Opret en præsentation med powerpoint: 15 trin (med billeder)

Indhold

Trin

Vil du lave en præsentation, der gør indtryk og ikke umiddelbart glemmes? PowerPoint tilbyder alle muligheder for at skabe smukke og effektive præsentationer. Det tager tid at få mest muligt ud af PowerPoint, men med lidt eksperimenter kan du skabe en unik og effektiv præsentation. Læs følgende trin for at komme i gang.

Trin

Del 1 af 3: Lav en præsentation

1. Vælg mellem en tom præsentation eller en skabelon. Hvis du starter en ny PowerPoint-præsentation, kan du enten oprette en tom præsentation eller bruge en skabelon. Tomme præsentationer giver dig mulighed for at bruge din egen stil, men dette kan være en tidskrævende proces. Skabeloner giver din præsentation en samlet stil, men matcher måske ikke helt, hvad du ønsker.

Du kan tilpasse alle aspekter af en skabelon, så du er velkommen til at vælge en, der passer bedst til din vision, og derefter justere den efter behov.
Du kan anvende temaer til dit projekt med det samme eller på et senere tidspunkt, efter du har tilføjet indhold. Klik på fanen Design, og vælg et tema. Dette vil blive anvendt med det samme på dit projekt. Nu kan du fortryde dette (Ctrl + Z) eller vende tilbage til en tom skabelon, hvis du ikke er tilfreds.
Du kan vælge skabelonerne fra fanen Filer. Klik på Ny, og gennemse de tilgængelige skabeloner. Du kan også downloade yderligere skabeloner fra en række forskellige kilder online.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 2

2. Titlen på din præsentation. Det første, dit publikum ser, er titlen på din præsentation. Den skal være let at læse og give et første kig på præsentationens indhold. De fleste talere placerer også deres eget navn eller navnet på deres hold eller virksomhed.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 3

3. Tilføj indhold. Tryk på Ctrl + M for et nyt dias. Et tomt dias indsættes efter det dias, du arbejder på i øjeblikket. Dette dias har en tekstboks til titlen og til en undertekst. Du kan vælge at bruge disse, eller selv placere objekter i sliden via fanen Indsæt.

Du kan klikke og trække en tekstboks for at ændre størrelsen på den. Du kan også ændre dette på et senere tidspunkt ved at trække i et af hjørnerne.

Du kan klikke i et tekstfelt, hvilket giver dig mulighed for at tilføje tekst til din præsentation. Det er muligt at formatere tekst på samme måde som i Word ved at bruge formateringsmulighederne på fanen Hjem.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 4

4. Find vej i din præsentation. Du kan bruge rammen i venstre side af vinduet til hurtigt at rulle gennem dine dias. Klik på et dias for at åbne og redigere det. I denne sammenhæng kan du også klikke på Oversigt for at se en træstruktur af din præsentation. Hvert slide kan kendes på den medfølgende titel.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 5

5. Se et diasshow af din præsentation. Du kan få en første idé om, hvordan din præsentation vil se ud, ved at klikke på F5 for et diasshow. Klik for at gå til næste dias. Brug diasshowet til at få en idé om længden af præsentationen, og hvor jævnt informationen flyder mellem slides.

Del 2 af 3: Udklædning af din præsentation

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 6

1. Placer overgange mellem dias. Når du har orden på indholdet af din præsentation, kan du begynde at tilføje effekter for at gøre det mere interessant for dit publikum. Vælg et dias, og klik på fanen Overgange. Her finder du en oversigt over de mest brugte overgange . Du kan også klikke på pilen i slutningen af rækken for at få en komplet liste over tilgængelige overgangseffekter.

En valgt overgang påvirker, hvordan et dias skifter til et andet dias. Du kan se et eksempel på en sådan overgang i diasredigeringsvinduet, når du klikker på en effekt.

Forkæl dig ikke for meget med en hel række forskellige overgange. Dette kan være distraherende for publikum og vil ikke hjælpe dem med at fokusere på det, der virkelig betyder noget: indholdet af din præsentation.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 7

2. Tilføj baggrunde. hvid er kedeligt. Hvis din præsentation er almindelig tekst på en tom, hvid baggrund, vil halvdelen af publikum sove, før du kommer til det tredje dias. Brug subtile baggrunde til at gøre dit projekt mere visuelt tiltalende.

Højreklik på et tomt område på dit dias, og vælg `Formater baggrund`, eller klik på Design og klik derefter på pilen til højre i gruppen Baggrund

Vælg en farve som fyld. Du kan vælge solid, med gradient, et billede eller et mønster. Hver type fyld har sine egne muligheder, såsom farve, tekstur, type, retning og mere. Eksperimenter, indtil du finder en baggrund, der passer til din præsentation.

Som standard anvendes baggrunden kun på dit aktive dias. Klik på knappen `Anvend alle` i vinduet Formater baggrund for at anvende den valgte baggrund på alle dias.

Sørg for, at læsbarheden af din præsentation ikke er blevet reduceret ved at bruge din baggrund.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 8

3. Tilføj billeder. Tilføjelse af billeder, diagrammer og andre visuelle hjælpemidler kan hjælpe med at formidle begreberne i din præsentation til publikum, så du kan gøre det klart, hvad du vil sige. Billeder bryder tekstens monotoni og kan sikre, at publikum ikke falder fra.

Klik på fanen Indsæt. Der er mange forskellige muligheder for at indsætte objekter. Klik på knappen Billeder for at indsætte en grafikfil. Du kan også klikke på Fotoalbum for at indsætte flere billeder fra et album eller en mappe.

Brug knappen Diagram til at indsætte et diagram, der gør de viste data nemmere at forstå. Når du har valgt en diagramtype, åbnes Excel, så du kan indtaste eller kopiere data fra et eksisterende regneark.

Brug knappen Figurer til at indsætte eksisterende eller brugerdefinerede former. Brug den til at omridse vigtig tekst eller oprette pile og andre pegepinde.

Druk ikke din præsentation i billeder. Hvis det bliver for travlt, vil det være meget sværere for dit publikum at behandle din skrevne tekst.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 9

4. Tilføj links. Du kan tilføje links til dine dias for hurtig og nem adgang til websteder og e-mailadresser. Dette er især nyttigt, hvis du uddeler præsentationen og ønsker, at folk nemt skal se relaterede websider eller sende dig en e-mail.

For at tilføje et link skal du placere markøren i en tekstboks og klikke på knappen Hyperlink på fanen Indsæt. Du kan vælge at linke til en fil på din computer, til en webside eller e-mailadresse eller endda til et andet dias i din præsentation.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 10

5. Indsæt video. Du kan tilføje videofiler til dine dias. Dette kan være nyttigt til rapporter eller andre videofiler relateret til din præsentation. Den indsatte videofil begynder at afspille, når diaset vises.

Klik på Video på fanen Indsæt. Nu får du mulighed for at søge på din pc efter de rigtige videofiler.

Det er ikke rigtig nemt, men det er muligt at indsætte YouTube-videoer. Se instruktionsartiklen `Embed-YouTube-Flash-Videos-in-Your-PowerPoint-Presentations` for at læse mere om dette.

Del 3 af 3: Gør din præsentation perfekt

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 11

1. Hold antallet af dias på et minimum. Ekstremt lange præsentationer er irriterende for publikum at lytte til, selvom hele rummet er besat af emnet. Overdrevne dias med få eller ingen reel information får også præsentationen til at trække ud og fordrive publikums interesse. Prøv at holde din præsentation kort og sød, og sørg for at få mest muligt ud af den plads, du har på hvert dias.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 12

2. Vælg den korrekte skriftstørrelse. Oplæg er til for at blive læst, ellers er det mere en tale. Sørg for, at dit publikum nemt kan læse al tekst. En 10-punkts skrifttype kan se godt ud, når du sidder foran computeren, men projiceret på en skærm kan det få dit publikum til at læne sig over for at læse teksten.

I forbindelse hermed er det også vigtigt, at du vælger en letlæselig skrifttype. Krøllede og ekstravagante skrifttyper kan se seje ud, men publikum er ligeglade med, om de ikke kan læse teksten.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 13

3. Brug en konsekvent og subtil stil. Det er de bedste præsentationer. Minimer brugen af farver og stilistiske accenter for at få din præsentation til at skille sig ud fra mængden uden at gøre den for prangende. Er du i tvivl, kan du altid bruge en af skabelonerne som rettesnor.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 14

4. Tredobbelt kontrol for stavning og grammatik. Hvis du har stavet et ord forkert, har du måske overset det, men nogen blandt publikum vil bemærke fejlen. Hvis du laver sprogfejl, mister du troværdighed, selv ubevidst, så arbejd ekstra hårdt for at sikre, at din tekst er klar, klar og fejlfri.

Spørg en anden som korrekturlæser, før du holder præsentationen. Et frisk blik fra en anden er mere tilbøjelig til at opdage fejl, som du selv har overset.

Billede med titlen Brug Microsoft Office PowerPoint Trin 15

5. øve sig! PowerPoint er kun en del af din præsentation. Nu er det din tur! Tag dig tid til at øve dig på din tekst og arbejde med slides. Arbejd på din timing, og sørg for, at hvert dias er en nøjagtig oversigt over dine talepunkter. Tag noter eller læg præsentationen udenad; at læse slides, mens du holder en præsentation, er bestemt ikke hensigten.

På instruktion kan du læse flere artikler om, hvordan du leverer en vellykket præsentation, uanset om du er i klasseværelset eller på arbejdet.