Opret en inventarliste i excel (med billeder)

Indhold

Trin
- Metode 1 af 2: Brug en skabelon
- Metode 2 af 2: Lav en opgørelse i hånden
Tips

Denne vejledning vil lære dig, hvordan du administrerer din virksomheds beholdning ved hjælp af et Excel-regneark på en Windows- eller Mac-computer. Du kan også bruge en inventarlisteskabelon til at gøre dette, eller du kan manuelt oprette et regneark.

Trin

Metode 1 af 2: Brug en skabelon

1. Åbn Microsoft Excel. Dette er et mørkegrønt ikon med et hvidt `X` i.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 2

2. Klik på søgefeltet. Du finder dette øverst i Excel-vinduet.

På en Mac skal du først klikke Fil i øverste venstre hjørne, og klik derefter Nyt fra skabelon.. i rullemenuen.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 3

3. Søg efter skabeloner til lagerliste. type beholdning i søgefeltet øverst på siden, og tryk derefter på ↵ Indtast. Dette åbner en liste over lagerstyringsskabeloner.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 4

4. Vælg en skabelon. Klik på den inventarlisteskabelon, der passer bedst til dine behov. Forhåndsvisningssiden åbnes.

Hver inventarlisteskabelon tilbyder forskellige muligheder. Hvis du ikke kan lide skabelonen, så tryk på esc for at vende tilbage til skabelonsiden.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 5

5. Klik påAt lave. Det er på højre side af skabeloneksempelvinduet.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 6

6. Vent på, at din skabelon er indlæst. Dette kan tage et par sekunder. Når skabelonen er åben, kan du fortsætte.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 7

7. Indtast dine lageroplysninger. For at redigere en celle, der allerede er udfyldt, skal du dobbeltklikke på den, slette dens indhold og indtaste oplysningerne om inventarelementet. Mens din valgte skabelon kan have flere muligheder, vil hver beholdning indeholde følgende muligheder:

Varenummer – Et inventarnummer (SKU).

Tingens navn – Et beskrivende navn.

Varepris – Prisen på en vare.

Antal på lager – Mængden af en vare.

Nettoværdi – Den samlede værdi af en vares beholdning.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 8

8. Gem dit arbejde. Det gør du på følgende måde:

Windows - Klik på Fil, Klik på Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gem placering i venstre side af vinduet, skriv navnet på dokumentet (f.eks., `Inventory List`) i feltet `Filnavn`, og klik derefter på Gemme.

mac - Klik på Fil, Klik på Gem som…, indtast navnet på dokumentet (f. "Inventory List") i feltet "Gem som" skal du vælge en gemmeplacering ved at klikke på feltet "Hvor" og klikke på en mappe, derefter Gemme.

Metode 2 af 2: Lav en opgørelse i hånden

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 9

1. Åbn Microsoft Excel. Dette er et grønt ikon med et hvidt `X` i det.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 10

2. Klik påTom projektmappe. Du finder denne boks øverst til venstre i vinduet.

Spring dette trin over på en Mac.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 11

3. Opret inventarlisteoverskrifterne. Indtast følgende overskrifter i følgende celler:

A1 - Varenummer

B1 - Tingens navn

C1 - Varepris

D1 - Antal stk

E1 - Nettoværdi

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 12

4. Juster kolonnebredderne. Klik på mellemrummet mellem kolonnebogstaverne (f.eks., -en og B) øverst i regnearket, og træk derefter musen til højre for at gøre kolonnen bredere.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 13

5. Indtast et lagernummer for varen. Klik på cellen A2 og indtast lagernummeret (f.eks. 123456) og tryk på ↵ Indtast.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 14

6. Indtast navnet på et element. Klik på celle B2 og indtast det officielle navn på varen (f.eks. Kabler.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 15

7. Bestem prisen på varen pr. enhed. Klik på celle C2 og indtast den individuelle pris på varen (f.eks. 4,99).

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 16

8. Indtast det samlede antal af den vare, du har på lager. Klik på celle D2 og indtast antallet af varer, du har på lager (f.eks., hvis du har 80 kabler på lager, så skriv 80).

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 17

9. Indtast formlen for nettoværdien. Klik på celle E2 og type =C2*D2 i cellen og tryk ↵ Indtast. Du bør straks se den beregnede nettoformue vises i cellen.

Du kan gentage denne generelle formel for hver celle i kolonnen `Nettoværdi` - bare sørg for at du C2 og D2 ændres til de korrekte celler (f.eks. hvis du sætter værdierne i celler C10 og D10 multiplicerer med hinanden, så bruger du de celler i stedet for C2 og D2).

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 18

10. Tilføj resten af dine varer til inventarlisten. Gentag ovenstående proces for hver vare i dit lager. Du tildeler et element pr. række, indtil listen er udfyldt.

Billede med titlen Opret en inventarliste i Excel Trin 19

11. Gem dit arbejde. Det gør du på følgende måde:

Windows - Klik på Fil, Klik på Gem som, Dobbeltklik Denne pc, klik på en gem placering i venstre side af vinduet, skriv navnet på dokumentet (f.eks. `Inventory list`) i tekstfeltet `filnavn` og klik Gemme.