Sikkerhedskopier google docs

Indhold

Trin
Tips
Fornødenheder

Googles Drive-program lader dig oprette og gemme regneark og tekstbehandlingsdokumenter i skyen. Det tidligere Google Docs (Docs) er nu en del af Google Drive-programmet. Google Drev lader dig gemme filer i skyen, men kan også hjælpe dig med at synkronisere med et computerdrev for at undgå at miste vigtige data. Lær, hvordan du sikkerhedskopierer Google Docs her.

Trin

Metode 1 af 4: Download Google Docs til en computer

1. Tilmeld dig din Google Drev-konto. Du bruger den e-mailadresse og adgangskode, der er knyttet til din Gmail-konto.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 2

2. Klik på ordet `Drive` i den øverste vandrette overskrift. Du bør lande på en side, der viser alle dine aktive Google Docs.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 3

3. Klik på boksen til venstre for ordet `Titel`. Hermed vælger du alle dine dokumenter.

Hvis du foretrækker at vælge et begrænset antal dokumenter, skal du markere boksene til venstre for dokumenttitlerne én ad gangen. Du skal derefter downloade dem separat.

Billede med titlen Backup Google Docs Step 3Bullet1

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 4

4. Opret en `Google Drev`-mappe i din computers Dokumenter-mappe. Du kan gemme filerne på denne placering, når du vil sikkerhedskopiere dine filer, efter at have slettet dem fra mappen `Downloads`.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 5

5. Højreklik på den første titel. Du vil se en liste over valgmuligheder.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 6

6. Flyt markøren ned og klik på ordet `Download`. En dialogboks skulle vises.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 7

7. Vælg fanen `Alle varer` i stedet for fanen `Valgte varer`. Du kan downloade op til 2 GB ad gangen.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 8

8. Vælg det format, du ønsker, at dine artikler skal gemmes i. Du kan vælge Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) eller Open Office.

Sørg for, at du har et program, der åbner den type fil, du vælger. For eksempel vil du ikke gemme det i MS Office, hvis du ikke har det på din computer.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 9

9. Klik på knappen `Download`. Dine filer vil blive konverteret til en zip-fil for at krympe før download.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 10

10. Fjern dokumenterne fra din `Downloads`-mappe og placer dem i din Google Drev-sikkerhedskopi-mappe på din computer.

11. Gentag disse trin regelmæssigt, udskift filerne med opdaterede kopier eller gem forskellige versioner. Sikkerhedskopier bør laves mindst ugentligt, hvis ikke oftere.

Metode 2 af 4: Synkroniser Google Drev

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 12

1. Log ind på din Google-konto. Gå til fanen Google Drev.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 13

2. Download Google Drev-applikationen til Mac eller pc. Google genkender muligvis den type computer, du bruger, og foreslår den relevante applikation øverst på Google Drev-siden.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 14

3. Klik på Google Drev-programmet i din downloadmappe. Følg dialogerne for at installere det på din computer. Gem programmet Google Drev i din applikationsmappe for nem adgang.

Indtast dine Google-kontooplysninger efter behov.

Billede med titlen Backup Google Docs Step 14Bullet1

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 15

4. Åbn Google Drev-applikationen på din computer. Den synkroniseres automatisk med din online Google Drev-konto, hvis du ikke ændrer dine præferencer.

Vælg indstillingen `Præferencer` eller `Indstillinger` fra Google Drev-menuen. Disse er forskellige afhængigt af, om du har et Mac- eller PC-program. Sørg for, at et felt er markeret, der siger, at du vil synkronisere Google Drev-dokumenter til din computer som en form for backup.

Billede med titlen Backup Google Docs Step 15Bullet1

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 16

5. Bestem, hvilke specifikke mapper du vil synkronisere, hvis du vil. Hvis du vil gøre dette, skal du vælge `Synkroniser kun nogle mapper med denne computer` i `Indstillinger`.

Vælg de mapper, du vil synkronisere. Klik på `Anvend ændringer`, hver gang du ændrer indstillingerne.

Billede med titlen Backup Google Docs Step 16Bullet1

Metode 3 af 4: Brug af Google Takeout

1. Gå tilGoogle Takeaway. Gennem denne tjeneste får du en zip-mappe med alle dine Google Drev-data og kan gemme dem lokalt, offline og på flere harddiske.

2. Klik på den blå knap `Opret et arkiv`. Tjek Drev-logoet, og følg instruktionerne der.

3. Vent på, at zip-mappen downloades. Gem derefter og brug den sikkerhedskopi, som du ønsker.

Metode 4 af 4: Brug af en backup-udbyder

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 17

1. Undersøg andre udbydere af Google Doc backup metoder, såsom Spanning, Syscloud eller Backupify. Der er en række udbydere, og de varierer alle afhængigt af, hvilke tjenester de tilbyder, hvilket sikkerhedsniveau de bruger, om de tilbyder gratis prøveversioner eller har gratis konti, og hvor meget deres betalte service koster.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 18

2. Vælg den tjeneste, der passer bedst til dine behov, og tilmeld dig en gratis prøveperiode, hvis de har en. Dette vil ofte være deres tjeneste med begrænset funktionalitet, eller vil være en fuldt funktionel tjeneste, der udløber efter kort tid.

Billede med titlen Backup Google Docs Trin 19

3. Prøv så mange tjenester, du vil, og vælg dem, du vil fortsætte med at bruge (hvis der er nogen). Hvis du vælger en, skal du tilmelde dig hele deres konto.

De fleste tjenester opkræver et mindre gebyr for deres fulde funktionalitet, normalt et par euro om måneden.

Billede med titlen Backup Google Docs Step 19Bullet1

4. Konfigurer sikkerhedskopien. Når du er logget ind, bliver din Google Docs-sikkerhedskopi ofte automatisk oprettet og gemt i skyen, hvor du kan få adgang til dine oplysninger, gendanne gamle data eller foretage ændringer fra hvor som helst på enhver enhed.

Tips

For at sikkerhedskopiere elementer, der er delt med dig, skal du klikke på linket, der siger "Besøg Delt med mig for at synkronisere delte elementer". Træk filerne i denne sektion til mappen Mit drev.