Gratis trin for trin instruktioner 
Fremgangsmåden vil afhænge noget af den skabelon, du bruger. Normalt kan du vælge det viste år eller måned og derefter klikke på knappen ▼, der vises ved siden af. Dette vil vise dig et par muligheder at vælge imellem, og kalenderen justeres automatisk. Du kan normalt også indstille den første dag i ugen ved at vælge den og vælge en ny.
Emne Start dato Starttidspunkt Slutdato Sluttidspunkt Beskrivelse Beliggenhed
Sørg for at indtaste datoen i formatet MM/DD/ÅÅ eller DD/MM/ÅÅ, så Outlook kan læse den korrekt. Du kan oprette en flerdages begivenhed ved at bruge felterne `Startdato` og `Slutdato`.
Opret en kalender i excel
Indhold
Selvom det ikke er kendt som et kalenderprogram, kan du bruge Excel til at oprette og administrere en kalender. Der er flere tilgængelige kalenderskabeloner, som du kan tilpasse efter din smag, hvilket vil være meget hurtigere end at prøve at lave en kalender fra bunden. Du kan også tage en liste over kalenderdata fra et regneark og importere det til din Outlook-kalender.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af en Excel-skabelon
1. Start et nyt Excel-dokument. Når du klikker på fanen `Filer` eller Office-knappen og derefter `Ny` vil du blive præsenteret for en række forskellige skabeloner at vælge imellem.
- I nogle versioner af Excel, såsom Excel 2011 til Mac, skal du vælge "Ny fra skabelon" i menuen Filer i stedet for "Ny".
- Med en kalender fra en skabelon kan du oprette en tom kalender, som du kan fylde med begivenheder. Ingen af dine data vil blive konverteret til et kalenderformat. Hvis du vil konvertere en liste over Excel-data til en Outlook-kalender, se næste kapitel.
2. Se efter kalenderskabeloner. Afhængigt af hvilken version af Office du bruger, kan der være en `Kalendere`-gruppe, eller du kan bare indtaste ordet `kalender` i søgefeltet. Nogle versioner af Excel har et par kalenderskabeloner på hovedsiden. Hvis det er nok for dig, kan du bruge det, eller du kan kigge efter alle de forskellige kalenderskabeloner, der er tilgængelige online.
Afhængigt af hvad du leder efter kan du blive mere specifik. Ønsker du fx en kalender til dine studier, kan du søge på `skolekalender`.
3. Indstil skabelonen til de korrekte datoer. Når en skabelon er blevet indlæst, vil du se en ny, tom kalender. Datoerne vil sandsynligvis ikke være korrekte, men du kan som regel rette dette ved hjælp af menuen, der kommer frem, når du vælger en dato.
4. Se andre tips. Mange skabeloner har et tekstfelt med tips, der fortæller dig mere om, hvordan du ændrer datoerne eller ændrer andre indstillinger af kalenderskabelonen. Du bliver nødt til at fjerne disse tips, hvis du ikke ønsker, at de skal vises på din udskrevne kalender.
5. Juster alle billeder, du vil ændre. Du kan ændre udseendet af et hvilket som helst af elementerne ved at vælge et og derefter foretage ændringer fra fanen Hjem. Du kan ændre skrifttype, farve, størrelse og mere, ligesom ethvert objekt i Excel.
6. Indtast begivenhederne. Efter at have indstillet kalenderen korrekt, kan du begynde at indtaste begivenheder og informationer. Vælg den celle, hvor du vil indtaste en begivenhed, og begynd at skrive. Hvis du skal indtaste mere end én ting på en enkelt dag, skal du muligvis være kreativ med din pladsfordeling.
Metode 2 af 2: Import af en Excel-liste til Outlook-kalender
1. Opret et nyt tomt regneark i Excel. Du kan importere data fra Excel til din Outlook-kalender. Dette kan gøre import af ting som arbejdsplaner meget nemmere.
2. Tilføj de korrekte overskrifter til dit regneark. Det vil være meget nemmere at importere din liste til Outlook, hvis dit regneark er formateret med de korrekte overskrifter. Tilføj følgende overskrifter til den første række:
3. Placer hver kalenderpost i en ny række. `Emne`-feltet er navnet på begivenheden, som den vises i din kalender. Du behøver ikke at udfylde noget for hvert felt, men du skal i det mindste have en `Startdato` samt et `Emne`.
4. Åbn menuen `Gem som`. Når du er færdig med at tilføje begivenheder til listen, kan du gemme en kopi af dem i et format, der kan læses af Outlook.
5. Vælg `CSV (kommasepareret)` fra filtyperne. Dette er et almindeligt format, der kan importeres til forskellige programmer, inklusive Outlook.
6. Gem filen. Navngiv listen og gem den i CSV-format. Klik på `Ja`, når Excel spørger, om du vil fortsætte.
7. Åbn din Outlook-kalender. Outlook er en del af Office, og normalt vil det blive installeret, hvis du har Excel installeret. Når Outlook er åben, skal du klikke på knappen `Kalender` nederst til venstre på skærmen for at se din kalender.
8. Klik på fanen `Filer` og vælg `At åbne & Eksport`. Der vises flere muligheder for håndtering af Outlook-data.
9. Vælg `Import Eksport`. Dette åbner et nyt vindue til import og eksport af data ind og ud af Outlook.
10. Vælg `Importer data fra et andet program eller fil` og derefter `Værdier adskilt af kommaer`. Du bliver bedt om at vælge en fil, der skal indlæses.
11. Klik på `Gennemse` og find den CSV-fil, du oprettede i Excel. Normalt er det i mappen Dokumenter, hvis du ikke har ændret standardplaceringen i Excel.
12. Sørg for, at `Kalender` er valgt som destinationsmappe. Du skal vælge dette, fordi du er i kalendervisningen i Outlook.
13. Klik på `Udfør` for at importere filen. Din liste behandles, og begivenhederne tilføjes til din Outlook-kalender. Du vil se dine begivenheder på de rigtige steder, med tider indstillet som tidligere angivet i din Excel-fil. Hvis du har inkluderet beskrivelserne, vil du se dem, når du har valgt en begivenhed.
Artikler om emnet "Opret en kalender i excel"
Оцените, пожалуйста статью
Populær
