Hold styr på timesedler i excel

Denne instruktion vil lære dig, hvordan du opretter timeseddel til løn i Microsoft Excel. Du kan gøre dette på både Windows og Mac, ved hjælp af en skabelon eller ved at oprette din egen timeseddel.

Trin

Metode 1 af 2: Brug af skabeloner

Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 1
1. Åbn Microsoft Excel. Dette er en mørkegrøn app med et hvidt `X` på.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 2
2. Klik på søgefeltet. Du finder dette øverst i Excel-vinduet.
På en Mac skal du først klikke Fil i øverste venstre hjørne, og klik derefter Nyt fra skabelon.. i rullemenuen.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 3
3. type timesedler i søgefeltet, og tryk på↵ Indtast. Microsofts database med skabeloner bliver nu søgt efter timeseddelskabeloner.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 4
4. Vælg en skabelon. Klik på en skabelon, du vil bruge. Dens side åbnes, så du kan se skabelonens layout og design.
Hvis du finder skabelonen uegnet, så klik på x i skabelonvinduet for at lukke det.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 5
5. Klik påAt lave. Du kan finde den i højre side af skabelonen forhåndsvisning. Skabelonen åbnes i Excel.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 6
6. Vent på, at skabelonen indlæses. Dette vil sandsynligvis tage et par sekunder. Når skabelonen er blevet indlæst, kan du fortsætte med at oprette timesedlen.
Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 7
7. Indtast de nødvendige oplysninger. Hver skabelon vil være lidt anderledes end de andre, men det meste af tiden vil du være i stand til at indtaste følgende:
  • Timeløn – Den løn, du betaler den pågældende medarbejder i timen.
  • Medarbejderdata – Navn, fødselsdato mv. af medarbejderen.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 8
    8. Indtast antallet af arbejdstimer i den relevante kolonne. De fleste timesedler har en kolonne med ugedagene yderst til venstre på siden, hvilket betyder, at du indtaster antallet af arbejdstimer i kolonnen `Tid` (eller lignende) til højre for kolonnen `Dage`.
    For eksempel, hvis en medarbejder arbejdede otte timer om mandagen i den første uge i en måned, skal du gå til cellen "Mandag" i kolonnen "Uge 1" og skrive 8,0.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 9
    9. Se resultaterne. Hver timeseddelskabelon beregner det samlede antal indtastede timer og, hvis du har indtastet en værdi for timelønnen, den samlede tjente af den pågældende medarbejder.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 10
    10. Gem din tidsregistrering. Det gør du på følgende måde:
  • Windows - Klik på Fil, Klik på Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gem placering i venstre side af vinduet, skriv navnet på dokumentet (f.eks., `Januar timeseddel`) i tekstboksen `Filnavn` og klik Gemme.
  • mac - Klik på Fil, Klik på Gemme…, skriv navnet på dokumentet (f.eks., `Januar Timeseddel`) i feltet `Gem som`, vælg en gemmeplacering ved at klikke på boksen `Hvor` og en mappe, og klik Gemme.

    Metode 2 af 2: Opret timesedler manuelt

    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 11
    1. Åbn Microsoft Excel. Dette er en mørkegrøn app med et hvidt `X` på.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 12
    2. Klik påTom projektmappe. Dette hvide ikon kan findes øverst til venstre på siden `Ny` i menuen `Filer` i Excel.
    Spring dette trin over på en Mac.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 13
    3. Indtast overskrifterne. Indtast følgende overskrifter i følgende celler:
  • A1 - type Dag
  • B1 - type Uge 1
  • C1 - type Uge 2
  • Skriv derefter uge [nummer] i cellerne D1, E1 og F1 (Hvis det er nødvendigt).
  • Hvis der er overarbejde, kan du over tid tilføje i celle C1 for uge 1, celle E1 til uge 2 osv.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 14
  • 4. Indtast ugedagene. Indtast cellerne A2 så længe A8, Søndag til lørdag, i den rigtige rækkefølge.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 15
    5. Angiv timelønnen. type Timeløn i celle A9, og så timelønnen i celle B9. For eksempel: Hvis timelønnen er €15,25 i timen, så skriver du 15.25 i celle B9.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 16
    6. Tilføj en ny række `Total` til den. type i alt i celle A10. Her indtaster du det samlede antal arbejdstimer.
    Hvis du vil medbringe overarbejde, så skriv Over tid i A11 og timelønnen for overarbejde i B11.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 17
    7. Indtast formlen for uge 1. Denne formel summerer antallet af arbejdstimer fra søndag til lørdag og multiplicerer derefter denne sum med timelønnen. Det gør du på følgende måde:
  • Klik på Uge 1 `Total`-cellen (hvis den er korrekt i B10).
  • type =SUM(B2:B8)*B9 og tryk ↵ Indtast.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 18
    8. Indtast formlen for resten af ​​ugerne. Sådan gør du: Kopier formlen, du indtastede for uge 1, og indsæt den i rækken `Total` under den valgte uge, og udskift delen B2:B8 ved ugens spaltebogstav (f.eks. C2:C8).
  • Hvis der er tale om overarbejde, kan du bruge denne formel til at beregne overarbejde ved at erstatte værdien i B9 ved det af B11. For eksempel, hvis kolonnen Uge 1 `Overtid` i kolonnen C tilstand, og skriv derefter =SUM(C2:C8)*B11 i celle C10.
  • Hvis der er overarbejde, kan du angive en `Final total` med i alt i celle A12, og =SUM(B10;C10) i celle B12, gentag dette for hver `Uge [nummer]` kolonne med de korrekte kolonnebogstaver.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 19
    9. Udfyld tidsregistreringen. Indtast antallet af arbejdstimer for hver dag i kolonnen `Uge 1`. Du bør se antallet af timer og det samlede optjente beløb vises nederst på arket i sektionen `Total`.
    Hvis der er overarbejde, så udfyld også denne kolonne. Afsnittet `Endelig total` ændres for at afspejle almindelige timelønninger sammen med overarbejde.
    Billede med titlen Beregn tid på Excel-regneark Trin 20
    10. Gem din tidsregistrering. Det gør du på følgende måde:
  • Windows - Klik på Fil, Klik på Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gem placering i venstre side af vinduet, skriv navnet på dokumentet (f.eks., `Januar timeseddel`) i feltet `Filnavn` og klik på Gemme.
  • mac - Klik på Fil, Klik på Gem som, skriv navnet på dokumentet (f.eks., `Januar timeseddel`) i feltet `Gem som`, vælg en lagerplacering ved at klikke på feltet `Hvor` og klikke på en mappe og derefter på Gemme.
  • Tips

    • Som en generel regel er det meget nemmere at bruge en skabelon i Excel og tilpasse den til din smag end at designe en fra bunden.

    Advarsler

    • Gem altid dit arbejde, især når det drejer sig om medarbejderindkomst.

    Оцените, пожалуйста статью