Valg af det rigtige antal dias til en powerpoint-præsentation

2. Del komplekse dias op i flere simple dias. PowerPoint-præsentationer er mest effektive og kraftfulde, når de er organiserede og minimalistiske. Hvis du f.eks. har én dias med overskriften "Habitats" med tre kugler, nemlig "Skov", "Ørken" og "Ocean" efterfulgt af en beskrivelse af hvert habitat, er det bedst at bruge tre separate rutsjebaner i stedet for" s til de tre forskellige levesteder, og give overblik og billede af hver på den relevante rutsjebane.

1. Øv din præsentation foran et spejl eller et lille publikum af venner og familie, før du rent faktisk giver den. Når du under testen bemærker, at din tid er udløbet, før du kan levere hele præsentationen, så ved du, at din præsentation har for mange slides. Vend tilbage til tegnebrættet for at justere præsentationen i overensstemmelse hermed.

• Hvis din præsentation blev færdig i god tid før den deadline, du fik, skal du øge mængden af ​​tid, du bruger på hvert dias, eller tilføje yderligere dias for at supplere de oplysninger, der blev introduceret i præsentationen.
• Få råd fra familie og venner under din testpræsentation. Hvis de føler, at der er for mange eller for få dias, eller hvis de føler, at visse dele af præsentationen virker som forhastede eller langsomme, skal du justere din præsentation for at rette op på disse mangler.

3. Brug ikke for mange dias. Hvis du har ti minutter til at præsentere, har du muligvis brug for mere end tres dias. På den anden side behøver du måske ikke mere end ti dias. Uanset hvilket antal du vælger, tag ikke flere dias, end du kan diskutere inden for din tildelte tid.

2. Sørg for, at antallet af dias passer til emnet. Nogle emner kræver et par slides og en masse udlægning. Andre emner kræver mange slides med kun minimal forklaring. Hvis din præsentation for eksempel handler om et bestemt produkt eller et smukt landskab, kan mange dias med billeder være mere effektive end et par dias med tekst. Tænk over, hvordan du kan flette en række tekstdias til billeddias med tilhørende tekst og omvendt.

4. Tænk over det sted, hvor du vil holde præsentationen. Hvis du præsenterer i et stort rum som et auditorium, men du kun har en lille projektionsskærm til dine PowerPoint-dias, så bør du minimere vigtigheden og antallet af dias og i stedet fokusere på det talte aspekt af din præsentation. Ligeledes, hvis du præsenterer udendørs eller i et stærkt oplyst miljø, bør du overveje at holde antallet af dias i din præsentation på et minimum, da de kan være svære at se i stærkt lys.

På den anden side, hvis du er i mere intime omgivelser og kan styre belysningen, kan du blive fristet til at bruge et større antal dias. Som altid skal du dog ikke føle dig forpligtet til at bruge en masse dias, bare fordi det er muligt.

Tips

• Behandl hvert objektglas efter dets egne fordele. Hvis et dias skal have to minutter på skærmen, så skal det være. Hvis det skal vises på skærmen i ti sekunder, er det også fint.
• Hvis du har et dias uden billeder, men med forskellige punkttegn, der hver kræver 15 til 20 sekunders forklaring, kan du bruge godt et minut på det dias.
• Hvis dit dias har indlejret video, eller hvis dine point er spredt på flere dias, kan du bruge mere tid på hvert dias.
• Glem ikke at øve dig med dit audiovisuelle udstyr før din præsentation, så du ved, hvordan du bruger det, og at det hele fungerer godt.
• Visuel støtte gør ikke altid din præsentation bedre. Spørg dig selv, om din præsentation bare kunne være en tale eller har brug for et diasshow.

Advarsler

• Når du overvejer alle disse faktorer (detaljer, jargon, publikumsstørrelse og bevidsthed osv.).) vil du opdage, at det eneste korte svar på `Hvor mange slides skal jeg bruge` er: `Det afhænger af.`