte? Hvilken del af projektet var skuffende? Hvilken del gik godt?
Artiklen holde styr på timer som freelancer giver nogle eksempler på projektstrukturer, som du kan bruge til at spore timer.
Som freelancer med få projekter kan du starte med at holde styr på dine timer i et regneark. Er du ikke særlig handy med regneark, findes der også utallige tidsregistreringspakker på markedet. På hjemmesiden Implementering af tidsregistrering vil du finde en omfattende trin-for-trin plan, der hjælper dig med at vælge den rigtige applikation til din virksomhed.