Sådan skriver du en strategisk plan for en organisation: 6 trin (med billeder)

Indhold

Trin
Tips

En strategisk plan beskriver en organisations eksistensberettigelse, mål og metoder til at nå disse mål. Denne plan er en integreret del af driften af en organisation, og det er vigtigt, at en sådan plan er gennemtænkt, og at dens udarbejdelse sker med sans for detaljer. De følgende trin hjælper dig med at udarbejde en strategisk plan for en organisation.

Trin

1. Tænk over visionen for din organisation. Definer, hvad din organisation står for, hvad den vil opnå, hvilket ansvar den påtager sig, for hvilken del af befolkningen den ønsker at nå ud til, hvilket budskab den formidler, og hvor stor den skal være.

Billede med titlen Skriv en strategisk plan for en organisation Trin 2

2. Definer jobbeskrivelsen. Denne jobbeskrivelse skal opsummere den underliggende eksistensberettigelse eller vision for din organisation. En strategisk plan er en udvidelse af jobbeskrivelsen, da den guider målene og sætter standarden, som en organisations succes måles i forhold til. Et eksempel på jobbeskrivelse er: "Vi ønsker at være den største forsyningskæde til kæledyr i landet. Vi vil opnå dette ved at undersøge, indkøbe og levere det bedst mulige udvalg af billige og højkvalitetsprodukter og overgå kundernes forventninger, hvilket gør os i stand til at opbygge et solidt og pålideligt forhold til dem.’

Billede med titlen Skriv en strategisk plan for en organisation Trin 3

3. Evaluer den aktuelle situation i din organisation. For at udarbejde en trin-for-trin plan, der hjælper dig med at nå dine mål, skal du først vide, hvor du står i forhold til disse mål. Tjek følgende punkter:

Lav et overblik over styrker og svagheder. Du skal udvikle en strategisk plan, der bruger styrkerne til at minimere indflydelsen fra svaghederne.

Se hvilke vækstmuligheder der findes. Måske har du nogle forslag fra investorer på bordet, eller du vil organisere en stor fundraiser. Uanset hvilken eksistensberettigelse din organisation har, skal du være rentabel for at nå dine mål. På denne måde kan du inkludere de midler i din strategiske plan, som du ønsker at nå størstedelen af dine mål med.

Se hvilke forhindringer der kan stå i vejen for din strategiske plan. Dette kan være en økonomisk recession, en konkurrent eller ændringer i statslige regler. Din plan bør integrere disse forhindringer og forudse strategier i tilfælde af, at de opstår.

Billede med titlen Skriv en strategisk plan for en organisation Trin 4

4. Nævn hvilke faktorer der er uundværlige for at lykkes. En strategisk plan bør være specifik omkring de omstændigheder, hvorunder målene kan nås.

Når du definerer dine mål, skal du huske på følgende 4 punkter: økonomiske mål, kunderelationer, operationelle procedurer og medlemmerne af organisationen.

Tager man kæledyrsforsyningskæden som et eksempel, kan kritiske succesfaktorer være: forhold til kvalitetsdistributører af kæledyrsforsyninger, kompetent kundeservice, stærk internettilstedeværelse, 24-timers nationalt niveau service, regnskabssoftware af høj kvalitet og et forskningsteam, der bruger den nyeste og opfinder de bedste kæledyrsartikler.

Billede med titlen Skriv en strategisk plan for en organisation Trin 5

5. Udvikl en strategi for hver succesfaktor. Gør dette i form af en trin-for-trin plan og forklar i detaljer, hvad der skal gøres, tidsrummet, de økonomiske omkostninger og hvem der skal udføre det.

Billede med titlen Skriv en strategisk plan for en organisation Trin 6

6. Prioriter dine forskellige strategier baseret på de tilgængelige økonomiske ressourcer og vækstmål. Tag hensyn til alle de trin, der er nødvendige for at nå et mål, samt rækkefølgen af målenes betydning. Organiser din plan kronologisk. For eksempel er et af dine mål at administrere din egen lastbilflåde til distribution og kan ses som et langsigtet mål, fordi det er meget dyrt, og du allerede har organiseret en midlertidig løsning ved at sende varerne med en tredjepart. Du kan derfor placere mere presserende mål højere på din liste.

Tips

I udviklingen af organisationens vision og jobbeskrivelse kan du inddrage alle fra ledere til deltidsansatte. Ved at involvere alle i den strategiske planlægningsfase fremmer du en kultur af samarbejde, autonomi og ansvar i din organisation.
Gennemgå regelmæssigt din strategiske plan for at sikre, at den er tilpasset til at hjælpe dig med at nå dine mål og for at se, om dine mål stadig er i overensstemmelse med din organisations jobbeskrivelse og værdier. Det kan for eksempel have været vigtigt for nogle år siden at skaffe midler til opførelsen af nye kontorlokaler, men efterhånden som du oplever, at dine medarbejdere oftere fjernarbejder, kan du omprioritere denne målsætning og gå videre til andre vigtigere mål. .