Lav en fantastisk powerpoint-præsentation

1. Hvad vil du lære dit publikum. Inden du går i gang, er det vigtigt at finde ud af, hvad det vigtigste budskab er, du ønsker at formidle. Dette bør være den genkendelige kerneidé, der understøttes af alle andre oplysninger, du giver. Hvis du forbereder et fagligt oplæg, kan du sammenligne det med et speciale eller speciale. Hvis præsentationen er mere forretningsorienteret, vil den beskrive den service eller det produkt, du foreslår eller går ind for.

2. Udelad unødvendig information. Når du ved, hvad kernen i dit argument er, skal du tage alle data fra din præsentation og reducere det til essensen. Behold kun de data, du tror, ​​dit publikum virkelig ikke kan undvære. Dette forhindrer din præsentation i at blive for lang eller raslende.

3. Planlæg strukturen. Nu hvor du ved, hvilke oplysninger du medtager i præsentationen, kan du begynde at strukturere alt. Prøv først at udarbejde så meget af talen og slides som muligt på papir. Design ikke kun din tale, men også dine dias.

EKSPERDTIP

Maureen Taylor
Erhvervskommunikationskonsulent

1. Strømline teksten. Ved at bruge PowerPoint-slides vil du forbedre kvaliteten af ​​din præsentation, det er mere end blot en tilføjelse. Den bedste måde at gøre dette på er at sikre, at dine dias ikke bare gentager, hvad du siger. Det er ikke meningen, at du skal læse slides. I princippet skal PowerPoint-præsentationer indeholde så lidt tekst som muligt. At skulle læse tekst højt vil distrahere publikum, selvom det er ubevidst, fra din historie. Med dette i tankerne skal du holde teksten på et minimum og præsentere den på en måde, der er let at læse, såsom en punktopstilling.

2. Uddel håndbøger. Så hvis det ikke er muligt at lægge alle data på dine slides, hvordan vil du så give dit publikum al den information, der ikke passer ind i din præsentation?? Uddelingsark! Lav et 1-2 siders uddelingsark til alle i publikum eller til at få fat i dig selv, opdelt på samme måde som dine dias eller de forskellige dele af din præsentation. Her kan du lægge den ekstra information, eller de vigtigste punkter, som du har inkluderet i din præsentation.

3. Brug informative billeder. Grafik er det, der gør en PowerPoint-præsentation virkelig interessant. Det giver dig mulighed for at give publikum en ny måde at se på den information, du serverer dem. De kan tydeliggøre data, der er svære at sætte ord på, såsom grafer og tabeller. Men sørg for, at de virkelig tilføjer din præsentation og ikke kun er en distraktion.

4. Fjern unødvendige lyde og billeder fra din præsentation. Med ovenstående i tankerne er det vigtigt at fjerne overflødige billeder og lyd fra din præsentation. Eksempler omfatter animerede overgange, clipart, lydeffekter og rodede skabeloner eller baggrunde. Dette gør PowerPoint-præsentationer kedelige, daterede og ubrugelige. De distraherer publikum og tilføjer intet til præsentationen. De gør det endnu sværere for publikum at absorbere informationen.

1. øve sig. Brug meget tid på at øve dig, før du holder talen. Sørg for, at din tale passer til lysbillederne. Vær også sikker på, at du ved, hvordan du skal time en tale, især hvis du lader præsentationen spille automatisk, så du ikke behøver at stoppe med at tale for at gå til næste dias og genvinde dit fokus.

2. Præsenter som om PowerPoint ikke eksisterer. Brug ikke objektglassene som krykke. De eksisterer for at tilføje til din tale, ikke for at opretholde den. Hvis du formår at holde din præsentation, som om der ikke var nogen dias, bare ved at være underholdende og entusiastisk, vil publikum blive betaget og vil ikke glemme præsentationen i de kommende år.

3. Kom til kernen. Forvil dig ikke. Nævn ikke oplysninger, du ikke har brug for. Fortæl publikum, hvad de har brug for at vide, og brug ikke mere tid end nødvendigt for at nå dertil. Husk, præsentationer bør ikke vare længere end 20 minutter. Hvis du er lærer, og skal du udfylde tiden, så afbryd oplægget med opgaver og andre aktiviteter. At lytte til en præsentation, der varer længere end 20 minutter, vil få folk til at miste deres opmærksomhed, noget du ikke ønsker skal ske.

4. Vær inspirerende. Se efter måder at inspirere dit publikum på. Du vil have, at publikum knytter sig følelsesmæssigt til det materiale, du præsenterer. Dette gør dem mere engagerede i informationen og vil også bidrage til at opbevare informationen mere præcist og længere. Vær entusiastisk over det, du præsenterer, og sørg for, at publikum forstår, hvorfor det er vigtigt.

Det er ikke nok at vise, hvorfor informationen er vigtig for en anden; du skal gøre det vigtigt for offentligheden. Sørg for, at de forstår, hvorfor det burde interessere dem. For eksempel skal du ikke undervise i historie og forvente, at dine elever er interesserede. Du bliver nødt til at vise dem, at historien ligger til grund for de ting, der sker nu, og har en effekt på deres liv. Se efter paralleller og direkte ligheder for at binde det, der tilbydes offentligheden.

Tips

• Se PowerPoint-mestre for at lære, hvilke metoder der er effektive, og hvilke der ikke er. Steve Jobs var kendt for at være en fremragende taler. TED Talks er også gode eksempler på veludviklede PowerPoint-præsentationer.
• Hver ny kontorpakke kommer med mange nye funktioner, smuk grafik og animationer. Undgå fælden med at bruge dem alle og demonstrere dine såkaldte færdigheder i at lave en PPT. Koncentrer dig om indholdet og lad PPT hjælpe med præsentationen.
• Husk 10/20/30-reglen – ikke mere end 10 dias, ikke længere end 20 minutter, og skriftstørrelsen ikke mindre end 30 point.
• Brug ikke en andens billede, medmindre du er sikker på, at du har tilladelse til det.
• Hvis du bruger et billede fra Flickr Creative Commons, skal du sørge for at kreditere ejeren af ​​billedet (du kan sætte en hel side med kreditering i slutningen af ​​din præsentation).

Advarsler

• Øvelse gør mester. Afslut din præsentation og læs den højt. Fortsæt med at øve dig, indtil du husker det.
• Læs aldrig dine dias, men brug det som en påmindelse.
• Selvom du springer et dias eller et emne over, skal du ikke søge efter det under talen. Fortsæt din præsentation og angiv lige før slutningen, at du bevidst har gemt en vigtig tilføjelse til teksten til sidst, og vend derefter tilbage til det dias, du gik glip af for at lukke eventuelle huller i din historie. Det skal aldrig virke som om du er ude af kontrol.
• Nogle gange kan den projektor, du bruger, forårsage et problem. Vær tålmodig og lad den vagthavende tekniker ordne dette. Lad være med at bande eller bekymre dig, ting som dette sker! Så, når det er færdigt, kan du enten fortsætte fra hvor du slap og blive ved med at smile og muligvis joke med det, eller starte forfra, hvis reparationen tog meget lang tid.