Gratis trin for trin instruktioner 
For eksempel: "Hej Daisy! Tak fordi du tog dig tid til at tale med mig i dag. Jeg er spændt på at diskutere muligheden for at arbejde med din virksomhed." 
Når du bruger interviewerens navn, skal du kalde dem "Sir" eller "Ma`am" ved deres efternavn, eller hvilken titel de brugte, da de først præsenterede sig selv. Tiltal kun intervieweren ved deres fornavn, hvis de specifikt beder dig om det. Hvis intervieweren komplimenterer dig eller kommer med positive kommentarer om dig, så sig til dem "tak". 
Vent et par sekunder, før du begynder at tale. Det giver dig ikke kun mulighed for at sikre dig, at intervieweren er færdig med at tale, men giver dig også mulighed for at samle dine tanker, før du taler. Hvis du mangler en del af et spørgsmål, eller hvis du ikke forstår, hvad intervieweren spørger om, så spørg før du starter dit svar. 
Gør dette til noget, du arbejder på under dine telefonsamtaler i det virkelige liv, hvis du har problemer med at tale eller har tendens til at mumle. Når du taler, skal du sørge for at sidde op i stedet for at ligge eller læne dig ned og holde hænderne væk fra dit ansigt. Det kan være nemmere, hvis du bærer et headset eller sætter opkaldet på højttalertelefon, så du ikke behøver at holde telefonen for dit ansigt. 
For eksempel kan intervieweren stille dig et spørgsmål, der minder dig om en nyhedsartikel, du læser om et nyt produkt, som virksomheden afslører. Når du er færdig med at besvare spørgsmålet, kan du spørge: "Det minder mig om artiklen, jeg læste i Tech Daily om din widget! Hvordan ser du Widget`en på daglig kommunikation?" 
Prøv at være så specifik som muligt. Hvis der var noget, de sagde til dig, der virkelig skilte sig ud, kunne du navngive det. Hvis de gav dig en klar tidsramme for, hvornår du kunne forvente at høre fra dem, så sørg for at nævne det specifikt. 
Du behøver ikke nødvendigvis at klæde dig, som du ville, hvis du skulle til et ansigt-til-ansigt interview, men i det mindste klæde dig pænt og professionelt til dit telefoninterview. Tænk, som om du var ved at gøre dig klar til telefonopkaldet, da du ville gøre dig klar til at gå på arbejde, hvis du blev ansat af virksomheden. 
Ligesom ideen om at behandle et telefoninterview som et ansigt-til-ansigt interview, ønsker du ikke at gøre noget, du ikke ville gøre, hvis du mødtes på din interviewers kontor - som at spise, drikke eller tygge tyggegummi. Hold et glas vand ved hånden, hvis din hals bliver tør. Vend hovedet væk fra telefonen for at drikke og undgå isterninger, der kan ringe og høres over telefonen. 
For eksempel vil du sandsynligvis blive bedt om at nævne dine styrker og svagheder. Dine svar på disse spørgsmål skal være organiserede og kortfattede og bør relatere til et arbejdsrelateret træk, ikke et personligt. 
Når du taler i telefonen, mangler du visuelle signaler, der kan fortælle dig, hvornår en person er holdt op med at tale, eller hvornår det er tid til at svare. Øvelse af telefonopkald hjælper dig med at justere, så samtalen vil forløbe mere gnidningsløst. Hvis du ikke har nogen reelle grunde til at bruge telefonen, så spørg en ven eller slægtning, om de er villige til at øve med dig. Få dem til at ringe på et bestemt tidspunkt og behandle det som et interview. 
Hvis dit hus er et støjende sted med børn eller værelseskammerater, der går ind og ud, så find et andet sted med relativt privatliv. Mange biblioteker har lukkede mødelokaler eller studierum, som du kan reservere - bare sørg for, at dit lokale er sat op i god tid. 
Andre enheder kan også forstyrre dit signal og påvirke kvaliteten af din modtagelse, hvis du bruger en mobiltelefon. Sluk for alle Wi-Fi-enheder i det område, hvor du besvarer opkaldet, eller flyt dem til et andet rum, så længe opkaldet varer. 
Spred tingene ud for nem adgang uden at skulle ryste eller flytte meget. Intervieweren kan høre dig i telefonen, og du kan lyde mere spredt og uorganiseret, end du i virkeligheden er. 
Ud over at tage et par dybe vejrtrækninger, kan du også prøve et par vokale forberedelsesøvelser, ligesom sangere eller skuespillere gør, før de går på scenen. Dette hjælper med at forhindre din stemme i at krakelere eller ryste og giver dig mere kontrol over din stemme.
Besvarelse af et telefoninterview
Indhold
Hvis du bor langt væk fra en virksomhed, du har søgt job hos, eller hvis virksomheden bliver oversvømmet med jobansøgninger, kan du blive bedt om at lave en telefonsamtale. Dit mål med et telefoninterview er at gå videre til næste fase af processen, hvor du kan få et ansigt-til-ansigt interview. For at gøre et godt indtryk skal du behandle dit telefoninterview præcis som et ansigt-til-ansigt interview. Besvar telefonopkaldet professionelt og bevar en formel og professionel tone under opkaldet.
Trin
Metode 1 af 4: Besvar opkald korrekt
1. Hils intervieweren professionelt. Den måske vigtigste del af et telefoninterview er, hvordan du tager telefonen, når den ringer. Du forventer opkaldet. Selvom de ringer til dit personlige nummer, tager du telefonen, som om du tog telefonen på kontoret.
- Når telefonen ringer, skal du besvare den hurtigst muligt, senest ved tredje ring. Sig hej og angiv tydeligt dit fulde navn. For eksempel: "Hej, det er Jay Gatsby."
2. Bekræft, at du forventede opkaldet. Efter din hilsen vil intervieweren hilse på dig og fortælle dig, hvem de er. Noter deres navn, så du ikke glemmer dem, og fortæl dem, at du har set frem til at høre fra dem.
3. Tal høfligt til intervieweren. Du skal klæde dig professionelt på og sidde oprejst ved et skrivebord eller bord, fordi dette er en professionel samtale. Selvom du taler i telefonen, skal du passe på en mere uformel tone.
Metode 2 af 4: Skil dig ud i resten af interviewet
1. Tag noter for at organisere dine tanker. En fordel ved et telefoninterview er, at du kan tage noter, mens intervieweren taler eller stiller spørgsmål. Dette kan hjælpe dig med at planlægge, hvad du skal sige, og sikre dig, at du besvarer spørgsmålet fuldstændigt.
- Hvis intervieweren stiller flere spørgsmål, skal du beskrive spørgsmålet ved at skrive et eller to ord for at hjælpe dig med at huske hver del. Du vil imponere intervieweren, når du svarer på en organiseret måde og returnerer delene af deres spørgsmål til dem.
2. Lyt godt efter, og hold en pause, før du svarer. Hvis du kun hører en stemme uden visuel input, kan det være svært at holde sig skarp. Fokuser på, hvad din interviewer siger, og prøv ikke at lade dit sind glide eller tænke på, hvad du vil sige.
3. Tal tydeligt og sig dine ord. Uanset hvor tydelig forbindelsen er, kan det være sværere at forstå nogen over telefonen, end hvis du var i gang med et opkald. Overvind dette med langsom, bevidst tale.
4. Stil opfølgende spørgsmål for at udtrykke din interesse. Det bedste interview føles mere som en giv-og-tag-samtale. Mens intervieweren sandsynligvis vil spørge dig i slutningen af interviewet, om du har spørgsmål, bør du også sørge for at stille spørgsmål under interviewet, når muligheden byder sig.
5. Send en takkebesked efter samtalen. Når dit interview er slut, skal du bruge et par minutter på at komponere en håndskrevet takkebesked og sende den til din interviewer. Noten behøver ikke at være mere end to eller tre sætninger. Bare tak dem for deres tid og for muligheden, og lad dem vide, at du ser frem til at høre fra dem snart.
Metode 3 af 4: Lyd professionel og selvsikker
1. Sid oprejst ved et skrivebord eller bord. Et telefoninterview er ikke tiden til at sprede sig på din seng eller slappe af på sofaen. Hvordan du sidder, påvirker hvordan din stemme lyder, og din interviewer vil sandsynligvis være i stand til at fortælle, om du læner dig tilbage. Det giver indtryk af, at du ikke tager interviewet seriøst.
- At ligge ned kan også reducere opkaldskvaliteten, eller resultere i en masse raslen og baggrundsstøj, når du skifter position.
- Når du sidder oprejst, vil din stemme udstråle autoritet og selvtillid, som din interviewer vil kunne høre.
2. Behandl et telefoninterview som et ansigt-til-ansigt interview. Selvom det er rigtigt, at din telefoninterviewer ikke vil være i stand til at se dig, vil hvordan du klæder dig og præsenterer dig selv have en effekt på din overordnede tone og attitude. Din interviewer vil bemærke.
3. Undgå at spise eller drikke. Selvom du har personen på højttaleren, kan de høre, om du spiser eller drikker under interviewet. Hvis du nogensinde har hørt nogen spise eller drikke i telefonen, forstår du, hvor forstyrrende det kan være.
4. Smil, når du taler. Når du smiler, er dit ansigt mere afslappet, og din tone bliver automatisk venligere og lysere. Selvom intervieweren ikke kan se dig, udstråler din stemme positivitet og entusiasme.
Metode 4 af 4: Planlæg forud for opkaldet
1. Undersøg virksomheden før interviewet. Selvom du undersøgte virksomheden, før du ansøgte, er det tid til at grave dybere, når du får et telefoninterview. Lær, hvad der sker i virksomheden og i den generelle branche.
- Slå nyheder op og besøg virksomhedens hjemmeside for at læse pressemeddelelser og finde ud af, hvilke nye produkter eller tjenester virksomheden snart udgiver. Lav noter om ting, du gerne vil spørge din interviewer om.
- Du ønsker også at få styr på aktiviteterne hos virksomhedens hovedkonkurrenter. Læs også om den generelle branche, så du forstår markedets styrker.
2. Forbered prøvesvar på ofte stillede interviewspørgsmål. Når du giver et telefoninterview, kan intervieweren ikke se dig. Brug dette til din fordel ved at skrive nogle hurtige noter til at hjælpe dig, når du står over for særligt vanskelige spørgsmål.
3. Øv dig i at tale i telefon. At lave et interview over telefonen er intet andet end at chatte med venner og familie. Især hvis du ikke har meget erfaring med professionelle telefonopkald, så prøv at tage telefonen så ofte som muligt i dagene op til telefonopkaldet.
4. Find et roligt sted at tage opkaldet. Skab et område derhjemme eller i rolige omgivelser, hvor du kan kontrollere baggrundsstøjen og aktiviteterne omkring dig. Hvis du bruger din mobiltelefon, skal du sørge for at få et godt signal på det sted.
5. Sluk for notifikationer og elektroniske enheder. Hvis intervieweren hører lyde fra en enhed under interviewet, får de indtryk af, at du gør noget andet, mens du taler til dem. Giv dem din udelte opmærksomhed, ligesom du ville gøre, hvis du havde interviewet på deres kontor.
6. Saml al din dokumentation. Organiser dine noter, alle oplysninger om virksomheden og kopier af dit CV og andre materialer for nem adgang, mens du er i telefonen til interviewet.
7. Prøvevejrtrækningsøvelser skal gøres før tidspunktet for opkaldet. Du vil sandsynligvis være nervøs, når tiden nærmer sig, hvor din interviewer skal ringe. Øvelse af dyb vejrtrækning kan berolige din stemme og hjælpe dig med at slappe af og koncentrere dig.
Artikler om emnet "Besvarelse af et telefoninterview"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
