Alfabetiser i google dokumenter

Indhold

Trin
Tips
Advarsler

Denne vejledning viser dig, hvordan du sorterer en liste over data i alfabetisk rækkefølge i Google Docs og Google Sheets. Alfabetisering i Google Docs kræver installation af en tilføjelse, hvilket betyder, at du kun kan gøre det på en computer. Du kan sortere dokumenter alfabetisk i Google Sheets gennem regnearksindstillingerne, hvilket er muligt på både desktop- og mobilversioner af Google Sheets.

Trin

Metode 1 af 3: Brug af Google Docs

1. Åbn Google Docs-webstedet. Gå til https://docs.google.com/document/ i din foretrukne browser.

Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, bliver du bedt om at logge ind med din e-mailadresse og adgangskode.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 2

2. Vælg et dokument. Klik på det dokument, du vil alfabetisere. Du skal muligvis scrolle ned for at finde den.

Hvis du endnu ikke har oprettet det dokument, du vil redigere, skal du klikke Tom og indtast derefter de data, du vil alfabetisere, før du fortsætter.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 3

3. Klik på fanenTilføjelser. Du kan finde dette øverst på siden. En rullemenu vises.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 4

4. Klik påTilføj tilføjelser. Denne mulighed kan findes i rullemenuen. Et nyt vindue åbnes.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 5

5. Find tilføjelsen `Sorterede afsnit`. Klik på søgefeltet i øverste højre hjørne af vinduet, skriv sorterede afsnit og tryk ↵ Indtast. Dette åbner tilføjelsen `Sorterede afsnit`.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 6

6. Klik på＋ GRATIS. Du finder denne blå knap i øverste højre hjørne af boksen `Sorterede afsnit`. Et nyt vindue skulle åbne.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 7

7. Vælg din Google-konto. Klik på den konto, du i øjeblikket bruger til e Google Docs.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 8

8. Klik påAt tillade. Du finder denne mulighed nederst til højre i vinduet. Tillader sorterede afsnit at få adgang til data i dine Google Docs og tilføje dem til Google Docs-tilføjelser.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 9

9. Vælg den tekst, der skal sorteres. Klik på den, og træk musen hen over den tekst eller liste, du vil alfabetisere. Vælger teksten.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 10

10. Klik påTilføjelser. Dette er en fane øverst på siden. Ved at klikke på den åbnes en rullemenu.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 11

11. VælgSorterede afsnit. Du vil se denne mulighed i rullemenuen Tilføjelser. Derefter vises en udtræksmenu.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 12

12. Klik påSorter fra A til Z. Denne mulighed kan findes øverst i udtræksmenuen. De valgte oplysninger er sorteret i alfabetisk rækkefølge.

Metode 2 af 3: Brug af Google Spreadsheets på en desktop

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 13

1. Åbn Google Sheets-webstedet. Gå til https://docs.google.dk/regneark/ i din browser. Dette åbner en liste over dine Google Sheets, hvis du er logget ind på din Google-konto.

Hvis du ikke er logget ind på din Google-konto, bliver du bedt om at indtaste din e-mailadresse og adgangskode først.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 14

2. Vælg et Google-regneark. Klik på det Google-regneark, du vil redigere. Du skal muligvis scrolle ned for at finde den rigtige.

Hvis du endnu ikke har oprettet det regneark, du vil alfabetisere, skal du klikke Tom og indtast derefter dine oplysninger, før du fortsætter.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 15

3. Vælg de data, du vil sortere. Klik på den øverste celle i din datakolonne, og træk derefter musen ned til den sidste celle med data i den kolonne. Vælger dataene i denne kolonne.

Du kan kun sortere én kolonne ad gangen, hvis du ikke ønsker at sortere andre dele af regnearket, for at matche din sorterede kolonne.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 16

4. Klik påFakta-fanen. Du kan finde dette øverst på siden. En rullemenu vises.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 17

5. Vælg en sorteringsmulighed. Klik på en af følgende muligheder:

Sorter rækkevidde efter kolonne [Brev], A → Z – Sorter dine valgte data i alfabetisk rækkefølge, men lad resten af regnearket være som det er.

Sorter ark efter kolonne [Brev], A → Z – Sorter din kolonne i alfabetisk rækkefølge, og juster resten af regnearket, så det matcher de omsorterede data.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 18

6. Se resultaterne. De valgte data skal nu være i alfabetisk rækkefølge.

Hvis du ikke kan lide resultaterne, eller du ved et uheld klikkede på den forkerte mulighed, skal du trykke på Ctrl+z (Windows) eller ⌘ Kommando+z (Mac) for at fjerne sorteringen.

Metode 3 af 3: Brug af Google-regneark på en mobilenhed

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 19

1. Åbn Google Sheets. Tryk på Google Sheets-appen, der ligner en grøn side med en hvid tabel på.

Hvis du ikke er logget ind på Google Sheets, skal du trykke på Tilmelde hvorefter du vælger din konto og/eller indtaster din e-mailadresse og adgangskode.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 20

2. Vælg et ark. Tryk på det regneark, du vil redigere. Du skal muligvis scrolle ned for at finde det pågældende regneark.

Hvis du endnu ikke har oprettet det regneark, du vil sortere, skal du trykke på

Billede med titlen Android_Google_New.jpg

, trykke på Nyt regneark, og indtast oplysningerne fra dit regneark, før du fortsætter.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 21

3. Find en kolonne, du vil alfabetisere. Du skal muligvis rulle til venstre eller højre for at finde kolonnen med de data, du vil alfabetisere.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 22

4. Tryk på bogstavet i kolonnen. Det er øverst i kolonnen. Vælger indholdet af kolonnen.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 23

5. Tryk på bogstavet i kolonnen igen. En lille pop-up menu vises nu ved siden af kolonnebogstavet.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 24

6. Rul til højre til indstillingen `Sortér A - Z`. Tryk på `Mere` ► pilen i højre side af pop op-menuen, indtil du ser muligheden `Sortér A - Z` vises.

På en Android skal du trykke på kolonnen/rækken med prikker (⋮ eller ⋯ ) i højre side af pop op-menuen, og rul ned for at finde muligheden `Sortér A - Z`.

Billede med titlen Alphabetize in Google Docs Trin 25

7. Trykke påSorter A-Z. Indholdet af den valgte kolonne vises nu sorteret i alfabetisk rækkefølge.

Tips

På et skrivebord kan du sortere oplysningerne i Google Sheets eller Google Docs i omvendt alfabetisk rækkefølge ved at vælge indstillingen hhv Z → A eller Z til A.