Gratis trin for trin instruktioner 
Til Excel 2003 kan du vælge en passende skabelon fra Microsoft Office Online-biblioteket på http://office.microsoft.dk/en-us/templates/. Du kan også finde skabeloner beregnet til senere versioner af Excel her. I Excel 2007 skal du vælge Budgetter fra Microsoft Office Online-sektionen i dialogboksen Ny projektmappe. Du skal have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til Office online skabelonbibliotek. I Excel 2010 skal du vælge `Budgetter` på kontoret.com-afsnittet i ruden Tilgængelige skabeloner. Du skal have en fungerende internetforbindelse for at oprette forbindelse til Office online skabelonbibliotek.
Hvis du opsætter regnearket til primært at se på dine udgifter, vil balanceformlen være `=E3-F3`, hvor E3 er cellen, der viser udgifterne, og F3 er cellen, der viser indkomsten. Hvis du sætter formlen på denne måde, bliver summen af dine udgifter et positivt tal, hvilket er lettere at forstå. Hvis du konfigurerer regnearket til at spore dine kontanter, vil saldoformlen være `=F3-E3`. Hvis du opsætter regnearket sådan, vil saldoen være positiv, hvis din pengestrøm er større end dine udgifter, og negativ, hvis du har flere udgifter end indtægter.
Hvis du opsætter regnearket til primært at se på dine udgifter, vil saldoformlen være "=G3+(E4-F4)", hvor G3 er cellen, der repræsenterer den tidligere saldo, E4 er cellen, der repræsenterer udgiften, og F4 er den celle, der repræsenterer den forrige saldo. viser indkomsten. Hvis du konfigurerer regnearket til at spore dine kontanter, vil saldoformlen være `=G3+(F4-E4)`. Paranteserne omkring cellerne, der viser forskellen mellem udgifter og indtægter, er ikke nødvendige; de blev kun tilføjet for at gøre formelkonceptet en smule klarere. Hvis du vil beholde cellen med saldoen tom, indtil der er foretaget en fuldstændig indtastning, kan du bruge en IF-sætning i formlen, så hvis der ikke indtastes en dato, vil cellen med saldoen ikke vise nogen værdi. Formlen for dette, for den anden post, er `=HVIS(A4=,,G3+(E4-F4))`, hvis du konfigurerer regnearket til at spore udgifter, og der står `=IF(A4=,, G3+(F4-E4))`, hvis du opsætter regnearket til at spore kontanter (hvorved parenteserne omkring cellerne, der repræsenterer udgifter og indtægter, kan udelades, undtagen men ikke det ydre sæt af parenteser).
Hold styr på dine regninger i excel
Indhold
Mange virksomheder bruger Microsoft Excel til at spore afdelings- eller generelle forretningsudgifter. Da Excel i disse dage ofte følger med pc`er, der kører Windows-operativsystemet, kan du, hvis du har Excel på din computer derhjemme, bruge det til at holde styr på dine regninger. Der findes en række skabeloner til at spore dine udgifter på Microsoft og andre websteder, og nyere versioner af Excel inkluderer en skabelon til sporing af dine fakturaer. Du kan også oprette dit eget regneark for at holde styr på dine regninger i Excel. Nedenfor er instruktioner for begge tilgange.
Trin
Metode 1 af 2: Arbejde med en Excel-skabelon
1. Vælg en forudinstalleret skabelon. Nylige versioner af Excel inkluderer en personlig udgiftssporingsskabelon sammen med skabeloner til almindelige forretningsapplikationer. Du kan få adgang til og bruge disse skabeloner til at holde styr på dine regninger i Excel.
- Vælg `Ny` i Excel 2003 fra menuen `Filer`. Vælg "På min computer" i opgaveruden "Ny projektbog" for at åbne dialogboksen "Skabeloner".
- I Excel 2007 skal du vælge `Ny` via menuknappen `Filer`. Dette åbner dialogboksen `Ny projektmappe`. Vælg "Installerede skabeloner" fra menuen "Skabeloner" i venstre rude. Vælg `Personligt månedligt budget` fra `Installerede skabeloner` i den midterste rude, og klik på `Opret`.
- I Excel 2010 skal du klikke på fanen "Filer", og derefter vælge "Ny" fra menuen "Fil". Vælg "Eksempelskabeloner" i den øverste sektion af ruden "Tilgængelige skabeloner", vælg derefter "Personligt månedligt budget" i eksempelskabelonvisningen, og klik på "Opret".
2. Vælg en online skabelon. Hvis den personlige budgetskabelon, der er forudinstalleret med Microsoft Excel, ikke er egnet til at spore dine udgifter, kan du vælge en skabelon online. Du kan downloade en skabelon fra et tredjepartswebsted eller oprette forbindelse til Microsoft Office Online via Excel.
3. Indtast dine oplysninger i de rigtige celler. De nøjagtige oplysninger vil afhænge af den regnearksskabelon, du bruger.
4. Gem dit regneark. Du kan bruge det navn, skabelonen giver dit regneark eller ændre det til noget mere meningsfuldt for dig. Tilføjelse af dit navn og årstal til det eksisterende filnavn burde være nok.
Metode 2 af 2: Design af dit eget problemark
1. Åbn Excel.
2. Indtast et navn til regnearket i celle A1. Brug et meningsfuldt navn såsom `Personligt budget`, `Personlig omkostningssporing` eller noget lignende (udelad anførselstegnene, når du indtaster navnet, de bruges kun her for at angive, at navnene er eksempler).
3. Indtast kolonnetitlerne i anden række. Mulige titler og ordre er "Dato", "Begunstiget" (eller "Betal til"), "Memo", "Udgifter", "Indkomst" (eller "Betaling" eller "Indbetaling") og "Saldo". Indtast disse titler i cellerne A2 til G2; Det kan være nødvendigt at justere kolonnebredderne for at tillade lange kolonnetitler eller indgange.
Når du har angivet regnearkets titel og kolonneoverskrifter, skal du bruge `Bloker`-funktionen til at beholde disse overskrifter øverst på skærmen, mens du ruller gennem dit input. `Blok` kan findes i `Vis`-menuen i Excel 2003 og tidligere og i `Vindue`-gruppen i `Vis`-menuen i Excel 2007 og 2010.
4. Indtast din første udgiftspost i cellerne i række 3.
5. Indtast balanceformlen i celle G3. Da dette er den første balancepost, vil saldoen blive fastsat ved at tage forskellen mellem udgifter og indtægter. Hvordan du sætter dette op afhænger af, om du vil se på udgifter eller kontanter.
6. Indtast din anden udgift i cellerne i række 4.
7. Indtast balanceformlen i celle G4. Da den anden og efterfølgende postering vil opretholde en løbende saldo, skal du tilføje resultatet af forskellen mellem udgiften og indtægten til værdien af saldoen for den forrige post.
8. Kopier balanceformlen til de andre celler i kolonne G (kolonnen `Saldo`). Højreklik på celle G3 og vælg `Kopier` fra pop op-menuen. Træk derefter for at markere cellerne nedenfor i kolonnen. Højreklik på de valgte celler og vælg `Indsæt` fra pop-up-menuen for at indsætte formlen i de valgte celler (i Excel 2010 skal du vælge indstillingen `Indsæt` eller `Indsæt formler` fra pop-up-menuen). Formlen opdaterer automatisk cellereferencerne for at angive udgifts-, indtægts- og datoreferencer (hvis brugt) for den aktuelle række og saldoreferencen for rækken over den aktuelle række.
9. Gem arbejdsarket. Giv regnearket et meningsfuldt navn, såsom "Spending Tracking.xls` eller `Personligt budget.xls`. Som et skabelonbudgetregneark kan du inkludere dit navn og årstal i filnavnet. (Igen, anførselstegnene bruges kun til at vise eksempelnavnene og bør ikke skrives. Du behøver heller ikke skrive filens suffiks, for Excel gør det for dig.)
Excel 2003 og ældre gem regnearksfiler i den ældre `.xls` format, mens Excel 2007 og 2010 gemmer regneark i det nyere XML-baserede `.xlsx` format, men kan også regneark i det ældre `.xls` format læs og gem. Hvis du har flere computere og planlægger at beholde dette regneark på alle disse computere, skal du bruge det ældre format, hvis en af dine computere har Excel 2003 eller ældre, og det nyere format, hvis alle dine computere har mindst Excel 2007.
Tips
- Brug `Autofuldførelse` til udgifts- og indtægtskategorier for at sikre ensartet stavning.
- For at skelne betalte regninger fra ubetalte, men forventede udgifter, kan du fed eller farvelægge teksten for betalte regninger eller bruge celleskygge.
- For at undgå ved et uheld at ændre en formel eller kolonneoverskrift kan du beskytte sådanne celler mod ændringer. Vælg de celler, du vil ændre (dato, modtagerkategori, udgifter, indkomst og memoværdier), lås disse celler op og anvend derefter beskyttelse på hele regnearket.
Artikler om emnet "Hold styr på dine regninger i excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
