Skriv et godt nyhedsbrev

1. Vær opmærksom på dit publikum. Inden du går i gang med at udarbejde dit nyhedsbrev, er det klogt at tænke over, hvem du vil henvende dig til. Hvem er dine læsere, og hvilke emner kan de finde interessante? For eksempel vil en målgruppe hovedsageligt bestående af midaldrende kvinder ikke være interesseret i en detaljeret artikel, der præcist beskriver, hvordan et produkt fungerer. Så vælg hellere et emne, der interesserer dem, og som de kan identificere sig i.

2. Vælg dit emne. Vælg en række emner og dele, der kan gøre dit nyhedsbrev interessant for et bredt publikum. Ligesom i en avis er det også klogt, at et nyhedsbrev deler teksten op i forskellige afsnit. Tænk fx på et afsnit med læserbreve, men også med korte nyheder og længere artikler. For at tilføje en vis variation til dit layout, kan du placere reaktionerne fra tilfredse kunder i separate blokke.

3. Stil spørgsmål. Sørg for, at alle oplysninger i dit nyhedsbrev er korrekte. Brug de seks spørgeord hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan. De bedste artikler besvarer alle disse spørgsmål. For at gøre dette skal du sandsynligvis lave noget research eller interviewe folk. Dette er dog den eneste måde at skrive et effektivt nyhedsbrev, som dit publikum kan identificere sig med.

4. Lav din research om dit emne. Hvis der kun er subjektive artikler i dit nyhedsbrev, støder du ikke på særlig troværdighed. Lav din research for at overbevise dit publikum om, at du har ret. Nævn f.eks. statistikker og spørg eksperternes mening for at underbygge dit nyhedsbrev. Angiv altid kilderne til tal og citater. Hvis du skriver et nyhedsbrev til en virksomhed eller organisation, er det klogt at holde sig godt orienteret om den seneste udvikling. Det kan du for eksempel gøre ved at deltage i vigtige møder eller produktpræsentationer. På den måde har du altid de seneste oplysninger, som du så kan give videre til kunden.

5. Skriv forståeligt. Brug et klart og korrekt sprog for at sikre, at dine artikler er lette at læse. Prøv at undgå besværlige formuleringer og tænk altid grundigt over, hvilke ord der bedst beskriver det, du vil sige.

6. Brug interessante titler og underoverskrifter. Skab dynamiske titler og underoverskrifter ved at bruge aktive verber, der gør læseren nysgerrig. Titler og underoverskrifter er meget vigtige for at holde dine læsere engageret. En god titel kan trods alt opmuntre læseren til at læse, så dit nyhedsbrev bliver bedre set. I længere artikler er det klogt at bruge underoverskrifter, så artiklens struktur er umiddelbart tydelig.

7. Ret dit nyhedsbrev. Efter at have skrevet alle artiklerne, er det bedst at gennemgå hele nyhedsbrevet igen for at sikre, at budskabet og tonen i alle tekster stemmer overens. Tjek også, at du ikke har lavet nogen stavefejl, og at al grammatik er korrekt. For at være sikker kan du også få teksten tjekket af en anden læser. Spring aldrig denne sidste redigeringsrunde over. Hvis der er for mange fejl i din tekst, fremstår du ikke som særlig professionel og den gennemsnitlige læser giver hurtigt op.