Send dokumenter sikkert på en pc eller mac

Denne vejledning viser dig, hvordan du sikkert deler vigtige dokumenter med andre i Windows eller macOS.

Trin

Metode 1 af 4: Beskyt et Microsoft Word-dokument med adgangskode (Windows og Mac)

Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 1
1. Åbn dokumentet i Microsoft Word. Den hurtigste måde at gøre dette på er at dobbeltklikke på filnavnet.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 2
2. Klik på menuenFil. Det er i øverste venstre hjørne af vinduet (eller i menulinjen på en Mac).
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 3
3. Klik påInfo.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 4
4. Klik påSikkert dokument.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 5
5. Klik påKrypter med adgangskode.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 6
6. Opret og bekræft adgangskoden til dokumentet. Følg instruktionerne på skærmen for at indtaste og bekræfte adgangskoden, der beskytter dit dokument.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 7
7. Gem filen. Klik på menuen Fil og vælg Gemme for at gemme den nye version af dit dokument.
Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 8
8. Del dokumentet med andre. Nu hvor filen er beskyttet med adgangskode, kan du sende den på flere måder:
  • Vedhæft dokumentet til en e-mail i Gmail, Outlook eller Mac Mail.
  • Tilføj filen til et skydrev som f.eks Google Drev, iCloud Drive, eller Dropbox.

    Metode 2 af 4: Tilknytning af filer med krypterede meddelelser i Outlook (Windows og Mac)

    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 9
    1. Åbn Outlook på din pc eller Mac. Dette er normalt i Alle apps fra Start-menuen i Windows og i mappen Programmer på macOS.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 10
    2. Klik påny email. Det er konvolutikonet øverst til venstre i vinduet.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 11
    3. Klik på menuenFil. Den er placeret i øverste venstre hjørne af skærmen.
    Hvis du bruger Outlook 2010, skal du klikke på Muligheder-menu og vælg Flere muligheder.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 12
  • 4. Klik påEjendomme. Hvis du arbejder med Outlook 2010, skal du gå til næste trin.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 13
    5. Klik påSikkerhedsindstillinger.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 14
    6. Marker afkrydsningsfeltet ud for `Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer`.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 15
    7. Klik påOkay. Denne besked er nu krypteret.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 16
    8. Klik påAt blokere. Nu hvor krypteringsindstillingerne er indstillet, kan du oprette beskeden.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 17
    9. Indtast en modtager, emne og besked.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 18
    10. Klik påVedhæft fil. Det er papirclips-ikonet øverst i det nye indlæg. Dette åbner din computers filbrowser.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 19
    11. Vælg den vedhæftede fil, og klikÅben. Dette føjer filen til meddelelsen.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 20
    12. Klik påSende. Beskeden er nu sendt til modtageren.

    Metode 3 af 4: Krypter et dokument med EPS (Windows)

    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 21
    1. Naviger til den fil, du vil kryptere. En nem måde at gøre dette på er ved at trykke på ⊞ vinde+E for at åbne File Explorer -- dobbeltklik derefter på mappen, der indeholder filen.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 22
    2. Højreklik på filen eller mappen. En kontekstmenu vises.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 23
    3. Klik påEjendomme. Det er den sidste mulighed i menuen.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 24
    4. Klik påFremskreden. Det er i nederste højre hjørne af vinduet.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 25
    5. Marker afkrydsningsfeltet ud for `Krypter indhold for at beskytte data`. Det er den sidste mulighed i vinduet.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 26
    6. Klik påOkay. Hvis du har valgt en mappe, vises en bekræftelsesmeddelelse.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 27
    7. VælgAnvend ændringer til denne mappe, undermapper og filer.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 28
    8. Klik påOkay. Den valgte fil eller mappe er nu krypteret. For at få adgang til filen eller mappen skal du bruge dine Windows-loginoplysninger.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 29
    9. Send det krypterede dokument.
  • Hvis du kun har kodet én fil, kan du vedhæfte den til en e-mail. Du kan ikke komprimere mappen og derefter vedhæfte den til en e-mail.
  • Hvis du har krypteret en mappe, skal du uploade den til et skydrev som f.eks Google Drev, iCloud Drive, eller Dropbox. Når den er uploadet, kan du bruge drevets værktøjer til at dele filerne, som du vil.

    Metode 4 af 4: Kryptering af dokumenter ved hjælp af Diskværktøj (Mac)

    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 30
    1. Tilføj den fil, du vil kryptere, til en mappe. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du gør dette, så læs Opret en ny mappe på en computer.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 31
    2. Klik på menuen. Det er øverst på skærmen.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 32
    3. Klik påHjælpeprogrammer. Denne mulighed er nederst i menuen. Et nyt Finder-vindue åbnes.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 33
  • 4. Dobbeltklik påDiskværktøj. Dette åbner Diskværktøj.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 34
    5. Klik på menuenFil. Det er i menulinjen i øverste venstre hjørne af skærmen.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 35
    6. Flyt musen overNy. En anden menu udvides.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 36
    7. Klik påFil fra mappe.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 37
    8. Vælg den mappe, du vil kryptere, og klikVælge.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 38
    9. Vælg128 bit eller 256-bit fra rullemenuen `krypter`.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 39
    10. lave en adgangskode. Indtast en ny adgangskode til mappen i boksen `Adgangskode` og derefter igen i boksen `Bekræft`.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 40
    11. Klik påVælg.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 41
    12. Klik påGemme.
    Billede med titlen Send dokumenter sikkert på pc eller Mac Trin 42
    13. Klik påFærdig. Filerne i mappen er nu krypteret. Nu kan du uploade mappen til et skydrev som Google Drev, iCloud Drive, eller Dropbox. Når den er uploadet, kan du bruge drevets værktøjer til at dele filerne, som du vil.

    Оцените, пожалуйста статью