3 måder at adressere en konvolut til en familie

Indhold

Trin
Tips

At adressere en konvolut til en person er en leg - alt hvad du behøver er et navn og en hilsen, og du er klar. Adressering af en konvolut til en helhed familie det er dog en anden sag. Der er flere måder at adressere en konvolut til en familie på, hver med sine egne nuancer at overveje. Selvom ingen af måderne er voldsomt vanskelige, kan det være nyttigt at forstå, hvornår (og hvordan) man skal bruge hver måde til etikette.Tjek trin 1 nedenfor for at komme i gang!

Trin

Metode 1 af 3: Brug af efternavnet

1. Skriv `Familien (efternavn)` øverst på adressen. Hvis du ønsker at adressere en kuvert til en hel familie i stedet for én person, har du to muligheder: Du kan bruge efternavnet til at adressere hele familien, eller du kan sende kuverten til et (eller flere) af familiemedlemmerne. til målet. Lad os først fokusere på den første mulighed. Den nemmeste måde at adressere en konvolut til en hel familie på er blot at skrive "Familien (familiens efternavn)" som den første adresselinje. Dette er et godt valg til generel kommunikation (såsom uformelle breve), men kan være uklogt til adressering af konvolutter, hvor det er vigtigt at vide, hvem brevet specifikt er til (såsom en bryllupsinvitation).

Når vi for eksempel skriver et brev til Peter og Lisa Kuiper og deres børn Emma og Lucas, adresserer vi kuverten til Familien Cooper.

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 2

2. Brug flertal af efternavnet. Som et alternativ til ovenstående er det også acceptabelt blot at bruge familiens efternavn i flertal som den første adresselinje på kuverten. I så fald indledes flertalsefternavnet altid af ordet `De`, således at slutresultatet er i form af `De Jansens`, `De Brouwers` og så videre.

Lad dig ikke friste til at bruge apostrof her. Apostrof bruges til at angive besiddelse, ikke til at gøre et ord i flertal, så du bør ikke bruge dem i flertalsformen af efternavnet. De fleste efternavne har simpelthen en -s nødvendig i slutningen for at gøre det i flertal (f. Nijhofs, Meijers). Efternavne, der slutter med et `s`, `sh` eller `x`-lyd, skal normalt have et `og` i slutningen (f.eks. ræve, ræve).

Når vi udover ovenstående eksempel skriver et brev til Kuiper-familien, kan vi udover at bruge `De Kuiper-familien` som første adresselinje bl.a Kuipers brug.

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 3

3. Adresser resten af konvolutten som normalt. Uanset hvilken metode du bruger til den første adresselinje i din kuvert, skrives resten af adressen som normalt. Under den første linje med efternavnet skal du skrive gade- og husnummer eller postboksnummer, derefter på næste linje skrive postnummer og by, og så videre. Hvis du skriver et internationalt brev, skal du skrive navnet på landet nedenfor på en separat fjerde linje. Skriv din returadresse på samme måde i øverste venstre hjørne af konvolutten. For mere information se Adressering af et brev i udlandet.

For eksempel, i vores eksempel med Kuiper-familien, ville adressen se sådan ud:

Familien Cooper (eller "Kuipers")

Pinewood Avenue 23

2351 PA Zeulen

Som en generel regel, når du adresserer en konvolut til en familie, er den første adresselinje den, du ændrer - den faktiske adresse skal forblive uændret. I nedenstående metoder skal det antages, at den del af adressen, der følger den første adresselinje, skal skrives på sædvanlig måde.

Metode 2 af 3: Brug af navne på specifikke familiemedlemmer

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 4

1. Start med forældrenes navn og titler. Når du adresserer en kuvert til en hel familie, kan du udover at bruge efternavnet til at adressere alle familiemedlemmer også henvende et eller flere familiemedlemmer individuelt. Denne metode er nyttig til breve såsom bryllupsinvitationer, hvor det er vigtigt at angive, hvem brevet specifikt er til. Begynd at skrive forældrenes navne på den første adresselinje. I de fleste tilfælde vil du gerne bruge de korrekte titler (dhr. og Mrs. er altid sikre. Titler som `Dr.`, `Deres Ærede` osv. er normalt valgfrie uden for en forretningsmæssig sammenhæng).

Hvis vi for eksempel vil invitere familien Kuiper til en housewarming-fest, starter vi med at skrive forældrenes navne på første linje: Hr. og Mrs. Cooper.
Det er også acceptabelt at bruge den traditionelle formular til henvendelse til ægtepar, hvor ægtefællens fulde navn tjener begge partnere: Hr. og Mrs. Peter Kuiper. Denne måde er dog ikke nødvendig.
Endelig kan du også skrive de fulde navne på begge partnere ned uden titler: Peter og Lisa Kuiper. Dette gøres normalt i en velkendt, uformel kontekst, da det at bruge en persons fornavn i stedet for deres titel kan betragtes som uhøfligt, hvis du ikke kender personen godt.

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 5

2. Følg med navnene på børnene. På næste linje skal du skrive navnene på de børn under 18 år, som bor hos forældrene. Du kan navngive efternavnet én gang efter navnene på børnene (f.eks. Julia, Sander og Michelle de Vries), eller du kan helt undlade det (f.eks. Julia, Sander og Michelle). Hvis du kender alderen på børnene, så skriv dem i rækkefølge fra yngste til ældste.

I vores eksempel på en festinvitation skriver vi f.eks. navnene på børnene i familien under forældrenes navne som følger: Emma og Lucas. Det betyder, at de to første linjer i adressen ser sådan ud:

Hr. og Mrs. Cooper

Emma og Lucas

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 6

3. Skriv alternativt forældrenes navne efterfulgt af "og familie". I situationer, hvor du ikke kender navnene på et eller alle børn i familien, er det acceptabelt at henvise til børnene sammen. I dette tilfælde, på den anden linje, hvor du normalt ville ringe til børnene, skriv `og familie`. Du kan også bruge `og børn` til at gøre din hensigt tydeligere.

I vores eksempel kan vi erstatte Emma og Lucas` navne med ordene "og familie" eller "og børn", hvis vi har glemt deres navne. I dette tilfælde vil de første to adresselinjer se sådan ud:

Hr. og Mrs. Cooper

og børn

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 7

4. Udelad børnenes navne, hvis bogstavet ikke er til dem. Med ovenstående eksempler antager vi, at brevet er tiltænkt både forældrene og børnene i familien. Hvis ikke, navngiv de relevante modtagere på den første linje og fortsæt derefter direkte til adressen uden at bruge den anden linje til at navngive yderligere familiemedlemmer.

Hvis vi for eksempel kun ville invitere forældrene i familien Kuiper til vores fest, ville vi bruge det sædvanlige Hr. og Mrs. Cooper bruge uden at navngive børnene.

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 8

5. Send særskilte breve til børn over 18 år. Hvis familien omfatter børn over 18 år, bedes du sende disse børn deres eget særskilte brev ud over det brev, du sender til forældrene. At modtage din egen post er et tegn på modenhed. Selvom det er en lille ting, kan det betragtes som noget fornærmende at blive inviteret til fest, for eksempel via et brev til forældrene.

Metode 3 af 3: Brug af en indre og ydre kuvert

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 9

1. Send kun yderkuverten til forældrene. Nogle typer breve kræver et svar fra modtageren. I sådanne situationer medfølger en lille, sædvanligvis forudadresseret svarkuvert ofte i den ydre konvolut. Hvis du sender denne form for brev, er det værd at bemærke, at de ydre og indre konvolutter normalt adresseres lidt forskelligt, hvis modtageren er en hel familie. For at komme i gang skal du adressere den ydre kuvert (den der indeholder brevets indhold og den anden kuvert) med kun navnene på forældrene eller værgene.

For den ydre kuvert skal du skrive forældrenes navne som beskrevet i afsnittet ovenfor. Hvis du for eksempel vil invitere hele Kuiper-familien til dit bryllup, skal du kun skrive forældrenes navne på den ydre kuvert: Hr. og Mrs. Cooper, Hr. og Mrs. Peter Kuiper eller Peter og Lisa Kuiper.

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 10

2. Adresser den indre konvolut til alle modtagere. Reglerne afviger lidt for den indre returkuvert. Hvis du ønsker at få svar fra hvert familiemedlem (hvis du f.eks. inviterer hele familien til dit bryllup), skal du skrive navnene på forældrene på den første adresselinje, og navnene på børnene nedenfor på den anden linje. Men hvis du kun ønsker svar fra forældrene, skal du bare skrive deres navne på den første adresselinje, derefter fortsætte med adressen, og så videre.

Bemærk, at vejledningen til den indre konvolut henviser til retur adresse. Det er klart, at adressen, der angiver, hvor kuverten skal sendes, vil være din egen (eller adressen på et relevant bureau, en virksomhed, postboks osv.).), så svaret bliver sendt til det rigtige sted.

I vores eksempel på en bryllupsinvitation, hvis vi inviterede hele familien, ville returadressen på den indre konvolut have forældrenes navne på den første linje, efterfulgt af børnenes navne på den anden linje. De første to linjer i returadressen på den indre konvolut ser derefter sådan ud:

Hr. og Mrs. Cooper

Emma og Lucas

Billede med titlen Adresser en konvolut til en familie Trin 11

3. Sæt et frimærke på returkuverten. Uanset hvem du specifikt ønsker at modtage svar fra, er det altid et tegn på høflighed at stemple returkuverten på forhånd. Frimærker er relativt billige, så et frimærke på en returkuvert er mere et tegn på respekt og bekymring end en egentlig økonomisk tjeneste. Alligevel er det normalt bedst at undgå en mindre fejl ved at tage sig tid til at stemple returkuverten til dit brev.

Som ovenfor skal du sende separate breve til børn, der er over 18 år (eller betragtes som selvstændige voksne efter en anden standard). I situationer, hvor du sender breve med medleverede returkuverter, betyder det, at du adresserer en returkuvert og giver et frimærke til hvert barn over 18 år.